Organigrama estructural

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

CONSEJO DIRECTIVO

RECTOR

SECRETARIA
GENERAL

VICERRECTOR VICERRECTOR
ACADEM. ADMIN.

SECRETARIA COLECTURIA PERSONAL
ACADM. SERVICIOS

JEFE JEFE DE AREA POR INSPECTOR
LABORATORIO ESPECIALIDAD GENERAL

ASISTENTE PROFESORES

ESTUDIANTES

COLEGIO PARTICULAR A DISTANCIA

“ELOY ALFARO”

ORGÁNICO FUNCIONAL

EL CARMEN 2012

ESTRUCTURA ORGÁNICA - FUNCIONAL

COLEGIO PARTICULAR A DISTANCIA

“ELOY ALFARO”

TITULO I
FINALIDAD Y OBJETIVO

Art. 1.- El .I.T.S. “Pedro Frías Carrasco” es una Sociedad Educativa Particular y
Empresarial, cuya finalidad es la formación académica y científica de Bachilleres
Técnicos y Técnicos Superiores en Comercio y Administración, especialidades:
Informática y Contabilidad Computarizada, en la ciudad de Ambato. El objetivo
principal es:

Promover una enseñanza activa y práctica, centralizada en los intereses de la
sociedad, para brindar una educación personalizada e integral, de acuerdo a as
políticas educativas vigentes: aportando con innovaciones técnicas y científicas
vigentes; aportando con innovaciones técnicas y científicas que permitan generar
cambios en el desarrollo de la educación local, provincial y nacional.

TITULO II
ESTRUCTURA ORGANICA

Art. 2.- El I.T.S. “Pedro Frías Carrasco”, está estructurado orgánicamente en
forma vertical, para poder identificar con claridad los niveles de organización,
igualmente el flujo de autoridad formal y responsabilidad, de la siguiente manera:

Junta General de Accionistas
Rectorado
Vicerrectorado
Inspección General

CAPITULO I
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS

Art. 3.- Constituye la máxima instancia de autoridad y responsabilidad de la
Sociedad Educativa, y la conforman:

Socios o Accionistas de la Sociedad
Presidencia
Gerencia General

CAPITULO II
RECTORADO

Art. 4.- Es la primera instancia de autoridad del I.T.S. “Pedro Frías Carrasco” y el
representante oficial del establecimiento, cuyo titular es nombrado por la Junta
General de Accionistas, y tiene la responsabilidad de administrar el Instituto y
responder por su funcionamiento, está conformado por:

Consejo Directivo

Junta General de Profesores
Secretaría
Colecturía
Departamento Médico
DOBE
Servicios Generales

CAPITULO III
VICERRECTORADO

Art. 5.- Es la segunda instancia de autoridad del Instituto, cuyo titular es
nombrado por la Junta General de Accionistas, tiene la responsabilidad de
planificar y evaluar el desarrollo académico y pedagógico del plantel en
coordinación con el rector, está conformado por:

Junta de Directores de Área
Junta de Profesores de Área
Junta de Profesores de Curso
Comisiones permanentes

CAPITULO IV
INSPECTOR GENERAL

Art. 6.- Es la tercera instancia de autoridad del Instituto, cuyo titular es nombrado
por la Junta General de Accionistas, tiene como responsabilidad cumplir y hacer
cumplir las leyes, reglamentos y más disposiciones impartidas por las autoridades
dentro de la ley, está conformada por:

Inspección de Cursos
Estudiantado
Comité Central de Padres de Familia

TITULO III
ESTRUCTURA FUNCIONAL

CAPITULO Y

DE LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS

Art. 7.- Son funciones de la Junta General de Accionistas, las siguientes:

a) Acordar por mayoría simple de votos la aprobación de las resoluciones.
b) Cumplir con los deberes y responsabilidades constantes en la Ley de
Compañías.
c) Llevar en hojas móviles escritas a máquina o a mano, foliadas y suscritas por el
Presidente y Secretario, las actas de las Juntas generales.
d) Nombrar al Presidente y Gerente General, por un período de dos años, pudiendo
reelegirlos indefinidamente.
e) Autorizar al Presidente y Gerente General para que conjuntamente o por
separado, suscriban contratos en un moto superior a cien salarios mínimos
vitales vigentes a la fecha de autorización.
f) Fijar los montos de los sueldos, comisiones, viáticos que perciban el Presidente
y Gerente General.
g) Nombrar Rector, Vicerrector, Inspector General y Primer Vocal principal de
Consejo Directivo del Instituto.
h) Aprobar y financiar el plan de acción institucional elaborado por el Consejo
Directivo y revisado por el Gerente General.

DEL PRESIDENTE

Art. 8.- Son funciones del Presidente de la Sociedad Educativa:

a) Presidir las sesiones de la Junta General.
b) Suscribir conjuntamente con el Gerente general de certificados de aportación
que la Sociedad Educativa entregará a cada socio.
c) Suscribir conjuntamente con el Secretario, las actas de las sesiones respectivas.
d) Subrogar al Gerente general hasta por un tiempo máximo de tres meses.

e) Cumplir y hacer cumplir los estatutos y los reglamentos establecidos en la
Sociedad Educativa y las resoluciones de la Junta general.
f) Colaborar con el Gerente general en la administración de la Sociedad Educativa.
g) Suscribir conjuntamente con el Gerente General en la administración de la
Sociedad Educativa.
h) Presentar a la Junta General informe de la gestión realizada en su período.
i) Las demás que la Junta general disponga, de conformidad con la Ley.

DE LA GERENCIA GENERAL

Art. 9.- Son funciones del gerente General de la Sociedad Educativa, las
siguientes:

a) Cumplir y hacer cumplir las resoluciones de la Junta General.
b) Administrar la Sociedad Educativa de conformidad a la Ley de Compañías,
estatutos y reglamentos.
c) Ejecutar toda clase de contratos y actos a nombre de la Sociedad Educativa, de
conformidad con la ley.
d) Convocar a sesiones de la Junta General.
e) Actuar como Secretario en las sesiones de la Junta General.
f) Contratar, designar o remover al personal del Instituto de conformidad a las
intereses de la entidad, previo informe del Rector y de acuerdo con la ley.
g) Fijar cauciones, remuneraciones y conceder vacaciones y licencias a las
autoridades, personal administrativo y de servicios del Instituto.
h) Elaborar los reglamentos necesarios para el buen funcionamiento de la
Sociedad Educativa.
i) Supervisar el correcto funcionamiento de la contabilidad de la Sociedad
Educativa.
j) Elaborar la proforma presupuestaria conjuntamente con las personas
encargadas de la colecturía y la contabilidad, y analizar el plan anual de acción

institucional elaborado por el Consejo Directivo y poner en consideración de la
Junta General para su aprobación.
k) Suscribir conjuntamente con el Presidente, previa autorización de la Junta
obligaciones por un monto superior a los cien salarios mínimos vitales.
l) Organizar los espacios físicos y oficinas del Instituto.
m) Coordinar con el rector y Vicerrector todo lo relacionado con los aspectos
técnicos pedagógicos y administrativos del Instituto.
n) Presentar a la Junta General anualmente, los balances, el estado de pérdidas y
ganancias de la Sociedad Educativa.
o) Presentar a la Junta General el informe de la gestión realizada en el aspecto
económico y administrativo del Instituto.
p) Autorizar al rector del Instituto la realización de Concursos de Merecimientos
cuando se presenten vacantes en las áreas docentes, administrativa y de
servicios.
q) Las demás que la Junta General disponga, de conformidad a la Ley.

CAPITULO II
DEL RECTORADO

Art. 10.- Las funciones del titular del rectorado del I.T.S. “Pedro Frías carrasco”,
son las siguientes:

a) Cumplir y hacer cumplir las normas legales, reglamentarias y más disposiciones
impartidas por las autoridades educativas y por la Junta General..
b) Administrar el Instituto en coordinación con el gerente General, y responder
por su funcionamiento y disciplina interna y externa.
c) Permanecer en el Instituto mientras dure las jornadas de trabajo establecidas.
d) Velar para que la acción del Instituto se vincule con el desarrollo de la
comunidad.

e) Presidir el Consejo Directivo y Junta General de profesores del Instituto.
f) Promover y participar en acciones de mejoramiento de la educación,
actualización y desarrollo profesional del personal docente, administrativo y de
servicios.
g) Presentar a la Gerencia General el informe anual de labores y el cuadro de
distribución de trabajo.
h) Legalizar los documentos oficiales que son de su responsabilidad y suscribir
conjuntamente con la secretaria los títulos que confiere el Instituto.
i) Responsabilizarse solidariamente con la o las personas que tienen a su cargo la
colecturía del manejo de los fondos del Instituto.
j) Declarar aptos para presentarse a rendir exámenes de grado, a los estudiantes
que hubieren cumplido con los requisitos correspondientes.
k) Asignar al personal las comisiones ocasionales que fueren necesarias.
l) Informar permanentemente al Gerente General sobre las novedades referentes
al personal y Estudiantado del Instituto.
m) Designar tribunales para la defensa de los trabajos de investigación o
demostración de los trabajos prácticos, y para la recepción de exámenes de
grado.
n) Tener un mínimo de cuatro y un máximo de ocho horas clase, semanales.
o) Informar a la Junta General de Profesores en su última sesión, el informe anual
de labores.
p) Estimular y sancionar al personal docente, administrativo y de servicios del
Instituto, de acuerdo a las normas legales vigentes.
q) Suministrar oportunamente a la Dirección provincial de Educación de
Tungurahua, la información estadística del Instituto y más datos solicitados
oficialmente.
r) Aprobar la distribución de trabajo y el horario elaborado por una comisión
especial, designada por el Consejo Directivo.

s) Organizar actividades culturales, sociales, deportivas, de defensa del medio
ambiente y de educación para la salud, con la participación del Instituto y la
comunidad.
t) Administrar las áreas de apoyo del I.T.S. “Pedro Frías Carrasco”: Secretaria,
Colecturía, Dpto. Médico, DOBE, y Servicios Generales.
u) Coordinar la labor pedagógica con el Gerente General, Vicerrector Consejo
Directivo y Junta General de profesores.
v) Convocar y realizar Concursos de Merecimientos y Oposición para llenar
vacantes de personal docente, administrativo y de servicios del Instituto, en
coordinación con el Gerente General.
w) Las demás que disponga la Ley de Educación y el reglamento Interno del
Instituto vigentes.

DEL CONSEJO DIRECTIVO

Art. 11.- Son funciones del Consejo Directivo del I.T.S. “Pedro Frías Carrasco”, las
siguientes:

a) Elaborar el Plan de Acción Institucional, dar a conocer a la Junta General de
Profesores y presentar al gerente General, para su aprobación.
b) Elaborar las reformas al reglamento Interno del Instituto, poner en
conocimiento de la Gerencia para su visto bueno y remitir a la Dirección
Provincial de Educación de Tungurahua para su aprobación.
c) Designar la comisión encargada de elaborar el horario general y la distribución
de trabajo para el personal docente.
d) Conformar las comisiones permanentes necesarias para el buen funcionamiento
del Instituto.
e) Estudiar y resolver problemas de carácter disciplinario profesional del personal
docente y disponer el trámite correspondiente.

f) Crear estímulos e imponer sanciones a los estudiantes de conformidad a la Ley
de Reglamentos pertinentes.
g) Conocer y aprobar los informes presentados por los responsables de los
departamentos, organismos técnicos y comisiones.
h) Evaluar periódicamente la marcha del plan institucional y realizar los ajustes
que fueren necesarios.
i) Supervisar el proceso de las Concursos de Merecimientos y Oposición realizados
por el Rector.
j) Las demás que determine la Ley de Educación y el Reglamento Interno del
Instituto vigentes.

DE LA JUNTA GENERAL DE PROFESORES

Art. 12.- Son funciones de la Junta General de Profesores del I.T.S. “Pedro Frías
carrasco”, las siguientes:

a) Conocer el Plan de Acción Institucional preparado por el Consejo Directivo del
Instituto, y sugerir las modificaciones que creyere conveniente.
b) Conocer el informe anual de labores preparado por el rector del Instituto y
formular las recomendaciones que estimaren conveniente.
c) Elegir dos vocales principales con sus respectivos suplentes del Consejo
Directivo del Instituto.
d) Estudiar y resolver los asuntos que fueren sometidos a su consideración por el
rector del Instituto.
e) Estudiar y resolver los asuntos que fueren sometidos a su consideración por el
Rector del Instituto.
f) Las demás que disponga la Ley de Educación y el reglamento Interno vigentes.

DE LA SECRETARIA

Art. 13.- Las funciones de la persona titular de la Secretaría del I.T.S. “Pedro Frías
Carrasco”, son las siguientes:

a) Organizar las labores de la Secretaría del Instituto.
b) Notificar y controlar la asistencia a reuniones de los miembros del Consejo
Directivo.
c) Actuar como secretaria(o) del Consejo Directivo.
d) Redactar y suscribir las actas de las sesiones del Consejo Directivo, Junta
General de Profesores y Asambleas del Comité Central de Padres de Familia.
e) Certificar documentos solicitados por el personal docente, administrativo y
Estudiantado del Instituto.
f) Supervisar y dirigir la recepción de matrículas.
g) Vigilar la elaboración de cuadros estadísticos solicitados por las autoridades y
de los libros auxiliares de promedios, previos a la obtención de los títulos que
otorga el Instituto.
h) Desempeñar sus funciones con responsabilidad, agilidad, cortesía y ética
profesional.
i) Supervisar y mantener actualizando el archivo del Instituto.
j) Manejar el fondo de caja chica del Instituto si la Gerencia General lo asigna.
k) Tramitar y registrar la correspondencia del Instituto y llevar el registro de
ingresos y egresos.
l) Efectuar convocatorias de acuerdo a disposiciones del rector del Instituto.
m) Intervenir en las actas de apertura de Concursos de Merecimientos que se
realiza en el Instituto.
n) Laborar de conformidad al horario establecido en el Instituto.
o) Las demás que determine la Ley de Educación y el reglamento Interno del
Instituto vigentes.

A más de las estipuladas en el Reglamento General son los siguientes:
- Dar a conocer oportunamente a departamentos, profesores, estudiantes y más
interesados las resoluciones, decisiones, acuerdos y comunicados de instancias
superiores en un plazo de 24 horas.
- Archivar comunicaciones del inciso anterior, una vez que han conocido todos
los involucrados.
- Guardar absoluta reserva sobre resoluciones e informaciones de las que no este
facultada hacer publico.
- Coleccionar junto con el Departamento de RR.HH., los boletines, artículos de
prensa, referentes a la Institución.
- Prohibir la manipulación de documentos, libros, registros y otros que
pertenecen al Departamento de Secretaría, personas ajenas al Departamento.
- Los bienes, suministros y materiales de oficina deben solicitarse en base a
necesidades y optimizar los mismos con fines exclusivos de trabajo de la
Institución.
- Recibir y entregar con actas de entrega – recepción toda la documentación y
bienes a su cargo.
- Exigir a los docentes el paso oportuno de notas, sin tachones, ni
enmendaduras, y de acuerdo con las disposiciones emanadas por las
autoridades respectivas.
- Legalizar la documentación de matrículas promociones, actas de grado, títulos y
otros documentos en la Dirección Provincial de Educación y otros organismos
competentes.
- Utilizar teléfono, computador y otros bienes para labores exclusivamente de la
Institución.
- Exigir a los directivos de la sociedad la automatización de sistemas para
matrículas, calificaciones, promociones, etc.

DE ASISTENTE DE SECRETARIA (OFICINISTA)

Art. 14.- Son funciones de la persona titular del puesto de Oficinista en el I.T.S.
“Pedro Frías Carrasco”, las siguientes:

a) Receptar las matrículas de los estudiantes al Instituto, en los períodos
establecidos.
b) Mecanografiar oficios, circulares, memorándums, certificaciones de matrícula,
cronogramas, pases de año, etc.
c) Transcribir el resumen mensual de asistencia del personal directivo, docente,
administrativo y de servicios del Instituto, remitidos por el Inspector general.
d) Elaborar anualmente el distributivo de labores y los respectivos contratos de
trabajo del personal del Instituto.
e) Llevar en archivo las carpetas de los documentos personales de los estudiantes
(documentos estudiantiles).
f) Transcribir las calificaciones y promedios a los libros correspondientes del
Instituto.
g) Elaborar la nómina de los estudiantes matriculados, clasificados por paralelo.
h) Asistir en las funciones de Secretaría cuando su titular lo requiera.
i) Laborar de conformidad al horario establecido en el Instituto.
j) Las demás que determine la Ley de Educación y el Reglamento Interno del
Instituto vigentes.

DE COLECTURIA

Art. 15.- las funciones de la persona titular de la Colecturía del I.T.S. “Pedro Frías
Carrasco”, son:

a) Participar en la elaboración de la proforma presupuestaria del Instituto.
b) Asesorar en materia económica a las autoridades del Instituto.
c) Controlar las registros sobre ingresos y egresos presupuestarios.

d) Supervisar el control del movimiento económico.
e) Suscribir conjuntamente con el Gerente General de la Sociedad Educativa,
cheques y comprobantes de pago.
f) Supervisar y Controlar que se mantenga actualizado el inventario de bienes
muebles, inmuebles, suministros de oficina, permanentes al Instituto.
g) Participar en la elaboración de los inventarios del Instituto y en las actas de
entrega – recepción.
h) Custodiar las especies valoradas del Instituto.
i) Elaborar los roles de pago.
j) Ejecutar los pagos de sueldos mensuales al personal docente, administrativo y
de servicios.
k) Recaudar dineros por concepto de matrículas, pensiones, venta de especies
valoradas, tasa y otros.
l) Efectuar depósitos en los bancos.
m) Rendir informes periódicos de ingresos y egresos, estados financieros, etc., al
Gerente general de la Sociedad Educativa.
n) Laborar de conformidad al horario establecido en el Instituto.
o) Vigilar el cumplimiento de las leyes y reglamentos económicos vigentes.
p) A más de las que determine la Ley de Educación y el reglamento Interno del
Instituto vigentes, las siguientes:
- Presentar un informe detallado de cada rubro de ingreso en forma periódica al
Gerente de la Sociedad Educativa.
- Cotizar mínimo en tres empresas para toda adquisición de bienes, o gastos que
sobrepasen los 20 dólares, y presentar al Gerente, para el análisis y seleccione
al proveedor para la adquisición.
- Solicitar la automatización a los directivos de la Sociedad para el control de
ingresos y egresos y la contabilidad las de la Institución.
- Participar con un accionista de la sociedad en las erogaciones económicas a
favor de la Institución.

- Realizar los depósitos diarios, antes de que ingrese a la jornada vespertina para
lo cual se tomará el tiempo que requiera para el efecto.
- Exigir el pago de pensión como plazo máximo hasta el 5 de cada mes y bajo
ningún pretexto fuera de esta fecha.
- Informar a Profesores Guías sobre los estudiantes que no han cancelado
pensiones a fin de tomar correctivos necesarios, a partir del 06 de cada mes.
- Los desembolsos económicos de la Institución Educativa tanto de caja chica
como gastos mayores, podrá autorizar el Gerente de la Sociedad.
- Para entrega de suministros y materiales a dependencias o personal de la
institución se hará con el visto bueno del Rector y formulario respectivo de
egreso.
- Los libros y colecciones existentes en biblioteca estarían custodiados bajo llave
y para préstamos serán únicamente canalizados por la Srta. Colectora.

DEL DEPARTAMENTO MEDICO

Art. 16.- Son funciones del titular del Departamento Médico del I.T.S. “Pedro Frías
Carrasco”, las siguientes:

a) Ejecutar anualmente un programa de Medicina Preventiva en el Instituto.
b) Dictar periódicamente seminarios y conferencias de Educación para la Salud.
c) Atender con ética profesional cuando lo requieran, el Estudiantado, los
directivos, personal docente, administrativo, de servicios y padres de familia del
Instituto.
d) Emitir el respectivo certificado médico a sus pacientes en caso de necesitar
reposo o tratamiento especializado.
e) Cumplir con el horario establecido por el I.T.S. “Pedro Frías Carrasco”.

f) Abalizar los certificados médicos de facultativos particulares, presentados por el
personal del Instituto.
g) Además de las establecidas en la Ley y reglamentos de la salud y Reglamento
Interno del Instituto vigentes, la siguiente:

- Informar sobre necesidades de medicinas básicas que se requieren en el
botiquín de la Institución, específicamente de primeros auxilios.

DEL D.O.B.E.

Art. 17.- Las funciones de la persona titular del Departamento de Orientación y
Bienestar Estudiantil del I.T.S. “Pedro Frías Carrasco”, son:

a) Estudiar y proponer soluciones a problemas sociales, económicos y otros que
incidan en el bienestar de los estudiantes del Instituto.
b) Participar en la organización de actividades colectivas y grupos de
mejoramiento.
c) Participar en el diseño de boletas de encuestas de carácter socio – económico,
cultural y otros.
d) Conformar grupos de trabajo y colaborar en la realización de charlas,
seminarios, cursos de motivación, superación, etc., para los estudiantes del
Instituto.
e) Participar en las investigaciones que proponga el DOBE provincial.
f) Asistir a las reuniones de trabajo convocadas por el DOBE provincial.
g) Formar parte de la comisión de salud del Instituto.
h) Presentar informes mensuales de las investigaciones realizadas al rector del
Instituto.
i) Laborar de conformidad al horario establecido en el Instituto.
j) A más de las que determine la Ley de Educación y el Reglamento Interno del
Instituto vigentes, son las siguientes:

- Asesorar y prestar en forma oportuna actividades de su campo tanto a:
Personal Docente como Dicente.
- Presentar planificación para una mejor organización y ayuda a estudiantes en
conflicto.
- Llevar actualizadas las fichas socio-económicas y el control individual de los
estudiantes.
- Organizar charlas y conferencias sobre vocación para los estudiantes del tercer
Año de Educación Básica y Tercer Año de Educación Media.
- Certificar la aptitud para la especialización a seguir de los estudiantes del
Tercer Año de Educación Básica.
- Informar por escrito de sus actividades a las autoridades cada mes.
- Sugerir a las autoridades la admisión de estudiantes nuevos previa un acta de
compromiso.
- Solucionar en el momento los problemas que se presentan de los estudiantes
con los profesores e inspectores.

SERVICIOS GENERALES
AUXILIAR DE SERVICIOS

Art. 18.- Las funciones del Auxiliar de Servicios del Instituto Técnico Superior
“Pedro Frías Carrasco”, son las siguientes:

a) Efectuar el aseo de todas las instalaciones del Instituto.
b) Franquear y retirar correspondencia del Instituto.
c) Ejecutar diligencias oficiales en bancos y otras instituciones.
d) Resguardar las instalaciones físicas y demás bienes del Instituto.

e) Transportar máquinas, equipos y materiales varios necesarios que soliciten para
su utilización.
f) Hacer labores de mensajería dentro y fuera del Instituto, de asuntos oficiales.
g) Realizar ocasionalmente trabajos menores de carpintería, gasfitería, albañilería
y otros, tendientes a mantener la imagen y presentación del Instituto.
h) Informar al rector del Instituto sobre las novedades que se suscitaren
diariamente en el plantel.
i) A más de las que dispongan la Ley de Educación, Reglamento Interno del
Instituto vigentes y autoridades del Plantel, de conformidad con la ley, es la
siguiente:

- No podrá abandonar el plantel en horas laborables; sin previo la autorización
de las autoridades del Instituto.

CAPITULO III
DEL VICERRECTORADO

Art. 19.- Son funciones del titular del Vicerrectorado del I.T.S. “Pedro Frías
Carrasco”, las siguientes:

a) Asumir el rectorado en ausencia del titular.
b) Responsabilizarse de la planificación, evaluación y desarrollo académico y
pedagógico del Instituto en coordinación con el Rector.
c) Permanecer en el establecimiento durante el desarrollo de las actividades de la
jornada estudiantil.
d) Prescindir la Junta de Profesores de Área.
e) Asesorar al gerente general y al rector en asuntos técnicos, académicos y
pedagógicos.

f) Coordinar y supervisar el trabajo de las comisiones especiales designadas por el
Rector o Consejo Directivo.
g) Informar periódicamente al rector y al Consejo Directivo el cumplimiento de sus
funciones.
h) Ejecutar otras actividades delegadas por el Rector o señaladas en los
Reglamentos.
i) Tener un mínimo de cuatro y un máximo de ocho horas semanales de clase.
j) A más de las disposiciones señaladas en la Ley de Educación y Reglamento
Interno del Instituto vigentes, las siguientes:
- Exigir y hacer cumplir a los directores de área que presenten con oportunidad
la planificación curricular anual de área y de unidad; así como instrumentos de
evaluación, para el cumplimiento del desarrollo académico y pedagógico.
- Solicitar a comisiones y área, informes sobre la labor docente
- Sugerir cambios de horario en función de necesidades pedagógicas.
- Ejercer labores de supervisión a los profesores en forma permanente, y hacer
las observaciones y tomar correctivos necesarios .
- Revisar y controlar la planificación y cumplimiento de deberes y obligaciones de
los profesores guías.
- Supervisar la gestión administrativa y docente, de Inspección, para detectar
novedades e informar de las mismas al Rectorado en caso de irregularidades,
para tomar los respectivos correctivos.
- Conscientizar y exigir a los docentes que al impartir los conocimientos no
centren la atención únicamente en la parte científica sino sean prácticos y
vayan a la formación integral del estudiante.
- Controlar los registros de calificaciones de los docentes y exigir la buena
utilización de los mismos.
- Recibir los problemas pedagógicos y académicos, canalizarlos y buscar solución.
- Planificar y sugerir actividades y recuperación pedagógica y extra-clases, como
culturales, sociales que beneficien a los estudiantes y a la comunidad.

DE LA JUNTA DE DIRECTORES DE ÁREA

Art. 20.- Son funciones de la Junta de Directores de Área del I.T.S. “Pedro Frías
Carrasco”:

a) Planificar anualmente su trabajo.
b) Promover en el Instituto un permanente proceso de mejoramiento de la
educación y un trabajo educativo coordinado, continuo e integrado.
c) Coordinar las actividades educativas del profesorado del Instituto.
d) Promover la capacitación y el perfeccionamiento del personal docente del
Instituto.
e) Promover la acción interdisciplinaria entre las diversas áreas.
f) Seleccionar y recomendar los procesos didácticos más convenientes para la
dirección del aprendizaje y los criterios de evaluación aplicables a las diferentes
área académicas.
g) Propiciar la investigación y experimentación pedagógicas, así como la
innovación y adaptación curricular.
h) Promover la elaboración y utilización y utilización de los recursos materiales que
la tecnología educativa ofrece al proceso educativo.
i) Aprobar los planes de trabajo de las Juntas de Área.
j) Evaluar su trabajo e informar su resultados al Rector.
k) Cumplir con las demás funciones que le asignaren las autoridades y las que
señalare la Ley de Educación y reglamento Interno del Instituto vigentes.

Son deberes y atribuciones a más de los estipulados en la Ley de Educación y
Reglamento Interno los siguientes:

- Nombrar un Secretario quien llevará el libro de actas
- Cada acta debe aprobarse en la siguiente sesión de trabajo.

- Al finalizar el año lectivo deberá entregar actas e informes de las actividades
cumplidas en el año lectivo.
- En cada reunión analizar problemas académicos y disciplinarios; solucionarlos y
sugerir nuevas estrategias para contrarestarlos.
- Informar sobre el seguimiento de contenidos programáticos.
- Informar a las autoridades sobre novedades y sugerencias
- Aprobar instrumentos de evaluación
- Exigir a los integrantes de su área el cumplimiento de la planificación curricular,
de área y unidad, así como los instrumentos de evaluación para su análisis y
ejecución
- Guardar absoluta reserva sobre resoluciones e informaciones de las que no este
facultado hacer público.
- Intercambiar experiencias y/o conocimientos para multiplicar en la Junta de
Área.
- Comunicar a todos los profesores de la Junta de Área que los problemas del
inter-aprendizaje, sean conocidos en orden regular esto es estudiante –
profesor ; profesor – director de área, director de área – Vicerrector;
Vicerrector – Rector.
- Cumplir con las demás disposiciones que asignen las autoridades y otras que
señalen el reglamento interno.

DE LA JUNTA DE PROFESORES DE ÁREA

Art. 21.- Son funciones de la Junta de Profesores de Área del I.T.S. “Pedro Frías
Carrasco”, son:

a) Elaborar su plan de trabajo y ponerlo a consideración de la Junta de Directores
de Área.
b) Formular los objetivos curriculares, seleccionar los contenidos programáticos, la
metodología y los instrumentos de evaluación, de acuerdo con las condiciones
socio – educativas y culturales en las que se realiza el proceso educativo.
c) Coordinar la planificación didáctica dentro del área, de conformidad con las
orientaciones impartidas por los niveles superiores.
d) Controlar y evaluar la adaptación y la ejecución de los programas de estudio.
e) Diseñar procesos didácticos de recuperación pedagógica para estudiantes con
dificultades de aprendizaje.
f) Unificar criterios y procedimientos de evaluación del aprendizaje y analizar los
resultados obtenidos en pruebas, exámenes y otros medios que utilice cada
profesor.
g) Preparar y aplicar en coordinación con el DOBE, pruebas de diagnóstico.
h) Cumplir con las funciones que le asignaren las autoridades del Instituto, y las
demás que determine la Ley de Educación y el Reglamento Interno vigentes.

Son deberes y atribuciones de la Junta de Profesores a más de los estipulados en
la Ley de Educación y Reglamento Interno los siguientes:

- El Director de Área será responsable del trabajo de su grupo de maestros en lo
que corresponde a planificación curricular cuidando la selección de contenidos
programáticos de acuerdo al avance de la ciencia y tecnología, guardando
siempre secuencia y coordinación para satisfacer necesidades de los
educandos.
- El Director de Área aplicará la evaluación permanente a los integrantes de su
grupo con el fin de verificar el manejo de contenidos programáticos y conocer
que aprenden, como aprenden, y porque aprenden los estudiantes.
- Cada maestro entregará a su Director de Área los instrumentos de evaluación
para su aprobación y aplicación.

- El Secretario de la Junta llevará el libro de actas respectivo y entregará el acta
de la sesión, en un plazo de 48 horas al Vicerrector.
- El Director de Área vigilará que sus intergantes cumplan con las disposiciones
emanadas por las autoridades.
- Cada Miembro de la Junta de Profesores de Área, recogerá un instrumento de
evaluación aplicada trimestralmente para la verificación del cumplimiento con el
Director de Área y Vicerrector.

DE LA JUNTA DE PROFESORES DE CURSO

Art. 22.- Las funciones de la Junta de Profesores de Curso del I.T.S. “Pedro Frías

a) Estudiar y analizar el aprovechamiento de los estudiantes, tanto individual
como del curso, globalmente y por asignaturas; estableciendo un seguimiento
trimestral, para sugerir estrategias que permitan alcanzar el más alto grado de
eficiencia en el proceso de aprendizaje y compromiso de todos los docentes en
la solución oportuna de problemas.
b) Estudiar y analizar el comportamiento individual y del curso, con fines de
orientación; calificar la disciplina y formular las recomendaciones que fueren
necesarias.
c) Trabajar coordinadamente con las Juntas de Área y el DOBE del Instituto, en
forma permanente.
d) Informar por escrito al rector y a la Junta de Directores de Área sobre el
aprovechamiento, la disciplina de los estudiantes y las dificultades técnico –
pedagógicas que se presentarán.
e) Estudiar los informes presentados por el Inspector de Curso, sobre los casos
disciplinarios especiales e informar al Consejo Directivo y al rector para las
decisiones del caso.

f) Resolver e informar al Consejo Directivo respecto a las sanciones que deban
aplicarse a los estudiantes que hubieren incurrido en faltas disciplinarias
graves, previo el informe de la comisión de disciplina.
g) Disponer que la Inspección general o el Dirigente de Curso, informe al padre de
familia o representante, sobre las recomendaciones formuladas por la Junta, en
relación con la disciplina y el rendimiento de su representado e involucrarle en
el proceso educativo.
h) Las demás que disponga la Ley de Educación y el Reglamento Interno del
Instituto vigentes.

Son deberes y atribuciones de la Junta de Profesores de Curso a más de los
estipulados en la Ley de Educación y Reglamento Interno, los siguientes:

 El secretario llevará en forma obligatoria el libro de actas y tendrá un plazo de
8 días para legalizar el acta respectiva e inmediato entregar a Secretaría
 Solicitar a las autoridades incentivos o sanciones a estudiantes si el caso lo
amerita.
 Solicitar a las autoridades de la Institución la separación del Plantel a los
estudiantes que hayan incurridos en faltas graves comprobadas.
 Buscar y ejecutar estrategias tendientes a mejorar el nivel académico y
disciplinario de los estudiantes (metodologías, técnicas, trabajos con el
Sicológo, etc)
 Previo análisis de casos problemas de disciplina y una vez realizado el
seguimiento con anterioridad si un docente solicita sanción disciplinaria todos
los integrantes de la junta general se solidarizarán con el peticionario.
 Guardar absoluta reserva de las resoluciones tomadas en la junta de curso.

CAPITULO IV
DE LA INSPECCION GENERAL

Art. 23.- Las funciones del titular de la Inspección General del I.T.S. “Pedro Frías
Carrasco”, son:

a) Participar en la ejecución del Plan Institucional.
b) Cumplir y hacer cumplir las leyes, reglamentos y más disposiciones impartidas
por las autoridades del Instituto.
c) Mantener el orden y la disciplina en los estudiantes del Instituto.
d) Organizar y controlar la labor de los inspectores de curso.
e) Laborar durante toda la jornada estudiantil.
f) Presentar al Rector los días laborados mensualmente y la asistencia del
Personal Docente, Administrativo y de Servicio en forma diaria.
g) Desarrollar acciones tendientes a asegurar el bienestar social y la formación
moral y cívica de los estudiantes del Instituto.
h) Mantener buenas relaciones entre las autoridades, personal docente,
administrativo, de servicios, estudiantes, padres de familia y miembros de la
comunidad.
i) Comunicar oportunamente las disposiciones impartidas por las autoridades del
Instituto.
j) Cumplir las comisiones y disposiciones impartidas por las autoridades del
Instituto.
k) Llevar los registros de asistencia de los profesores, personal administrativo y de
servicio, así como organizar y controlar los de asistencia y disciplina de los
estudiantes.
l) Orientar al personal de inspección en el manejo de libros, formularios y más
documentos concernientes a la actividad estudiantil.

m) Conceder permiso a los estudiantes del Instituto por causas debidamente
justificadas, hasta por cinco días consecutivos.
n) Elaborar anualmente los horarios de clase del Instituto.
o) Las demás que dispongan las autoridades de la Entidad, la Ley de Educación y
el reglamento Interno del Instituto vigentes.

Reglamento Interno, los siguientes:
- Comunicar a las autoridades sobre la inasistencia e irregularidades de los
estudiantes cada semana.
- Elaborar los horarios de exámenes Trimestrales, Supletorios y de Grado, previo
visto bueno del Rector, y vigilar el estricto cumplimiento de los mismos e
informar en el caso de irregularidades.
- Coordinar y planificar actividades culturales, sociales, deportivas del Plantel.
- Vigilar el normal desenvolvimiento de las dependencias y servicios de la
Institución, adoptar correctivos inmediatos a los problemas que se presenten y
sugerir al rector medidas para contribuir al normal desarrollo.
- Presentar cronograma de actividades hasta la primera semana laborable en
cada año lectivo.
- Coordinar con el DOBE la formación moral y social para la ética de los
estudiantes.
- Observar sobre atrasos, faltas y más novedades tanto del personal docente,
administrativo, de servicio y dicente e informar a las autoridades respectivas.
- Verificar y observar a los inspectores los leccionarios y partes diarios en caso de
irregularidades reincidentes, comunicar a autoridades.
- Concurrir a las juntas de curso y dar a conocer los casos de estudiantes con
problemas de disciplina.
- Planificar actividades y convocar al personal de inspección a reuniones
permanentes para evaluar la disciplina de los estudiantes y asistencia del
personal, y solucionar oportunamente los problemas presentados.

- Llevar el inventario de recursos humanos
- Cumplir y hacer cumplir deberes y obligaciones del personal docente,
administrativo, de servicio, Estudiantado y padres de familia.
- Notificar a padres de familia o representantes legales sobre el desenvolvimiento
académico y disciplinario de su representado.
- Al final de la jornada legalizar leccionarios de inspectores.

DE LA INSPECCION DE CURSOS

Art. 24.- Las funciones de la Inspección de Cursos del I.T.S. “Pedro Frías

a) Cumplir y hacer cumplir la ley y las disposiciones reglamentarias, y las que
impartan los directivos del Instituto.
b) Concurrir al Instituto quince minutos antes del inicio de las jornadas de trabajo
y permanecer hasta quince minutos después de concluidas las mismas.
c) Desarrollar acciones tendientes a orientar el comportamiento de los estudiantes
y ofrecer ayuda para la solución de los problemas individuales y de grupo.
d) Ofrecer la información necesaria al DOBE y a los docentes del Instituto.
e) Cuidar de la seguridad e integridad de los estudiantes, dentro y fuera del
Instituto, mientras se encuentren a su cargo.
f) Atender los reclamos de los estudiantes y tomar las medidas conducentes, para
la solución de los mismos.
g) Desplegar todas las actividades encaminadas a crear un ambiente de simpatía,
confianza, cordialidad, cooperación, respeto mutuo, así como hábitos de
trabajo y buenos modales.
h) Llevar los libros, registros, formularios y más documentos concernientes a la
actividad estudiantil, de los respectivos cursos.

i) Brindar atención a los padres de familia o representantes, e informarles
oportunamente sobre el comportamiento de sus hijos o representados.
j) Desarrollar actividades ocupacionales con los estudiantes, cuando estuviere
ausente el profesor.
k) Mantener diariamente informado al Inspector General sobre casos especiales
que conciernen a los estudiantes.
l) Supervisar el buen uso y conservación del local, sus servicios, instalaciones y
más pertenencias del Instituto.
m) Justificar la inasistencia de los estudiantes, hasta por dos días consecutivos.
n) Participar en las Juntas de Curso, y cumplir las comisiones dispuestas por los
directivos del Instituto.
o) Atender a un mínimo de tres paralelos y dictar seis horas de clase semanales.
p) Las demás que disponga la Ley de Educación y el Reglamento Interno del
Instituto vigentes.

Reglamento Interno, los siguientes:

- Controlar a estudiantes atrasados y asignarles tÁreas específicas para optimizar
el tiempo de la hora clase.
- Informar a padres de familia o Representante legal, vía telefónica o esquelas,
de estudiantes que inasisten dos días consecutivos a la Institución y comunicar
en forma inmediata de casos problemas.
- Tener al día fichas y boletines de control de estudiantes y profesores para dar
información oportuna.
- Informar a Inspector general diariamente sobre inasistencia de profesores,
estudiantes, exceso de faltas, abandono de clase, incumplimiento de horario y
otras observaciones.
- Reemplazar al profesor inasistente,

- Elaborar libretas de calificaciones en un plazo de 72 horas laborables de
concluidas las Juntas, y entregar a profesores guías de curso.
- Estar presente en las formaciones de estudiantes y cumplir turnos semanales
para dirigir la formación.
- Concurrir a las Juntas de Cursos en las cuales son inspectores.
- Presentar la calificación de disciplina en la fecha señalada para profesores.
- Controlar a los estudiantes sobre el uso correcto del uniforme y presentación,
aseo e higiene de los estudiantes.
- Sugerir y coordinar acciones tendientes a mejorar la disciplina de la institución.
- Vigilar e intervenir en los cambios de hora para precautelar la disciplina del
estudiante y el ingreso puntual del docente.
- Coordinar y participar en la solución de problemas con profesores y guías de
estudiantes conflictivos.
- Cumplir turnos semanales para el timbre en el cambio de hora y otras
actividades que planifique Inspección General.
- Controlar la disciplina de los estudiantes durante la jornada de trabajo y en
eventos sociales, deportivos y culturales dentro y fuera de la Institución.

DEL ESTUDIANTADO

Art. 25.- Son funciones (deberes) del Estudiantado, las siguientes:

a) Participar puntualmente en el proceso de formación.
b) Cuidar su buena presentación en el uso de su uniforme, y su higiene personal.
c) Asistir puntualmente a clases y cuando las autoridades lo dispongan a los
diversos actos cívicos, culturales, sociales, deportivos, sean éstos dentro o
fuera del Instituto, perfectamente uniformados.
d) Velar por el prestigio y buen nombre del I.T.S. “Pedro Frías Carrasco”.
e) Guardar la debida consideración y respeto a sus superiores, profesores,
personal administrativo, de servicios y compañeros, dentro y fuera del Instituto.

f) Participar en representación del Instituto, bajo la dirección de los profesores
designados para el efecto, en actividades estudiantiles de carácter educativo,
cultural, social, deportivo, defensa del medio ambiente y educación para la
salud, utilizando todas sus aptitudes, actitudes y capacidades especiales.
g) Rendir las pruebas de evaluación con honestidad y son sujeción al horario
establecido por el Instituto.
h) Observar en todos sus actos, dentro y fuera del Instituto un comportamiento
correcto.
i) Contribuir con la buena conservación de todos los bienes pertenecientes al
Instituto, incluido material didáctico, laboratorios, biblioteca, y asumir con la
responsabilidad por el deterioro ocasionado por el estudiante de cualquiera de
éstos y pagar el costo de su reparación o reposición.
j) Permanecer en el Instituto durante toda la jornada diaria de trabajo.
k) Cumplir con las demás disposiciones determinadas en la Ley de Educación,
reglamento Interno vigentes y las impartidas por las autoridades del Instituto.

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