Este documento define conceptos clave relacionados con la organización. Explica que una organización es un proceso estructurado donde las personas interactúan para alcanzar objetivos. Describe las funciones básicas de una organización, el proceso administrativo general y conceptos como planeación, organización, integración, dirección y control. También cubre temas como la definición de empresa, cultura organizacional y nuevas formas organizativas. El objetivo es proveer una introducción completa sobre la naturaleza y gestión de las organizaciones.

1. PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN
TEMA: LA ORGANIZACIÓN
PROFE: JOSÉ JUAN GPE JÁUREGUI ROJO
INTEGRANTES:
Arechiga Mendoza Micaela Judith
Cervantes Lozano Amada Itzel
Corrales López Diana
Ferrer Cervantes Martha Alicia
Zamora Urquiza Jesús Enrique
LNI01

2. OBJETIVO
 el objetivo de esta exposición es definir el concepto de
organización, identificando cada uno de sus principales
elementos en relación con el desarrollo organizacional.
 en ella mencionaremos sus objetivos, sus funciones
básicas, el proceso administrativo y el concepto de
cultura organizacional.

3. 2.1 ¿CUAL ES LA DEFINICION DE
ORGANIZACIÓN?
Una organización es un proceso estructurado en el cual
interactúan las personas para alcanzar sus objetivos.
Cinco hechos comunes a todas las organizaciones:
 interacción entre personas
 Cierta estructura presente
 Objetivos personales
 Objetivos grupales
 Interacción entre los procesos

4. 2.2¿Cuál es la definición de
empresa?
Una empresa es la unidad económica-social en la que el
capital, el trabajo y la dirección se coordinan para lograr
una producción que responda a los requerimientos del
medio humano en que la propia empresa actúa.
Elementos que concurren en una empresa:
 edificios, maquinaria y equipos
 Materias primas y materiales
 Capital
 Personas
 Sistemas, métodos y procedimientos
 Producción de bienes y servicios

5. 2.3¿Cuáles son las funciones
básicas de las organizaciones?
Operación
Mercado
 Finanzas
Personal

6. numero Función básica En que consiste
1 operación Son todas las actividades requeridas
para llevar a cabo el proceso de
creación de productos y servicios
satisfactorios para el cliente o usuario
2 Mercado Consiste en todas aquellas actividades
necesarias para ubicar la organización
y sus productos o servicios ante sus
clientes o usuarios, el estudio de la
competencia o proveedor del servicio
alternativo.
3 Finanzas Se compone de las actividades
diseñadas e implantadas en la
organización necesarias para
garantizar su salud financiera;
considerada esta tanto como la
generación de utilidades como el uso
eficiente de los recursos disponibles.
4 Personal En esta función básica se agrupan las
actividades que la organización
necesita ejecutar para garantizar el
desarrollo permanente del sistema
social.

7. 2.4¿Cuál es el concepto de
administración?
 Es el conjunto sistemático de reglas para lograr la
máxima eficiencia en las formas de coordinar un
organismo social
 La administración es la técnica de la coordinación
 Es la técnica que busca lograr resultados de máxima
eficiencia en la coordinación de las cosas y personas que
integran una institución.

8. 2.5¿Cuáles son las características
de la administración?
su universalidad
Su especificidad
Su unidad temporal
Su unidad jerárquica

9. 2.6.¿Por qué es importante la
administración?
1. Se da donde quiera que exista una organización.
2. El éxito de la organización depende de su buena administración.
3. Para las grandes instituciones es esencial, dada su magnitud y
complejidad.
4. Para las medidas y pequeñas instituciones, quizá sea su única
posibilidad de competir.
5. La adecuada administración garantiza el incremento del desarrollo
de la productividad.
6. La calidad de la administración en base del desarrollo de las
instituciones.

10. 2.7.¿Cuál es el proceso
administrativo general
aplicable a las organizaciones?
 Previsión
 Planeación
 Organización
 Integración
 Dirección
 Control

11. 2.8.¿Qué es la prevención?
1 Objetivos Fijación de los fines de la
organización
2 Investigación Análisis de datos datos disponibles
y los supuestos considerados
3 Alternativas Determinación de cursos de acción
posibles

12. 2.9.¿ QUE ES LA PLANEACIÓN?
 La planeación es la que decide que se adoptara
para el funcionamiento de la organización,
determinando el marco de referencia la cual
orienta las acciones y la sistematización de las
mismas a través del tiempo.

13. 2.10.¿Que es la organización?
 son estructuras sociales creadas para lograr metas o
leyes por medio de los organismos humanos o de la
gestión del talento humano y de otro tipo. Están
compuestas por sistemas interrelaciones que cumplen
funciones especializadas. Convenio sistemático entre
personas para lograr algún propósito específico. Las
organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de
la Administración, a su vez de otras disciplinas tales
como la Economía.

14. Etapas de la organización
Etapa Definición
Funciones Esta etapa considera la identificación, especialización y asignación
de las actividades requeridas para alcanzar las metas.
Jerarquías Esta etapa considera definir la autoridad y la responsabilidad que
cada nivel de la organización necesite para llevar a cabo las
funciones asignadas
Puestos Esta etapa consiste en describir de manera detallada las
responsabilidades y las actividades que corresponden a cada área
o unidad, que finalmente serán ejecutadas por personas concretas.

15. 2.11.¿Que es la integración?
 Es la primera etapa de la dinámica administrativa y
consiste en hacer llegar a la organización todos los
elementos (personas y materiales), que la mecánica
administrativa definió.

16. Elementos de la integración:
Núm
.
Etapas Descripción
1 Selección Encontrar y seleccionar los elementos
2 Inducción Articular los elementos rápidamente y de
manera optima
3 Desarrollo Capacitar y formar al personal

17. 2.12.¿Que es la dirección?
 Es el elemento del proceso administrativo en
el cual, por medio de la autoridad de las
personas que se han integrado a la
organización, se lleva a la practica todo
aquello que se considero en el proceso de
planeación.

18. Etapas de la dirección
Núm. Etapa Definición
1 Autoridad y mando Diseñar los mecanismos para tomar decisiones.
2 Comunicación Conocer todas los ordenes necesarias para la
acción de cada unidad, debidamente
coordinadas
3 Delegación Comunicar a los colaboradores la facultad de
decidir sin perder el control de lo que se ejecuta
4 Supervisión Revisar si las cosas se están haciendo tal como se
había planeado y ordenado

19. 2.13.¿Que es el control?
 El control es la comparación de los resultados obtenidos
respecto de los planeados. Estas comparaciones se
realizan de manera total o parcial, con el objetivo de
corregir, mejorar y formular nuevos planes. Requiere la
obtención sistemática de todos para conocer la ejecución
de los planes, cerrando el ciclo de la administración,
dándose en todas las funciones administrativas, siendo
un medio para su gestión.

20. Para que sirve el control:
 Seguridad en la acción seguida.
 Corrección de los defectos.
 Mejoramiento de los obtenido.
 Nueva planeación general.
 Motivación del personal.
 Evaluación del desempeño.

21.  Es un resultado de la integración de los elementos la
organización formal e informal.
Formal: esta constituida por “lo previsible” de la
organización: los sistemas, los recurso, la estructura, los
objetivos, las políticas. Todo aquello que ha sido
considerado en el diseño organizacional.
Informal: esta constituida por “lo imprevisible” de la org, es
decir, las interacciones de los individuos concretos que se
integran ala misma, que evidentemente no pueden estar
complementadas por la organización formal.

22. 2.15.¿Qué es la cultura
organizacional?
 Esla expresión de los fundadores, los cuales dejan de
manera permanente su influencia en el comportamiento
de la institución.
 Conforma: la personalidad de la institución y trasmite un
sentido de identidad y pertenencia para las personas.
 refleja: todos los aspectos de la operación. Los métodos
de trabajo, los sistemas administrativos, las tecnologías
en uso, las políticas, las costumbres y ritos de la
dirección..

23. 2.16¿Qué son las subculturas y las
contraculturas?
 Subculturas: se desarrollan para reflejar problemas,
situaciones o experiencias comunes a un segmento de la
organización.
 contracultura: se desarrolla para reflejar oposición a los
sistemas presentes en la cultura dominante, estas
pueden ser positivas o negativas.

24. 2.17.¿Cuáles son los modelos de
organización mas comunes?
• Racional y
estructural
clásico
• Racional y
estructural
burocrático
• Racional y
estructural
Administración
científica

25. humanista •Las personas
Sistémico •Sistemas sociales
•Sistemas sociales Situacional o
contingente

26. 2.18.¿QUÉ NUEVAS FORMAS
ORGANIZATIVAS DEBEN SER CONSIDERADAS
POR LAS ORGANIZACIONES?
Las nuevas formas de organizar las instituciones
son la respuesta a un contexto cada vez mas
complejo y dinámico, que deben considerar entre
otros elementos: la estructura de
responsabilidades, los procesos de dirección y
coordinación, los sistemas de información y de
evaluación, de desarrollo y recompensa, el estilo
de dirección y las políticas de personal, debiendo
haber consistencia entre la estrategia de la
organización y los elementos entre si.

27. Necesidades estratégicas:
 El avance tecnológico es una fuerza de cambio en sí
mismo.
 Aumento del poder de los consumidores.
 Se modifican las demandas de habilidades y
conocimientos, que requieren las organizaciones de las
personas.
 Las nuevas tecnologías de informática permiten nuevas
formas de organización.

28. Aspectos que caracterizan alas
organizaciones que aprenden:
1.-el pensar en función de sistemas.
2.-el aprovechamiento de las capacidades personales.
3.-el uso de modelos mentales.
4.- la construcción de una visión compartida
5.-la estrategia para aprender en equipos.

29. Características de las nuevas organizaciones:
 Autonomía de decisión y mayores niveles de
responsabilidad.
 Involucramiento del personal en equipos de
trabajo.
 Énfasis creciente de integración con base en
cultura, visión de la empresa, estrategia, valores
y códigos de conducta.

30. 2.19.¿Qué premisas pueden considerarse para el diseño de las
organizaciones?
Es común encontrar en las organizaciones algunos
problemas relacionados con los enfoque tomados en
consideración para el diseño de su estructura; cuando
se realizan diagnósticos como parte de los esfuerzos de
mejorase encuentran diseños organizacionales con
base en:

31. 1.- la costumbre(como se ha trabajado a través del
tiempo).
2.- la normatividad establecida o los lineamientos de la
corporación
3.-preferencias del director8que le resulta mas cómodo
o conveniente).
4.-las personas presentes(con sus ventajas y
desventajas)
5.-el manejo del poder( en que puestos o funciones se
deposita)
6.-la resistencia al cambio que se opone y bloquea la
operación del diseño organizacional.

32. 2.20.¿Cuáles son las etapas de la vida de una
organización?
en las organizaciones pueden identificarse tres etapas
durante su vida:
etapa de nacimiento: en esta etapa se identifican las
características de la organización.

33. Etapa de la estabilización:
 Algunas de las características son:
 esfuerzo por organizar y dar orden.
 ahorro y reducción de desperdicios.
 eficiencia, reducción de costos y mejora de
resultados

34. Etapa de madurez:
 Algunas características de la madurez son:
 las condiciones se modifican y causan respuestas y
operación deficiente.
 los procedimientos y las rutinas ya no funcionan como
antes. el desajuste produce conflictos y tensiones.

35. 2.21.¿BAJO QUE PARADIGMAS PUEDEN
OPERAR LAS ORGANIZACIONES?
La forma como operan las organizaciones atiende al
estilo explicito de la dirección. la dirección emite un
serie de políticas, promueve una cultura, privilegia
ciertas practicas de manufactura y principios de
gestión, que en suma reflejan los principios o marcos
de referencia que incluirán en los procesos de toma de
decisiones, de las cuatro funciones básicas: mercado,
operación, finanzas y personal.

36. RESUMEN
el estudio de la organización será una preocupación
permanente del practicante de DO, ya que si su
objetivo es la mejora permanente de los procesos
organizativos, deberá conocer bajo que enfoque han
sido diseñados, en que momento de su ciclo de vida se
encuentra la organización que interviene, cual es la
naturaleza de los grupos humanos que la integran y, de
maneta sobresaliente, deberá conocer las nuevas
herramientas de la gestión aplicables a cada caso.