Las organizaciones son sistemas diseñados para lograr metas y objetivos por medio de los recursos humanos y de otro tipo. Están compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas.
Introducción:Los objetivos de Desarrollo Sostenible
Organización desde el punto de vista empresarial
1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION
UNIVERSITARIA CIENCIA Y TECNOLOGÍA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL
Profesor: Realizado por:
Licdo. Rixio Moreno Alirio Estaba
C.I 27.556.476
Maturín, noviembre de 2019
2. INDICE
Portada………………………………………………………………………………………….………i
Índice……………………………………………………………………………………………………ii
Introducción.…………………………………………………………………………….…………..1
Explicar el concepto de organización desde el punto de vista
empresarial………………………………………………………………………………………..….2
Explicar la organización como proceso……………………………………….…………....7
Explicar que es la departamentalización………………………………………………..….8
Explicar los tipos de departamentalización……………………..………………………...9
Explicar la relación de autoridad de línea y de staff…………………………….…….13
Explicar a qué se refiere la centralización y descentralización de autoridad
organización………………………………………………………………………………….……15
Conclusión……………………………………………………………………………………..…..17
Bibliografía………………………………………………………………………………..…….…18
3. INTRODUCCIÓN
Las organizaciones son sistemas diseñados para lograr metas y objetivos
por medio de los recursos humanos y de otro tipo. Están compuestas por
subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas.
El objetivo de la organización es la coordinación y optimización de las
actividades, para que todo resulte más sencillo para clientes y trabajadores. Las
personas son capaces de cooperar entre sí, trabajando mucho para conocer el papel
que deben cumplir y la forma en que sus funciones se relacionan unas con otras. Este
es un principio general, valido tanto en la administración de empresas como en
cualquier institución
Se trata, por supuesto, de un tipo de poder, pero de poder en el marco
de una organización. La autoridad se refiere a los derechos inherentes a un
puesto administrativo de dar órdenes y esperar que se obedezcan. La
departamentalización es consecuencia de la división de las tareas y de la
especialización horizontal, de manera que los departamentos o las secciones
ubicadas en un mismo nivel jerárquico son responsables de una actividad
específica y propia. La departamentalización puede darse en cualquier nivel
jerárquico de la organización.
4. 1. Explicar el concepto de organización desde el punto de vista
empresarial
La organización de la empresa se refiere a la estructura sistemática para
la adecuada utilización de los recursos existentes, a través de jerarquías,
correlación, disposición y agrupación de tareas con el propósito de realizar las
distintas funciones de la organización de la manera más sencilla posible. Su
principal objetivo es que resulte más fácil y cómodo para los que desempeñan
sus labores en la compañía, pero también para los clientes. Una correcta
coordinación y la optimización de los recursos contribuirán a todo ello. Además
cabe destacar que la organización es una actividad básica de la gestión
empresarial que sirve para agrupar y estructurar todos los recursos (humanos
y no humanos), con el fin de alcanzar los objetivos predeterminados. De todos
los recursos, el elemento humano es el más importante. Mediante la
organización, las personas se agrupan para realizar mejor las tareas
interrelacionadas y trabajar mejor en grupo.
2. Principios de la organización
Son aquellas proposiciones generales cuya exactitud de aplicación ha
resultado válida en la mayoría de los casos, y aceptamos que tratan de
relacionar de una manera concreta la causa con el efecto o considerar como
válidas unas tendencias generalmente reconocidas y de señalar los resultados
5. que podrán producirse de la aplicación de un método o procedimiento
establecido.
La organización como proceso está presente en cualquier empresa, ya
que indicara las acciones que se van a llevar a cabo, de una manera que se
aprovechen todos los recursos de la empresa, tanto materiales como humanos,
para prestar ayuda de una manera que se puedan ejecutar los objetivos
previstos, para así completar de una manera exitosa dicho proceso.
Los siguientes principios son:
Principio del objetivo: La organización no es un fin en sí
misma, sino un medio para conseguir unos resultados, por tanto,
deberán existir unos objetivos claros.
Principio de especialización: Es la manifestación más clara
del también principio de la división del trabajo, con lo cual se logran
mayores resultados.
Principio de coordinación: Es el que se basa en conseguir
una unidad de esfuerzo, mediante la consecución de la armonía
necesaria sobre todos los componentes de la organización de forma que
se establezcan relaciones adecuadas entre las diferentes unidades,
grupos y nivel jerárquico.
6. Principio de autoridad: Es también llamado principio
jerárquico por el cual mediante la “cadena de mando” se transmiten
instrucciones para la ejecución de los objetivos.
Principio de responsabilidad: Quien tiene mando en la
“cadena” tiene responsabilidad tanto sobre sus actos como de quienes
deben obedecerle. La responsabilidad implica el cumplimiento de una
de definición: Es importante que quede clara la atribución de la
responsabilidad y las obligaciones de cada uno de los miembros de la
organización.
Principio de correspondencia: Debe existir un equilibrio
entre la autoridad y la responsabilidad asignada a cada uno de los
miembros de la organización.
Principio de amplitud de control de las personas: Todo ser
humano tiene unas limitaciones en sus capacidades de control y por
tanto, no puede tener bajo su responsabilidad y mando un número
ilimitado de personas. En función de la actividad se determinará el
número máximo de personas controlables adecuadamente.
7. Principio de equilibrio: Todas las unidades de una
organización deben estar equilibradas en cuanto a sus capacidades. De
no ser así, las menos capacitadas frenarán a las demás.
Principio de adaptación: Toda organización con vocación
de continuidad en el tiempo, no puede ser rígida, ha de saber adaptarse
a las circunstancias que le envuelven para subsistir.
1. Explicar La organización como proceso
La organización es la segunda fase del proceso administrativo. A través
de ella el sistema establece la división del trabajo y la estructura necesaria para
su funcionamiento. Con sus principios y herramientas, se establecen los niveles
de autoridad y responsabilidad, se definen las funciones, los deberes y las
dependencias de las personas o grupos de personas. A través del proceso
administrativo se crea la estructura orgánica de la institución, se determinan
los niveles de autoridad y de responsabilidad, se establecen las funciones, los
deberes y las atribuciones que corresponden a los objetivos trazados
previamente en el proceso de planificación u elaboración del nivel corporativo
estratégico (misión, visión, objetivos corporativos, metas y mecanismos de
medida u actuación).
8. 4. Explicar la Departamentalización: Definición y tipos
La departamentalización es un proceso de agrupación de especialistas y
división de tareas, a fin de conseguir un sistema administrativo organizado y
eficiente. Cada organización tiene su forma específica de clasificar y agrupar
las actividades de trabajo, este proceso de agrupar individuos en unidades o
departamentos que realicen actividades similares o tengan alguna relación
lógica se denomina departamentalización que en términos más claro es la
división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades
específicas.
Tipos de departamentalización
Departamentalización por funciones: Consiste en el
agrupamiento de las actividades
y tareas de acuerdo con las funciones principales desarrolladas en la
empresa. Si se parte del punto de vista de que cualquier empresa implica la
generación de alguna utilidad dentro de una economía de intercambio y de que
las funciones fundamentales de cualquier empresa consisten en: producción,
ventas y financiamiento, nada más lógico que agrupar tales actividades básicas
Departamentalización por productos: La departamentalización por productos
9. divide la estructura organizacional en unidades, de acuerdo con los productos,
proyectos o programas desarrollados por la organización.
Departamentalización geográfica: También se denomina
departamentalización
territorial o regional o localización geográfica. Requiere de la
diferenciación y agrupamiento de las actividades de acuerdo con la localización
en donde se ejecutará el trabajo o del área de mercado que servirá la empresa.
La departamentalización, territorial generalmente es utilizada en empresas que
cubre grandes áreas geográficas y cuyos mercados son extensos. Es
especialmente recomendable
para empresas multinacionales utilizan esta estrategia para sus
operaciones fuera del país donde tienen su sede. Es más indicada para el área
de producción y ventas, y es poco utilizada por el área financiera, que no
organización con base en la clientela con lleva a la diferenciación y
agrupamiento de las actividades de acuerdo con el tipo de persona o personas
para quienes se ejecuta el trabajo. Las características de los clientes -edad,
sexo, nivel socioeconómico, tipo de consumidor, etc.- constituyen la base para
ese tipo de departamentalización. Esta departamentalización consiste en un
agrupamiento de actividades que refleja un interés fundamental por el
10. consumidor del producto o servicio realizado por la organización. Divide las
unidades organizacionales para que cada una pueda servir a un cliente
diferente.
departamentalización por fases del proceso o por procesamiento o, incluso, por
equipos o tipos de maquinaria. Es frecuentemente utilizada en las empresas
industriales en los niveles más bajos de la estructura organizacional de las
áreas productivas o de operaciones. La diferenciación y el agrupamiento se
hacen a través de la secuencia del proceso productivo u operacional o, más
aún, a través de la distribución y disposición racional del equipo utilizado. Es el
proceso de producción de los bienes o servicios lo que determina la estrategia
de diferenciación y agrupamiento. Esta estrategia representa la influencia pura
de la tecnología pura de la tecnología utilizada por la empresa en su estructura
organizacional.
anización
con base en proyectos implica la diferenciación y el agrupamiento de las
actividades de acuerdo con los productos y resultados relativos a uno o varios
proyectos de la empresa. Esta estrategia es utilizada en empresa de gran
tamaño, que fabrican productos que exigen gran concentración de recursos y
un prolongado tiempo para su producción. Esta estrategia de organización
11. adapta la estructura de la empresa a los proyectos que ella se propone realizar.
La departamentalización por proyectos requiere una estructura organizacional
flexible y cambiante, capaz de adaptarse rápidamente y sin consecuencias
imprevistas a las necesidades de cada proyecto que es desarrollado y ejecutado
en un determinado plazo. Como el proyecto generalmente está definido por el
cliente, de acuerdo con sus necesidades y especificaciones, y como requiere
de una determinada tecnología, la adaptabilidad organizacional constituye un
problema de base. El agrupamiento por proyectos representa una estrategia
que permite un elevado grado de coordinación entre las partes involucradas,
las cuales abandonan sus posiciones anteriores para establecer temporalmente
en un determinado proyecto que pasa a absorberlas totalmente.
Departamentalización por otros criterios: Muchas veces, los tipos de
departamentalización ya descritos son insuficientes para resolver casos
que no encuadran adecuadamente en ninguno de ellos. Se utiliza
entonces el criterio de ajuste personal o funcional: se escoge el
departamento que, por su menor carga de trabajo o por su mayor
afinidad con el sector que va a ser dirigido, está en condiciones
departamentalización: Para los autores clásicos, la departamentalización
no es un fin en sí misma, sino un método de organizar las actividades
12. de la empresa, de modo que se facilite la consecución de sus objetivos.
No es tampoco la solución ideal, pues la separación de actividades,
cualquiera que sea el modelo adoptado, crea problemas de
coordinación, generalmente de difícil solución.
Existen varias alternativas desde el punto de vista de las
departamentalizaciones principales, intermediaria y combinada.
Departamentalización principal: Es la departamentalización existente en
el nivel más elevado de la organización. Es el mejor que adapta a las
actividades de cada empresa, sea cual fuere su ramo de actividad.
Departamentalización intermedia: Es la que se presenta en el nivel
intermedio, es decir, entre los departamentos principales en la alta
administración y los departamentos existentes en la base de la jerarquía de la
organización.
el criterio debe determinarse siempre en función de la ventaja real que
traiga para la empresa y no simplemente para hacer paralelismo de actividades.
Departamentalización combinada: Cosiste en la aplicación de varios
modelos de departamentalización para obtener el máximo rendimiento de la
organización.
13. grandes críticos de la teoría clásica, destacan que el razonamiento de los
autores clásicos parte de la consideración de que toda organización posee un
objetivo por alcanzar y, de un modo general, es posible identificar las tareas
unitarias necesarias para la consecución de ese objetivo. El problema consiste
en agrupar esas actividades en funciones individuales, en unidades
administrativas, a su vez, agrupar esas unidades en unidades mayores y, al
final, establecer departamentos principales y supervisar esos agrupamientos,
de modo que minimicen el costo total de las actividades desempeñadas. En el
proceso de organización de cada departamento debe considerarse un conjunto
definido de tareas que se distribuyan entre los empleados y encargados de su
ejecución. "La manera tradicional de concebir la administración hace que se dé
mayor importancia a lo que realmente se hace y muy poca atención de lo que
se debe hacer".
5. Explicar Relación de autoridad de línea de Staff
La relación de autoridad de línea y de staff como modo de vida
organizacional es muy importante, ya que las relaciones de autoridad entre los
miembros de una organización afectan necesariamente a la operación de la
empresa. Las funciones de autoridad de línea son las que tienen un impacto
directo en el cumplimiento de los objetivos de la empresa y las funciones de
14. staff son aquellas que contribuyen a que el personal de línea trabaje con mayor
eficacia a favor del cumplimiento de tales objetivos.
La autoridad de línea le da a un superior una línea de autoridad sobre
un subordinado. Esto está presente en todas las organizaciones como una
escala o serie ininterrumpida de pasos. De ahí que el principio escalar de las
organizaciones sea: cuanto más clara sea la línea de autoridad desde el máximo
puesto administrativo de una organización hasta cada puesto subordinado,
tanto más clara será la responsabilidad de toma de decisiones y tanto más
efectiva la comunicación organizacional. En muchas grandes empresas, los
pasos que esta implica son largos y complejos, pero incluso en las empresas
más pequeñas el solo hecho de la organización supone la aplicación del
principio escalar. Autoridad de Línea. Toda organización existe para alcanzar
determinadas metas. El componente de línea puede definirse como la parte de
la organización directamente responsable por alcanzar tales metas. La
autoridad de línea se representa por la cadena normal jerárquica que comienza
con la junta directiva y desciende por los distintos niveles de jerarquía hasta el
punto donde se llevan a cabo las actividades básicas. Ejemplo: la autoridad del
gerente de producción. Relación Staff. Las funciones de las personas que
pertenecen al estado mayor consisten en prestar servicios o asesoría al
personal en línea. Por ejemplo asesoría jurídica, financiera y administrativa. La
15. autoridad de línea es la relación en la que un superior ejerce supervisión directa
sobre un subordinado; una relación de autoridad en línea o pasos directos. La
naturaleza de la relación de staff es de asesoría. La función de quienes ejercen
capacidad exclusivamente de staff es realizar investigaciones y dar asesoría a
los administradores de línea.
6. Explicar la Centralización y Descentralización de autoridad
en una organización
La centralización y descentralización de la autoridad se refieren a
quiénes y en qué forma se deben tomar las decisiones en una organización.
La centralización es una tendencia a concentrar la autoridad de toma de
decisiones en un grupo reducido de personas; no hay delegación. O Sea Toda
actividad es realizada por los administradores, que tiene reservados para sí la
iniciativa y el poder decisión, la potestad de ejercer las funciones respectivas,
existiendo una obvia subordinación de los órganos locales a aquel. La acción
depende del jefe del Órgano directamente, pues su posición implica una gran
responsabilidad. Estas tendencias o ideas son basadas en el Centralismo, es
decir que al ser más que todo una idea basada en el centralismo y no un
sistema político como tal puede subsistir dentro de otros sistemas políticos
como la democracia, monarquías, Y otros. La descentralización de autoridad es
una estrategia utilizada normalmente en organizaciones que tienen grandes
16. divisiones y una autoridad central haría que esta sea muy ineficiente dando
respuestas rápidas a los imprevistos. Este tipo de enfoque es uno de los más
utilizados por las empresas multinacionales y grandes empresas. Para que la
descentralización de autoridad sea eficiente hace falta tener confianza en las
capacidades y habilidades de los trabajadores, además de una red de
comunicación apropiada. Así mismo, se debe tomar en cuenta que este
procedimiento genera motivación en los trabajadores puesto que sienten
mayor importancia en la empresa y se esmeran por hacer mejor las cosas.
17. CONCLUSIÓN
Las empresas con los cambios y un mercado competente en importante
que tomen medidas para desarrollarse, la organización como parte del proceso
administrativo es de suma importancia, ya que en esta etapa es donde se
realiza toda la parte de división del trabajo, la departamentalización, la
delimitación de actividades, estos son de suma importancia porque aquí es
cuando se ya se tienen lo objetivos y metas a lograr, es momento de empezar
a trabajar por ellas. Para concluir podemos decir que un sistema de
organización es vital para cualquier empresa ya que en la ubicación donde se
presente o departamento en el que se localice, ayudará de manera directa en
el mejoramiento y en la innovación de los procesos que se planifiquen y se
lleven a cabo, tomando como asesor las funciones en las cuales se basa la
organización.
18. BIBLIOGRAFÍA
Enrique G. Alonso Munguía, Vicente Ocegueda Melgoza, (2006) “Teoría
de las organizaciones”. Editorial Umbral, 2006
Sánchez J. R. “La Empresa Humana” Tomo I. Editorial Visión Libros,
2011.
Dávila Carlos de Guevara, "Teorías Organizacionales y Administración".
Edt. McGraw-Hill. Colombia, 1994.