Este documento proporciona instrucciones para crear una cuenta de correo electrónico en Microsoft Outlook utilizando una cuenta de Google Apps. Explica brevemente qué es Outlook y luego enumera una serie de pasos y recomendaciones para configurar una cuenta de Google Apps en Outlook, incluida la configuración de una carpeta de archivados, la delegación de correo y las respuestas automáticas desde Gmail en lugar de Outlook.

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SUR DEL LAGO
MISION SUCRE
PASOS PARA CREAR UNA CUENTA OUTLOOK
Autores:
Andreina Martínez
Elvis Amesty
Rosangela Paz
San Carlos de Zulia, Enero de 2014

2. MICROSOFT OUTLOOK
Es un programa de organización ofimática y cliente de correo electrónico de
Microsoft, y forma parte de la suite Microsoft Office.
Puede ser utilizado como aplicación independiente para trabajar día y noche o
con Microsoft Exchange Server para dar servicios a múltiples usuarios dentro de
una organización tales como buzones compartidos, calendarios comunes, entre
otros.

3. PASOS PARA CREAR UNA CUENTA
OUTLOOK

7. Recomendaciones
Usa la nueva carpeta Archivados: Coloca en esta carpeta los mensajes que
desees eliminar de la bandeja de entrada y que quieras seguir teniendo a mano.
Dispones de 25 GB de almacenamiento para tu cuenta personal de Google
Apps en la nube, así que no te quedarás sin espacio. La carpeta "Archivados"
también contiene los mensajes que hayas archivado desde la interfaz de Gmail
y que no se encuentren en otra carpeta.
Configura la delegación de correo desde Gmail (no Outlook): Puedes dejar
que un asistente administre tu bandeja de entrada desde Outlook y que lea,
elimine y envíe correo en tu nombre. Esta configuración debe ajustarse en la
interfaz web de Gmail, y no a través de la pestaña "Delegados" en el cuadro de
diálogo "Opciones" de Outlook (ya que no está disponible con Google Apps
Sync).
Usa la Respuesta automática de Gmail (no el asistente para indicar que
estás fuera de la oficina de Outlook): Puedes configurar respuestas
automáticas para que las personas que te envíen correos electrónicos sepan que
te encuentras ausente. Debes hacerlo en la interfaz web de Gmail, no a través
de la función para indicar que estás fuera de la oficina de Outlook, ya que no
funciona con Google Apps Sync.

8. Configura un tamaño límite para el buzón de correo local: Este paso solo es
necesario si quieres almacenar más de 1 GB de correo en el buzón local de
Outlook. Independientemente de cuál sea el tamaño de tu buzón local, puedes
acceder a todos los mensajes en tu cuenta de Gmail en la nube.
Configura Google Apps como tu cuenta predeterminada (a través de
cualquier cuenta POP o IMAP): Puedes añadir otras cuentas de correo a tu
perfil de Google Apps, por ejemplo, para uso personal, al igual que harías con
Microsoft Exchange. Los mensajes que se envían a una cuenta POP3 aparecen
en tu bandeja de entrada principal junto con tu correo de Google Apps, mientras
que los mensajes que se envían a una cuenta IMAP se incluyen en una bandeja
de entrada distinta en esa cuenta. Solo tienes que asegurarte de que la cuenta de
Google Apps sea la cuenta predeterminada en tu perfil. De lo contrario, es
posible que las invitaciones de calendario que se envíen a tu cuenta de Google
Apps no se incluyan en el calendario. Para ello, accede al cuadro de diálogo
Herramientas > Configuración de la cuenta de Outlook, en la pestaña Correo
electrónico.

9. Localiza tu carpeta "Problemas de sincronización: Google Apps Sync crea
una carpeta especial para los problemas surgidos durante la sincronización que
permite llevar un control del proceso. Por lo general, puedes olvidarte de esta
carpeta, no la necesitarás, aunque es posible que, en algún momento, el
administrador quiera ver los mensajes que contiene para poder resolver alguna
incidencia. La carpeta "Problemas de sincronización" se encuentra en la lista de
carpetas. Para acceder a ella, accede al correo de Outlook y selecciona Ir > Lista
de carpetas.