Articulo Informativo

1. 10 pasos para crear una Empresa en Colombia
Constituirunaempresaeneste paísesun procesocada vezmás sencilloyeconómico.
Colombiahadadopasos de gigante enlasimplificaciónde trámites,porlomenosenloque a
creaciónde empresasse refiere.Este artículole permitiráconocercuálessonlos
procedimientosyavanceseneste tema.
Constituirunaempresaeneste paísesun procesocada vezmás sencilloyeconómico.
Colombiahadadopasos de gigante enlasimplificaciónde trámites,por lomenosenloque a
creaciónde empresasse refiere.Este artículole permitiráconocercuálessonlos
procedimientosyavanceseneste tema.
La constituciónde compañíasesa laformalizaciónde laeconomía,loque el registrocivil de los
niñosal Estado de Derecho.Un país donde se torna complejolegalizarunnegocio,hace
imposiblelacaptaciónde impuestosyel cumplimientode lasnormasbásicasdel
ordenamientojurídico.
Las Cámaras de Comercio,publicacionesespecializadascomoésta,yblogsjurídicoshan
acabado con lostramitadoreseneste negocio,de formaque esperfectamenteposiblecrearsu
propiaempresadirectamente,sinintermediariosy sinabogados(que finalmente hantirado
piedrassobre supropiotejado).Todocuantoesnecesariosaberse consigue de maneralibre
enla redo de formapresencial enlasCámarasde Comercio.
Las entidadesimplicadassonlaDIAN,lasCámarade comercioyuna entidadbancaria.Un
porcentaje superioral 90%de lasempresasque se constituyenenel paísesS.A.S (Sociedades
por AccionesSimplificadas) porloque vamosausar este tiposocial para describirel proceso
de formación

2. Estos sonlospasos que debe seguir:
Paso 1. Consulte que seaposible registrarel nombre sucompañía,esdecir,que está
disponible pornoserel de ningunaotra.
Paso 2. Prepare,redacte ysuscribalosestatutosde lacompañía. Éstosson el contrato que
regularála relaciónentre lossocios;y entre ellosylasociedad.Recomendamoscualquieralos
siguientes.
Paso 3. PRE-RUT. En la Cámara de Comercio,puede tramitar el PRE-RUTantesde procederal
registro.Esnecesariopresentarestatutos,formulariosdiligenciados, lacéduladel
representantelegal ylade su suplente.
Paso 4. Inscripciónenel Registro.EnlaCámara de Comerciollevaránacabo un estudiode
legalidadde losestatutos;debetenerencuentaque esnecesariocancelarel impuestode
registro,el cual tiene unvalordel 0.7% del montodel capital asignado.
Paso 5. Es obligatorioque conlaempresaregistradayel PRE-RUT,se procedaa abrir una
cuentabancaria.Sin lacertificaciónde aperturade lacuenta,la DIAN no procederáaregistrar
el RUT como definitivo.
Paso 6. Conel certificadobancariose debe tramitarenla DIAN el RUT definitivo.
Paso 7. Llevarel RUT definitivoaportadoporlaDIAN a la Cámara de Comercioparaque en el
Certificadode existenciayrepresentaciónlegal de lacompañía,ya nofigure comoprovisional.
Paso 8. En la DIAN,se debe solicitarunaresoluciónde facturación,enprincipiomanual.Sin
facturas esposible contratar,peronose puedencobrarlosservicios.
Paso 9. Toda compañía debe solicitarlaInscripciónde LibrosenlaCámarade Comercio;éstos
seránel Libro de actas y el Libro de accionistas.Lafalta de registrode loslibrosacarreala
pérdidade losbeneficiostributarios.
Paso 10. Se debe registrara la empresaenel sistemade SeguridadSocial,parapodercontratar
empleados.
Este artículo parece más complejode loque enrealidades,se tratade procedimientosque
estánconstantemente acompañadosporfuncionariostantode laDIAN como de la Cámara de
Comercio,locual facilitalarealizaciónde lostrámites.
La creaciónde empresasenel paísno presentagrandesdesafíos.Sinembrago,lagestiónde
lasmismas,por lagran cantidadde obligacionesformalesrelacionadasconinformacióne
impuestos,creaunabarreraque no hemospodidosuperarparalograr que losautónomoso
emprendedoresestructurensusoperaciones,grandesopequeñas,desdesociedades
comerciales,manténgase informadoyevitesanciones.

3. ¿Cuánto esel capital mínimopara crear empresa enColombia?
El 90% de lasempresasque se constituyenenColombiasonS.A.S,sociedadesporacciones
simplificadas,untropicalismoimportadode diferentesmodelosconla ambiciónmáximade
reducirel númerode pasosy la complejidadque suponíalacreaciónde sociedadesenel país.
En la doctrinasocietariase suele diferenciarentre lassociedadesde personas (sociedades
colectivas) ylassociedadesde capitales(anónimas,limitadasys.a.s), enreferenciaala
importanciaque daal legisladorbienal capital que se aportao los sociosque enellas
participan.
Las sociedadesporaccionessimplificadascalificanenaquellasdonde elelementoimperante
esel aporte que lossociosdeterminanafectaral cumplimientodel objetosocial,poresta
razón eslógicoque este tipode sociedadestenganuncapital mínimoparaque éste guarde
relaciónconla importanciaque le dael legislador.
A pesarde estacaracterística no hay obligaciónlegal que establezcaunlímite al momento
de constituirempresaenColombia, estosignificaque noexiste prohibiciónalgunaparaque se
creencompañías enel país con cinco mil pesosde capital.
Ante estasituaciónlosaspectosque debe tenerencuentaunempresarioque decidahacerla
aperturade unasociedadenColombiaparadecidirsucapital son:
1. El capital cumple unareal funciónde selecciónde seriedad de lacompañía,esel filtro
básicocon el que clientes,proveedoresylosmismosempleadosdeterminarán el
tamañoreal de la empresa.Cuandounasociedadtieneunacapital bajole es
imposibleadquirirunalíneacelular,arrendarunaoficinae inclusocontratarcon

4. ciertasempresasque constatanuna informaciónque espublicaal aparecerreflejada
enel certificadode cámara de comercio.
1. La rentapresuntiva.El estadocolombianoadoptoladecisiónfilosóficade castigaslos
capitalesociososmediante laimposiciónde unporcentaje de rentabilidadque se le
asignaa cualquierpatrimonio,esteesdel 3%,loque significaque si nose producen
ingresos,lageneraciónmínimade rentaaceptable porel gobiernoesdel 3% ysobre
este se aplicanlastarifasdel Impuestode rentayCREE.
1. El índice de subcapitalización:Fue lasoluciónaunaherramientayamuyusada para
el apalancamientode compañías mediante prestamosde sociosovinculados
económicos.
Funcionabaasí.
Un empresariosabíaque requería100.000.000 para operarsu negocioenel país,dicho socio
no aportabalos 100.000.000 que incrementarían supatrimonioparaefectosdel pagodel
impuestode registroal momentode laconstituciónyle serviríade base paraefectode renta
presunta,porlo que su solucióneraconstituirlasociedadconunvalorde 10.000.000 y el
restoesdecir 90.000.000 asignarlocomopréstamode forma que larentabilidadde la
compañía se consumía con el pagode lasobligacionesfinancierasparadesarrollarsuobjeto
social.
En la actualidadunaempresanopuede deduciruninteréssuperioratresvecessucapital,con
loque la figuranormalmente usadanopermite ladeducciónesperada. Eneste sentidoel
capital debe tenerencuentalareal previsiónde capital paradesarrollarsuobjetosocial. Lea
aquí índice de subcapitalización
La mayoríade empresasque asesoramosvuelveacontratar nuestrosservicios,laprimeravez
enun ratio del 50%, para registrarunaumentode capital debidoaque no tiene encuentalos
realesaspectosque determinanel montoaaportar.
Si deseamás informaciónsobre gestióno creaciónde empresaenColombia Encuéntrenosen
twitter@jsnoriegac,@glcinformaoenel correo jnoriega@gestionlegalcolombia.com oenel
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