Este documento describe el proceso por el cual un diseñador independiente puede transformarse en empresario. Explica los diferentes tipos de empresas en Colombia y los pasos para establecer formalmente una, incluyendo determinar el capital social, el número de socios, y los requisitos para constituir una Sociedad por Acciones Simplificada.

1. COSTOS Y
PRESUPUESTOS
TECNOLOGÍA EN DISEÑO GRÁFICO
INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA PASCUAL BRAVO
DOCENTE: CARLOS ALBERTO LOPERA QUIROZ
c.lopera@pascualbravo.edu.co
Cel. 3015494104

2. UNIDAD 3.
EMPRESAS Y
TIPOS DE
EMPRESAS

3. ACTIVIDAD INICIAL
• Resolver las preguntas del 1 al 10 del taller de la Unidad 3.

4. OBJETIVO
• Conocer el proceso de transformación y formalización del
diseñador free lance, desde el momento en que labora como
profesional independiente hasta convertirse en empresario.

5. LA TRANSFORMACIÓN DEL DISEÑADOR
INDEPENDIENTE EN COMERCIANTE Y EN
EMPRESARIO
Actualmente la naturaleza, el perfil y la visión de los estudiantes
de diseño gráfico los enfoca a proyectar una vida laboral en un
altísimo porcentaje como personas independientes o FreeLancer.
Él éxito y el crecimiento y las necesidades del medio lo obligan a
dar pasos de emprendimiento y de formalización de su actividad
y lo transforman finalmente en empresarios, algunos de éxito y
otros no tanto.

6. EL PROCESO
Free Lance
Estudiantes
Recién
Egresados
Comerciantes
(PN) con
Establecimiento
de Comercio.
MM.
Empresarios
P.J.

7. LA DECISIÓN
Al tomar la decisión de convertirme en un empresario y de
constituir una empresa debo tener en cuenta:
• La obligación de llevar contabilidad
• Mis obligaciones con los impuestos. (IVA, Retefuente, CREE,
Declaración Renta, etc).
• La obligación de contratar un contador

8. LA CONFORMACIÓN DE LA EMPRESA
• ¿Voy a conformar la empresa solo o con un grupo de amigos?
• ¿Cuánto es el aporte de cada uno?
• ¿Dónde serán las oficinas?
• ¿Quién será el representante legal?
• ¿Cuáles son nuestras funciones?
• ¿Cuánto durará la sociedad?
• ¿Qué tipo de sociedad crearemos?

9. LAS SOCIEDADES (EMPRESAS) EN COLOMBIA
En Colombia las sociedades (o empresas) se constituyen de
diferentes maneras, según el número de personas que la van a
conformar y según las obligaciones que esas personas quieran
contraer.
Las agencias de diseño o publicidad en realidad son empresas o
sociedades legalmente constituidas.

10. EMPRESA Y SOCIEDAD
¿Qué es una empresa? Una empresa es una unidad económico –
social integrada por elementos humanos, materiales y técnicos
que tiene por objetivo obtener utilidades a través de su
participación en el mercado de bienes y servicios.
¿Qué es una sociedad? Es cuando dos o más personas se obligan
o hacen un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes
apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las
utilidades obtenidas en la empresa o actividad social.

11. TIPOS DE EMPRESAS (O SOCIEDADES)
EXISTENTES EN COLOMBIA
En Colombia existen diferentes tipos de sociedades, cada una con
características diferentes. El nombre de cada una de estas sociedades es el
siguiente:
• Sociedad por Acciones (Sociedad Anónima). (S.A.)
• Sociedad de Responsabilidad Limitada. (Ltda)
• Sociedad Comanditaria (Simple o por Acciones)
• Sociedad Colectiva
• Sociedad por Acciones Simplificada. (Ley 1258 del 5 de diciembre de 2008).
(SAS)

12. LA CONFORMACIÓN DE LA EMPRESA
La conformación de los miembros de la empresa es la cantidad
de personas que harán parte de ellas.
Su participación en la empresa dependerá de la cantidad de
dinero o bienes de valor que la persona aporte en la constitución
de la sociedad.

13. NÚMERO DE SOCIOS MÍNIMO PERMITIDO EN
COLOMBIA
Mínimo Máximo
Sociedad Anónima 5 Ilimitado
Sociedad en Comandita Simple 2 Ilimitado
Sociedad en Comandita por Acciones 5 Ilimitado
Sociedad de Responsabilidad Limitada 2 25
Sociedad Colectiva 2 Ilimitado
Sociedad por Acciones Simplificada 1 Ilimitado
NÚMERO DE SOCIOS
TIPO DE SOCIEDAD

14. LOS APORTES DE LOS MIEMBROS DE LA
SOCIEDAD
Los aportes es la cantidad de dinero o partes de valor que entrega un
miembro a una sociedad. Existen sociedades como las Sociedades en
Comandita donde hay dos tipos de socios, uno que solo aportan
trabajo, estos socios se llaman Gestores y aportan únicamente trabajo,
y son los encargados de la administración de la sociedad, los que
aportan dinero o bienes de valor son los socios comanditarios.
Los dineros o aportes de valor se denomina Capital Social, y es el
monto con el que se constituye la empresa.

15. LA SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA
Con el objetivo de facilitar la creación de empresas, el gobierno
nacional mediante la Ley 1258 del 5 de diciembre de 2008 creo las
Sociedades por Acciones Simplificadas.
Un tipo de sociedad fácil de constituir, sin mayores tramitologías y con
un bajo costo.
El objetivo era incentivar la creación de empleo, fomentar proyectos de
emprendimiento y entregar beneficios tributarios a los nuevos
empresarios.

16. NÚMERO DE SOCIOS
La nueva ley no limitó el número de socios de la nueva sociedad.
Una sola persona podía crear empresa.
El capital de la sociedad se dividía en acciones. Si eran varios
socios, el socio con más acciones era el mayor accionista de la
empresa.

17. LAS ACCIONES
¿Qué es una acción? Las acciones las distintas partes en que se
divide el capital social de una sociedad anónima, sociedad por
acciones simplificada o sociedad en comandita por acciones.
El número de acciones lo determinan los socios, dependiendo del
capital social y el valor que desean para cada acción.

18. EL CAPITAL SOCIAL
El capital social es el valor de los aportes entregados por los
socios para la creación de la sociedad.
Se divide en capital autorizado, capital suscrito y capital pagado.

19. ¿QUÉ ES EL CAPITAL AUTORIZADO?
Es el capital máximo que los accionistas de una empresa van a
aportar. Es una decisión propia de los accionistas determinar el
capital autorizado.
En el caso en que los accionistas determinen superar ese capital,
se debe hacer una reforma estatutaria para poder ampliar el
capital social que puede tener la sociedad.

20. ¿QUÉ ES EL CAPITAL SUSCRITO?
Del total del capital autorizado, los socios suscriben una parte, que bien
pueda ser la totalidad del capital autorizado o parte de ello. El caso de una
sociedad anónima y de una S.A.S., lo mínimo que se debe suscribir es el
equivalente al 50% del capital autorizado.
El plazo para pagar el capital suscrito es de dos años máximo.

21. ¿QUÉ ES EL CAPITAL PAGADO?
Es la parte del capital suscrito que se debe pagar al momento de
constituir la empresa.
En Colombia, por Ley, el capital pagado debe ser como mínimo la
tercera parte del capital suscrito.

22. CONSTITUCIÓN DE LA S.A.S.
La constitución de una Sociedad por Acciones Simplificada se
puede realizar de dos formas:
• Mediante un documento privado, firmado y autenticado en
notaría.
• Mediante una escritura pública en caso de que se aporten
inmuebles.

23. REQUISITOS DEL DOCUMENTO DE
CONSTITUCIÓN
1. Nombre, domicilio y documento de identidad de los accionistas.
2. Razón social, seguida de las palabras Sociedad por Acciones
Simplificada.
3. Domicilio principal y sucursales (en caso de tenerlas)
4. Termino de duración de la sociedad (Puede ser indefinido).
5. Enunciación de las actividades principales. Se puede enunciar que
la sociedad podrá realizar cualquier actividad lícita.
6. Capital autorizado, suscrito y pagado.
7. Forma de administración.
8. Nombre, identificación y facultades de los administradores (R.L.).