Este documento describe lo que es un plan de comunicación de proyectos y la administración de comunicaciones de proyectos. Un plan de comunicación de proyectos identifica las necesidades de información de las partes interesadas y define cómo abordar las comunicaciones. La administración de comunicaciones de proyectos incluye procesos para garantizar que la información del proyecto se genere, recolecte, distribuya, almacene, recupere y disponga de manera adecuada y oportuna.
En administración y gestión de proyectos, una ruta crítica es la secuencia de las Actividades con la mayor duración. La ruta crítica determina la duración del proyecto.
Se resalta el importante rol de la planificación y control de obras, a la vez que se hace una revisión de los principales procesos de planificación y se efectúa una breve referencia sobre las nuevas tendencias que, a nivel internacional, se dan en este campo.
Gestión de las comunicaciones en ambitos empresariales y ambientes laborales....victoradila
Esta presentación, titulada "Gestión de las Comunicaciones," ofrece una visión profunda sobre las estrategias y prácticas más efectivas para optimizar la comunicación dentro del entorno laboral. El objetivo principal es proporcionar a los profesionales y líderes de equipo las herramientas necesarias para mejorar la interacción y colaboración en sus respectivos entornos de trabajo.
ademas de alguna manera mide el progreso de proyectos empresariales a traves de la forma de comunicarnos y transmitir unsa idea.
1. ¿QUÉ ES UN PLAN DE COMUNICACIÓN?
•Proyecto de comunicación es el intercambio de
información específica del proyecto con énfasis en la
creación de entendimiento entre el emisor y el
receptor. La comunicación efectiva es uno de los
factores más importantes que contribuyen al éxito de
un proyecto.
•Planificar las Comunicaciones es el proceso para
determinar las necesidades de información de los
interesados en el proyecto y para definir cómo
abordar las comunicaciones. (PMBok)
2. ¿QUE ES LA ADMINISTRACIÓN DE LA
COMUNICACIÓN DE PROYECTOS?
Proyecto de Comunicación es la responsabilidad
de todos los miembros del equipo en el proyecto. El
líder del proyecto, sin embargo, es el responsable
de desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto de
Comunicación con el aporte de los jefes de
proyecto y el Equipo de Desarrollo de Proyectos
(PDT).
La administración de las comunicaciones del
proyecto incluye los procesos requeridos para
garantizar que la generación, la recopilación, la
distribución, el almacenamiento, la recuperación y
la disposición final de la información del proyecto
sean adecuados y oportunos. (PMBok)
3. DOS TIPOS DE PLANES DE COMUNICACION PARA
TU PROYECTO
1. Regular o plan de comunicación en marcha
2. Una sola vez o Plan de comunicación por
eventos
6. ¿POR QUE LO HACEMOS?
Los lideres de proyectos utilizan la gestión de
proyectos de comunicación para:
Desarrollar un plan de comunicación para el proyecto
Distribuir la información a través de los métodos para
llegar a los clientes más eficazmente
Tener un archivo de documentos de acuerdo con el
departamento de retención de registros.
7. VISIÓN GENERAL DE LA GESTIÓN DE
COMUNICACIÓN DE UN PROYECTO
Gestionar las
Identificar a los Planificar las Distribuir la Informar el
Expectativas de
Interesados Comunicaciones Información Desempeño
los Interesados
8. ¿ENTENDER EL PROCESO DE LA COMUNICACIÓN ES EL PRIMER PASO
EN LA PLANIFICACIÓN DE LA COMUNICACIÓN?. CONSIDERE LOS
SIGUIENTES CINCO FACTORES:
¿Quién participa en el proceso de comunicación? - los
grupos de interés identificados, como los miembros del
equipo de proyecto, lideres de proyectos y el personal,
administración de clientes y el personal, y las partes
externas interesadas.
¿Qué se comunica? - el mensaje, la información que se
comunica
Cuando se comunica la información?- semanal,
mensual, trimestral, según sea necesario
¿Cómo se distribuye la información? - en una reunión,
un memorando, un correo electrónico, un boletín, una
presentación, etc
¿Quién va a proporcionar la información que se
comunica?
9. IDENTIFICAR A LOS INTERESADOS
(STAKEHOLDERS )
Identificar a los Interesados es el proceso que
consiste en identificar a todas las personas u
organizaciones impactadas por el proyecto, y en
documentar información relevante relativa a sus
intereses, participación e impacto en el éxito del
proyecto.
10. IDENTIFICAR A LOS INTERESADOS:
Ejemplo de Matriz de Poder/Interés de los
Interesados
11. Charvat, J. P. (13 de Noviembre de 2002). Techrepublic. Recuperado el 18 de Septiembre de 2012, de Techrepublic:
http://www.techrepublic.com/article/project-communications-a-plan-for-getting-your-message-across/1061894
15. INFORMES DE DESEMPEÑO
El análisis del desempeño pasado
El estado actual de los riesgos e incidentes
El trabajo completado durante el período
El trabajo que se completará a continuación
El resumen de los cambios aprobados en el
período
Otra información relevante que debe ser revisada y
analizada