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PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS
PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS Podemos definir un  proyecto  como una serie de tareas relacionadas, parcialmente ordenadas y generalmente dirigidas a la obtención de un resultado importante, por lo que requiere un largo período de tiempo para su finalización.  DIRECCIÓN DE PROYECTOS   Fases  Planificación   Programación   Control   Planificación y control de proyectos
PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO   Determinación de objetivos   Definición del proyecto   Determinar los recursos necesarios   Organización del proyecto   PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO   Secuencia de actividades   Programación de recursos   Asignación de recursos   CONTROL DEL PROYECTO   COSTES   CALIDAD   TIEMPO   EJECUCIÓN DEL PROYECTO   Fases de un proyecto
Planificación del Proyecto 1.- Determinación de objetivos Resultado   Coste   Tiempo   2.- Definición del proyecto Proyecto, hitos, sub-hitos y actividades 3.- Determinación de los recursos necesarios 4.- Organización del proyecto Equipos de proyecto Planificación del proyecto
ORGANIZACIÓN MATRICIAL  EQUILIBRADA ORGANIZACIÓN MATRICIAL  EQUIPO POCO INFLUYENTE ORGANIZACIÓN MATRICIAL  EQUIPO INFLUYENTE DF   DF   DF   I+D   FAB   MAR   DP   E   E   E   DF   DF   DF   I+D   FAB   MAR   DP   E   E   E   DF   DF   DF   I+D   FAB   MAR   DP   E   E   E   DF = Director funcional  DP = Director de proyecto  E = Enlace funcional  I+D = Dpto. I+D  FAB = Dpto. Fabricación  MAR = Dpto. Marketing   Organización equipos de proyecto   ORGANIZACIÓN FUNCIONAL DF   DF   DF   I+D   FAB   MAR   EQUIPO AUTÓNOMO DF   DF   DF   I+D   FAB   MAR   DP   E   E   E
Programación y control del proyecto PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO CONTROL DEL PROYECTO Asignar los distintos recursos (personas, dinero, materiales, etc.) a las distintas actividades que componen el proyecto, identificando la relación existente entre las distintas actividades para lograr una asignación de recursos óptima Gráficos Gantt y los métodos CPM y PERT Coste   Calidad   Tiempo   Programación y control del proyecto
Planificación, programación y control del proyecto Planificación del proyecto: 1.  Establecer los objetivos. 2.  Definir el proyecto. 3.  Establecer necesidades a las actividades del proyecto previstas. 4.  Organizar el equipo. Programación del proyecto: 1.  Asignar recursos a las  actividades específicas. 2. Relacionar actividades entre sí.  3. Poner al día y revisar sobre una base regular.  Estimaciones de tiempo y coste. Presupuestos. Planos de ingeniería. Diagramas de los flujos de caja. Detalles de la disponibilidad de material. CPM/PERT. Diagramas Gantt.  Diagramas Milestone.  Programas de flujo de caja. Control del proyecto: 1.  Vigilar los recursos, costes, calidad y presupuestos. 2. Revisar y cambiar los planes. 3. Variar los recursos para responder a demandas. ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Antes del proyecto Durante el proyecto
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[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],PERT y CPM
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[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Actividades ficticias
Ejemplo de actividad ficticia 1 4 3 1-2 2-3 Incorrecta 1 4 2 3 5 2 2-3 3-4 1-2 2-3 2-4 4-5 3-4: Actividad ficticia Correcta
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Duración de las actividades de PERT  
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Análisis del camino crítico
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Pasos para calcular la fecha de  comienzo y  finalización más temprana
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Pasos para calcular la fecha de comienzo y  finalización más tardía
Camino crítico en la red 1 4 2 3 Verter cemento e instalar la estructura 3 sem. 3 sem. 4 sem. 2 sem. 6 sem.  Realizar diseño de interiores Ajardinamiento Tejado Comprar  arbustos, etc. El camino crítico es el camino más largo: 12 semanas.
Diagrama de Gantt: fecha de comienzo y finalización más temprana 1-2 Cimientos y estructura 1-3 Comprar arbustos 2-3 Tejado 2-4 Diseño de interiores 3-4 Ajardinamiento 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 3 2 1 Actividad Proyecto de la construcción de una casa
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[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Duración del proyecto Utilizada para obtener la probabilidad de la finalización del proyecto
Ejemplo de probabilidad de finalización de PERT   ,[object Object],© 1995  Corel Corp.
Conversión a la variable estándar T = 40 s = 5 50 X Distribución normal Z X T = - = - = s 50 40 5 2 0 , m z = 0 s Z = 1 Z 2,0 Distribución estándar normal
Obtención de la probabilidad m z = 0 s Z = 1 Z 2,0 Z 0,00 0,01 0,02 0,0 0,50000 0,50399 0,50798 : : : : 2,0 0,97725 0,97784 0 , 97831 2,1 0,98214 0,98257 0,98300 Tabla de la probabilidad estándar normal Probabilidades en conjunto 0,97725
Figura 16.9 Actividad  5-6 ( t  = 9) Actividad  2-4 ( t  = 16) Coste 600$  500$  400$  300$ Coste  3.000$  2.000$  1.000$ Duración (semanas) Duración (semanas)
Ventajas de PERT/CPM ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Limitaciones de PERT/CPM

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Planificación y Control de Proyectos

  • 2. PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS Podemos definir un proyecto como una serie de tareas relacionadas, parcialmente ordenadas y generalmente dirigidas a la obtención de un resultado importante, por lo que requiere un largo período de tiempo para su finalización. DIRECCIÓN DE PROYECTOS Fases Planificación Programación Control Planificación y control de proyectos
  • 3. PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO Determinación de objetivos Definición del proyecto Determinar los recursos necesarios Organización del proyecto PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO Secuencia de actividades Programación de recursos Asignación de recursos CONTROL DEL PROYECTO COSTES CALIDAD TIEMPO EJECUCIÓN DEL PROYECTO Fases de un proyecto
  • 4. Planificación del Proyecto 1.- Determinación de objetivos Resultado Coste Tiempo 2.- Definición del proyecto Proyecto, hitos, sub-hitos y actividades 3.- Determinación de los recursos necesarios 4.- Organización del proyecto Equipos de proyecto Planificación del proyecto
  • 5. ORGANIZACIÓN MATRICIAL EQUILIBRADA ORGANIZACIÓN MATRICIAL EQUIPO POCO INFLUYENTE ORGANIZACIÓN MATRICIAL EQUIPO INFLUYENTE DF DF DF I+D FAB MAR DP E E E DF DF DF I+D FAB MAR DP E E E DF DF DF I+D FAB MAR DP E E E DF = Director funcional DP = Director de proyecto E = Enlace funcional I+D = Dpto. I+D FAB = Dpto. Fabricación MAR = Dpto. Marketing Organización equipos de proyecto ORGANIZACIÓN FUNCIONAL DF DF DF I+D FAB MAR EQUIPO AUTÓNOMO DF DF DF I+D FAB MAR DP E E E
  • 6. Programación y control del proyecto PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO CONTROL DEL PROYECTO Asignar los distintos recursos (personas, dinero, materiales, etc.) a las distintas actividades que componen el proyecto, identificando la relación existente entre las distintas actividades para lograr una asignación de recursos óptima Gráficos Gantt y los métodos CPM y PERT Coste Calidad Tiempo Programación y control del proyecto
  • 7.
  • 8. Técnicas de planificación y control de proyectos A.- GRÁFICAS GANTT INVESTIGACIÓN DE MERCADOS DESARROLLO DEL CONCEPTO TESTS DE VIABILIDAD DISEÑO PRELIMINAR DISEÑO DEL PROCESO FABRICACIÓN DE PROTOTIPOS PRUEBAS DE MERCADO DISEÑO FINAL LANZAMIENTO Tiempo (meses) Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Fecha actual (15 de Julio) Gráficas Gantt
  • 9. Técnicas de planificación y control de proyectos B.- MÉTODO DEL CAMINO CRÍTICO (CPM) 1.- Dibujar el grafo que muestre la secuencia de las distintas actividades. 2.- Calcular los tiempos de cada actividad. 3.- Calcular la holgura de cada actividad. 4.- Determinar el camino o caminos críticos. ETAPAS Método del camino crítico (CPM)
  • 10. c.- MÉTODO pert Tiempo pesimista Tiempo normal o más probable Tiempo optimista Duraciones aleatorias Método PERT Técnicas de planificación y control de proyectos
  • 11. c.- MÉTODO pert Tiempo pesimista Tiempo normal o más probable Tiempo optimista Duraciones aleatorias Método PERT Técnicas de planificación y control de proyectos
  • 12.
  • 13.
  • 14.
  • 15. RED 2 4 años Actividad (Flecha) Matricularse Recibir título Proyecto: obtener una licenciatura en ciencias Suceso (Nodo) Asistir a clase, estudiar, etc. 1 Suceso (Nodo)
  • 16. Relaciones entre las actividades 1 A B A y B pueden aparecer de forma conjunta 2 3
  • 17. Relaciones entre las actividades 1 4 2 3 A B C A debe haberse realizado antes de que C y D puedan comenzar D
  • 18. Relaciones entre las actividades 1 4 2 3 A B E C B y C deben haberse realizado antes de que E pueda comenzar D
  • 19.
  • 20. Ejemplo de actividad ficticia 1 4 3 1-2 2-3 Incorrecta 1 4 2 3 5 2 2-3 3-4 1-2 2-3 2-4 4-5 3-4: Actividad ficticia Correcta
  • 21.
  • 22.
  • 23.
  • 24.
  • 25. Camino crítico en la red 1 4 2 3 Verter cemento e instalar la estructura 3 sem. 3 sem. 4 sem. 2 sem. 6 sem. Realizar diseño de interiores Ajardinamiento Tejado Comprar arbustos, etc. El camino crítico es el camino más largo: 12 semanas.
  • 26. Diagrama de Gantt: fecha de comienzo y finalización más temprana 1-2 Cimientos y estructura 1-3 Comprar arbustos 2-3 Tejado 2-4 Diseño de interiores 3-4 Ajardinamiento 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 3 2 1 Actividad Proyecto de la construcción de una casa
  • 27. Diagrama de Gantt: fecha de comienzo y finalización más tardía 1-2 Cimientos y estructura 1-3 Comprar arbustos 2-3 Tejado 2-4 Diseño de interiores 3-4 Ajardinamiento 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 3 2 1 Actividad Proyecto de la construcción de una casa
  • 28.
  • 29.
  • 30. Conversión a la variable estándar T = 40 s = 5 50 X Distribución normal Z X T = - = - = s 50 40 5 2 0 , m z = 0 s Z = 1 Z 2,0 Distribución estándar normal
  • 31. Obtención de la probabilidad m z = 0 s Z = 1 Z 2,0 Z 0,00 0,01 0,02 0,0 0,50000 0,50399 0,50798 : : : : 2,0 0,97725 0,97784 0 , 97831 2,1 0,98214 0,98257 0,98300 Tabla de la probabilidad estándar normal Probabilidades en conjunto 0,97725
  • 32. Figura 16.9 Actividad 5-6 ( t = 9) Actividad 2-4 ( t = 16) Coste 600$ 500$ 400$ 300$ Coste 3.000$ 2.000$ 1.000$ Duración (semanas) Duración (semanas)
  • 33.
  • 34.