El documento presenta información sobre la elaboración de un plan informático. Explica que este debe estar alineado con los objetivos estratégicos de la organización y expresado por escrito. Además, detalla los aspectos mínimos que debe considerar como objetivos, estrategias, recursos, sistemas, entre otros. Finalmente, comenta herramientas como Visio y Project que pueden usarse para desarrollar el plan.
En esta presentacion se abarca el tema de Sistemas ERP, desde su definición (Sistemas integradores de la administración de la empresa)hasta la caracterización de cada paso a seguir para cumplir con este sistema( Actualización, costos de las tecnologías de la
información, Determinación de requerimientos, Evaluación Técnica de las propuestas, Evaluación FINANCIERA de las propuestas)
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3. PLAN INFORMÁTICO
• Expresado en un documento escrito y
conocido por todos los usuarios de la unidad.
• Por lo tanto son estrategias delineadas.
• No es un método para resolver problemas
cortos.
4. PLAN INFORMÁTICO
• Deben estar orientados hacia los objetivos
estratégicos de la organización.
• Trabajo en Equipo.
5. PLAN INFORMATICO
• Las entradas para la
realización de la PI son
entre otras:
– La solicitud formal para
la realización de la PI
– Los resultados obtenidos
de la PE Empresarial
• Misión
• Visión
• Objetivos Empresariales
• Estrategias a largo,
mediano y corto plazo
6. PLAN INFORMÁTICO
• Con estas entradas, el proceso de la PI deberá permitir
obtener:
• Los requerimientos funcionales y no funcionales de cada
uno de los componentes del Plan Informático
• La arquitectura de Información seleccionada
– Modelo de Información
– Modelo de Sistemas
– Arquitectura tecnológica
• Plan de acción
– Lista de Proyectos
– Priorización de los proyectos
– Definición de los recursos
– Planes Operativos
7. ASPECTOS MÍNIMOS QUE DEBE
CONSIDERAR UN PLAN INFORMÁTICO
• Objetivos y funciones de la unidad de
Informática
• Estrategias alternativas viables para alcanzar tales
objetivos
• Nivel de recursos se requiere para una operación
estable, considerando el plan de sistemas
vigentes (análisis de la situación actual de la
empresa)
• Actividades que tenderán a, o podrían ser
discordantes
8. ASPECTOS MINIMOS QUE DEBE
CONSIDERAR UN PLAN INFORMÁTICO
• Factores de riesgo para el plan general y para cada plan
componente.
• Nivel de crecimiento que se puede esperar para cada tarea
y/o actividad de cada plan componente .
• Debido al cambio tecnológico constante, las probabilidades
que existen en el mediano o largo plazo de:
– Instalar un nuevo computador o servidor
– Cambiar de sistemas operativos
– Cambiar de filosofía de proceso, vale decir:
• Proceso Centralizado
• Proceso Descentralizado
• Proceso Distributivo
• Una combinación de las anteriores.
9. ASPECTOS MINIMOS QUE DEBE
CONSIDERAR UN PLAN INFORMÁTICO
• Impacto que tendrán las consideraciones
anteriores en términos de: recursos,
capacitaciones, programas de desarrollo y cuál
será la magnitud del esfuerzo involucrado .
• Impacto en los usuarios de los sistemas en
cuestión y de las tecnologías usadas para su
desarrollo y explotación .
10. La perspectiva del plan debe ser estratégica y
operativa, no tecnológica
11. CONTENIDO PLAN INFORMÁTICO
• Resumen de la situación actual
– Hardware
– Software
– Redes
– Recursos humanos
– Sistemas vigentes y su estado
– Síntesis de una encuesta de satisfacción de
usuarios.
– Resumen de costos por cada concepto anterior.
12. CONTENIDO PLAN INFORMÁTICO
• Resumen Ejecutivo
– Objetivos
– Premisas o supuestos básicos
– Resumen de planes componentes
– Análisis beneficio v/s compromisos
13. CONTENIDO PLAN INFORMÁTICO
• Sistemas de información
– Desarrollo de nuevos sistemas previstos
– Mantención adaptativa, correctiva y perfectiva de
los sistemas vigentes
– Planes de contingencia para seguridad y respaldo
14. CONTENIDO PLAN INFORMÁTICO
• Recursos informáticos
– Justificación del equipamiento necesario
– Justificación del software básico y de desarrollo
necesario
– Justificación de los recursos humanos necesarios y
de las necesidades de capacitación
15. CONTENIDO PLAN INFORMÁTICO
• Planes componentes
– Perfil del equipo en el tiempo
– Perfil de sistemas y resultados en el tiempo
– Perfil de recursos humanos y de capacitación
necesarias
– Flujos de recursos económicos
– Perfil de reorganizaciones administrativas globales en
cada órgano afectado por el plan
informático formal
– Plan de seguridad y auditoría computacional
17. Diagnóstico
• ¿En qué situación se encuentra la Unidad de
Sistemas de Información?
• determinar la necesidad de la realización, para
esto, es necesario que se logre el compromiso
total por parte de la Alta Gerencia
20. UTILIDAD PRACTICA
• Ventajas:
– Permite centralizar la información y las
características tecnológicas de la empresa
– Ofrece una clara visión de los costos implicados
– Permite realizar el proceso en forma ordenada y
sistemática
21. UTILIDAD PRACTICA
• Desventajas:
– Se necesita crear un nuevo equipo de trabajo para
la realización del proyecto lo que involucra tiempo
y costos adicionales
– El proceso de investigación y análisis requiere
tiempo importante
– Un cambio en los objetivos puede significar el
replanteamiento completo del Plan Informático
22. HERRAMIENTAS DE DESARROLLO DE
PLAN INFORMÁTICO
• VISIO:
Las herramientas que lo componen
permiten realizar diagramas de oficinas,
diagramas de bases de datos, diagramas
de flujo de programas, UML, y más, que
permiten iniciar al usuario en los
lenguajes de programación.
23. HERRAMIENTAS DE DESARROLLO DE
PLAN INFORMÁTICO
• PROJECT:
Microsoft Project (o MSP) es un software de
administración de proyectosdiseñado,
desarrollado y comercializado por Microsoft
para asistir a administradores de proyectos en
el desarrollo de planes, asignación de
recursos a tareas, dar seguimiento al
progreso, administrar presupuesto y analizar
cargas de trabajo.