SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 55
Escuela de Enfermería Cruz Roja Mexicana
Delegación San Luis Potosí
LICENCIATURA EN ENFERMERÍA Y OBSTETRICIA
MATERIA: 1417 GERENCIA DE LOS SERVICIOS DE
SALUD Y ENFERMERÍA
Escuela de Enfermería Cruz Roja Mexicana
Delegación San Luis Potosí
LICENCIATURA EN ENFERMERÍA Y OBSTETRICIA
2.1.2. Planificación estratégica.
Principios y elementos, misión,
visión, análisis de factores,
objetivos, políticas, estrategias,
líneas de acción, tácticas y
operativas.
Escuela de Enfermería Cruz Roja Mexicana
Delegación San Luis Potosí
LICENCIATURA EN ENFERMERÍA Y OBSTETRICIA
Inicio:
El docente expone los principios de la
planificación, a la par los equipos se reúnen para
que posterior a cada concepto construyan lo
propio dentro de su proyecto emprendedor.
Desarrollo:
Los equipos construyen cada uno de los
componentes de la planificación estratégica de su
empresa.
Cierre:
Se exponen los avances de los equipos.
OBJETIVO:
Desarrollar los componentes de la planeación
estratégica.
¿QUÉ ES?
•La Planificación Estratégica, PE, es una herramienta
de gestión que permite apoyar la toma de decisiones
de las organizaciones en torno al quehacer actual y
al camino que deben recorrer en el futuro para
adecuarse a los cambios y a las demandas que les
impone el entorno y lograr la mayor eficiencia,
eficacia, calidad en los bienes y servicios que se
proveen.
¿QUÉ ES LA PLANEACION
ESTRATEGICA?
“Es el proceso que se utiliza para definir y
alcanzar metas organizacionales. Consiste en
relacionar las metas de una organización,
determinar las políticas y programas necesarios
para lograr objetivos específicos en camino hacia
esas metas y establecer los métodos necesarios
para asegurar que las políticas y los programas
sean ejecutados”
Mintzberg y Waters
• Consiste en un ejercicio de
formulación y establecimiento de
objetivos de carácter prioritario,
cuya característica principal es el
establecimiento de los cursos de
acción (estrategias) para alcanzar
dichos objetivos.
• Desde esta perspectiva la PE es una
herramienta clave para la toma de
decisiones
• El uso de la Planificación
Estratégica en el ámbito
público se concibe como una
herramienta imprescindible
prioridades y asignación
recursos en un contexto
para la identificación de
de
de
cambios y altas exigencias por
avanzar hacia una gestión
con los
comprometida
resultados.
Planeación tradicional y
Planeación Estratégica
ELEMENTOS DE
COMPARACIÓN
PLANEACIÓN TRADICIONAL PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
ORÍGEN Antes de 1970 A partir de 1985
VALOR PRIVILEGIADO Eficiencia (proceso) Eficacia (resultado)
SISTEMA Cerrado Abierto
PROCESO Deductivo Inductivo
MEDIO AMBIENTE Estable Cambiante
INFORMACIÓN Cuantitativa Cuantitativa y cualitativa
CICLO Largo y discontinuo Mediano, corto y continuo
FINALIDAD Plan estático Plan evolutivo
PRODUCTO Decisiones orientadas hacia el
futuro
Decisiones actuales a partir del
futuro
PROPÓSITO DE LA
PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA
❑Dirige la organización
❑Mejora la eficacia
❑Descartan programas de bajo
rendimiento
❑Eliminan la duplicidad de esfuerzos
❑Concentran los recursos y mejoran la
comunicación
❑Estable metas realistas
Características centrales
1. Identificación de objetivos, indicadores y metas
(evaluar los resultados) deben de esta alineados.
2. Identificación de niveles concretos de responsables
del logro de las metas.
3. Establecimiento de sistemas de control de gestión
internos, procesos de retroalimentación para la toma
de decisiones.
4. Vinculación del presupuesto institucional a
cumplimiento de objetivos.
5. Determinación de incentivos, flexibilidad y autonomía
en la gestión de acuerdo a compromisos de
desempeño.
• Los indicadores entregan información valiosa
para la toma de decisiones respecto del curso
de las estrategias, validándolas o bien
mostrando la necesidad de efectuar un ajuste.
Planeación
estratégica
Retroalimentación Medición
INDICADORES DE MEDICION
ESTANDARES DE COMPARACION
ENTRADAS SALIDAS
PROCESO
VENTAJAS AL
DESARROLLAR UN PLAN
ESTRATEGICO
❑Mejorar la coordinación de las actividades.
❑Identificar los cambios y desarrollos que se
pueden esperar.
❑Aumentar la predisposición y preparación al
cambio.
❑Minimizar las respuestas no racionales
❑Reduce los conflictos sobre el destino y los
objetivos.
❑Mejorar la comunicación.
❑Mejor manejo de recursos
❑Evaluación continuada a las actividades.
❑Un enfoque sistemático
PROCESO DE
PLANEACION
Planeación estratégica
(principios y elementos)
Misión, visión, análisis de
factores, objetivos,
políticas generales,
estrategias, líneas de acción:
Tácticas y Operativas.
Planeación táctica
Diseño de planes y programas y
presupuestos, así como del
sistema de información y de
toma de decisiones para su
seguimiento y control
Planeación operativa
Es propiamente el proceso de ejecución
y seguimiento de todos los planes asignando
responsabilidades.
Definir políticas y normas de operación. Diseñar
procedimientos y métodos de trabajo
JERARQUIA DE PLANES
Misión
Visión
Propósitos
básicos
Valores
Objetivos generales
(Estratégicos)
Metas y políticas
generales
P r o g r a m a s
P r o y e c t o s
P r e s u p u e s t o s
Políticas específicas y normas de operación
Procedimientos y métodos de trabajo
Planeación
estratégica
Planeación
táctica
Planeación
operativa
Alta gerencia
Gerencia
media
Supervisores
FASES DE DESARROLLO DE
UN PLAN ESTRATÉGICO
MISION
QUE HACE LA
ORGANIZACION
QUE ES LA ORGANIZACION
QUE PRETENDE CONSEGUIR LA
ORGANIZACION
GRUPO OBJETIVO DE TRABAJO
COMO FUNCIONA Y QUE METODOS UTILIZA
Componentes del
Proceso de
Planificación Estratégica:
PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA
🞅El resultado de la PE es el Plan
Estratégico que incluye cuatro
componentes:
a.Misión
b.Objetivos
c.Políticas
d.Estrategias
ACTUALIDAD
FUTURO
5 AÑOS
10-15 AÑOS
2-3 AÑÓS
MISIÓN
¿Quienes somos, Qué hacemos, para quiénes?
La misión es una descripción de la razón de ser de la organización,
establece su “quehacer” institucional, los bienes y servicios que
entrega, las funciones principales que la distinguen y la hacen
diferente de otras instituciones y justifican su existencia. Una
correcta definición de la Misión debe contener:
• Cuál es el propósito de la Organización
• Qué hace: descripción de los Productos Finales (Bienes y servicios
que entrega)
• Para quiénes: identificación de los Usuarios o beneficiarios a quiénes
van dirigidos los productos finales (bienes y servicios)
• Cuál es el efecto que se espera lograr: (resultado final) en la
población objetivo a la que se dirige su accionar, a través de los
productos provistos. El quehacer de la institución que genera el valor
público de la entidad y el plazo en que se espera proveer
¿Cómo se redacta la misión?
• Puede ser tan larga o tan breve como el
equipo a cargo de su definición lo crea
conveniente.
• Sin embargo, su lectura debe permitir a todos
los interesados (propia institución, los
usuarios, ciudadanos) comprender cuál es la
esencia o especificidad del quehacer
institucional (que le confiere identidad) y que
justifica públicamente su existencia.
• Sin embargo, su lectura debe permitir a todos
los interesados (la propia institución, los
usuarios, los ciudadanos, el Ministerio de
Hacienda, el Congreso, etc.) comprender
¿cuál es la esencia o especificidad del quehacer
institucional?
(lo que le confiere identidad a la institución) y
que justifica públicamente su existencia.
• En el caso organizativa
(departamento,
de unidad
área) dentro de una
organización mayor, la elaboración de la
misión debe considerar siempre la Misión del
nivel organizacional más alto al que
corresponda.
VISIÓN
¿Cómo queremos ser reconocidos?
•La visión corresponde al futuro deseado de la organización. Se
refiere a cómo quiere ser reconocida la entidad, representa los
valores con los cuales se fundamentará su accionar público.
¿Cómo queremos ser reconocidos?
• La visión corresponde al futuro deseado de la
organización. Se refiere a cómo quiere ser
reconocida la entidad, representa los valores
con los cuales se fundamentará su accionar
público.
¿Cómo se redacta?
• Puede ser más amplia que la Misión
Institucional, y debe contener aspectos que
permitan a los usuarios ciudadanos identificar
que pueden esperar de la Entidad en cuanto a
valores, creación de oportunidades,
proyección, etc.
• Se debe evitar repetir las funciones, y los
productos que caracterizan la definición de la
misión.
• Asimismo, no deberían señalarse aquellos
aspectos relacionados con los proyectos de
modernización de corto plazo.
¿Qué no debe
faltar?
• Los valores de la entidad
• Cómo quiere ser vista o percibida la
institución en el futuro
• «Ser reconocido en el 2015 como líder en el
desarrollo turístico en la región, constituyéndonos en
un destino turístico preferido por la conservación y
manejo sustentable de los recursos naturales y
consolidar el éxito de la actividad turística en el país
mediante un modelo de gestión pública
descentralizado, efectivo y eficiente”
Elementos
principales
Elementos de la
Planeación Estratégica
1. Establecimiento de objetivos.
2. Estrategias de planeación
3. Establecimiento de metas
4. Establecimiento de una filosofía propia
5. Establecimiento de políticas
6. Elaborar la estructura de la Organización
7. Seleccionar, contratar y desarrollar al personal
8. Establecer procedimientos
9. Proporcionar las instalaciones
10.Brindar los recursos financieros necesarios
11.Establecer las normas
12.Establecer los programas directivos y los
programas operativos
13.Sistematizar la información
14.Motivación al personal
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Los objetivos estratégicos, constituyen el siguiente paso a
definir, una vez que se ha establecido cuál es la Misión. La
pregunta a responder es:
•¿Dónde queremos ir? ¿Qué resultados esperamos lograr?
Los objetivos estratégicos son los logros que la entidad pública,
ministerio u órgano, espera concretar en un plazo determinado
(mayor de un año), para el cumplimiento de su misión de forma
eficiente y eficaz.
F O
D A
ANALISIS
• Si partimos de la base que los Objetivos
Estratégicos son la declaración de qué
resultados queremos lograr como
organización para cumplir con nuestra misión.
• Nos estamos enfrentando a la necesidad de
abordar ciertas restricciones institucionales,
financieras, o bien a como aprovechar ciertas
condiciones favorables a la entidad para
optimizar el logro de dichos resultados.
VISION
MISION
NEGATIVO
• El tipo de restricciones pueden provenir tanto
desde la propia organización (que en este caso
convencionalmente se han denominado
“debilidades”), o bien desde el ambiente
externo, que también se conocen mejor como
amenazas.
POSITIVO
• Desde el punto de vista de las condiciones
favorables, éstas también pueden provenir
desde el ámbito interno que en general se las
ha denominado como “fortalezas”, o del
ambiente externo o entorno a la organización
u “oportunidades”.
FORTALEZAS Y DEBILIDADES
• Debilidad: toda situación que limita o impide
el cumplimiento de la misión /visión
organizativa.
• Fortaleza: situación que facilite o contribuya al
cumplimiento de su misión y visión
corporativa.
Se plantean 5 categorias
1. Capacidad gerencial organizativa
– Plan, recursos, poder, clima, comunicación
2. Capacidad competitiva y de mercado:
– Producto, cliente, promoción, investigación, mercado.
3. Capacidad Financiera:
– Información, finanzas, cobros, presupuesto
4. Capacidad tecnológica:
– Sistemas, equipos, desarrollo, tecnología, costos
5. Capacidad del talento humano.
– Nivel académico, estabilidad, rotación, ausentismo,
motivación.
OPORTUNIDADES Y AMENAZAS
• Oportunidades: factor, proceso y/o agente de
su ambiente que facilita o contribuya al
cumplimiento de misión y visión.
• Amenazas: riesgo de daño
CATEGORIAS 6
1. Económica
2. Político legales
3. Socio culturales
4. Tecnológicas
5. Democráticas y estado de salud
6. competitivas
• Por otro lado el tipo de desempeño que se espera
logre la institución, tiene ciertas características, y
dentro de las más importantes es que:
• Responda no solo al cumplimiento de sus
objetivos (eficacia) sino también que:
– Minimo costo (o sea con un aprovechamiento pleno
de los recursos que se le han encomendado),
– Cumplimiento de ciertos estándares y expectativas de
los usuarios en la política pública, los bienes y
servicios entregados, etc., es decir que sea de calidad.
OBJETIVOS ESTRATEGICOS
• ¿Dónde queremos ir? ¿Qué resultados
esperamos lograr?
• Los objetivos estratégicos son los logros que la
entidad pública,
• ministerio u órgano, espera concretar en un
plazo determinado (mayor
• de un año), para el cumplimiento de su misión
de forma eficiente y
• eficaz.
¿Cómo se redactan los objetivos
estratégicos?
• A nivel institucional :
• · Señalar la expresión de logro, evidenciar el
cambio o transformación que se espera con las
políticas a cargo de la Institución, como por
ejemplo:
– Mejorar los estándares de competitividad, disminuir
niveles de pobreza, garantizar niveles de seguridad,
etc.
– Evitar su redacción en términos de “Contribuir”,
“Fomentar”, “Procurar”.
Importancia de los Objetivos Estratégicos
para la gestión institucional
Objetivos
Me darán mis unidades
de medición
Estructura
Proceso
Resultado
• Los objetivos estratégicos constituyen la base
para el establecimiento de los indicadores que
permitirán medir el avance de las acciones
gubernamentales hacia los resultados.
INDICADORES
• El objetivo estratégico permite constatar la
intención de un cambio o transformación en
la calidad, eficiencia, economía, o resultado
en los productos con los cuales se relaciona.
• El objetivo estratégico, debe expresarse en
términos concretos de resultados esperados
y no ser establecidos en términos de
funciones permanentes del Programa.
• Los objetivos estratégicos deben ser
monitoreados y evaluados a través de
indicadores.
• Tanto la institución como los ciudadanos,
usuarios, deben conocer el progreso que
tienen las entidades y los programas en el
cumplimiento de sus objetivos estratégicos,
dado que allí están depositadas las
prioridades en la asignación de los recursos.
RECURSOS Y SERVICIO
PRESENTE FUTURO
SE DERIVA DE
LA VISION
QUE…
COMO...
PARA QUE…
CON QUE…
INICIAR
VERBO
LLEVAN AL
CUMPLIMIENTO
DEL OBJETIVO
GENERAL,
COMO MEDIRE EL
CUMPLIMIENTO DE
OBJETIVOS PARA SABER SI
LOS E CUMPLIDO, SE BUSCA
SU MEDICION SEA
OBJETIVA, ES DECIR DATOS
CONTABLES, EVITAR
SUBJETIVIDADES COMO
MUCHOS….. POCOS…… ETC.
SINO MAS BIEN EN
NUMEROS ABSOLUTOS,
FRECUENCIAS,
PORCENTAJES, O MEDIDAS
UNIVERSALES, KILOS,
METROS, HORAS.
ES UN
AVANCE EN
EL
CUMPLIMIE
NTO DE
OBJETIVOS,
ESTE
AVANCE
NOS LLEVA
AL GRAN
FINAL ES
DECIR AL
INDICADOR
FINAL Y VAN
A CORTO Y
MEDIANDO
PASO POR
PASO LO
QUE SE VA A
HACER PARA
CUMPLIR
ACTUALIDAD
FUTURO
5 AÑOS
10-15 AÑOS
2-3 AÑÓS
AMBIENTE
Fortalezas
Debilidades
Oportunidades
Amenazas
ORGANIZACION
POLÍTICAS
• Son planes en la medida en que constituyen reglas o
normas que permiten conducir el pensamiento y la
acción de quienes se tenga a cargo.
•Son normas de comportamiento elaboradas conforme
a los lineamientos de la dirección y estrategia.
Considera aspectos como: el trato con el personal, su
contratación, motivación; pautas a seguir con los
clientes, proveedores e intermediarios, etc.
•Pueden ser muy específicas a través de
reglamentos elaborados para tal propósito.
•¿Cómo puedo alcanzar los objetivos o cómo puedo llegar a
los resultados esperados?
Estrategias:
Las estrategias son las directrices que ayudan a elegir las
acciones adecuadas para alcanzar las metas de la
organización. Permiten la definición de las metas, los
Programas y planes de acción y la base para las prioridades en
la asignación de recursos.
Los planes de acción se realizan una vez que tenemos claro
cuales serán las estrategias que permitirán “cerrar las brechas”
entre lo que deseamos alcanzar y las dificultades que enfrena
la organización actual y el entorno
ESTRATEGIAS Y PLANES DE ACCIÓN
ELPROCESO DELA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
• Política
• Sociedad
• Recursos
• Usuarios
• Misión
• Objetivos
• Políticas
• Estrategias
Análisis de medio
ambiente
EXTERNO
• Economía
Análisis de medio
ambiente
INTERNO
• Presupuestos
• Usuarios
• Filosofía
• Normas
• Objetivos
• Recursos
disponibles
• Políticas
• Procedimientos
PLAN
ESTRATÉGICO
PROGRAMAS
OPERATIVOS POR
LÍNEAS DE ACCIÓN
Oportunidades
y
Riesgos
Información Información
Debilidades
Y
Fortalezas
Información
Evaluación
RETROALIMENTACIÓN
Escuela de Enfermería Cruz Roja Mexicana
Delegación San Luis Potosí
LICENCIATURA EN ENFERMERÍA Y OBSTETRICIA
BIBLIOGRAGÍAS:
•MANUAL PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA.
https://www.cepal.org/ilpes/noticias/paginas/3/38453/manual_plan
ificacion_estrategica.pdf
•https://es.slideshare.net/yojhairagonzales/planeacin-tctica-y-operati
va

Más contenido relacionado

Similar a planeación estratategica base de la administración y gestión

SESION 3 Sistema-Nacional-de-Planeamiento-Estrategico.pptx
SESION 3 Sistema-Nacional-de-Planeamiento-Estrategico.pptxSESION 3 Sistema-Nacional-de-Planeamiento-Estrategico.pptx
SESION 3 Sistema-Nacional-de-Planeamiento-Estrategico.pptxLuisHuanca20
 
Planificacion estrategica Gerencia
Planificacion estrategica GerenciaPlanificacion estrategica Gerencia
Planificacion estrategica GerenciaJunior PM
 
Planificación Estratégica en el Marco de una Gestión para Resultados
Planificación Estratégica en el Marco de una Gestión para ResultadosPlanificación Estratégica en el Marco de una Gestión para Resultados
Planificación Estratégica en el Marco de una Gestión para ResultadosRC Consulting
 
ADMINISTRACION EN LOS SERVICIOS DE SALUD: Plan Estrategico
 ADMINISTRACION EN LOS SERVICIOS DE SALUD:  Plan Estrategico ADMINISTRACION EN LOS SERVICIOS DE SALUD:  Plan Estrategico
ADMINISTRACION EN LOS SERVICIOS DE SALUD: Plan EstrategicoJuan Rodrigo Tuesta-Nole
 
LA MISIÓN EN EL PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO COMPLETA.pptx
LA MISIÓN EN EL PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO COMPLETA.pptxLA MISIÓN EN EL PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO COMPLETA.pptx
LA MISIÓN EN EL PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO COMPLETA.pptxLuisEduardoDavilaMau1
 
Planificación estratégica y operativa .pptx
Planificación estratégica y operativa  .pptxPlanificación estratégica y operativa  .pptx
Planificación estratégica y operativa .pptxcorita1
 
SISTEMATIZACION DE INFORMACION
SISTEMATIZACION DE INFORMACIONSISTEMATIZACION DE INFORMACION
SISTEMATIZACION DE INFORMACIONulises2308
 
TEMA 2 Planeación_estratégica_de_la_gestión_del_talento_humano.pptx
TEMA 2 Planeación_estratégica_de_la_gestión_del_talento_humano.pptxTEMA 2 Planeación_estratégica_de_la_gestión_del_talento_humano.pptx
TEMA 2 Planeación_estratégica_de_la_gestión_del_talento_humano.pptxCorinaTello1
 
La cultura organizacional en los HRAE PARTE 2.pptx
La cultura organizacional en los HRAE PARTE 2.pptxLa cultura organizacional en los HRAE PARTE 2.pptx
La cultura organizacional en los HRAE PARTE 2.pptxKatiaGramajo1
 
Planeamiento
PlaneamientoPlaneamiento
Planeamientoaler21389
 
Expo des economico
Expo des economicoExpo des economico
Expo des economicocefic
 
Expo des economico
Expo des economicoExpo des economico
Expo des economicocefic
 
administracindelosserviciosdeenfermera2-140929210503-phpapp02.pdf
administracindelosserviciosdeenfermera2-140929210503-phpapp02.pdfadministracindelosserviciosdeenfermera2-140929210503-phpapp02.pdf
administracindelosserviciosdeenfermera2-140929210503-phpapp02.pdfMARIADELROSARIOHUERT1
 
Objetivos estrategicos y lineas de accion y link del video de yuotube
Objetivos estrategicos y lineas de accion y link del video de yuotubeObjetivos estrategicos y lineas de accion y link del video de yuotube
Objetivos estrategicos y lineas de accion y link del video de yuotubeFernando Casigña
 
Fase I del proceso administrativo: Planificación
Fase I del proceso administrativo: PlanificaciónFase I del proceso administrativo: Planificación
Fase I del proceso administrativo: PlanificaciónLenixOmaa1
 

Similar a planeación estratategica base de la administración y gestión (20)

SESION 3 Sistema-Nacional-de-Planeamiento-Estrategico.pptx
SESION 3 Sistema-Nacional-de-Planeamiento-Estrategico.pptxSESION 3 Sistema-Nacional-de-Planeamiento-Estrategico.pptx
SESION 3 Sistema-Nacional-de-Planeamiento-Estrategico.pptx
 
Questionarit
QuestionaritQuestionarit
Questionarit
 
Planificacion estrategica Gerencia
Planificacion estrategica GerenciaPlanificacion estrategica Gerencia
Planificacion estrategica Gerencia
 
Evaluacion iii
Evaluacion iiiEvaluacion iii
Evaluacion iii
 
Planificación Estratégica en el Marco de una Gestión para Resultados
Planificación Estratégica en el Marco de una Gestión para ResultadosPlanificación Estratégica en el Marco de una Gestión para Resultados
Planificación Estratégica en el Marco de una Gestión para Resultados
 
Planificacion
PlanificacionPlanificacion
Planificacion
 
ADMINISTRACION EN LOS SERVICIOS DE SALUD: Plan Estrategico
 ADMINISTRACION EN LOS SERVICIOS DE SALUD:  Plan Estrategico ADMINISTRACION EN LOS SERVICIOS DE SALUD:  Plan Estrategico
ADMINISTRACION EN LOS SERVICIOS DE SALUD: Plan Estrategico
 
LA MISIÓN EN EL PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO COMPLETA.pptx
LA MISIÓN EN EL PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO COMPLETA.pptxLA MISIÓN EN EL PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO COMPLETA.pptx
LA MISIÓN EN EL PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO COMPLETA.pptx
 
Planificación estratégica y operativa .pptx
Planificación estratégica y operativa  .pptxPlanificación estratégica y operativa  .pptx
Planificación estratégica y operativa .pptx
 
El Proceso de las Relaciones Públicas
El Proceso de las Relaciones PúblicasEl Proceso de las Relaciones Públicas
El Proceso de las Relaciones Públicas
 
Curso seminario planeacion estratégica
Curso seminario planeacion estratégicaCurso seminario planeacion estratégica
Curso seminario planeacion estratégica
 
SISTEMATIZACION DE INFORMACION
SISTEMATIZACION DE INFORMACIONSISTEMATIZACION DE INFORMACION
SISTEMATIZACION DE INFORMACION
 
TEMA 2 Planeación_estratégica_de_la_gestión_del_talento_humano.pptx
TEMA 2 Planeación_estratégica_de_la_gestión_del_talento_humano.pptxTEMA 2 Planeación_estratégica_de_la_gestión_del_talento_humano.pptx
TEMA 2 Planeación_estratégica_de_la_gestión_del_talento_humano.pptx
 
La cultura organizacional en los HRAE PARTE 2.pptx
La cultura organizacional en los HRAE PARTE 2.pptxLa cultura organizacional en los HRAE PARTE 2.pptx
La cultura organizacional en los HRAE PARTE 2.pptx
 
Planeamiento
PlaneamientoPlaneamiento
Planeamiento
 
Expo des economico
Expo des economicoExpo des economico
Expo des economico
 
Expo des economico
Expo des economicoExpo des economico
Expo des economico
 
administracindelosserviciosdeenfermera2-140929210503-phpapp02.pdf
administracindelosserviciosdeenfermera2-140929210503-phpapp02.pdfadministracindelosserviciosdeenfermera2-140929210503-phpapp02.pdf
administracindelosserviciosdeenfermera2-140929210503-phpapp02.pdf
 
Objetivos estrategicos y lineas de accion y link del video de yuotube
Objetivos estrategicos y lineas de accion y link del video de yuotubeObjetivos estrategicos y lineas de accion y link del video de yuotube
Objetivos estrategicos y lineas de accion y link del video de yuotube
 
Fase I del proceso administrativo: Planificación
Fase I del proceso administrativo: PlanificaciónFase I del proceso administrativo: Planificación
Fase I del proceso administrativo: Planificación
 

planeación estratategica base de la administración y gestión

  • 1. Escuela de Enfermería Cruz Roja Mexicana Delegación San Luis Potosí LICENCIATURA EN ENFERMERÍA Y OBSTETRICIA MATERIA: 1417 GERENCIA DE LOS SERVICIOS DE SALUD Y ENFERMERÍA
  • 2. Escuela de Enfermería Cruz Roja Mexicana Delegación San Luis Potosí LICENCIATURA EN ENFERMERÍA Y OBSTETRICIA 2.1.2. Planificación estratégica. Principios y elementos, misión, visión, análisis de factores, objetivos, políticas, estrategias, líneas de acción, tácticas y operativas.
  • 3. Escuela de Enfermería Cruz Roja Mexicana Delegación San Luis Potosí LICENCIATURA EN ENFERMERÍA Y OBSTETRICIA Inicio: El docente expone los principios de la planificación, a la par los equipos se reúnen para que posterior a cada concepto construyan lo propio dentro de su proyecto emprendedor. Desarrollo: Los equipos construyen cada uno de los componentes de la planificación estratégica de su empresa. Cierre: Se exponen los avances de los equipos.
  • 4. OBJETIVO: Desarrollar los componentes de la planeación estratégica.
  • 5. ¿QUÉ ES? •La Planificación Estratégica, PE, es una herramienta de gestión que permite apoyar la toma de decisiones de las organizaciones en torno al quehacer actual y al camino que deben recorrer en el futuro para adecuarse a los cambios y a las demandas que les impone el entorno y lograr la mayor eficiencia, eficacia, calidad en los bienes y servicios que se proveen.
  • 6. ¿QUÉ ES LA PLANEACION ESTRATEGICA? “Es el proceso que se utiliza para definir y alcanzar metas organizacionales. Consiste en relacionar las metas de una organización, determinar las políticas y programas necesarios para lograr objetivos específicos en camino hacia esas metas y establecer los métodos necesarios para asegurar que las políticas y los programas sean ejecutados” Mintzberg y Waters
  • 7. • Consiste en un ejercicio de formulación y establecimiento de objetivos de carácter prioritario, cuya característica principal es el establecimiento de los cursos de acción (estrategias) para alcanzar dichos objetivos. • Desde esta perspectiva la PE es una herramienta clave para la toma de decisiones
  • 8. • El uso de la Planificación Estratégica en el ámbito público se concibe como una herramienta imprescindible prioridades y asignación recursos en un contexto para la identificación de de de cambios y altas exigencias por avanzar hacia una gestión con los comprometida resultados.
  • 9. Planeación tradicional y Planeación Estratégica ELEMENTOS DE COMPARACIÓN PLANEACIÓN TRADICIONAL PLANEACIÓN ESTRATÉGICA ORÍGEN Antes de 1970 A partir de 1985 VALOR PRIVILEGIADO Eficiencia (proceso) Eficacia (resultado) SISTEMA Cerrado Abierto PROCESO Deductivo Inductivo MEDIO AMBIENTE Estable Cambiante INFORMACIÓN Cuantitativa Cuantitativa y cualitativa CICLO Largo y discontinuo Mediano, corto y continuo FINALIDAD Plan estático Plan evolutivo PRODUCTO Decisiones orientadas hacia el futuro Decisiones actuales a partir del futuro
  • 10. PROPÓSITO DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA ❑Dirige la organización ❑Mejora la eficacia ❑Descartan programas de bajo rendimiento ❑Eliminan la duplicidad de esfuerzos ❑Concentran los recursos y mejoran la comunicación ❑Estable metas realistas
  • 11. Características centrales 1. Identificación de objetivos, indicadores y metas (evaluar los resultados) deben de esta alineados. 2. Identificación de niveles concretos de responsables del logro de las metas. 3. Establecimiento de sistemas de control de gestión internos, procesos de retroalimentación para la toma de decisiones. 4. Vinculación del presupuesto institucional a cumplimiento de objetivos. 5. Determinación de incentivos, flexibilidad y autonomía en la gestión de acuerdo a compromisos de desempeño.
  • 12. • Los indicadores entregan información valiosa para la toma de decisiones respecto del curso de las estrategias, validándolas o bien mostrando la necesidad de efectuar un ajuste. Planeación estratégica Retroalimentación Medición INDICADORES DE MEDICION ESTANDARES DE COMPARACION ENTRADAS SALIDAS PROCESO
  • 13. VENTAJAS AL DESARROLLAR UN PLAN ESTRATEGICO ❑Mejorar la coordinación de las actividades. ❑Identificar los cambios y desarrollos que se pueden esperar. ❑Aumentar la predisposición y preparación al cambio. ❑Minimizar las respuestas no racionales ❑Reduce los conflictos sobre el destino y los objetivos. ❑Mejorar la comunicación. ❑Mejor manejo de recursos ❑Evaluación continuada a las actividades. ❑Un enfoque sistemático
  • 14. PROCESO DE PLANEACION Planeación estratégica (principios y elementos) Misión, visión, análisis de factores, objetivos, políticas generales, estrategias, líneas de acción: Tácticas y Operativas. Planeación táctica Diseño de planes y programas y presupuestos, así como del sistema de información y de toma de decisiones para su seguimiento y control Planeación operativa Es propiamente el proceso de ejecución y seguimiento de todos los planes asignando responsabilidades. Definir políticas y normas de operación. Diseñar procedimientos y métodos de trabajo
  • 15. JERARQUIA DE PLANES Misión Visión Propósitos básicos Valores Objetivos generales (Estratégicos) Metas y políticas generales P r o g r a m a s P r o y e c t o s P r e s u p u e s t o s Políticas específicas y normas de operación Procedimientos y métodos de trabajo Planeación estratégica Planeación táctica Planeación operativa Alta gerencia Gerencia media Supervisores
  • 16. FASES DE DESARROLLO DE UN PLAN ESTRATÉGICO MISION QUE HACE LA ORGANIZACION QUE ES LA ORGANIZACION QUE PRETENDE CONSEGUIR LA ORGANIZACION GRUPO OBJETIVO DE TRABAJO COMO FUNCIONA Y QUE METODOS UTILIZA
  • 18. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 🞅El resultado de la PE es el Plan Estratégico que incluye cuatro componentes: a.Misión b.Objetivos c.Políticas d.Estrategias
  • 20. MISIÓN ¿Quienes somos, Qué hacemos, para quiénes? La misión es una descripción de la razón de ser de la organización, establece su “quehacer” institucional, los bienes y servicios que entrega, las funciones principales que la distinguen y la hacen diferente de otras instituciones y justifican su existencia. Una correcta definición de la Misión debe contener: • Cuál es el propósito de la Organización • Qué hace: descripción de los Productos Finales (Bienes y servicios que entrega) • Para quiénes: identificación de los Usuarios o beneficiarios a quiénes van dirigidos los productos finales (bienes y servicios) • Cuál es el efecto que se espera lograr: (resultado final) en la población objetivo a la que se dirige su accionar, a través de los productos provistos. El quehacer de la institución que genera el valor público de la entidad y el plazo en que se espera proveer
  • 21. ¿Cómo se redacta la misión? • Puede ser tan larga o tan breve como el equipo a cargo de su definición lo crea conveniente. • Sin embargo, su lectura debe permitir a todos los interesados (propia institución, los usuarios, ciudadanos) comprender cuál es la esencia o especificidad del quehacer institucional (que le confiere identidad) y que justifica públicamente su existencia.
  • 22. • Sin embargo, su lectura debe permitir a todos los interesados (la propia institución, los usuarios, los ciudadanos, el Ministerio de Hacienda, el Congreso, etc.) comprender ¿cuál es la esencia o especificidad del quehacer institucional? (lo que le confiere identidad a la institución) y que justifica públicamente su existencia.
  • 23. • En el caso organizativa (departamento, de unidad área) dentro de una organización mayor, la elaboración de la misión debe considerar siempre la Misión del nivel organizacional más alto al que corresponda.
  • 24. VISIÓN ¿Cómo queremos ser reconocidos? •La visión corresponde al futuro deseado de la organización. Se refiere a cómo quiere ser reconocida la entidad, representa los valores con los cuales se fundamentará su accionar público.
  • 25. ¿Cómo queremos ser reconocidos? • La visión corresponde al futuro deseado de la organización. Se refiere a cómo quiere ser reconocida la entidad, representa los valores con los cuales se fundamentará su accionar público.
  • 26. ¿Cómo se redacta? • Puede ser más amplia que la Misión Institucional, y debe contener aspectos que permitan a los usuarios ciudadanos identificar que pueden esperar de la Entidad en cuanto a valores, creación de oportunidades, proyección, etc.
  • 27. • Se debe evitar repetir las funciones, y los productos que caracterizan la definición de la misión. • Asimismo, no deberían señalarse aquellos aspectos relacionados con los proyectos de modernización de corto plazo.
  • 28. ¿Qué no debe faltar? • Los valores de la entidad • Cómo quiere ser vista o percibida la institución en el futuro
  • 29. • «Ser reconocido en el 2015 como líder en el desarrollo turístico en la región, constituyéndonos en un destino turístico preferido por la conservación y manejo sustentable de los recursos naturales y consolidar el éxito de la actividad turística en el país mediante un modelo de gestión pública descentralizado, efectivo y eficiente”
  • 31. Elementos de la Planeación Estratégica 1. Establecimiento de objetivos. 2. Estrategias de planeación 3. Establecimiento de metas 4. Establecimiento de una filosofía propia 5. Establecimiento de políticas 6. Elaborar la estructura de la Organización 7. Seleccionar, contratar y desarrollar al personal 8. Establecer procedimientos 9. Proporcionar las instalaciones 10.Brindar los recursos financieros necesarios 11.Establecer las normas 12.Establecer los programas directivos y los programas operativos 13.Sistematizar la información 14.Motivación al personal
  • 32. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Los objetivos estratégicos, constituyen el siguiente paso a definir, una vez que se ha establecido cuál es la Misión. La pregunta a responder es: •¿Dónde queremos ir? ¿Qué resultados esperamos lograr? Los objetivos estratégicos son los logros que la entidad pública, ministerio u órgano, espera concretar en un plazo determinado (mayor de un año), para el cumplimiento de su misión de forma eficiente y eficaz.
  • 34. • Si partimos de la base que los Objetivos Estratégicos son la declaración de qué resultados queremos lograr como organización para cumplir con nuestra misión. • Nos estamos enfrentando a la necesidad de abordar ciertas restricciones institucionales, financieras, o bien a como aprovechar ciertas condiciones favorables a la entidad para optimizar el logro de dichos resultados. VISION MISION
  • 35. NEGATIVO • El tipo de restricciones pueden provenir tanto desde la propia organización (que en este caso convencionalmente se han denominado “debilidades”), o bien desde el ambiente externo, que también se conocen mejor como amenazas.
  • 36. POSITIVO • Desde el punto de vista de las condiciones favorables, éstas también pueden provenir desde el ámbito interno que en general se las ha denominado como “fortalezas”, o del ambiente externo o entorno a la organización u “oportunidades”.
  • 37. FORTALEZAS Y DEBILIDADES • Debilidad: toda situación que limita o impide el cumplimiento de la misión /visión organizativa. • Fortaleza: situación que facilite o contribuya al cumplimiento de su misión y visión corporativa.
  • 38. Se plantean 5 categorias 1. Capacidad gerencial organizativa – Plan, recursos, poder, clima, comunicación 2. Capacidad competitiva y de mercado: – Producto, cliente, promoción, investigación, mercado. 3. Capacidad Financiera: – Información, finanzas, cobros, presupuesto 4. Capacidad tecnológica: – Sistemas, equipos, desarrollo, tecnología, costos 5. Capacidad del talento humano. – Nivel académico, estabilidad, rotación, ausentismo, motivación.
  • 39. OPORTUNIDADES Y AMENAZAS • Oportunidades: factor, proceso y/o agente de su ambiente que facilita o contribuya al cumplimiento de misión y visión. • Amenazas: riesgo de daño
  • 40. CATEGORIAS 6 1. Económica 2. Político legales 3. Socio culturales 4. Tecnológicas 5. Democráticas y estado de salud 6. competitivas
  • 41. • Por otro lado el tipo de desempeño que se espera logre la institución, tiene ciertas características, y dentro de las más importantes es que: • Responda no solo al cumplimiento de sus objetivos (eficacia) sino también que: – Minimo costo (o sea con un aprovechamiento pleno de los recursos que se le han encomendado), – Cumplimiento de ciertos estándares y expectativas de los usuarios en la política pública, los bienes y servicios entregados, etc., es decir que sea de calidad.
  • 42. OBJETIVOS ESTRATEGICOS • ¿Dónde queremos ir? ¿Qué resultados esperamos lograr? • Los objetivos estratégicos son los logros que la entidad pública, • ministerio u órgano, espera concretar en un plazo determinado (mayor • de un año), para el cumplimiento de su misión de forma eficiente y • eficaz.
  • 43. ¿Cómo se redactan los objetivos estratégicos? • A nivel institucional : • · Señalar la expresión de logro, evidenciar el cambio o transformación que se espera con las políticas a cargo de la Institución, como por ejemplo: – Mejorar los estándares de competitividad, disminuir niveles de pobreza, garantizar niveles de seguridad, etc. – Evitar su redacción en términos de “Contribuir”, “Fomentar”, “Procurar”.
  • 44. Importancia de los Objetivos Estratégicos para la gestión institucional Objetivos Me darán mis unidades de medición Estructura Proceso Resultado • Los objetivos estratégicos constituyen la base para el establecimiento de los indicadores que permitirán medir el avance de las acciones gubernamentales hacia los resultados. INDICADORES
  • 45. • El objetivo estratégico permite constatar la intención de un cambio o transformación en la calidad, eficiencia, economía, o resultado en los productos con los cuales se relaciona. • El objetivo estratégico, debe expresarse en términos concretos de resultados esperados y no ser establecidos en términos de funciones permanentes del Programa.
  • 46. • Los objetivos estratégicos deben ser monitoreados y evaluados a través de indicadores. • Tanto la institución como los ciudadanos, usuarios, deben conocer el progreso que tienen las entidades y los programas en el cumplimiento de sus objetivos estratégicos, dado que allí están depositadas las prioridades en la asignación de los recursos.
  • 47. RECURSOS Y SERVICIO PRESENTE FUTURO SE DERIVA DE LA VISION QUE… COMO... PARA QUE… CON QUE… INICIAR VERBO LLEVAN AL CUMPLIMIENTO DEL OBJETIVO GENERAL, COMO MEDIRE EL CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS PARA SABER SI LOS E CUMPLIDO, SE BUSCA SU MEDICION SEA OBJETIVA, ES DECIR DATOS CONTABLES, EVITAR SUBJETIVIDADES COMO MUCHOS….. POCOS…… ETC. SINO MAS BIEN EN NUMEROS ABSOLUTOS, FRECUENCIAS, PORCENTAJES, O MEDIDAS UNIVERSALES, KILOS, METROS, HORAS. ES UN AVANCE EN EL CUMPLIMIE NTO DE OBJETIVOS, ESTE AVANCE NOS LLEVA AL GRAN FINAL ES DECIR AL INDICADOR FINAL Y VAN A CORTO Y MEDIANDO PASO POR PASO LO QUE SE VA A HACER PARA CUMPLIR
  • 48. ACTUALIDAD FUTURO 5 AÑOS 10-15 AÑOS 2-3 AÑÓS AMBIENTE Fortalezas Debilidades Oportunidades Amenazas ORGANIZACION
  • 49.
  • 50. POLÍTICAS • Son planes en la medida en que constituyen reglas o normas que permiten conducir el pensamiento y la acción de quienes se tenga a cargo. •Son normas de comportamiento elaboradas conforme a los lineamientos de la dirección y estrategia. Considera aspectos como: el trato con el personal, su contratación, motivación; pautas a seguir con los clientes, proveedores e intermediarios, etc. •Pueden ser muy específicas a través de reglamentos elaborados para tal propósito.
  • 51. •¿Cómo puedo alcanzar los objetivos o cómo puedo llegar a los resultados esperados? Estrategias: Las estrategias son las directrices que ayudan a elegir las acciones adecuadas para alcanzar las metas de la organización. Permiten la definición de las metas, los Programas y planes de acción y la base para las prioridades en la asignación de recursos. Los planes de acción se realizan una vez que tenemos claro cuales serán las estrategias que permitirán “cerrar las brechas” entre lo que deseamos alcanzar y las dificultades que enfrena la organización actual y el entorno ESTRATEGIAS Y PLANES DE ACCIÓN
  • 52.
  • 53. ELPROCESO DELA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA • Política • Sociedad • Recursos • Usuarios • Misión • Objetivos • Políticas • Estrategias Análisis de medio ambiente EXTERNO • Economía Análisis de medio ambiente INTERNO • Presupuestos • Usuarios • Filosofía • Normas • Objetivos • Recursos disponibles • Políticas • Procedimientos PLAN ESTRATÉGICO PROGRAMAS OPERATIVOS POR LÍNEAS DE ACCIÓN Oportunidades y Riesgos Información Información Debilidades Y Fortalezas Información Evaluación RETROALIMENTACIÓN
  • 54. Escuela de Enfermería Cruz Roja Mexicana Delegación San Luis Potosí LICENCIATURA EN ENFERMERÍA Y OBSTETRICIA