Documento introductorio sobre Planes de Emergencia

1. Salud y Seguridad en el Trabajo
PLANES DE EMERGENCIA
Ing. María Concepción Gutiérrez Mejía
Esp. Salud Ocupacional
INSTRUCTORA

2. Salud y Seguridad en el Trabajo
INTRODUCCIÓN
• En la actualidad el hombre se ha dado cuenta de la
importancia de proteger su vida de aquellos factores que
en el momento menos esperado pueden poner en peligro
su integridad física y/o mental. Para ello ha desarrollado
varios sistemas o procedimientos que minimizan estos
riesgos o los protegen de dichas eventualidades.
• Las organizaciones deben conocer e identificar las
posibles amenazas, tanto naturales como artificiales que
pueden estar presentes en el entorno laboral, con el fin de
proceder con acciones de prevención, preparación y
respuesta ante emergencias y desastres

3. Salud y Seguridad en el Trabajo
EMERGENCIA
Entendiéndose como emergencia
toda situación de peligro, o la
inminencia del mismo, que afecte
el funcionamiento normal de la
empresa

4. Salud y Seguridad en el Trabajo
DESASTRE
Daño grave o la alteración
grave de las condiciones
normales de vida en un
área determinada, causado
por fenómenos naturales o
por efectos catastróficos de
la acción del hombre en
forma accidental
Estas acciones deben ser
divulgadas al personal
interno y a quienes
ingresen en la organización
de manera eventual.

5. Salud y Seguridad en el Trabajo
PARTICIPACIÓN
El empleador o contratante debe implementar y mantener las
disposiciones necesarias en materia de prevención,
preparación y respuesta ante emergencias, con cobertura a
todos los centros, turnos de trabajo y trabajadores,
independiente de su forma de contratación o vinculación,
incluidos contratistas y subcontratistas, así como proveedores
y visitantes.

6. Salud y Seguridad en el Trabajo
El Plan de Emergencias, le permite a las organizaciones
conocer los diferentes tipos de riesgo que eventualmente
le originarían una emergencia, calificar su impacto y por
tanto, poder desarrollar actividades encaminadas a
eliminar o controlar el riesgo. Adicionalmente establecer
su forma de actuar en el caso de que el riesgo se salga de
control.
Lo anterior le facilitará a la Organización responder de
forma eficiente y eficaz a situaciones súbitas de
emergencias, definir responsabilidades, funciones,
procedimientos y recursos para su administración

7. Salud y Seguridad en el Trabajo
PLANES DE EMERGENCIA
Para ello ese plan de prevención,
preparación y respuesta ante emergencias
debe considerar como mínimo, los
siguientes aspectos:
• Identificar sistemáticamente todas las
amenazas que puedan afectar a la
empresa.
Amenaza: Condición latente derivada de la
posible ocurrencia de un fenómeno físico de
origen natural, tecnológico o social, que puede
causar daño a la población y sus bienes, a la
infraestructura, al ambiente y a la economía
pública y privada. Es un factor de riesgo
externo.

8. Salud y Seguridad en el Trabajo
AMENAZAS
NATURALES
SOCIALESTECNOLOGICAS

9. Salud y Seguridad en el Trabajo
AMENAZAS
NATURALES
TECNOLOGICAS
SOCIALES

10. Salud y Seguridad en el Trabajo
PLANES DE EMERGENCIA
Identificar los recursos
disponibles, incluyendo las
medidas de prevención y
control existentes al
interior de la empresa para
prevención, preparación y
respuesta ante
emergencias, así como las
capacidades existentes en
las redes institucionales y
de ayuda mutua.
Recursos Económicos
Recursos Técnicos
Recursos Humanos

11. Salud y Seguridad en el Trabajo
PLANES DE EMERGENCIA
Analizar la vulnerabilidad de la
empresa frente a las amenazas
identificadas, considerando las
medidas de prevención y control
existentes
Valorar y evaluar los riesgos
considerando el número de
trabajadores expuestos, los
bienes y servicios de la empresa
Diseñar e implementar los
procedimientos para prevenir y
controlar las amenazas priorizadas o
minimizar el impacto de las no
prioritarias

12. Salud y Seguridad en el Trabajo
PLANES DE EMERGENCIA
Formular el plan de emergencia para
responder ante la inminencia u
ocurrencia de eventos potencialmente
desastrosos
Informar, capacitar y entrenar
incluyendo a todos los trabajadores,
para que estén en capacidad de actuar
y proteger su salud e integridad, ante
una emergencia real o potencial
Realizar simulacros como mínimo una
(1) vez al año con la participación de
todos los trabajadores

13. Salud y Seguridad en el Trabajo
PLANES DE EMERGENCIA
Conformar, capacitar, entrenar y dotar
la brigada de emergencias, acorde
con su nivel de riesgo y los recursos
disponibles, que incluya la atención
de primeros auxilios
Inspeccionar con la periodicidad que sea
definida en el SGSST, todos los equipos
relacionados con la prevención y atención
de emergencias, incluyendo sistemas de
alerta, señalización y alarma, con el fin de
garantizar su disponibilidad y buen
funcionamiento
Desarrollar programas o planes de ayuda mutua
ante amenazas de interés común, identificando
los recursos para la prevención, preparación y
respuesta ante emergencias en el entorno de la
empresa, y articulando con los planes que para
el mismo propósito puedan existir en la zona
donde se ubica la empresa

14. Salud y Seguridad en el Trabajo
PLANES DE EMERGENCIA
De acuerdo con la magnitud de las amenazas y la evaluación de la
vulnerabilidad tanto interna como en el entorno y la actividad económica
de la empresa, el empleador o contratante puede articularse con las
instituciones locales o regionales pertenecientes al Sistema Nacional de
Gestión de Riesgos de Desastres en el marco de la Ley 1523 de 2012