La presentación describe los elementos teóricos y metodológicos de los planes y programas de desarrollo (PPD) en las instituciones educativas. Explica que el PPD incluye el plan de mejoramiento institucional (PMI) y se basa en los resultados del autoestudio institucional. Además, señala que el enfoque metodológico para diseñar el PPD es el desarrollo organizacional, el cual utiliza un modelo de investigación-acción participativa y cíclica para promover el aprendizaje y cambio organizacional
1. Planes y programas de desarrollo (PPD).
Elementos teóricos y metodológicos
Presentación para el curso de Evaluación
Institucional
Maestría en Administración de la Educación
Marzo de 2012
Jorge Alberto escobar
2. Estructura de la presentación
I. Propuesta del Ministerio de Educación para
diseñar PPD.
II. Descripción de los elementos metodológicos
del Desarrollo Organizacional (DO)
vinculados al diseño de PPD
III. El desarrollo organización (DO) y Aprendizaje
Organizacional como fundamento teórico de
los PPD-PMI
3. I. Propuesta del Ministerio de Educación para
diseñar PPD
Según el Manual de Aplicación del Instructivo para la
acreditación de Centros Educativos Privado, el plan
de mejoramiento institucional (PMI)es la razón de
ser y a la vez el resultado del Autoestudio
Institucional, acá se plantean las metas de acuerdo a
los aspectos identificados en el autoestudio y permite
orientar el trabajo hacia la consecución de logros de
objetivos para el nuevo año lectivo.
4. Continuación
El PMI se define como el conjunto de
metas, acciones, procedimientos y ajustes
que la institución educativa define y pone
en marcha en períodos de tiempos
definidos, para que todos los elementos de
la gestión de la institución se integren en
torno de objetivos comúnmente acordados
y apoyen su misión académica.
5. Relación entre PMI y Autoestudio
La herramienta para llevar a cabo el Plan de
Mejoramiento Institucional es el Autoestudio
porque permite recopilar, sistematizar, analizar y
valorar la información sobre el desarrollo de las
acciones y del resultado de los procesos de la
institución.
6. Componentes del Plan de Mejoramiento
1. Gestión académica: plan de estudio, enfoque
metodológico, evaluación, jornada escolar, planeación del
aula, evaluación en el aula, actividades de recuperación,
seguimiento al ausentismo, seguimiento de resultados
académicos.
2. Gestión directiva: en ésta se encuentra el consejo directivo
y consejo académico.
3. Gestión administrativa y financiera: colectar los ingresos,
proceso de matrícula, servicios complementarios.
4. Gestión de convivencia y comunidad: gestión de conflictos,
participación de padres, proyecto de vida, ofertas de
servicios a la comunidad, manual de convivencia.
7. Elementos a considerar en la
elaboración del PMI
1. Presentación
2. Objetivos
3. Período de ejecución
4. Resultados del autoestudio
5. Áreas en las que se trabajará destacando
5.1. Indicadores, actividades, evaluación y
seguimiento
8. Propuesta del Ministerio de Educación para
diseñar PPD
Según el Manual de Evaluación Institucional IES), el
PMI constituye un valor agregado que la institución
tiene luego de realizado el Proceso de
Autoevaluación. Esto es, que la institución podrá
utilizar los resultados de su proceso de
Autoevaluación para la elaboración de su PMI. Los
elementos y conclusiones contenidos en el
Documento de Autoestudio, se constituirían en los
insumos básicos-diagnóstico, para impulsar reformas
y cambios estructurales de carácter institucional.
9. II. Descripción de los elementos
metodológicos vinculados al diseño
de PPD
Visión esquemática
10. Proceso metodológico para diseñar el PMI
(PPD)
AUTOESTUDIO
ELABORACIÓN
INFORME- AE
DISEÑO DE PMI-PPD
11. Desarrollo Organizacional (DO)
Investigación-acción como modelo de cambio planeado
A manera de reflexión:
“Para nosotros el movimiento es fundamentalmente el
desplazamiento de una cosa en el espacio, sin
embargo para los griegos movimiento es toda
modificación de un objeto o cosa, modificación que,
naturalmente, también puede ser la de su posición en
el espacio; por ello el término actual más próximo a la
comprensión griega del movimiento es el término
cambio. Aristóteles define el movimiento como el paso
de la potencia al acto, y, de un modo más técnico "el
acto de lo que está en potencia, en tanto que está en
potencia".
12. Definición de desarrollo organizacional
Es una respuesta al cambio, una estrategia
educacional con la finalidad de cambiar
creencias, actitudes, valores y estructuras de
las organizaciones, de modo que éstas puedan
adaptarse mejor a nuevas tecnologías, a
nuevos desafíos y al aturdidor ritmo del
cambio.
Bennis
13. Modelo de investigación-acción (DO)
Considera el cambio planeado como un proceso
cíclico que involucra colaboración entre todos los
miembros de la organización y expertos en DO
(internos o externos)
Hace especial hincapié en la recopilación de datos
y el diagnóstico antes de la acción, planeación e
implantación, así como una cuidadosa evaluación
de los resultados después de realizar la acción.
Guízar, Rafael M (1998). Desarrollo Organizacional. Principios y aplicaciones. Mc Graw Hill
Interamericana. México DF
14. Instrumentos para recopilar información
Su contenido tiene por objeto descubrir hechos u opiniones y
Cuestionarios reunir datos objetivos y cuantificables
Toda información obtenida mediante cuestionarios debe ser
complementada y verificada por medio de otros instrumentos.
Descubre las opiniones y los sentimientos positivos y negativos
Entrevistas sobre muchos aspectos.
Sirve de base para corroborar la información recopilada
Observación
Información Constituye un apoyo inmediato para el consultor, ya que antes
documental de emprender cualquier acción en la empresa, pude obtener
(información información de una manera rápida sobre estadísticas,
existente en organigramas, cuadros de procesos, entre otros.
archivo)
15. Fases del modelo de investigación-acción (DO)
1. Percepción de problemas por parte de los administradores clave
2. Consultar con expertos
3. Recopilación de datos y diagnóstico inicial por el consultor (experto)
4. Retroalimentación al grupo clave de la empresa
5. Diagnostico conjunto del o los problemas
6. Planeación y acción conjunta. Objetivos DO y medios para lograrlos
7. Acción
8. Recopilación de datos después de la acción
9. Retroalimentación al grupo de clientes por el consultor (experto en DO)
10. Rediagnóstico y planeación de la acción
11. Nueva acción
12. Nueva recopilación de datos
Así sucesivamente…
16. El desarrollo organización (DO) y
Aprendizaje Organizacional como
fundamento teórico de los PPD-PMI
Una aproximación
17. ¿Por qué apoyarse en el DO?
Entre otras razones existen las siguientes:
• Ayuda a los administradores y personal a desarrollar
su trabajo más eficazmente
• Provee las herramientas para ayudar a los
administradores a relacionar más efectivamente
• Muestra cómo trabajar en el diagnóstico para buscar
soluciones apropiadas
• Ayuda las organizaciones a sobrevivir en mundo de
rápidos cambios
18. Características del DO
•Es una estrategia educativa planeada
•El cambio está ligado a las exigencias que la
organización desea satisfacer
•Hace hincapié en el comportamiento humano
•Implica una relación cooperativa entre el agente
de cambio y la organización
19. Principios de la filosofía del DO
•Concepto de los individuos como seres humanos
•Los seres humanos pueden cambiar y
desarrollarse
•Aprovechamiento de las diferencias individuales
•Uso de la posición para fines de la organización
•Disposición para aceptar riesgos
•Hincapié primordial en la colaboración
•Utilizar la conducta auténtica