1. SEGUIMIENTO Y
MONITOREO DE LA
PLANIFICACIÓN
ESTRATÉGICA
EDUCATIVA
MARIZOL
VILLAMARIN

2. “La gestión en educación sólo tiene sentido si
impacta favorablemente el aprendizaje y
la progresión de los educandos. Se entiende
por dicha gestión la organización y
administración de recursos para alcanzar los
objetivos de una política educacional
determinada. Este es un proceso que abarca
desde la definición de la política hasta la
evaluación de los resultados del quehacer en
la unidad educativa”.
CEPAL/UNESCO

3. OBEJETIVO:
 Contribuir a implementar programas de modo
eficiente y efectivo a fin de que alcancen las
metas propuestas, lo cual se hace más necesario
y evidente en el Sector Educativo.

4. SEGUIMIENTO:
Es el proceso mediante el cual se aplican instrumentos
para medir el desempeño de un programa o proyecto
educativo durante su desarrollo, con el propósito de
aplicar correctivos para su mejoramiento, e identificar
los cambios que han alterado los objetivos propuestos.
El seguimiento consiste en la aplicación de controles
periódicos de las variables seleccionadas.
Si no se establecen unos objetivos claros para el
seguimiento, no pueden cumplirse estos
requerimientos y el establecimiento de estos objetivos,
así como la selección de los métodos, estándares,
escalas y criterios de evaluación de la efectividad de
las medidas requiere el conocimiento del sistema de
educación.

6. MONITOREO:
Es el proceso sistemático de recolectar, analizar y
utilizar información para hacer seguimiento al
progreso de un programa en pos de la consecución
de sus objetivos, y para guiar las decisiones de
gestión. El monitoreo generalmente se dirige a los
procesos en lo que respecta a cómo, cuándo y dónde
tienen lugar las actividades, quién las ejecuta y a
cuántas personas o entidades beneficia.
El monitoreo se realiza una vez comenzado el
programa y continúa durante todo el período de
implementación. A veces se hace referencia al
monitoreo como proceso, desempeño o evaluación
formativa.

9. CONDICIONES QUE DEBEN REUNIR LAS
ACTIVIDADES DE SEGUIMIENTO:
• Depende de un buen diseño. Si se diseña un proyecto de
manera deficiente, o se basa en premisas defectuosas, incluso
el mejor seguimiento será incapaz de asegurar el éxito del
proyecto.
• Requiere visitas regulares del personal de la oficina de campo,
centrando la atención en los resultados y las acciones
posteriores para verificar y validar los progresos.
• Se beneficia del uso de mecanismos participativos, a fin de
asegurar compromiso, sentido de propiedad, continuación y
realimentación sobre desempeño.
• Modos de evaluar objetivamente el progreso y el desempeño
sobre la base de criterios e indicadores claros.

10. SISTEMA DE SEGUIMIENTO, MONITOREO PRETENDE
CONTRIBUIR A MEJORAR LA GESTIÓN DEL SECTOR DE
LA EDUCACIÓN:
1) Detectando y analizando posibles desviaciones respecto
de los objetivos definidos en los planes. Tal es el caso de
incumplimiento en la ejecución de actividades que afectan
a la calidad y oportunidad de la prestación del servicio
educativo .
2) Evaluando permanente el contexto con el fin de verificar
posibles cambios que obligan a redefinir los objetivos. El
contexto político es un factor que obliga a redefinir los
planes estratégicos del Sector Educación, según las
orientaciones de gobierno.
3) Determinando las mejores prácticas que ameritan ser
contestadas.
4) Orientando el proceso de toma de decisiones. Como
producto de las evaluaciones realizadas al cumplimiento de
planes actuales y del diagnóstico situacional es posible
establecer las prioridades y los compromisos de gestión.

11. RETROALIMENTACIÓN EN EL
SISTEMA
El proceso de seguimiento y evaluación debe servir,
en general, para que las organizaciones aprendan
de sus propias experiencias, del conocimiento que
van adquiriendo y generando, y de la relevancia
de sus propias acciones. La institucionalización del
proceso de seguimiento y evaluación es una
condición para que las organizaciones mejoren su
desempeño.
• Evaluación de planes institucionales.
• Evaluación del PEI del MED.

12. LA RETROALIMENTACIÓN QUE DEBE
REALIZARSE PRETENDE QUE LOS
RESULTADOS Y HALLAZGOS PERMITAN:
• Mejorar la comunicación con la población para la
construcción de una relación de confianza
• Para responder a las demandas de la población
• Ayuda a formular y justificar los pedidos de presupuesto
• Ayuda a hacer operativas las decisiones sobre asignación
de recursos
• Mejorar la eficiencia en la provisión del servicio
• Alerta sobre los problemas de desempeño existentes y los
correctivos necesarios
• Motivar al personal para que continúen haciendo mejoras
en los programas
• Formular y supervisar el desempeño de “terceros”
• Proveer información en profundidad para la evaluación de
los programas
• Apoyar los esfuerzos de planificación estratégica

13. MANTENIMIENTO Y SOSTENIBILIDAD DEL
SEGUIMIENTO Y MONITOREO
Realizar periódicamente una evaluación de los logros
que se obtiene de la gestión en el Sector Educación,
producto de una adecuada planificación, implica
gastos que deben ser asumidos por las instituciones del
Estado Ecuatoriano.
 Como la recopilación de datos,
 El valor del tiempo del personal,
 El costo de oportunidad frente a las actividades de
planificación y programación; sin embargo este es
un costo ineludible debido a la complementariedad
lógica que existe entre la planificación con la
evaluación.
Los resultados de la evaluación servirán para
retroalimentar el ciclo de planificación y volver a
realizar una planificación que responda a las
exigencias de la sociedad.

14. MEJORA DE PROCESOS
Planificación educativa y procesos de mejora
La puesta en marcha de procesos de mejora en los
centros educativos supone optar por una nueva
estrategia de cambio, distinta pero complementaria a
la adoptada en la reforma. Pues bien, la confluencia
de ambas estrategias sólo tendrá sentido si,
rompiendo el círculo vicioso de la desigualdad,
logramos alinear sus esfuerzos en la misma dirección:
una educación de calidad para todos. La compleja
naturaleza de esta tarea, así como la sostenibilidad
de la solución, aconseja una adecuada gestión del
conocimiento disponible, de modo que este pueda
ampliar tanto la capacidad profesional de los
educadores como la de los centros educativos.