Este documento discute los conceptos clave de la planificación estratégica en las empresas. Explica que la planificación estratégica involucra definir una visión a largo plazo y desarrollar un plan para alcanzarla, tomando en cuenta los recursos disponibles. Señala que gestionar personas y lidiar con la incertidumbre son las partes más complicadas de la planificación. Además, indica que ahora la planificación estratégica involucra participación de todos los niveles de la empresa y no solo de la alta gerencia.

1. 6-4-2014
Unidad 12 | Steven Gamarra Nakamura
CENTRO DE
INFORMATICA
Y SISTEMAS
UCV
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA EN LAS
EMPRESAS

2. PLANIFICACION ESTRATEGICA EN LAS
EMPRESAS
TABLA DE CONTENIDOS AUTOMATICA
ii
1. Pasos a seguir en un proyecto.................................................................................................... III
2. Parte más complicada en una planificación............................................................................... III
3. Quienes participan en una planeación....................................................................................... III
4. Diferencia ...................................................................................................................................IV
4.1. Planificación estratégica y de un proyecto especifico .......................................................IV
5. Similiaridad.................................................................................................................................IV
6. Como lograr un buen trabajo en equipo....................................................................................IV

3. III
PLANIFICACION ESTRATEGICA EN LAS
EMPRESAS
1. Pasos a seguir en un proyecto
Lo primero que se debe hacer es definir adónde se quiere llegar y, a partir de ahí evaluar
la manera de llegar, los recursos que son necesarios para hacerlo y comenzar a realizar
un plan.
La gestión de proyectos es una disciplina transversal que necesita concreción en cada
uno de los sectores. Los pasos a seguir siempre pasan por definir hacia dónde se quiere
llegar y crear un plan que sea viable. En este plan se debe tener en cuenta los recursos
que se disponen y definir la estrategia apropiada.
2. Parte más complicada en una planificación
Normalmente son las personas. Gestionar equipos se convierte en un elemento clave
para la realización de los proyectos. Esto, junto con la gestión de la incertidumbre,
representa un entorno más complejo y cambiante. Cada vez los planes que se realizan
duran menos, cambian más rápidamente, se requiere adaptación, realizar planificaciones
a corto plazo y mucha flexibilidad.
En un entorno tan difícil de prever con certeza, ¿cómo introducir los problemas en la
planificación de los proyectos?
Cuando el proyecto ya está definido se puede hacer de dos maneras: pensando que los
cambios son un problema o dando la bienvenida a los cambios. Entonces cada vez más
debemos generar planificaciones flexibles que se adapten a estos cambios y en los
entornos muy relacionados con la tecnología, en los entornos muy cambiantes, no tiene
muchas veces sentido planificar más allá de cinco o seis semanas.
Se debe realizar planificaciones muy cortas, muy flexibles y generar productos
continuamente. Esa es la manera de enfrentarse a las situaciones más caóticas.
3. Quienes participan en una planeación
Los tiempos de la planificación estratégica realizada solo por la dirección general han
pasado a mejor vida. Ahora se realiza con la participación de toda la empresa. La mayoría
de los trabajadores de los mandos directivos están en contacto con los clientes, con la
realidad, por lo que la planificación estratégica debe ser colaborativa. No debe ser una
planificación estratégica top down, como lo era hace muchos años, sino una planificación
estratégica bottom up.

4. IV
4. Diferencia
4.1.Planificación estratégica y de un proyecto especifico
En esencia es lo mismo. Lo que cambia es el grado de incertidumbre que estás
manejando. Normalmente los proyectos están mucho más cercanos al resultado, a la
técnica y por tanto la planificación es mucho más concreta. Una planificación estratégica
es mucho más visionaria y siempre habla de generalidades o de elementos mucho más
intangibles. Uno habla de los resultados que consigue la empresa por el proyecto, y en el
proyecto de lo que hablas es de los resultados que da el proyecto por la actuación de las
personas.
5. Similiaridad
Cuando se gestiona un proyecto o una planificación estratégica se define una situación
futura. Lo que cambia es la manera de detallar los pasos para llegar de una a la otra. Es
de mucho más alto nivel la estratégica y a nivel mucho más detallado la planificación del
proyecto.
Uno de los cambios que se están produciendo en la gestión de proyectos es que el
entorno es menos predictivo. Lo que se está produciendo es una flexibilización en los
sistemas de planificación. Las planificaciones están mucho más orientadas a la flexibilidad
y no tanto a un plan maestro que hay que seguir de manera rígida.
Entonces las personas que gestionan el proyecto ya no son los expertos que lo saben
todo y que tienen que hacer que el equipo haga todo lo que ellos digan, sino que se están
convirtiendo en facilitadores, porque muchas veces manejan personal que sabe mucho
más que ellos.
6. Como lograr un buen trabajo en equipo
En los equipos altamente eficientes liderados por un facilitador deben tener
multifuncionalidad. Todos deben de ser capaces de realizar la mayoría de las tareas y
deben tener una responsabilidad compartida.