Emelis Yanez

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PLANIFICACION
Republica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular Para la Educación Superior
Instituto Universitario Politécnico “Santiago Mariño”
Extensión Pto. Ordaz- Edo. Bolívar
Materia: Gerencia Industrial
Profesor: Bachiller:
Ing. Acidez Cádiz Yanez Emelis C.I.: 21.339.243
Ciudad Guayana, Julio de 2017

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INDICE
Pág.
INTRODUCCION……………………………………………………………………3
Planificación y su Importancia…………………………………………………….4
Premisas de la Planeación…………………………………………………………5
Restricciones de la Planeación……………………………………………………7
Presupuesto de la Planeación…………………………………………………….8
Políticas de la Planeación………………………………………………………...10
Líneas de Acción de la Planeación………………………………………………12
Tipos de Planes……………………………………………………………………12
Toma de Decisiones en la Planeación………………………………………….13
GLOSARIO…………………………………………………………………………14
CONCLUSIONES………………………………………………………………….17
BIBLIOGRAFIA…………………………………………………………………….18

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INTRODUCCIÓN
La planeación es la primera función administrativa porque sirve de
base a las demás funciones y esta función determina por anticipado cuales
son los objetivos que deben cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos;
por tanto, es un modelo teórico para actuar en el futuro. La planeación
comienza por establecer los objetivos y detallar los planes necesarios para
alcanzarlos de la mejor manera posible, determinando donde se pretende
llegar, que debe hacerse, como, cuando y en que orden. Este proceso se
trata de reconocer que “puesto que las acciones presentes reflejan
necesariamente avances incluidas y supuestos sobre el futuro, dichas
anticipaciones y supuestos deben establecerse de modo explicito, sin
subjetividad, utilizando cualquier clase de análisis corriente, para evitar que
ciertos asuntos inmediatos se vuelvan menos claros y, por consiguiente,
menos importantes”.
El objetivo es reforzar los conocimientos sobre el tema de la
planeación, ya que, constituye una herramienta importante dentro de la
carrera de ingeniería industrial donde es necesario establecer una
planeación de la organización, diseño y control de los procesos que se dan
en las diversas industrias.
1) Concepto de Planificación y su Importancia

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La Planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar
un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores
internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos. Verificar la
prioridad, factibilidad y compatibilidad de los objetivos y permite seleccionar
los instrumentos más eficientes. Consiste en decidir con anticipación lo que
hay que hacer, quién tiene que hacerlo, y cómo deberá hacerse.
Importancia
La planificación suele aparecer en el contexto de las decisiones más
importantes que se toman individual o colectivamente, ya sea en el ámbito
público o en el privado. Por tratarse de situaciones a un plazo más bien
largo, son más difíciles de contemplar los eventos que podrán aparecer y los
recursos con los que se contará en el futuro, y las decisiones que se esperan
tomar en un futuro más bien distante deben ser consideradas a la luz de
cierto margen de error de previsión.
De todos modos, esto difiere según el contexto, ya que algo puede
desarrollarse en un ambiente con la suficiente previsibilidad como para tomar
decisiones a un plazo muy largo y planificar eventos en un futuro bastante
lejano, con la certeza efectiva de que se llegará a esa situación.
La importancia de la planificación también se observa en la vida
privada, puesto que tiene una vinculación con la vida familiar, ya que toda
pareja realiza un proceso de ese tipo teniendo en cuenta los recursos y los
ingresos con los que cuenta, de cara a la formación de una familia o a la
ganancia de una propiedad, así como también ante decisiones de menor
importancia, aunque estas corresponden más, como se ha indicado, al
proceso de planeación.
La Importancia de planificar en una organización de manera
coherente:

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• La organización obtenga y aplique los recursos para lograr los
objetivos.
• Los miembros de la organización desempeñen actividades y
tomen decisiones convenientes con los objetivos y
procedimientos escogidos, ya que enfoca la atención de los
empleados sobre los objetivos que generan resultados.
• Pueda controlarse al logro de los objetivos organizacionales.
Asimismo, ayuda a fijar prioridades, permite concentrarse en las
fortalezas de la organización, ayuda a tratar los problemas de
cambios en el entorno externo, entre otros aspectos.
La planeación es algo que solo le compete a las grandes empresas; esta
es fundamental para el éxito de toda empresa sin importar su tamaño,
especialmente en esta época de cambios en donde prácticamente es una
obligación anticiparse al futuro.
2) Premisas y Restricciones de la Planeación
Las Premisas no son más que suposiciones previas ante la planeación
misma. Las mismas son suposiciones sobre circunstancias y condiciones
futuras que puedan afectar el curso en que va a desarrollarse los planes. Se
preparan antes de iniciar el proceso de planeación, o pueden ser
desarrolladas, durante el mismo plan. Al establecerse es necesario
determinar aquellas que sean realistas o aplicables, las que deben
estudiarse a profundidad y los recursos que deben incluirse en su definición.
Por lo tanto, la planeación requiere de un amplio conocimiento de las
condiciones tanto internas como externas de la empresa que puedan influir
en su marcha normal, son estas las premisas cuyo establecimiento y
consideración, resulta vital en todo plan.
Clasificación de las Premisas de la Planeación:

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• Premisas Internas:
Incluyen elementos que se originan dentro de la empresa, tales como
la inversión del capital, políticas, programas ya decididos, pronósticos de
ventas desarrolladas y aprobadas y muchos otros factores que
influenciarán la naturaleza de los planes.
• Premisas Externas:
Son aquellas condiciones que aunque no se suscitan dentro de las
empresas pueden influir en el desarrollo de sus actividades y que deben
tomarse en cuenta al formular los planes.
• Premisas de Orden Político y Legal:
Tendencias de la legislación de trabajo, fiscal, etc.
Intervención del Estado en los Negocios.
Políticas Fiscales, Laborales, etc.
• Premisas Económicas:
Deuda Pública.
Fenómenos Inflacionarios.
Nivel general de precios y su tendencia.
Nivel de salarios, capacidad adquisitiva de la población general y sus
sectores.
Cambios en la demanda.
• Premisas Sociales:
Crecimiento y Distribución Demográfica.

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Movilidad de la Población.
Situación y Tendencias del país.
• Premisas Técnicas:
Maquinaria y equipo.
Sistema de trabajo, patentes, etc.
Rapidez de los avances tecnológicos.
Nivel de capacidad del personal Disponible.
Las Restricciones de planificación son limitaciones de la planificación de
un proyecto que afectan a la fecha de inicio o finalización de una actividad.
Las limitaciones de planificación pueden tener la forma de fechas fijas
impuestas a un elemento de trabajo. Por ejemplo, una restricción de fecha se
puede utilizar para restringir el inicio de una actividad e impedir que ésta
comience antes de una fecha especificada, en vez de dejar que las fechas
sean determinadas por el proceso de planificación.
Existen los siguientes tipos de restricciones:
Lo antes posible: Se trata del tipo de restricción predeterminada.
Esta restricción planifica el elemento de trabajo para que comience en el
primer momento posible, basándose en la planificación actual del proyecto.
Esta restricción no admite una fecha fija.
Cuando crea un plan de iteración o publicación del proyecto, y asigna
elementos de trabajo al plan, el inicio de todos los elementos de trabajo de
éste se planifican para la misma fecha que el plan de iteración o publicación.
Si crea nuevos elementos de trabajo y se los asigna a un plan que ya está en
curso, el inicio de dichos elementos de trabajo se programará para la fecha
actual.

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Inicio no anterior a: Utilice esta restricción para hacer que un
elemento de trabajo comience en una fecha específica o después de la
misma. Al aplicar esta restricción a una tarea, debe especificar la fecha antes
de la cual la tarea no puede comenzar. Para aplicar esta restricción,
seleccione el tipo de restricción Inicio no anterior a, y especifique la fecha
antes de la cual el elemento de trabajo no debe comenzar.
Finalización no posterior a: Esta restricción sirve para que un
elemento de trabajo se complete en una fecha especificada o antes de la
misma. Al aplicar esta restricción a una tarea, debe especificar la fecha en la
cual debe completarse dicha tarea. Para aplicar esta restricción, seleccione
el tipo de restricción Finalización no posterior a, y especifique la fecha en la
que debe completarse el elemento de trabajo.
3) Presupuestos, Políticas Y Líneas de Actuación
El Presupuesto es el esquema de un plan proyectado de una empresa,
para un periodo de tiempo definido .El objetivo fundamental de un
presupuesto es el de ayudar a obtener el control de los diferentes aspectos
de un negocio.
Objetivos del Presupuesto
• Planear y Predecir: Normas o políticas de acción de la futura gestión,
preparación de las mejores estimaciones posibles.
• Coordinación: Para asegurar que la empresa sea un conjunto
unificado.
• Control: Asignación de responsabilidades y la medición de los
resultados para alcanzar metas y ganancias previstas.
Ventajas del Presupuesto

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• Ejerce una influencia notable en el uso del capital de trabajo (usar al
máximo los medios de fabrica).
• Impide el desperdicio de recursos.
• Fija responsabilidades por cada función.
• Facilita coordinación de funciones.
• Presenta cifras objetivas.
• Conserva los recursos de la empresa, ya que regula el gasto del
efectivo al límite.
• Induce a estudiar sus mercados.
• Determina el financiamiento de la empresa.
Preparación del Presupuesto
Su planeamiento, coordinación y control son funciones propias de la
dirección o la gerencia, ya que el presupuesto se convertirá en una
herramienta de dirección que merece el apoyo de los departamentos y sus
jefes subordinados.
• Presupuesto de producción:
Las cantidades deben relacionarse con las ventas y los niveles de
inventario deseado. Es necesario analizar la capacidad de producción. La
producción debe analizarse a un nivel eficiente para no variar el uso y
empleo de recursos.
• Presupuesto de compra de materia prima directa:

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Es uno de los primeros presupuestos de costos que debe prepararse
puesto que las cantidades por comprar y los programas de entrega deben
formular será rápidamente, para que la materia prima este disponible cuando
se este produciendo.
Las Políticas son planes de que constituyen declaraciones o
entendimientos generales que orientan o conducen el pensamiento en la
toma de decisiones. Las políticas definen un área dentro de la cual debe
tomarse una decisión y asegurarse de que la decisión sea adecuada con un
objetivo y contribuya a su cumplimiento.
Las políticas ayudan a decidir cuestiones antes de que se conviertan en
problemas, hacen innecesario analizar la misma situación cada vez que se
presente y unifican otros planes, con lo cual permiten a los gerentes delegar
autoridad y mantener aun así control sobre lo que hacen sus subordinados.
Clasificación de las Políticas
Se dividen tomando en cuenta 2 aspectos importantes:
1. El nivel jerárquico en el que se formulan:
• Política Estratégica: Su función principal es establecer lineamientos
para toda la organización.
• Política Táctica: Establece lineamientos que son específicos para un
área o departamento.
• Políticas Operacionales: Se establecen en base de las operaciones
de las unidades que son áreas claves (secciones).
2. Por su origen:
• Externas: Aquellas cuya fórmula se origina por factores externos a la
empresa

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• Consultadas: Aquellas que se formulan dentro de la organización a c
ausa de actosesporádicos que generan problemas y el jefe inmediato
tiene que intervenir
• Formuladas: Son emitidas por diversos niveles superiores con el
propósito de guiar la correcta acción y decisión del personal en sus
actividades.
• Implícitas: Se derivan de las actividades cotidianas cuando las
personas incurren frecuentemente en una falta y de ahí se toma la
decisión de crear una política.
Importancia
• Regulan el comportamiento dentro de la organización
• Evitan accidentes
• Evitan conflictos
• Facilita el logro y la ejecución del plan y objetivos
• Optimiza los recursos
• Forma parte fundamental de las organizaciones
• Facilita la delegación de autoridad
• Busca una mejora continua
• Facilita la evaluación dentro de la empresa
• Facilita el desempleo
• Apoya los métodos y sistemas para llegar al objetivo
Las Líneas de Acción es el tipo de trabajo que podría realizarse para
implementar una estrategia. Una estrategia puede originar una o más líneas
de acción.

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El propósito de las estrategias es determinar y transmitir, a través de un
sistema de objetivos y políticas básicos, una imagen acerca de qué tipo de
empresa se desea proyectar. Las estrategias no pretenden describir con
exactitud cómo ha de lograr la empresa sus objetivos, ya que ésta sea tarea
de incontables programas de apoyo mayores y menores. Pero las estrategias
ofrecen una estructura para orientar el pensamiento y la acción. Sin
embargo, su utilidad en la práctica y su importancia para orientar la
planeación sí justifican la separación de las estrategias como un tipo de plan
con fines de análisis.
4) Tipos de Planes y Criterios para su Evaluación
• Planes Estratégicos: Son planes que se aplican a toda la Empresa,
Institución u Organización. Su función consiste en manejar la
obtención, uso y disposición de los medios necesarios para alcanzar
los objetivos generales de la organización. Estos planes son a medio o
a largo plazo.
• Planes Tácticos: Se refiere al modo en que se puede desarrollar una
estrategia en un periodo de tiempo determinado.
• Planes Según el Plazo: Se distinguen:
Los planes a largo plazo: Son aquellos en los que el objetivo se
cumplirá más allá de los tres años.
Los planes a medio plazo: Son aquellos en los que el objetico se
cumplirá entre uno y tres años.
Los planes a corto plazo: Son aquellos en los que el objetivo ha de
cumplirse como máximo en un año.

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• Planes Funcionales: Son aquellos que se elaboran en las áreas
responsables de las funciones mas importantes de la Empresa,
Institución u Organización (producción y ventas).
• Planes Operativos: Se refieren a actuaciones u operaciones muy
concretas para desarrollar operaciones específicas.
• Programas: Son planes que determinan cual es la secuencia de
acciones que se van a emprender para satisfacer un objetivo concreto.
• Proyectos: Se realizan para actividades complejas que tienen un fin
en si mismas y afectan a diversas áreas funcionales de la empresa.
• Presupuestos: Planes que se refieren a la definición de los recursos
económicos y financieros en un periodo y modo en que estos se
asignan.
5) Toma de Decisiones en la Planeación
Proceso que consiste en desarrollar y seleccionar un curso de acción
para resolver un problema definido. Es necesario tomar decisiones en varios
puntos del proceso de planeación.
Las ideas que no se acompañan de formas bien definidas para utilizarlas
no tienen ningún efecto práctico. La planeación es un proceso que no
termina cuando se acepta un plan; los planes han de ser puestos en práctica.
En cualquier momento, durante el proceso de implantación y control, tal vez
los planes requieran modificación para que no se vuelvan inútiles e incluso
perjudiciales.
GLOSARIO

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Actividades: Es el medio de intervención sobre la realidad, mediante la
realización secuencial e integrada de diversas acciones necesarias para
alcanzar las metas y objetivos específicos de un proyecto.
Coherencia: Los diferentes planes, programas o proyectos deben formar un
equipo coherente y orientar sus esfuerzos en un mismos sentido.
Continuidad: Plantea que la planificación esta fijada por el logro de
determinadas metas que permitan la solución de necesidades. Se considera
que los planes son un proceso continuo que deben someterse a una
constante revisión y si es necesario deben formularse nuevos planes que se
adapten a las circunstancias y perspectivas futuras, el plan debe ser
continuo hasta el logro de los objetivos ya que si se abandona se ha
malgastado el tiempo y recursos.
Externo: El ambiente externo contiene las condiciones locales (nacionales e
internacionales) que se interrelacionan con una organización.
Factibilidad: La planificación debe ser realizable, adaptarse a la realidad y a
las condiciones objetivas.
Integralidad: Este principio ve la escuela como un espacio de integración en
todos los ámbitos del quehacer social. Crear para aprender, reflexionar para
valorar, participar para crear, impulsará la convivencia, reflejándose en el
trabajo integrado entre familia, escuela y comunidad.
Interno: Se refiere a las condiciones dentro de la organización.
Meta: Resultado deseado que una persona o un sistema imagina, planea y
se compromete a lograr. Muchas personas tratan de alcanzar objetivos
dentro de un tiempo, fijando plazos.

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Objetividad: Este principio plantea la necesidad de estudiar los hechos sin
aferrarse a juicios u opiniones anticipados. La planificación debe basarse en
datos reales, consideraciones precisas y exactas, nunca en opiniones
subjetivas o especulaciones.
Organizar: Preparar una cosa, pensando detenidamente en todos los
detalles necesarios para su buen desarrollo.
Participación: Tiene como objeto la búsqueda del bien social, apoyando las
oportunidades para que los actores sociales involucrados y comprometidos
con los procesos educativos contribuyan al cumplimiento de los fines de la
escuela.
Plan: Hace referencia a las normas políticas fundamentales, a las
prioridades que éstas establecen, a las estrategias de acción y al
conjunto de medios e instrumentos que se van a utilizar para alcanzar
las metas y objetivos definidos.
Previsión: Se refiere al carácter anticipatorio de la planificación, consiste en
fijar el plazo o los plazos definitivos para ejecutar la acción que se planifica
teniendo en cuenta los recursos humanos y materiales que han de ser
utilizados.
Programa: Conjunto organizado, operacionaliza un plan mediante la
realización de acciones orientadas a alcanzar metas y objetivos
definidos para un período determinado.
Proyecto: Es en general menos complejo y de menor alcance, puede
ser parte de un programa más amplio o, también, un plan
independiente de un solo uso.
Racionalidad: Está relacionada con el establecimiento de objetivos
precisos y reales, que sean alcanzables, igualmente que se pueda lograr, la

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utilización más efectiva y racional de los recursos materiales y humanos
disponibles.
Tareas: Es la acción que tiene el máximo grado de acumulación y
especificidad. Un conjunto de tarea ordena una actividad entre muchas que
hay que realizar para concretar el proyecto.
CONCLUSIONES

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La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de
seguirse, estableciendo de antemano los principios que habrán de orientarlo,
la secuencia de operaciones para realizarlos y las determinaciones de
tiempos y de números, necesarias para su realización.
Al utilizar la planeación y todas sus herramientas en la empresa, y al
establecer los lineamientos sobre los cuales se va a desarrollar y los cuales
seguirá, se podrá tener un control para alcanzar el objetivo de la empresa.
Para realizar la planeación es necesario establecer, difundir y obtener
con censo para utilizar premisas de planificación críticas, tales como
pronósticos, políticas básicas aplicables y planes existentes de la compañía,
son suposiciones sobre el medio ambiente en el cual se llevará a cabo el
plan.
BIBLIOGRAFIA

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 http://planiestraevaluac.blogspot.com/2012/01/planificacion-conceptos-
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 https://es.slideshare.net/ezumba1312/importancia-de-la-planificacin-
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 http://documents.tips/documents/premisas-y-restricciones-de-la-
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 https://www.ibm.com/support/knowledgecenter/es/SSYMRC_4.0.1/co
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 http://www.tiposde.org/cotidianos/678-planes/#ixzz4mlDKnfIF
 http://www.tiposde.org/economia-y-finanzas/865-importancia-de-la-
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 http://www.inau.gub.uy/biblioteca/dosie3-4.pdf
 http://www.academia.edu/6132222/2._Presupuesto_pol
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