2. ¿QUE ES LA PLANIFICACIÓN?
La planificación empresarial es un esfuerzo consciente para
preparar una compañía para las altas y bajas que puede
experimentar. El primer paso de la planificación es establecer
una meta realista para la empresa, ya sea a corto o largo plazo.
Después de que una meta se ha establecido, la organización
debe entonces presentar una estrategia realista para alcanzar
ese objetivo. La planificación también requiere que el gerente
establezca un calendario realista para alcanzar esas metas. Una
vez que el plan es implementado es entonces necesario
monitorear el progreso para asegurar que la organización está
en buen camino.

3. ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE?
Es importante para una organización crear un plan por
razones que afectan a la empresa, tanto externa como
internamente. Por ejemplo, algunas organizaciones deben
buscar fondos en los bancos y los inversores para
permanecer en funcionamiento, los posibles financiadores
exigen un plan de negocios sólido. Como otro ejemplo, la
planificación afecta a los trabajadores de una organización.
Cuando un propietario o gerente se toma el tiempo para
planear un proceso para reclutar, contratar y gestionar
eficazmente los empleados que aumenta las posibilidades de
que la organización tenga una fuerza de trabajo productiva.

4. ¿CUÁLES SON LOS PASOS A SEGUIR EN LA DEFINICIÓN
DE UN PROYECTO? ¿QUIÉNES DEBEN PARTICIPAR EN
ELLO?
La definición, que es la primera etapa de un proyecto, tiene por objeto:
a) Disipar el mayor número de incertidumbres con respecto al proyecto,
sentando unas bases claras que permitan su planificación, y posterior
ejecución y control.
b) Determinar formalmente con bastante aproximación las necesidades de
recursos y fondos que va a requerir el proyecto.
c) Generar los elementos necesarios para poder tomar una decisión
referente a continuar adelante con el proyecto, o bien descartarlo. Todo
ello al coste estrictamente necesario.
En cuanto a los participantes, además del equipo de trabajo con
expertos de la naturaleza del proyecto, deberán participar el sponsor del
proyecto o cliente y aquellos departamentos que deban aportar
recursos.

5. ¿CUÁL ES LA PARTE MÁS COMPLICADA EN LA
PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO?
En general va a depender de la naturaleza del proyecto. Como aspectos
comunes a todos los proyectos suelen ser: la resolución de incertidumbres y
la integración del plan de forma que sea coherente y eficiente.
Ciertamente todo es panificable, pero también hay cambios imprevistos, un
entorno difícil de prever con certeza.
¿CÓMO INTRODUCIR ESTOS PROBLEMAS EN LA
PLANIFICACIÓN?
Hay técnicas ya consolidadas que ayudan a abordar las
incertidumbres, como el análisis de riesgos o el planteamiento de
diversos escenarios. Estos últimos años han aparecido como las
metodologías ágiles.

6. ¿QUÉ PERSONAL DE UNA EMPRESA PUEDE Y DEBE
PARTICIPAR EN LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA? ¿Y
CUÁL EN LA PLANIFICACIÓN OPERATIVA?
En la planificación estratégica debe participar de manera relevante la alta
dirección, aunque el trabajo de análisis lo efectúe un staff de planificación. En la
planificación operativa, en cambio, lo efectúan los responsables de llevar el trabajo
a término.

7. ¿SON METODOLÓGICAMENTE DISTINTAS LA
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Y LA PLANIFICACIÓN DE UN
PROYECTO ESPECÍFICO? ¿EN QUÉ SON SIMILARES Y EN
QUÉ SON DIFERENTES?
Muy distintas. La planificación estratégica tiene por objeto identificar
las acciones estratégicas a nivel de empresa que suelen ser de gran
envergadura, y la planificación de un proyecto identifica unidades de
trabajo a realizar y los recursos específicos para llevarlas a cabo.
Son similares en cuanto que comparten la utilización de algunas
técnicas (por ejemplo: análisis de riesgos, análisis de viabilidad,
DAFO, etc.), pero el foco de lo que hay que planificar es muy
distinto, y en consecuencia la naturaleza de la planificación.