Este documento describe las cualidades de un gerente de proyectos exitoso. Explica que un proyecto requiere un líder que organice efectivamente un equipo multidisciplinario y asegure que se cumplan los objetivos, el presupuesto y la satisfacción del cliente. También destaca la importancia de valores como la organización, el respeto, la tolerancia y la comunicación clara dentro del equipo. Finalmente, enumera 12 reglas vitales para los gerentes de proyectos relacionadas con la comprensión de problemas, liderazgo, motivación del equipo y admin
Gestionar proyectos con metodología UCC - Momento 1 - Anexo 2
Tarea 4
1. GESTION DE PROYECTO 1
FACULTAD DE ADMINISTRACION Y DESARROLLO
SUSTENTABLE
ENSAYO DIRECCION DE PROYECTO
AUTOR: CARLOS FCO. ACOSTA ZUBIETA
TUTOR: Dr. JOSE LUIS RONQUILLO HORSTEN
OCTUBRE, 2018
2. 1
SER GERENTE DE UN PROYECTO
El proyecto es una acción de trabajo en equipo multidisciplinario, el cual siempre
deberá contener un líder, quien será el encargado de llevar a buen puerto el trabajo que
dicho equipo realizara, Según Gido(1999), un proyecto es un intento por lograr un objetivo,
mediante un juego único de tareas interrelacionadas y el uso efectivo de recursos.
Con la definición por Gido, debemos entender que durante el proyecto que
llevaremos a bien realizar, tendremos que estar formado en específico por valores, cuyos
son: Organización, Respeto, Orden, Tolerancia ; Cada uno de ellos en su diferentes faceta
tendrá un objetivó dentro del trabajo que realizaremos en equipo para llevar a un término
adecuado el proyecto. Cuando hablamos de organización debemos entender que es la
capacidad de que el líder tendrá para repartir las tareas a cada uno de los integrantes del
equipo, recordando que es un equipo multidisciplinario, al cual a cada uno de los
integrantes del equipo tendrá fortalezas y debilidades, y esto tomara el líder para que logre
sacar el máximo de los provechos en lo que son buenos cada integrante; un ejemplo seria
que si en el proyecto tenemos una persona encargada o excelente para el manejo de
sistemas computacionales pues a esta personas habrá que encárgale esa parte de sistemas,
ya que en ocasiones retomando el ejemplo se le comisiona labores de campo elaborando el
proyecto y no domina el área esto llevara a el proyecto a fracaso, el respeto dentro de la
realización del proyecto es un valor cuyo debe ser bien claro sobre todo a el momento de
dirigirnos a los mismo compañeros de trabajo, el orden un factor que al momento de
organizar y repartir el trabajo debemos ser metódicos para que toda la información que sea
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relevante fluya además de que avance el proyecto, por otro lado la tolerancia una de los
factores que demostramos que muchas ocasiones nos hace falta para respetar y ser
coherente en lo que hablamos.
Así es como el proyecto se va armando y se va trabajando, pero al final uno de los
factores a considerar de forma intrínseca es la comunicación, haciendo una conjugación
entre los valores que debemos tener tanto como líder como integrante del equipo, dicha
comunicación entre equipo debe ser de forma clara, y coherente, estableciendo mecanismos
de trabajo en los cuales cada uno de los integrantes conlleve un cronograma de actividades
y formar la cooperación entre dichos integrantes para que la información fluya y el
proyecto no fracase, y al final el cliente este contento con dicho trabajo.
De aquí nacen las cualidades de un gerente de proyecto, que también es el líder para
comandar un proyecto, dichas cualidades que debe reunir Según Jeffrey y o, Kharbanda,
citados por Guido ( 1999) , “ los proyecto y su administración son la ola del futuro, sin
embargo las organizaciones actuales simplemente no tienen suficientes gerentes de
proyectos que posean las habilidades para solucionar problemas, comunicarse, crear
equipos, y tener liderazgo, lo cual son requisitos imprescindibles para lograr el éxito”. Asi
es como nacen las doce reglas vitales para los gerentes de proyectos, mimas que realizan
Jeffrey y Kharbanda citados por Guido en 1999:
1.- Comprender los problemas, oportunidades y expectativas de un gerente de
proyecto.
2.- Reconocer que los equipos de proyectos tendrán conflictos, pero que esto es una
parte natural del desarrollo del grupo.
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3.- Comprender quienes son los que tienen participación en empresa.
4.- Comprender que las organizaciones son muy políticas y que se utiliza la política
para ventaja propia.
5.-Comprender que el gerente de proyecto necesita hacer “amplio uso del liderazgo” ,
pero es necesario ser flexible.
6.- Comprender que el éxito del proyecto se define por cuatro componentes:
presupuesto, programa, criterios de desempeño y satisfacción del cliente.
7.- Comprender que se debe tener crear un equipo unido al ser un motivador, un
entrenador, un animador, un conciliador y solucionar conflictos.
8.- Observe que su equipo desarrollara actitudes sobre la base de las emociones que
muestre usted- tanto positivas como negativas.
9.- Siempre hacer preguntas de “que si” y evite sonreírse cómodo con la situación del
proyecto.
10.- Nunca se deje Empatanar con detalles pequeños que le hagan perder de vista
propósito del proyecto.
11.- Administré con eficiencia su tiempo.
12.- Sobre todo plenee, plenee, plenee.
De aquí nacen todas las cualidades para desarrollarnos como gerentes de un
proyectos, en lo cual debemos realizar una conjugación de factores es por ello que se
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enlistan en el cuadro 1. las cualidades de un proyectos en correlación a otros factores a
tomar en cuenta para llevar a el éxito a el proyecto.
Proyecto Ser planeado, operacionalmente y coordinado estratégicamente.
Gerente Líder nato, responsable, ordenado, planeado, capaz de resolver
problemas, capaza de dirigir sumando ayuda, y que sea acorde a el
proyecto a realizar.
Equipo de trabajo Multidisciplinario, ordenado, cooperativo, responsable, y que sea capaz
de simplificar problemas y ordenarlos.
Las actividades que realiza un gerente de proyecto es meramente la de liderar a un
equipo trabajo, tomando en cuenta a su equipo multidisciplinario, teniendo en cuanta los
factores a contra y a favor que se le interpondrá en el camino al éxito del proyecto, se
recomienda que siempre al momento de realizar el proyecto sea en equipo, y tomando en
cuenta que siempre el cliente será al que tendremos que tener satisfecho, ya que es quien
proveerá los recursos para el proyecto.
BIBLIOGRAFIA
Gido Jack, Clements, James P, Administración exitosa de Proyectos, editorial
Internacional Thompsom Editores S. A. de C. V. Año 1999.