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Planificacion
- 1. República Bolivariana deVenezuela Instituto Universitario Politécnico “Santiago Mariño” Extensión: Puerto Ordaz Escuela: Ingeniería Industrial Planificación Bachilleres: Jhayrderlin Castro Yolanda Campo Cuidad Guayana, Julio del 2017
- 2. Índice Introducción………………………………………………………………………...Pág. 1 Concepto deplanificación y su importancia………………………………….Pag.2 Premisas y restricciones de la planeación…………………………………Pag.2, 3 Presupuestos, políticas y líneas de actuación……………………………..Pag.3,4 Tipos de planes y criterios para su evaluación…………………………….Pag.4,5 Toma de decisiones en la planeación……………………………………….Pág. 5,6 Conclusión………………………………………………………………………….Pág. 7 Anexos………………………………………………………………………………..Pag.8 Bibliografía…………………………………………………………………………..Pag.9
- 3. Introducción La planificación eslo fundamental de la dirección, ya que esta orienta al futuro y crea la directrices para toda la organización, si no se planifica correctamente se pierden los recursos, energías y reputación lo que puede llevar al fracaso. Se puede entender que planificar es preparase para el cada cambio, ayudando con ello a orientar sus esfuerzos hacia metas realistas de desempeño, por lo cual es necesario conocer y aplicar los elementos que intervienen en el proceso de planeación. Este es un proceso que consiste en desarrollar y mantener una dirección de estratégica que puede alinear las metas y recursos de la organización con sus oportunidades cambiantes.
- 4. Concepto de planificación Esun proceso continuo y sistemático en el cual se aplican y coordinan los métodos de investigación social, principios y técnicas de la educación de la economía a fin de garantizar una educación adecuada a la población con metas y etapas bien determinadas. Importancia: la planificación es una estrategia la cual se debe tener una consideración la situación presente y todos aquellos factores ajenos y propios que pueden generar repercusiones para logar ese fin. En la vida actual es sumamente dinámica, donde el cambio está presente constantemente, este puede ser súbito o lento, la planeación permite asimilar estos cambios, razones por las cuales es importante planificar la propicia del desarrollo de la institución al establecerse métodos de utilización racional de los recursos. Además reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, mas no los elimina, mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas. Premisas y restricciones de la planeación Premisas: son suposiciones sobre el ambiente en el que el plan ha de ejecutarse, también significa literalmente lo que va antes, lo que se establece con anteoridad o lo que se declara como introductorio. Es decir, son suposiciones acerca de los factores o condiciones futuras que estos a subes pueden afectar el desarrollo de un plan.
- 5. Restricciones de laplaneación: son limitaciones de la planificación de un proyecto que afectan a la fecha de inicio o finalización de una actividad. Las limitaciones de planificación pueden tener la forma de fechas fijas impuestas a un elemento de trabajo. Por ejemplo, una restricción de fecha se puede utilizar para restringir el inicio de una actividad e impedir que ésta comience antes de una fecha especificada, en vez de dejar que las fechas sean determinadas por el proceso de planificación. Existen los siguientes tipos de restricciones: • Lo antes posible (predeterminada): Esta restricción planifica el elemento de trabajo para que comience en el primer momento posible, basándose en la planificación actual del proyecto. Esta restricción no admite una fecha fija. • Inicio no anterior a: Al aplicar esta restricción a una tarea, debe especificar la fecha antes de la cual la tarea no puede comenzar. • Finalización no posterior a: Esta restricción sirve para que un elemento de trabajo se complete en una fecha especificada o antes de la misma. Presupuestos, políticas y líneas de actuación. Presupuesto: es un plan operaciones y recursos de una empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios. Hacer un presupuesto es simplemente sentarse a planear lo que quieres hacer en el futuro y expresarlo en dinero. Políticas: Son planes en la medida en que constituyen reglas o normas que permiten conducir el pensamiento y la acción de quienes se tenga a cargo. Es en este punto donde los administradores deben ser sagaces para que los subordinados no acepten como políticas una serie de pequeñas decisiones que no se tomaran con este objetivo
- 6. Líneas de actuación:se conciben como estrategias de orientación y organización de diferentes actividades relacionadas con un campo de acción, de tal forma que se pueda garantizar la integración, articulación y continuidad de esfuerzos, de manera ordenada, coherente y sistemática. Tipos de planes y criterios para su evaluación Los planes son obtenidos a partir de ideas y programas. El objetivo de un plan es organizar, programar y prever. Para ello deben determinarse los objetivos, el medio, la forma, el lugar y quien lo llevará a cabo. Los planes pueden ser clasificados en: Planes operativos: es diseñado con el fin de determinar con anterioridad cual es el rol particular de cada individuo en las unidades operacionales donde trabajará. Son llevadas a cabo y dirigidas por jefes que no se hallan en las cúpulas jerárquicas de las instituciones donde serán llevadas a cabo. Las reglas y métodos son determinados de manera muy minuciosa. Además deben ser respetados indiscutiblemente. Respeta las orientaciones dadas por los planes tácticos y estratégicos. Planes tácticos: Estos están destinados a trabajar sobre temas relacionados a los principales departamentos o áreas de las organizaciones. Además se encarga de garantizar el mejor uso de los recursos y su optimización, sobre todo aquellos que serán utilizados para alcanzar las metas determinadas. Son llevados a cabo y dirigidos por los empresarios que tenga un rango medio en la jerarquía de la institución. La base de sus lineamientos será el de los planes estratégicos. La información que será tratada será tanto interna como externa.
- 7. Planes estratégicos: seencuentra orientada a metas que competen a una determinada institución o empresa. Intentará determinar cuáles son los parámetros de orienta. Estos planes son llevados a cabo y guiados por aquellas personas que se hallan en las cúpulas jerárquicas de la institución La información manejada suele ser ajena a la organización Estas planificaciones son realizadas para ser aplicada en largos lapsos de tiempo. Toma de decisiones en la planeación Es la capacidad de elegir un curso de acción entre varias alternativas. Ahora bien, conforme aumenta la complejidad de la situación aumenta la diversidad de las decisiones y la forma en que se toman, va de una toma de decisiones instintiva a procesos guiados por el pensamiento racional. La técnica de toma decisiones está basada en cinco aspectos, estos son: • Información: Esta se recoge tanto para los aspectos que están a favor como en contra del problema, con el fin de definir sus limitaciones. • Conocimientos: Sean éstos de la circunstancia que rodea el problema o de una situación similar pueden utilizarse para seleccionar un curso de acción favorable. • Experiencia: Cuando se soluciona un problema, sea con resultados buenos o malos, esta experiencia proporciona información para la solución de un próximo problema. Si se carece de experiencia se tendrá que experimentar (ensayo y error), sólo cuando las consecuencias no vayan a ser desastrosas.
- 8. • Análisis: Nopuede hablarse de un método en particular para analizar un problema, debe existir un complemento, pero no un reemplazo de los otros ingredientes. • Juicio: Éste es necesario para combinar información, conocimientos, experiencia y análisis, con el objeto de seleccionar el curso de acción apropiado. Resumen: La planificación es prever y decidir las acciones que nos pueden llevar desde el presente hasta el futuro deseable, no se trata de hacer predicciones acerca del futuro sino de tomar las decisiones pertinentes para que ese futuro ocurra. Para planificar es necesario el proceso donde compromete a la mayoría de los miembros de la organización ya que su legitimidad y el grado de adhesión que consiste en el conjunto de actores dependerá en gran medida del nivel de participación con que se implemente.
- 9. Conclusión La planificación nose puede aplicar en todos los contextos ni grupos de la misma forma, ya que es un componente esencial para el éxito del proceso de enseñanza o aprendizaje en el conjunto de actividades y acciones articuladas entre sí que previstas anticipadamente, tiene el propósito de influir en el curso de determinados acontecimientos con un fin de alcanzar una situación elegida como deseable. Se debe estar disponible en cualquier momento de ejecutar alguna actividad o un futuro cumpliendo con una serie de pasos que se fijan en un primer momento, para lo cual aquellos elaboran una planificación empleando diferentes herramientas y expresiones En otras palabras, la planificación es un método que permite ejecutar planes de forma directa, los cuales serán realizados y supervisados en función del planeamiento.
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