Este documento describe los conceptos clave de la planificación administrativa. Explica que la planificación es la primera función de la administración y consiste en determinar metas u objetivos y las acciones para alcanzarlos. También cubre los tipos de planes como planes a largo y corto plazo, presupuestos, políticas y procedimientos. Finalmente, analiza la importancia de la planificación para las organizaciones y los aspectos clave de la toma de decisiones en el proceso de planificación.

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSIÓN CIUDAD GUAYANA
ESCUELA: INGENIERÍA INDUSTRIAL
Profesor: Bachiller:
Ing. Alcides Cádiz Yanet Esaac

2. La Planificación
Es la primera función de la administración, y consiste en determinar las metas u objetivos
a cumplir. La planificación incluye seleccionar misiones y objetivos como las acciones para
alcanzarlos; requiere tomar decisiones; es decir, seleccionar entre diversos cursos de
acción futuros. Así la planificación provee un enfoque racional para lograr objetivos
preseleccionados.
Planificar significa organizar los factores productivos a futuro para obtener resultados
previamente definidos. La planificación puede considerarse así un intento de reducir la
incertidumbre a través de una programación de las propias actividades, tomando en
cuenta los más probables escenarios donde éstas se desarrollarán.
La planificación cumple dos propósitos principales en las organizaciones: el protector que
consiste en minimizar el riesgo, reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los
negocios y definiendo las consecuencias de una acción administrativa determinada; y el
afirmativo que consiste en elevar el nivel de éxito organizacional. Un propósito adicional
de la planificación consiste en coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de las
organizaciones.
Importancia de la planificación
En los momentos actuales, la mayor parte de las organizaciones reconocen la importancia
de la planificación para su crecimiento y bienestar a largo plazo. Se ha demostrado que si
los gerentes definen eficientemente la misión de su organización estarán en mejores
condiciones de dar dirección y orientación a sus actividades. Las organizaciones funcionan
mejor gracias a ello y se tornan más sensibles ante un ambiente de constante cambio.
Supone un marco temporal de tiempo más largo que otros tipos de planificación. Ayuda a
orientar las energías y recursos hacia las características de alta prioridad.
Es una actividad de alto nivel en el sentido que la alta gerencia debe participar
activamente ya que ella desde su punto de vista más amplio, tiene la visión necesaria para
considerar todos los aspectos de la organización. Además se requiere adhesión de la alta
dirección para obtener y apoyar la aceptación en niveles más bajos.
Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los
recursos. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más
no los elimina. Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se
presenten, con las mayores garantías de éxito. Mantiene una mentalidad futurista
teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas. Reduce al
mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades. Promueve la eficiencia al
eliminar la improvisación. Minimiza el trabajo no productivo y se obtiene una identificación
constructiva de los problemas y las potencialidades de la empresa.

3. Presupuestos, políticas y líneas de actuación.
Proyectos: es un tipo de planificación flexible y puede adaptarse a gran variedad de
situaciones. Si las operaciones pueden dividirse fácilmente en partes separadas con claros
puntos de determinación, entonces el proyecto es una idea natural y efectiva de
planificación.
Presupuestos: es la determinación de planes para un determinado periodo en
términos numéricos. Estos pueden ser de orden financiero, como presupuestos de caja, de
ventas, de capital, o bien, en términos no financieros, como horas de mano de obra
directa, de materiales, unidades de producción, etc.
Políticas: es un plan general de acción que guía a los integrantes de la organización en
la condición y realización de sus tareas. Ello permite entre otras cosas, asegurar la
uniformidad de acción. Las políticas deben ser un medio para fomentar el criterio de
decisión y la iniciativa, dentro de ciertos límites.
Procedimientos: se refiere a escoger, poner en práctica un curso específico de acción
y detallar la forma exacta en que una actividad debe cumplirse. Su característica esencial
es la secuencia cronológica de las acciones requeridas. Establecen una forma habitual de
manejar actividades futuras. Intenta uniformar la conducta de los subordinados a fin de
poder predecirla con mayor precisión.
Métodos: es la manera aprobada o normalizada de realizar una operación específica
que puede ser cumplida totalmente en el ámbito de un solo puesto de trabajo. Determina
la forma cómo debe realizarse una tarea, establece los pasos a seguir indicando los
objetivos que persigue cada secuencia.
Tipos de planes y criterios para su evaluación
Al igual que el proceso de planificación los planes han sido clasificados por muchos
expertos sobre el tema. Henry Sisk citado por (Eckles, 1982) plantea que los planes se
clasifican inicialmente de acuerdo con los criterios siguientes: duración, función o uso,
amplitud y alcance. Posteriormente se clasifican dentro de cada una de estas áreas.
Según su duración
1. Planes a largo plazo
2. Planes a corto plazo
Según su función
1. Se pueden relacionar con las funciones primarias de producción, mercado y finanzas.
2. Se pueden relacionar con las funciones complementarias de contratación del
personal, compras, mantenimiento, investigación y desarrollo, ingeniería, etc.
Según su alcance

4. 1. Departamental
2. Interdepartamental
3. Generales
Toma de decisiones en la planeación
La toma de decisiones es la capacidad de elegir un curso de acción entre varias
alternativas. Ahora bien, conforme aumenta la complejidad de la situación aumenta la
diversidad de las decisiones y la forma en que se toman, va de una toma de decisiones
instintiva a procesos guiados por el pensamiento racional.
En una empresa, la toma de decisiones consiste en comparar varios cursos de acción para
finalmente seleccionar la acción que se va a realizar. Cuando una organización se enfrenta
a una decisión, además de conocer la situación que se presenta, debe tener la capacidad
de usar información, reunir alternativas, incorporar orientación, capacidad de
discernimiento, para analizar y evaluar. Así pues, se debe empezar por hacer
una selección de decisiones.
La toma de decisiones es un constantemente decidir lo qué debe hacerse; quién ha de
hacerlo; cuándo y dónde, y cómo se hará. Sin embargo, la toma de decisiones sólo es un
paso de la planificación.
La técnica de toma decisiones está basada en cinco aspectos, estos son:
 Información: Esta se recoge tanto para los aspectos que están a favor como en contra del
problema, con el fin de definir sus limitaciones. Si la información no puede obtenerse, la
decisión entonces debe basarse en los datos disponibles, los cuales caen en la categoría
de información general.
 Conocimientos: Sean éstos de la circunstancia que rodea el problema o de una situación
similar pueden utilizarse para seleccionar un curso de acción favorable. En caso de carecer
de conocimientos es necesario buscar consejo en quienes están informados.
 Experiencia: Cuando se soluciona un problema, sea con resultados buenos o malos, esta
experiencia proporciona información para la solución de un próximo problema. Si se
carece de experiencia se tendrá que experimentar (ensayo y error), sólo cuando las
consecuencias no vayan a ser desastrosas. Por tanto, los problemas importantes no
pueden solucionarse con experimentos.
 Análisis: No puede hablarse de un método en particular para analizar un problema, debe
existir un complemento, pero no un reemplazo de los otros ingredientes. Si estos
otros métodos fallan entonces debe confiarse en la intuición.
 Juicio: Éste es necesario para combinar información, conocimientos, experiencia y análisis,
con el objeto de seleccionar el curso de acción apropiado.