Importancia de la Planificación.

1. PLANIFICACIÓN Y SU
IMPORTANCIA
Integrante: Yanet Esaac
Puerto Ordaz, Junio de 2015
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSIÓN CIUDAD GUAYANA
INGENIERÍA INDUSTRIAL

2. INTRODUCCIÓN
La planificación promueve el trabajo en equipo y el espíritu de
cooperación. Cuando se completa el plan y se comunica a los miembros de
la organización, todo el mundo sabe cuáles son sus responsabilidades y
cómo otras áreas de la organización dependen de su ayuda y experiencia
con el fin de completar las tareas asignadas. Ellos ven cómo su trabajo
contribuye al éxito de la organización en su conjunto y pueden
enorgullecerse de sus contribuciones.
La planificación ayuda a las organizaciones a obtener una visión realista
de sus fortalezas y debilidades actuales en relación con los principales
competidores. El equipo directivo observa las áreas donde los competidores
pueden ser vulnerables y luego elaboran estrategias de marketing para tomar
ventaja de esas debilidades. Observar las acciones de los competidores
también puede ayudar a las organizaciones a identificar las oportunidades
que pueden haber pasado por alto, como los mercados emergentes
internacionales u otras oportunidades para comercializar productos a grupos
de clientes totalmente diferentes.

3. CONCEPTO DE PLANIFICACIÓN Y SU IMPORTANCIA.
La planificación es el proceso administrativo de escoger y realizar los
mejores métodos para satisfacer las determinaciones políticas y lograr los
objetivos. Es un método bajo la forma de proceso, para la toma de
decisiones entorno al mantenimiento de una realidad dada o a su
transformación en otra más deseable, mediante la distribución de recursos
entre fines múltiples, cumpliendo los siguientes requisitos: la minimización de
costos, la maximación de beneficios y el mantenimiento de equilibrios
dinámicos entre las fuerzas sociales que poseen los recursos, desean
poseerlos o se ven afectados por el uso que de ellos se haga.
La planificación es una herramienta de toma de decisiones, prevención,
y mejoramiento empresarial, tiene un enfoque a corto, mediano y largo plazo
su importancia radica porque provee una visión inmediata y de futuro a la
organización, cuando un propietario o gerente se toma el tiempo para
planear un proceso para reclutar, contratar y gestionar eficazmente los
empleados que aumenta las posibilidades de que la organización tenga una
fuerza de trabajo productiva. Existen poderosas razones que nos inducen a
afirmar que no solo merece la pena planificar, sino que es totalmente
necesario que las empresas, en momentos de tanta incertidumbre y cambio
como los actuales, planifiquen sus actividades y no se conviertan en Barcos
a la deriva. Muchos autores han disertado sobre la importancia de la
planificación.
PREMISAS Y RESTRICCIONES DE LA PLANEACIÓN.
Las Premisas son lo que se establece con anterioridad, o lo que se
declara como introductorio, postulado o implicado. Las premisas están

4. divididas en dos tipos: el plan para planear, y la información sustancial,
necesaria para el desarrollo e implantación de los planes.
La planificación necesita premisas que le permitirán a cada
organización identificar aquellos elementos pasados, presentes y futuros,
que son de gran importancia para su crecimiento, prosperidad y bienestar y
debe concentrar su pensamiento y sus esfuerzos para entenderlos. Otros
elementos se pueden considerar en esta parte del proceso de la planeación
aunque pueden ser estimados. Para las compañías más grandes es
importante en la planeación estratégica, saber cuáles son los intereses de
sus principales elementos, y como se espera que cambien.
Premisas Internas: Incluye elementos que se originan dentro de la
empresa, tales como la inversión del capital, políticas, programas ya
decididos, pronósticos de ventas desarrollados y aprobados y muchos otros
factores que influenciarán la naturaleza de los planes.
Premisas Externas: Son aquellas condiciones que aunque no se
suscitan dentro de las empresas pueden influir en el desarrollo de sus
actividades y que deben tomarse en cuenta al formular los planes.
Estas premisas pueden ser de varias categorías:
 Premisas económicas: pronósticos relativos al nivel de ingreso, costo
de vida, índices esperados de inflación y ahorro, producto nacional
bruto, etc.
 Premisas sociales: tendencia respecto a expectativas de empleo,
participación de la mujer en la actividad económica, seguridad social,
evolución en las tasas de población rural y urbana.

5.  Premisas políticas y gubernamentales: ambiente político esperado,
importancia de los partidos políticos, tipo de gobierno, nuevas
legislaciones y decretos.
 Premisas demográficas: crecimiento de la población, distribución por
sexos y composición por edades.
 Premisas tecnológicas: pronósticos relativos a cambios e
innovaciones tecnológicas esperadas, políticas nacionales para la
transferencia y negociación de tecnología.
Las restricciones de la planificación se definen como: factores que
limitan la actuación del planificador. Algunos tipos de restricciones son:
 La disponibilidad de recursos.
 La actitud y los valores personales del propietario. De su actitud ante
el riesgo, por ejemplo, dependerá la decisión de lanzar o no un nuevo
producto.
 Los actuales planes en desarrollo: ante un compromiso pactado para
adquirir determinada maquinaria, probablemente se limitan las
pasibilidades de nuevas inversiones o de lanzar productos diferentes a
aquellos para los cuales se hizo la compra.
 Las legislaciones y reglamentos vigentes: si el nuevo producto es
incluido en la lista de contaminadores ambientales restringidos por el
gobierno, es impracticable avanzar en la decisión.
 Las normas, las costumbres y los valores de la sociedad: el control
social limita las posibles acciones empresariales. La comunidad
rechaza las empresas con productos de baja calidad o con prácticas
de explotación de su recurso humano.

6. PRESUPUESTOS, POLÍTICAS Y LÍNEAS DE ACTUACIÓN.
La principal función de los presupuestos en la planificación se relaciona
con el Control financiero de la organización. El control presupuestario es el
proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los
resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los
logros o remediar las diferencias. Los presupuestos pueden desempeñar
tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización.
Estos son útiles en la mayoría de las organizaciones como: Utilitaristas
(compañías de negocios), no-utilitaristas (agencias gubernamentales),
grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeñas empresas, ayudan a
minimizar el riesgo en las operaciones de la organización. Por medio de los
presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos
límites razonables y sirven como mecanismo para la revisión de políticas y
estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se
busca.
Las políticas en la planificación son como una guía general para la
toma de decisiones. Establece los límites de las decisiones, especificando
aquellas que pueden tomarse y excluyendo las que no se permiten. De ese
modo canaliza el pensamiento de los miembros de la organización para que
sea compatible con los objetivos de la misma. Algunas políticas se refieren a
asuntos muy importantes, como las que requieren estrictas condiciones
sanitarias en los lugares donde se producen o se empacan medicamentos o
alimentos. Otras se ocupan de cosas de menor importancia, como las
relacionadas con la forma de vestirse de los empleados. Generalmente las
políticas son establecidas de manera formal y deliberada por los
administradores de alta dirección. Estos pueden fijar una política porque:

7. 1. Creen que mejorara la eficacia de la organización
2. Quieren que algún aspecto de ella refleje sus valores personales.
3. Necesitan resolver algún conflicto o confusión que se han presentado
en un nivel más bajo.
Las políticas también pueden surgir informalmente en niveles inferiores
de la organización a partir de un conjunto de decisiones que sobre el mismo
tema se tomaron en un período. La función fundamental de las estrategias y
las políticas es unificar y dar dirección a los planes.
Dentro de las Líneas de Acción para la planificación tenemos que son
aquellas que definen en forma algo más específica el tipo de trabajo que
podría realizarse para implementar una estrategia.
 Campañas de entrega de documentos a periodistas sobre temas
afines a los principios de la organización.
 Reuniones con personas de capacidad para presentar temas afines a
los principios de la organización
 Visitas a autoridades políticas para presentar propuestas
TIPOS DE PLANES Y CRITERIOS PARA SU EVALUACIÓN.
Según los aspectos que desarrollen y cuales sean sus objetivos, los
planes pueden clasificarse en 8 grupos o tipos
1. Planes estratégicos: Son planes que se aplican a toda la empresa. Su
función consiste en regir la obtención, uso y disposición de los medios
necesarios para alcanzar los objetivos generales de la organización.
Éstos planes son a medio o a largo plazo.

8. 2. Planes tácticos: Se refiere al modo en que se puede desarrollar una
estrategia en un periodo de tiempo determinado.
3. Planes según el plazo: se distinguen:
- Los planes a largo plazo, que son aquellos en los que el objetivo se
cumplirá más allá de los tres años.
- Los planes a medio plazo, que son aquellos en los que el objetivo se
cumplirá entre uno y tres años.
- Los planes a corto plazo, que son aquellos en los que el objetivo hade
cumplirse como máximo en un año.
4. Planes funcionales: Son aquellos que se elaboran en las áreas
responsables de las funciones más importantes de la
empresa( producción y ventas).
5. Planes operativos: Se refieren a actuaciones u operaciones muy
concretas para desarrollar operaciones específicas.
TOMA DE DECISIONES EN LA PLANEACIÓN
Los gerentes que elaboran planes pero que no los ponen en práctica
están simplemente perdiendo el tiempo. Las ideas que no se acompañan de
formas bien definidas para utilizarlas no tienen ningún efecto práctico. La
planeación es un proceso que no termina cuando se acepta un plan; los
planes han de ser puestos en práctica. En cualquier momento, durante el
proceso de implantación y control, tal vez los planes requieran modificación
para que no se tornen inútiles e incluso perjudiciales. En ocasiones, la
“replaneación” es el factor decisivo que lleva al éxito final.
Un aspecto importante de la planeación es la toma de decisiones,
proceso que consiste en desarrollar y seleccionar un curso de acción para

9. resolver un problema concreto. Es necesario tomar decisiones en varios
puntos del proceso de planeación. Los gerentes deben decidir cuáles
predicciones en áreas como la economía y las acciones de los competidores
tienen probabilidades de ser las más exactas. Deben analizar los recursos de
la organización y decidir cómo asignarlos para obtener sus metas con más
eficacia.

10. CONCLUSIÓN
La importancia y las ventajas que tiene el hacer una planeación
estratégica en las organizaciones que les ayude a mejorar su competitividad
así como estar a la vanguardia, innovándose de manera continua y acertada
al igual que sus colaboradores para mantenerse y crecer en este mundo tan
globalizado y tecnológico, que exige un alto grado de preparación, destreza y
anticipación a las necesidades sociales y de la misma organización.
La forma de cómo ven las cosas los directivos dan a los integrantes de
las empresas una visión de cómo se pueden ver en el futuro, esto
proporciona a la empresa un sentido e identificación de individualidad y que
los sueños son posibles de alcanzar, y sin lugar a dudas lo lograran.
La existencia de diversas fuentes del pensamiento en planeación,
dirección y estrategia han incursionado en las áreas económico-
administrativo y han permitido desarrollar de manera eficiente y eficaz,
diversas tesis sobre la planeación estratégica, logrando un funcionamiento
óptimo de una organización.

11. BIBLIOGRAFÍA
www.articulosinformativos.com › Negocios
www.gestiopolis.com/la-importancia-de-la-planeacion-estrategica