El documento proporciona instrucciones sobre cómo planificar proyectos de ingeniería de software en Microsoft Project. Explica cómo configurar el calendario para definir días no laborables como vacaciones, cómo vincular tareas para crear la estructura automáticamente, y cómo planificar las distintas actividades (comunicación, planeación, modelado, construcción, despliegue) de un proyecto, las cuales pueden durar uno o más días dependiendo del tamaño del proyecto. También indica que aún faltan definir los recursos, costos y asignar

1. Planificación - proyectos de
Ingeniería de Software
con Microsoft Project
Parte 3
Ing. Héctor Molina
IUTEB

2. En la opción calendario, le decimos que vamos a utilizar el calendario
para mi caso «desarrollo aplicación web»…
Paso 26

3. Nuevamente entramos en la configuración del calendario para decirle
cuando tendremos vacaciones y por lo tanto no trabajaremos… son
restricciones, podemos hacerlo por un día, o por una semana, o por el
tiempo que sea necesario…
Paso 27

4. Configuramos las excepciones, definimos por ejemplo el nombre
vacaciones de diciembre, colocamos la fecha de inicio y de fin…
Hacemos clic en detalles para configurar…
Paso 28

5. Colocamos la fecha de comienzo y la de fin y aceptar
Paso 29

6. De la misma manera configuran el carnaval, la semana santa y las vacaciones del 8vo
trimestre para iniciar el 9no trimestre… pueden colocar en excepciones todos los días
no laborables… he definido unas fechas, las cuales es un ejercicio, no quiere decir
que esas son las fechas, uds, buscan y colocan las fechas que correspondan…
Paso 30

7. Ahora si definimos la duración, la fecha de inicio y la fecha fin la da el sistema
automáticamente, para este caso la revisión bibliográfica siempre inicia con el
proyecto y se acaba cuando termina el proyecto… incluso posteriormente siempre
seguiremos revisando bibliográficamente para las nuevas actualizaciones…
Paso 31

8. Hay varias observaciones, creo conveniente que traten de que todo la planificación
se realice automáticamente, para ello revisar y cambiar el estado del modo de tarea,
la cual tiene 2 estados programación manual y automática, fijarla en automática…
Paso 32

9. Para hacer la estructura automáticamente se deben vincular las actividades, para
ello, se seleccionan las dos actividades que se desean vincular, luego en el menú de
tareas se selecciona el icono vincular y automáticamente queda la estructura… si hay
dos actividades que están alejadas o intermedias, se selecciona la primera tarea y
con la tecla control presionada se selecciona la otra tarea y posteriormente el icono
de vincular… si una tarea queda mal vinculada, siempre podrá romper el vinculo…
Paso 33

10. Esta es una estructura, una posible propuesta para el desarrollo de la aplicación
web… por supuesto que los lapsos de tiempos se deben programar de acuerdo a
cada proyecto…
Paso 34

11. Planificación para la actividad comunicación… esto varia dependiendo del tamaño
del proyecto… todo se puede hacer en 1 día, o en una semana, o en un mes,
dependiendo de la magnitud del mismo… para visualizar mejor el diagrama de gantt,
podrá minimizar o maximizar a través de los botones (-) o (+) que aparecen abajo a la
derecha, simplemente juegue con eso…
Paso 35

12. Planificación para la actividad planeación… esto varia dependiendo del tamaño del
proyecto… todo se puede hacer en 1 día, o en una semana, o en un mes,
dependiendo de la magnitud del mismo…
Paso 36

13. Planificación para la actividad modelado… esto varia dependiendo del
tamaño del proyecto… todo se puede hacer en 1 día, o en una semana,
o en un mes, dependiendo de la magnitud del mismo…
Paso 37

14. Planificación para la actividad construcción… esto varia dependiendo
del tamaño del proyecto… todo se puede hacer en 1 día, o en una
semana, o en un mes, dependiendo de la magnitud del mismo…
Paso 38

15. Planificación para la actividad despliegue… esto varia dependiendo del
tamaño del proyecto… todo se puede hacer en 1 día, o en una semana,
o en un mes, dependiendo de la magnitud del mismo…
Paso 39

16. Aún falta definir:
• los recursos,
• los costos, y
• asignar los mismos a las tareas para poder obtener el
• presupuesto…
Paso 40