Plantilla para llenar cualquier formato preimpreso usando Autollenar preimpresos. Es una plantilla para llenar todos los formatos preimpresos.

1. ¿Para que sirve?
Es una plantilla creada en Microsoft
Excel, que permite llenar cualquier formato
preimpreso como
facturas, cotizaciones, ordenes de
compras, comprobantes de
egresos comprobantes de ingresos recibos
de cajas impuestos de renta, cheques
etc. Es resumen cualquier
documento impreso que requiera
llenar, puede usar esta extraordinaria utilidad.

2. VENTAJAS Y BENEFICIOS
 Requiere Mínimos conocimientos de Microsoft Excel
 Si usted hace algunas cosas en Excel
 Sabe mover o copiar y algunas otras cosas sencillas
como formulas
 Esta plantilla es para Usted
 Como es una plantilla se hace solo una vez y sirve para
toda la vida
 Una plantilla es un archivo de Excel guardado de forma
especial
 Tiene muchas ventajas respecto a los demás archivos
de Excel
 Es como un un formato con copias y siempre esta listo
 En nuestro canal de youtube puede ver varios ejemplos

3. MAS VENTAJAS…
 Si cambia el formato solo requiere pequeños ajustes
 Si, su formato cambia solo debe hacer la modificación a la plantilla
y quedará lista para continuar.
 Se hace abriendo la plantilla con botón alterno desde Windows
 Como es una plantilla puedo diligenciar varios formatos al tiempo
 Si, porque se abre es una copia y el original queda intacto
 Puedes abrir y abrir y abrir de forma ilimitada
 Puede proteger las celdas, y dejar solo las de llenado para que el
cursor salte solo a los campos de llenado
 Es muy ventajoso pues protege nuestros formatos para que solo
usuarios autorizados los pueden usar.
 Puede protegerse hojas, rangos, o celdas si asi lo desea con
diferentes contraseñas.
 Puede crear formulas y hacer cálculos para que los campos se
llenen de forma automática

4. MAS VENTAJAS…
 Esta es una de las ventajas mas poderosas, pues
dependiendo de sus conocimientos de Excel puede
hacer cosas realmente asombrosas con sus plantillas.
Por ejemplo, Tablas dinámicas con sus datos, bases de
datos ampliadas, acceder por ejemplo a clientes con un
clic.
 Por ejemplo en una plantilla de facturas preimpresas,
seria muy interesante tener una base de datos de
productos o servicios. Y con solo escribir la referencia
aparecen los demás datos.

5. MAS VENTAJAS…
 Puede usar negrita en algunos campos y subrayados para resaltar al
momento de imprimir el formato.
 Estas ventajas de personalización no se pueden hacer con programas
muy especializados, solo Excel le da esa posibilidad. Una letra mas
pequeña, mas grande y mucha. Es ilimitada la capacidad de
personalización.
 Nosotros usamos formas minerva para Factura, pero usted puede adquirir
con otros fabricantes y también sirve
 Si, este sistema esta diseñado para cualquier papelería, pues es ajustable
 Si decide cambiar, solo haga los ajustes y listo
 Puede sacar una copia al original y puede imprimir 2 copias ORIGINAL Y
BORRADOR
 Puede imprimir las copias que requiera, en el papel que quiera
 Puede mandar a hacer su papelería y usar esta plantilla para sistematizarla
 Por supuesto esa es la idea, y el motivo por lo cual se creo esa plantilla
 Guarda una copia del formato en una base de datos
 Si, guarda el archivo como Excel, pdf y además en una base de datos se
guarda el historial de los formatos gestionados.

6. MAS VENTAJAS…
 Puede consultar un numero de factura para el caso
del ejemplo
 Si, claro es posible consultar la factura creada, ya
sea como Excel, pdf o desde la propia base de
datos.
 Puede dejar información predeterminada en su
plantilla para no tener que digitar
 Si, por ejemplo la fecha, el nombre del operador, o
cualquier dato susceptible de predeterminar, solo
analice y sistematice.
 Convierte el valor total a letras (función creada por
nosotros)

7. MAS VENTAJAS…
 En muchos formatos se requiere convertir números
a letras, por ejemplo en facturas, en cheques, en
remisiones. Aquí hay una función que hace eso y
que se puede aplicar a todos los formatos. Ejemplo
$20.000= La función lo convierte a “Son veinte mil
pesos”.
 Nosotros le brindamos el apoyo para que su formato
sea optimo al diligenciarlo
 Nosotros tenemos un blog en donde vamos a
convertir nuestro producto en único con su ayuda
 Porque una plantilla de Excel y no un programa
(Porque podemos crear desde lo mas sencillo hasta
los mas complejo)
 Los programas no son personalizables

8. MAS VENTAJAS…
 Los programas no permiten crear mis propias
formulas
 Los programas no permiten insertar imágenes
 Y muchas razones por las que no debería adquirir
programas para hacer tareas de llenado de
formularios o formatos.
 Puede partir el formulario en varias plantillas
e imprimirlo
 Algunos plantillas son muy complejas, divida el
formulario en secciones, esto solo se puede hacer
con Excel. Por ejemplo en la hoja uno hago la parte
de información básica y en la hoja 2 información
financiera.

9. MAS VENTAJAS…
 Si, el sistema permite construir n base de datos y
trabajar sobre formatos ilimitados. Todos los que
requiera.
 Puede proteger el formulario y solo con una clave
hacerle cambio
 Si, es posible proteger con contraseña, darle la clave
solo a quienes desee que usen su plantilla. Puede
proteger hoja a hoja.
 Puede generar un consecutivo para su formato y
numerar de forma automática
 La mayoría de documentos manejan numeración, la
plantilla incluye la opción de autonumerar (Opcional)
se genera el consecutivo a partir de inicio
especificado.

10. MAS VENTAJAS…
 También tiene la posibilidad de ingresar la numeración
manualmente.
 Se requiere porque el numero es la llave que conecta
los formatos en la plantilla
 Puede extraer de la fecha de forma automática
días, mes, años, semanas aplicando funciones propias
de Excel.
 No siempre la fecha es lo mismo en los
formatos, algunas veces viene con día, mes, año. O
algunas veces se requiere solo mes y año. Esta
plantilla le da la posibilidad de hacer las conversiones y
formulas con fechas que requiera.
 Puede hacer sumas, restas, totales y cualquier formula
aplicable a su formulario inclusive puede crear su

11. MAS VENTAJAS…
 Use todas las formulas que vienen en Excel, y cree
las suyas y aplíquelas en esta plantilla sin
problemas.
 Puede acceder desde una Red a su plantilla e
imprimir su formato en una impresora de RED
 Puede por ejemplo imprimir La Copia Original en una
Impresora y el Borrador en Otra
 Puede imprimir su formato de forma remota usando
cualquier programa de Conexión
remota(Explicamos como hacerlo)
 Puede imprimir desde su plantilla en una impresora
remota (Explicamos como hacerlo)
 Puede incluir códigos de barras en sus formatos
 Si, incluimos una fuente de código de barras para
que coloque el código de barras en su formato

12. OTRAS PREGUNTAS FRECUENTES
 ¿Tengo mis facturas preimpresas me
sirve esta solución?
Si, puede usar formato Excel para esta
tarea. con las múltiples ventajas que esto
genera, mejor presentación, rapidez y
precisión, el formato se crea una sola vez
y puede usarlo las veces que se requiera.

13. OTRAS PREGUNTAS FRECUENTES
 ¿Puedo usar cualquier impresora para
imprimir mi forma preimpresa?
Efectivamente cualquier impresora se
puede usar, tenga en cuenta que si usa
formas con original y copia las mejores
para ese trabaja son las impresoras de
matrix de punto. Aunque si no tiene de
estas impresoras puede imprimir una
copia con el original y luego imprime la
copia

14. OTRAS PREGUNTAS FRECUENTES
 ¿Puedo crear una plantilla para un
formato preimpreso de varias hojas?
Si, por ejemplo se crean 3 plantillas para
cada hoja del formato de 3 hojas

15. OTRAS PREGUNTAS FRECUENTES
 ¿Puedo trabajar con formatos de
diferentes tamaños?
Si, cualquier formato se puede trabajar
depende mas de su impresora

16. OTRAS PREGUNTAS FRECUENTES
 ¿Cuantos formularios puedo trabajar con
esta plantilla?
Todos los que requiere es decir ilimitados.
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