Este documento habla sobre los informes en Access. Explica que los informes permiten organizar y formatear información de varias maneras, incluyendo texto, datos, imágenes y otros elementos. Describe los tipos principales de informes como informes detallados, agrupados, de resumen y de etiquetas. También explica las partes básicas de un informe como la sección de encabezado, detalle, pie de página y pie de informe.

1. CHRISTIAN PAREDES 6 TO “B”CREACION DE INFORMES

2. Informes Etiquetas Informe en blancoAsistente para informesDiseño de informesSelección de Informes

3. Diseño de informeTenemos que ir incorporando los distintos objetos. Este método no se suele utilizar Más cómodo, rápido crear un auto informeSaber utilizar el asistente para el informeAprender a modificar el diseño Ajustar el informe a nuestras necesidades.

4. Utiliza un asistente que nos vaGuiando paso por paso en laCreación del informe.Asistente para informes

5. InformeConsiste en crear automáticamente un nuevo informeContiene todos los datos de la tabla Consulta seleccionada en el Panel de Exploración.

6. Abre un informe en blanco en vista Presentación. Informe en blanco

7. ¿Qué son los informes?Permite organizar y formatear informaciónPuede utilizar Access para diseñar informes que utilicen numerosos elementos de diseño. ejemplo, puede emplear texto, datos, imágenes, Ejemplo: líneas, cuadros, gráficos y otros elementosEl diseñador decide los elementos que se utilizarán Ejemplos: La etiquetas de correo, las facturas, los resúmenes de ventas

8. Desee imprimir información que utilice con regularidad.Desee imprimir información para su distribución a otras personas.Necesite controlar con precisión la organización Controlar el aspecto de la informaciónResumir la información para su presentación a otras personas.Deberá utilizar un informe cuando:

9. ¿Cómo funcionan los informes?Mejor manera es observar un informe impresoTratar de examinar su diseño.Informe impreso puede proceder de tabla Consulta subyacente,origen de datos informe. Otros datos, como su título, Encabezado de una columna, se guardan

10. Informe detalladoInforme agrupadoInforme de resumenInforme de etiquetas postales Informe de varias columnas Tipos de informes

11. Informe detalladoEnumere los datos de una tabla o Enumere los datos de una consultaEs como la tabla Empleados.Los datos de los empleados seToman de la tabla

12. los datos se organizan en grupos Por ejemplo, por categorías de productosPuede calcular los totales de cada grupo Un total global para todo el informe. Puede mostrar información en los encabezadosAgrupan a figura al principio del grupoInforme agrupado

13. Informe de resumen O también llamado como un resumidoContiene los totales, En él no se imprimen los detalles.informe de resumen se imprimen los totales Se imprimen los totales generales.

14. Puede imprimir los nombres y Puede imprimir las direcciones Un estilo adecuado, las etiquetas postales.Informe de etiquetas postales

15. Informe de varias columnasSe utilizan para mostrar la informaciónEn las respectivas columnasComo los listados telefónicos.

16. La seccion encabezado del informeLa seccion encabezado de paginaLa seccion detalleLa seccion pie de paginaLa seccion pie de informePartes de un Informe

17. La seccion encabezado de informe En ella ponemos lo que queremos que aparezca al principio del informe.

18. En ella ponemos lo que queremos que aparezca al principio de cada página.La seccion encabezado de pagina

19. La seccion detalleAparecerán los registros del origen del informeVarios registros por páginaAunque se visualicen varios registros en una páginaDebemos indicar en la sección Detalle el diseño correspondiente a un sólo registro.

20. GRACIAS