Este proyecto propone una plataforma de hardware y software para sistematizar el proceso de ingreso de notas de estudiantes, cálculo de porcentajes y generación de boletines en instituciones educativas. La plataforma consiste en 7 portátiles, uno por área del saber, donde los docentes ingresarán las notas en planillas de Excel. Luego enviarán la información por correo electrónico a coordinación para elaborar los boletines en un computador de escritorio con acceso a internet, solucionando problemas como retrasos y errores en la

1. PROYECTO DE PLATAFORMA DE HARDWARE Y SOFTWARE “SISTEMATIZACIÓN PLANILLAS Y BOLETINES PARA INSTITUCIONES EDUCATIVAS” INTEGRANTES Luz Mabel González Altahona Jaime Enrique Saltarín Viloria Ángel Elías Marimón Gaviria

2. Introducción Para evaluar el proceso de aprendizaje, las Instituciones Educativas se basan en el nuevo sistema de evaluación (decreto 1290), el cual reglamenta la evaluación del aprendizaje y promoción de los estudiantes, dando autonomía al sistema de evaluación institucional que hace parte del proyecto educativo de cada plantel. Muchas instituciones educativas han modificado su manera de evaluar, cambiando los conceptos dados en forma literal (E, S, A, I, D) a valores numéricos y porcentajes. Teniendo en cuenta la necesidad de las instituciones, de contar con un sistema que les permita tener en forma clara, precisa y confiable toda su información, nos permitimos proponer un proyecto, que consiste en la elaboración de una plataforma que permita ingresar datos (las notas de los estudiantes), arrojando después del proceso una información clara y precisa (boletines parciales y finales).

3. Planteamiento del problema A través del paso de los años se ha podido presenciar que en las Instituciones Educativas se presentan muchas falencias en cuanto a la entrega de informes a los padres de familia, esta situación se debe a diversas razones, entre las cuales podemos mencionar: el retraso en la entrega de las planillas por parte de los docentes, elaboración de planillas manuscritas con enmendaduras y en el peor de los casos pérdida de dichas planillas. Además de esto la responsabilidad de introducir esta información está en manos de una sola persona produciendo demora en la entrega de boletines y en algunas ocasiones la necesidad de entregar dos periodos en un solo informe escrito.

5. Agilizar el proceso de planillas y entrega de boletines por periodos

6. Acceso inmediato a la informaciónEl siguiente proyecto se realiza con la finalidad de minimizar los errores al calcular porcentajes y acumulados en las notas de los estudiantes, así mismo dar solución a situaciones que retrasan el proceso de elaboración y por ende de entrega de planillas, lo cual afecta la entrega oportuna de los boletines a los padres de familia. Además de lo anterior nos permite que la coordinación académica y el consejo académico tengan un consolidado general del rendimiento académico estudiantil de manera oportuna.

7. Creaciónde la plataforma de hardware y software Para la realización de este proyecto utilizaremos 7 portátiles con Wi Fi, asignado uno por cada área del saber, donde los docentes consignaran los datos (notas) en planillas destinadas para cada asignatura del área, las cuales han sido elaboradas con el software Microsoft office Excel, con el listado de estudiantes por curso, cálculos de los porcentajes establecidos según el criterio de evaluación propio de cada institución. Una vez elaborado el proceso anterior los docentes remitirán la información a través de correo electrónico al consejo académico, con copia a coordinación académica y a secretaría, quien se encarga de recopilar toda la información y elaborar los boletines, mediante la utilización de un computador de mesa dotado con internet telefónico, Wi Fi y una impresora.

8. PLATAFORMA DE HARDWARE Y SOFTWARE

9. ANEXOS Ejemplode planillas en Excel

10. ANEXOS Ejemplode Boletines en Excel

11. Teniendo en cuenta que esta propuesta hace énfasis en el trabajo con equipos portátiles en su mayoría, no se observan dificultades de incompatibilidad, ni problemas de distribución de espacio físico; debido a que los docentes pueden si se requiere, operar desde el sitio de trabajo, residencia o en cualquier lugar, utilizando para esto internet con modem inalámbricos o de otra índole. Las exigencias del software a utilizar, no requiere de equipos con mucha capacidad de almacenamiento, las cargas de trabajo son relativamente livianas y las especificaciones de los equipos propuestos se pueden ajustar a las necesidades proyectadas.

12. PROYECTO DE PLATAFORMA DE HARDWARE Y SOFTWARE “SISTEMATIZACIÓN PLANILLAS Y BOLETINES PARA INSTITUCIONES EDUCATIVAS” INTEGRANTES Luz Mabel González Altahona Jaime Enrique Saltarín Viloria Ángel Elías Marimón Gaviria