1. CAPACITACION EN GERENCIA DE PROYECTOS
METODOLOGIA PMI®
DIRIGIDO A:
SOLUTION PARTNERS
INTRODUCCION
Los proyectos son una forma de organizar actividades que no pueden ser tratadas dentro de los
límites operativos normales de la organización.
De acuerdo con la última encuesta realizada por el PMI® a finales del 2008, se encontró que las
organizaciones que desarrollan prácticas de gestión de proyectos y que siguen algún tipo de
metodología, han incrementado sustancialmente la probabilidad de éxito de los proyectos. Esta
investigación encontró que este tipo de organizaciones han incrementado su probabilidad de
éxito hasta en un 72% de lograr los objetivos del proyecto.
El estudio demuestra de manera contundente que “…..cada vez es mayor el número de
proyectos que terminan a tiempo y dentro del presupuesto. Es agradable ver y confirmar que el
uso de prácticas estandarizadas de gestión de proyectos y el empleo de profesionales
experimentados en la gestión de proyectos, tienen un impacto positivo en los porcentajes de
éxito de los proyectos…”
Ésta capacitación está orientada al desarrollo de competencias en conocimientos y
competencias en experiencia, a través de la conceptualización y aplicación de ejercicios y casos
prácticos de los Grupos de Procesos y Áreas del Conocimiento que componen la Metodología
del PMI® para la gestión de proyectos.
2. GERENCIA DE PROYECTOS CON METODOLOGIA PMI®
Objetivos
• Adquirir la visión completa de los conocimientos, habilidades, técnicas y herramientas para
llevar a cabo una adecuada gestión de proyectos.
• Conocer los fundamentos que hacen posible realizar un proyecto exitoso.
• Desarrollar el Ciclo de vida del proyecto, elementos que lo componen y sus entregables
• Identificar los conocimientos específicos y habilidades requeridas por el Gerente de
Proyectos
• Conocer y aplicar los procesos y Áreas del conocimiento requeridas para la gestión de
proyectos, de acuerdo con la metodología del PMI®
• Calcular la ruta critica del proyecto, importancia y criterios gerenciales para su aplicación y
control
• Desarrollar un caso práctico que permita aplicar los conocimientos aprendidos
• Calcular e interpretar los factores críticos de éxito del proyecto, Alcance, Tiempo y Costo, y
hacer seguimiento y control a lo largo del ciclo de vida del proyecto
• Aplicar plantillas y formatos que coadyuven a estandarizar la práctica de gerencia de
proyectos al interior de la organización
A continuación se describe el detalle de los temas a tratar y los objetivos de cada uno de los
módulos:
1. La vida del Proyecto
a. El proyecto
b. La gestión de Proyectos
c. Ciclo de Vida del Proyecto
2. Metodología PMI® para la Gestión de Proyectos
a. Modelo de Grupos de Procesos del PMI® Versión 2008
b. Modelo de Áreas del conocimiento para la gestión de Proyectos del PMI® versión 2008
c. Identificación de Necesidades
d. Herramientas Tecnológicas para el diseño y conceptualización de proyectos
3. Inicio del Proyecto
a. Acta de Constitución del Proyecto
b. Los Stakeholders del proyecto
3. 4. Planeación y Control del Proyecto
a. Planeación
i. La estructura Detallada del Trabajo EDT (WBS)
ii. Diagrama de Red del Proyecto
b. Programación del Proyecto
i. Método de la Ruta Critica
ii. Método PERT
iii. Teoría de las restricciones aplicada a la gestión de proyectos
iv. Control del cronograma del proyecto
c. Recursos del Proyecto
i. Uso de recursos
ii. Nivelación de recursos
d. Costos del Proyecto
i. Estimación de costos
ii. EL presupuesto del proyecto
iii. Control de costos
e. Riesgos del Proyecto
i. Técnicas de identificación de riesgos
ii. Análisis y evaluación de riesgos
iii. Planes de respuesta
iv. Impacto sobre el proyecto
f. Comunicación y Documentación de proyectos
i. Plan de Comunicaciones
ii. Informes del Proyecto
iii. Documentación y Control de Cambios
g. Gestión de Compras
i. EL RFI, RFP, RFQ, Contrato
ii. Tipos de contratos y riesgos asociados
iii. Ventajas y desventajas
h. Herramientas tecnológicas
i. Planeación y Control
ii. Gestión de riesgos
5. El Gerente del Proyecto
a. Responsabilidades
b. Habilidades
c. Modelo de Competencias para Gerentes de Proyectos
4. i. Competencias del Saber
ii. Competencias del Hacer
iii. Competencias del Ser
6. El Equipo del Proyecto
a. Desarrollo y Efectividad del Equipo del proyecto
b. Conflictos
c. Solución de Problemas
7. El Cierre del Proyecto
a. Proceso de cierre
b. Lecciones Aprendidas
8. Tipos de Organizaciones para el desarrollo de proyectos
a. Características
b. Ventajas y desventajas
METODOLOGÍA
• Los temas se llevan a cabo a través de ejercicios prácticos y casos de estudio que permitirán
a los participantes entender, aplicar y practicar los temas tratados
• Se usaran los procesos propios de la gestión de proyectos de acuerdo con la metodología
del Project Management Institute PMI® y los lineamientos expuestos en su libro guía del
PMBOK®, cuarta Edición, año 2008
• El desarrollo del tema de Competencias Gerenciales se basa en el MODELO DE DESARROLLO
DE COMPETENCIAS PARA GERENTES DE PROYECTOS, del PMI.
• Durante las sesiones se llevan casos de estudio relacionados con proyectos de la
organización que los participantes diseñan y desarrollan con la guía del conferencista
• Se aplican plantillas y formatos usados internamente al interior del PM@SIEMENS y los
plantillas diseñadas y recomendadas de acuerdo con los procesos de la nueva versión.
• Se llevan a cabo practicas con Software de Gestión de Proyectos, para lo cual los
participantes podrán descargar de los sitios autorizados, copias en versión demo de estas
herramientas (Ms Project, WBS Chart Pro, Pert Chart Expert)