Este documento presenta la Programación Operativa Anual Individual (POAI) para el puesto de Gerencia Administrativa Financiera en la Empresa de Correos de Bolivia. La POAI describe los objetivos, funciones, responsabilidades y requisitos del puesto. El puesto es responsable de planificar y dirigir la gestión económica y financiera de la empresa, así como cumplir con las leyes y normativas aplicables. Se requiere una licenciatura en Contaduría Pública u otra área afín, así como experiencia en gerencia o dirección.

1. SISTEMA DE ADMINISTRACION DE
PERSONAL
Programación Operativa Anual Individual
(POAI)
IDENTIFICACION DEL PUESTO
NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA ADMINISTRATIVA FINANCIERA
CATEGORIA EJECUTIVO
AREA ORGANIZACIONAL GERENCIA ADMINISTRATIVA FINANCIERA
CARGO AL QUE REPORTA GERENCIA GENERAL
PUESTOS DEPENDIENTES JEFE DE CONTABILIDAD, JEFE ADMINISTRATIVO, JEFE DE PRESUPUESTOS, JEFE DE RECURSOS
HUMANOS Y JEFE DE TESORERIA
DESCRIPCION DEL PUESTO
NATURALEZA U OBJETIVO DEL PUESTO:
- Planificar, dirigir y ejecutar la gestión económica y financiera de la empresa.
- Eficiente aplicación de planes y programas de desenvolvimiento de la empresa
NORMAS A CUMPLIR
1. Constitución Política del Estado Plurinacional
2. Ley General de Trabajo
3. Ley 1178 y normas básicas de los sistemas de Administración y control gubernamental
4. Ley de creación de la Empresa de Correos de Bolivia y normas complementarias
5. Actas de la Unión Postal Universal y Unión Postal de las Américas, España y Portugal
6. Decreto Supremo No. 29799 y RM 496
7. Reglamento Interno
8. Otras normas enmarcadas por la Contraloría General del Estado
FUNCIONES ESPECIFICAS - 1
- 2
- 3
- 4
- 5
FUNCIONES CONTINUAS - Planificar, organizar, dirigir y controlar el buen funcionamiento operativo del área a su cargo.
- Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales e instructivos internos, reglamentos,
manuales y todas las normas concernientes al área.
- Establecer los sistemas de control interno previo en el área, a fin de buscar alcanzar las metas
y objetivos propuestos al inicio de cada gestión.
- Coadyuvar al cumplimiento de los objetivos fijados por la Gerencia General de la empresa.
- Intervenir en la formulación del presupuesto anual de la empresa.
- Asegurarse que el proceso presupuestario de la empresa contemple las fases de elaboración,
presentación y ejecución, y que cada una de ellas se ejecute dentro de los plazos y
procedimientos establecidos.
- Diseñar para la empresa procedimientos específicos de custodia, registro y salvaguarda física
de las inversiones que proteja de eventuales siniestros.
- Buscar que el sistema contable en la empresa responda a los requerimientos operativos y
gerenciales, y que además contemple métodos de evaluación en concordancia con principios y
normas de aplicación general.
RESULTADOS ESPECIFICOS 70%
ESPECIFICACION
INDICADORES PERIODO DE CUMPLIMIENTO
(RESULTADO)
CUANTITATIVO CUALITATIVO FECHA INICIO FECHA DE CONCLUSION PONDERACION S/70%

2. RESULTADOS CONTINUOS 30%
ESPECIFICACION
INDICADORES PERIODO DE CUMPLIMIENTO
(RESULTADO)
PONDERACION S/30%
CUANTITATIVO CUALITATIVO FECHA INICIO FECHA DE CONCLUSION
RESPONSABILIDADES
PRIORIDAD a) Brindar apoyo administrativo a todas las aéreas de la Empresa de Correos de Bolivia, que lo soliciten y
velar por la correcta aplicación e interpretación de la normativa interna del país y a nivel internacional
relacionada con la actividad postal
b) Elaborar en forma coordinada con la Gerencia General y la Unidad de Planificación, las políticas en
materia administrativa financiera
c) Por la custodia y correcto uso de los bienes a su cargo y de la entidad
DINERO No aplicable
(Especificar en Bs. El monto de
Caja Chica asignado
INFORMACION CONFIDENCIAL 1. Confidencialidad de los procesos administrativos
(Especificar la denominación de 2. Temas específicos que resulten de interés de la empresa
la información Ej. Retiros de
Personal, Saldos Bancarios, etc.
RELACIONES INTRA INTERINSTITUCIONALES
INTRAINSTITUCIONALES INTERINSTITUCIONALES
1. Gerente General 1. Ministerios del Órgano Ejecutivo
2.Gerentes de Área, Jefes de Unidad, Jefes de 2. Otras entidades públicas y privadas
Departamento
3. Gerentes Regionales y Sub Regionales
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO (No modificar corresponde a la convocatoria)
GRADO DE FORMACION MINIMO ACEPTABLE PRIORIDAD
AREA DE
FORMACION Técnico Técnico Post-
FORMACION Bachiller Licenciatura Especialidad Maestría Esencial Compl.
Medio Superior grado
ACADEMICA Lic. En
Contaduría
Pública o
Auditoria.
NIVEL DE EXPERIENCIA PRIORIDAD
AREA DE
EXPERIENCIA Técnico Aux. y
EXPERIENCIA Superior Asesor Directivo Jefatura Profesional
Administrativo de Serv.
Esencia Compl.
Gerencia o
Directivo
NIVELES
COMPETNCIA
EXELENTE DOMINIO BUEN DOMINIO DOMINIO ACEPTABLE NO NECESARIO
PLANIFICACION
COMPETENCIAS
ORGANIZACION
DIRECCION

3. ADAPTABILIDAD
COLABORACION
RESPONSABILIDAD
INICIATIVA
ORIENTACION A
RESULTADOS
COMUNICACIÓN
COMPROMISO
RELACIONES
INTERNACIONALES
NIVEL DE PROFUNDIDAD
TEMAS
Conocimiento Comprensión Aplicación Propuesta
Ley 1178
Constitución
Política del Estado
PERFIL DE
Ley General de
CONOCIMIENTOS
Trabajo
Actas de la UPU
D.S. 29799 y RM
496
Otras Normas CGE
- Responsabilidad
- Capacidad e iniciativa para la toma de decisiones
CUALIDADES
- Facilidad para trabajo en equipo
- Capacidad para desarrollar y expresar ideas
1. Ser boliviano.
2. Haber realizado servicio militar (Solo Varones).
3. Tener pleno goce de los derechos civiles.
4. No tener proceso penal y/o coactivo ejecutoriado.
5. No tener relación de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad con ejecutivos de la
empresa.
REQUISITOS
6. Desempeñar sus tareas con excelente capacidad analítica, iniciativa, creatividad y espíritu innovador.
7. Tener facilidad de comunicación oral y escrita y demostrar un amplio conocimiento respecto al
contexto socioeconómico y político del país.
8. Ser capaz de mantener relaciones de trabajo frecuentas con autoridades superiores de gobierno, del
ámbito diplomático y de las fuerzas vivas de la comunidad.
9. Por sobre todo, ser probo, honesto y transparente.

4. COMPROMISO
La suscripción del P.O.A.I., supone conformidad dentro del periodo programado, con todo su contenido y compromiso de cumplimiento.
AJUSTES
Fecha de elaboración: / / Fecha de aprobación: / /
Fecha de inicio de ejecución: / /
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Jefe Inmediato Superior Trabajador Postal