Este documento presenta información sobre herramientas para la evaluación y control de proyectos. Define términos como proyecto, proyecto industrial y sus elementos. Explica cómo generar ideas de proyecto y las fases, etapas y objetivos de los proyectos. También cubre tipologías de proyectos, la visión de la administración, la estructura analítica de proyectos y el sistema de información.

1. Instituto Universitario Politécnico
“Santiago Mariño”
Escuela de Industrial
Herramientas para la
Evaluación y Control
de Proyectos
Jonathan García
Ing.Industrial

2. Mundo Cambiante
Entorno
Ahora Estrategia Visión
Es el sueño de la
organización
Implementación de
planes de acción

3. Términos Básicos
PROYECTO:
Según Baca Urbina (2010)
Es la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un
problema, la cual tiende a resolver una necesidad humana.
Según Sapag Chain (2007)
Cualquiera que sea la idea que se pretende implementar, la inversión, la
metodología o tecnología por aplicar, ella conlleva necesariamente la
búsqueda de proposiciones coherentes destinadas a resolver las
necesidades de la persona humana.
Según American Management Institute
Es una combinación de recursos (humanos y no humanos) reunidos en
una organización temporal para alcanzar un objetivo especifico.

4. Términos Básicos
PROYECTO
Es un conjunto de actividades que requieren para su ejecución de un
conjunto de recursos, y que se desarrollan siguiendo una secuencia lógica
en un ambiente que puede ser favorable o adverso, con el fin de lograr un
objetivo.
PROYECTO INDUSTRIAL
Según Baca Urbina (2001), se puede describir como un plan que, si se le asigna
determinado monto de capital y se le proporcionan insumos de varios tipos, podrá
producir un bien o servicio, útil al ser humano o a la sociedad en general.

5. ELEMENTOS DE UN PROYECTO
ACTIVIDADES
(LAS COSAS QUE HACEMOS)
RECURSOS PROYECTO OBJETIVO
(LAS COSAS QUE USAMOS)
• RECURSOS HUMANOS
• RECURSOS MATERIALES
• CAPITAL
• TIEMPO
AMBIENTE
• FÍSICO •JURÍDICO
• ECONÓMICO •POLÍTICO
• SOCIAL •TECNOLÓGICO
Fuente: Pedro Briceño, 1995

6. COMO GENERAR UNA
IDEA DE PROYECTO

7. FASES, ETAPAS Y OBJETIVOS
DE LOS PROYECTOS
Fase Etapa Objetivo
1. Identificación de la idea del Identificar y analizar las metas del
proyecto (Análisis preliminar) proyecto.
Establecer los objetivos.
2. Estudio de prefactibilidad Identificar y clasificar las posibles
(Ingeniería Conceptual) soluciones técnicas convenientes.
Elaborar la ingeniería conceptual
Planificación o
iniciación del proyecto.
Analizar y evaluar la viabilidad
3. Estudio de factibilidad
(Ingeniería Básica) técnica y económica de las
soluciones previas.
Elaborar la ingeniería básica del
proyecto (diseño preliminar)
Fuente: Nedy Bracho, 1995

8. FASES, ETAPAS Y OBJETIVOS
DE LOS PROYECTOS
Fase Etapa Objetivo
Decidir acerca de la adopción de
Evaluación 4. Decisión la solución más prometedora y
obtención del financiamiento.
5. Ingeniería de detalle Elaborar y aprobar los planos de
detalle, especificaciones, listas de
materiales, programa de ejecución,
estimaciones de costos y demás
documentos pertinentes.
6. Procura de materiales y Adquirir todos los materiales y
contratos equipos necesarios para la
construcción y puesta en marcha.
Ejecución Otorgar la buena pro del contrato
de construcción.
Entregarel producto, instalación
o sistema terminado, ensayado,
7. Construcción de las instalaciones
rectificado y aceptado
y puesta en marcha (rendimiento, tiempo y costo
óptimo)

9. VISIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN EN UNA
EMPRESA Y EN UN PROYECTO
Categoría Empresa en marcha Proyecto
OBJETIVOS
Prioritización Maximización de las utilidades Calidad de las instalaciones
Calidad producto-servicio Costo/relación de valor
Plazos mínimos
Vigencia Permanentes Transitorios
ORGANIZACIÓN
Tipo Funcional Matricial, coordinación, mixta,
Estable dinámica, cambiante
Duración Indefinida Definida
Relaciones A través de líneas de mando A través de líneas verticales,
horizontales y diagonales
Compartida, formales e informales
Información Mayormente por sistemas formales
Fuente: Pedro Briceño, 1995

10. VISIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN
EN UNA EMPRESA Y EN UN PROYECTO
Categoría Empresa en marcha Proyecto
SITUACIONES
DE EXCEPCIÓN
Frecuencia Escasas Muy frecuentes
Reacción A través de procedimientos y A través de coordinación-acción
mecanismos preestablecidos
Tiempo de Permite análisis y búsqueda de Búsqueda de una buena solución
respuesta una solución óptima en el plazo mínimo
RECURSOS
HUMANOS
Dotación Estable y con permanencia Dinámica y mayoritariamente
transitoria
Cultura Homogénea y en base a la Heterogénea y en base a
organizacional experiencia de la empresa experiencias externas al proyecto
Fuente: Pedro Briceño, 1995

11. VISIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN
EN UNA EMPRESA Y EN UN PROYECTO
Categoría Empresa en marcha Proyecto
RECURSOS
HUMANOS
Motivaciones Objetivos de la empresa, Contratos a plazo fijo/obra,
laborales estabilidad, condiciones jornadas variables, directa o a
económicas, desarrollo de la través de terceros
empresa
Relación Contratos indefinidos, funciones Contratos a plazo fijo/obra,
contractual definidas, jornadas estables jornadas variables, directa o
directas indirecta
Más bien rígidos y generales Flexibles
Sistema de
administración
beneficios
Fuente: Pedro Briceño, 1995

12. CICLO DE EJECUCIÓN
DE UN PROYECTO
Esfuerzo
Planificación
del negocio Definición y desarrollo
Ejecución del proyecto
Operación de la
instalación
Fuente: PDVSA (GGPIC, 1998)

13. TIPOLOGÍAS DE LOS PROYECTOS
Uno de los principales problemas que se observan al evaluar un proyecto es
la gran diversidad de tipos que se pueden encontrar , dependiendo tanto del
objetivo del estudio, como de la finalidad de la inversión
.

14. TIPOLOGÍAS DE LOS PROYECTOS
Según Clasificación Observaciones
Corto plazo Tiempo de ejecución < 1 año
Mediano plazo Tiempo de ejecución entre 1 y 2
Plazo de años
ejecución
Largo plazo Tiempo de ejecución más de 2
años
Revamp Comprende la remodelación y/o
ampliación de instalaciones
existentes
Existencia de
instalaciones Comprende la ejecución de un
previas Grass Root proyecto desde cero, es decir,
desde el acondicionamiento del
terreno

15. TIPOLOGÍAS DE LOS PROYECTOS
Según Clasificación Observaciones
Producción de bienes Estos a su vez se subclasifican en
producción de bienes primarios o
secundarios
Estos a su vez pueden ser
Producción de servicios proyectos en el área de servicios
Área de de infraestructura, en el área de
inversión servicios básicos (salud,
educación, entre otros) u otros
servicios
Estos a su vez pueden ser en
Investigación ciencias exactas o en ciencias
aplicadas
Proyectos de inversión de capital Son aquellos que se realizan con
fines de lucro, es decir, buscan la
rentabilidad de la inversión
Beneficio que
persigue Son aquellos que buscan
Proyectos sociales satisfacer una necesidad social
más no la rentabilidad de la
inversión

16. TIPOLOGÍAS DE LOS PROYECTOS
Según Clasificación Observaciones
Proyectos I Aquellos que solo involucran el
desarrollo de la ingeniería del
Proyecto, en cualquiera de sus
fases: conceptual, básica o detalle.
Proyectos IP Aquellos que involucran, además
de la ingeniería del proyecto, la
procura
Alcance de
los servicios Proyectos IPG Aquellos que además de la
al cliente ingeniería y la procura de
materiales, incluye en su alcance
la gerencia de construcción.
Son llamados proyectos “llave en
Proyectos IPGC mano” ya que incluye en el
alcance la ejecución de todas sus
fases

17. OBJETIVO DE LA ADMINISTRACIÓN
DE PROYECTOS
El objetivo de la administración o gerencia de proyectos es alcanzar el uso más
efectivo y eficiente de los recursos asignados al proyecto, de manera que el objetivo
pueda ser alcanzado:
 En la fecha planificada.
 Dentro de los costos presupuestados
 En concordancia con las especificaciones técnicas
exigidas por el cliente
 Manteniendo buenas relaciones entre el personal
involucrado y en completa armonía con los factores
ambientales cambiantes
Administrar un proyecto es lograr alcanzar los parámetros de tiempo, costo y calidad
exigidos por el cliente, manteniendo un ambiente armonioso y favorable.

18. ¿QUÉ ES PLANIFICACIÓN
DE PROYECTOS?
Planificar un proyecto es darle respuesta al qué, cuándo, dónde y por
qué de cada uno de los elementos que conforman el proyecto.
Las etapas de planificación son:
 Diagnostico
 Programación
 Discusión y decisión
 Ejecución y control

19. IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN
DE UN PROYECTO
• Organizar el trabajo a ejecutar
• Decidir, quién, qué, cuándo, dónde y por qué se realizará cada trabajo
• Determinar los recursos requeridos
• Asignar estos recursos en el tiempo
• Asignar y definir responsabilidades
• Integrar los trabajos de todas las organizaciones
• Establecer sistemas eficientes de comunicación
• Coordinar las actividades y el personal
• Estimar tiempos de iniciación y terminación
• Manejar sucesos y cambios inesperados
• Proporcionar las bases para el control presupuestario y financiero

20. ¿QUÉ ES LA ESTRUCTURA
ANALÍTICA DE UN PROYECTO?
La estructura analítica (EAP) es la división natural
del proyecto en niveles de trabajo u objetivos más
específicos, que permitan cuantificar y medir las
variables de control, que son: tiempo, horas-
Nivel 0
hombre, costos, calidad y progreso físico.
El objetivo de la EAP es: Nivel 1
 Identificar y definir el trabajo a ejecutar Nivel 2
 Identificar los centros de responsabilidades de estos trabajos
 Formalizar la estructura desde los objetivos estratégicos Nivel 3
hasta la base divisional de los mismos, a través de la
planificación, organización, integración, dirección y control del
trabajo a ser realizado Nivel 4

21. EJEMPLO DE EAP GRÁFICA
Ampliación y reacondicionamiento Nivel 0
de la Planta INLACA
Ingeniería de Gerencia del
Construcción
Diseño Proyecto Nivel 1
Obras civiles Obras civiles Servicios administrativos
Nivel 2
Distribución de planta Electricidad Contabilidad
Mantenimiento Interrupción y arranque Nivel 3 Contratos
Edificio exterior transformadores Servicio general
Planificación
máquinas alumbrado
Y control
Electricidad Montaje de Máq.. Calidad
Acondicionamiento de Máq..

22. EJEMPLO DE EAP TABULAR
Nivel 0 Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3
Proyecto Fase Paquete Actividad
Obras civiles
Distribución de planta
Ingeniería del proyecto Electricidad
Máquinas
Mantenimiento
Edificio exterior
Obras civiles
Interrupción y arranque
Electricidad Transformadores
Ampliación y Construcción
reacondicionamiento de la alumbrado
Planta INLACA Montaje de maquinaria
Acondicionamiento de
maquinaria
Planificación y control
Servicios generales
Gerencia del proyecto Servicios administrativos Contabilidad
Contratos
Control de calidad

23. ¿CUÁLES SON LOS REQUISITOS
PARA ELABORAR LA EAP?
 La EAP debe comprender todo el trabajo a ejecutar
 Debe permitir la asignación del trabajo a cada paquete
 La selección de la unidad mínima de desagregación, debe permitir la
contabilización de las variables de control
 Debe ser orientada hacia el objetivo del proyecto y no hacia la función
 Debe estar asociada a la estructura organizativa del proyecto

24. GERENTE DEL PROYECTO CON
ESTRUCTURA MATRICIAL
Gerente
del Proyecto Empresa matriz
Producción Mercadeo Finanzas Administración Personal Legal
Personal Asignado al Proyecto
Personal del proyecto

25. ¿QUÉ ES EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE UN
PROYECTO?
Éxito del
Conjunto de Proyecto
actividades Toma de
decisiones rápidas
y oportunas
Acciones
Información correctivas
veraz y

26. FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE
INFORMACIÓN
Necesidades de Toma de
Objetivo
información decisiones
Obtención de Determinación de
la información Decisiones gerenciales
Elaboración de Comparación Detección de las
la información Real vs. Plan desviaciones

27. SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN
xx
xx
Proyecto
xx
xx Subproyecto
xx
xx Divisiones
xx
xx Paquetes
xx
xx Actividades

28. SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN
Ejemplo: Producto
Código básico 03 VII VIII IX
Elemento a Tipo de DisciplinaN° consecutivo
controlar producto responsable

29. ¿CUÁL ES EL ALCANCE DEL
SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN
El sistema de identificación permite determinar:
• El proyecto y el tipo de proyecto.
• Cualquier nivel de desagregación del proyecto
• Archivos del proyecto
• Documentos del proyecto: cálculos, planos, etc.
• Correspondencia
• Especificaciones, requisiciones y ordenes de compra
• Equipos y materiales
• Contratos
• Mano de obra
• Documentos del cliente y terceros (suplidores, contratistas)
El sistema de identificación del proyecto, define cada componente de la EAP a fin de
facilitar: la captura u obtención de la información para su análisis. La recolección
progresiva de la información a través de los diferentes niveles de la EAP.

30. ALCANCE DE UN PROYECTO
Según Clements (1999), es todo trabajo que se tiene que hacer para
lograr el objetivo del proyecto a satisfacción del cliente.
En este alcance se conforma el objetivo general y los específicos para
alcanzar el éxito y metas del proyecto.

31. FORMULACION Y EVALUACION

32. FORMULACION Y EVALUACION
INTRODUCCION:
Breve reseña histórica del desarrollo y uso de los productos, además de
precisar los factores relevantes que influyen directamente en su
consumo.
MARCO DE DESARROLLO:
Sitúa el estudio en las condiciones económicas y sociales, y aclara por
que se pensó en emprenderlo.
OBJETIVO DEL ESTUDIO:
Verificar que existee un mercado potencial insatisfecho y que es viable,
desde el punto de vista operativo, demostrar que existe tecnologia para
producirlo y demostrar la rentabilidad.

33. FORMULACION Y EVALUACION
ESTUDIO DE MERCADO:
Es la determinación y cuantificación de la demanda y oferta, análisis de
los precios y el estudio de comercialización.
ESTUDIO TECNICO:
Presenta la determinación del tamaño y localización optima de la planta,
la ingeniería del proyecto, el análisis organizativo, administrativo y
legal.
ESTUDIO ECONOMICO:
Ordena y sistematiza la información de carácter monetario que
proporcionan las etapas anteriores y elabora los cuadros analíticos que
sirven de base para la evaluación económica.

34. FORMULACION Y EVALUACION
EVALUACION ECONOMICA:
Con métodos de evaluación que toman en cuenta el valor del dinero a
través del tiempo, anota sus limitaciones de aplicación y los compara
con métodos contables de evaluación que no toman el valor del dinero a
través del tiempo, y muestra la aplicación practica de ambos.
ANALISIS Y ADMINISTRACION DEL RIESGO:
Enfoque analítico administrativo porque no solo cuantifica al riesgo,
sino que, mediante su administración, previene la quiebra de la
inversión al anticipar la situación para evitarla.

35. TECNICAS DE EVALUACION
• DIAGRAMAS PERT.(TECNICAS DE REVISION Y EVALUACION
DE PROYECTOS).
• DIAGRAMAS CPM.(METODO DEL CAMIMO CRITICO).
• CURVAS DEL PROYECTO S Y BELL.
• PROGRAMA PROJECT.
• PROGRAMA PRIMAVERA.