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3. ¿Qué es una Planificación?
Imponer un rumbo, direccionar los acontecimientos
y actividades en función de los objetivos planteados.
Mirarnos como comunidad en el futuro y
prepararnos organizadamente para
enfrentarlo.
Prever y decidir hoy las acciones que nos
pueden llevar desde el presente hasta un
futuro deseable.
Por lo tanto una planificación es el conjunto de objetivos y
actividades tendientes a conectar el presente de una comunidad, con
sus problemas y sus potencialidades, con un futuro acorde a la misión
que esa misma comunidad está llamada a tener.
Situación
actual de la
comunidad
Meta o
situación ideal

4. Problemas
del trabajo
pastoral
Repetición de acciones
Un trabajo pastoral en
el que hacer lo mismo
de siempre.
Respuesta a
situaciones nuevas
Improvisación, no
integración de
acciones.
Pastoral de objetivos
amplios
Sin planificación
evaluable.

5. Riegos de NO Planificar Ventajas de SI Planificar
 Improvisación
 Conservadurismo, “hacer
siempre lo mismo” sin
saber por qué.
 Falta de objetivos claros.
 Dispersión de recursos.
 Cansancio de los miembros.
 Unión de la comunidad
alrededor de metas y
objetivos comunes.
 Eficiente utilización de
recursos.
 Saber diferenciar lo
primordial.
 Encausar urgencias hacia
objetivos planteados.

6. Estratégica: que
indique cuales son los
mejores caminos para
desde la situación
actual llegar a la
meta.
Dinámica: se trata
de un proceso que
no tiene un
momento de
culminación.
Participativa: todos
los miembros de la
comunidad deben
tomar parte activa
en la formulación.
Flexible: debe
permitir la atención
y solución de los
imprevistos.
Una buena planificación debe ser….

7. Objetivos fundamentales, directrices comunes,
principios que orientan la acción, criterios de
trabajo que nos dan identidad.
Vendría a ser lo que “viene de arriba” y a lo
que debemos ajustarnos por estar
enmarcados en una institución (Iglesia,
congregación, colegio).
Donde se clarifican las metas y objetivos en un
período de tiempo corto.
Concretización de la planificación en un
esquema programado de actividades y
fechas, estimando tiempos de
implementación, recursos necesarios y
responsables.
IDEARIO
PROYECTO
EDUCATIVO
PASTORAL
PLANIFICACIÓN
ANUAL
PROGRAMACIÓN

8. Planificación Estratégica
Estrategia es el arte de combinar, coordinar, distribuir y
aplicar acciones para alcanzar un objetivo.
¿Qué es
una
Estrategia?
La estrategia son los
caminos a seguir para
responder a las nuevas
exigencias del entorno y
ubicara la comunidad en
una posición ventajosa para
el futuro. Aprovechando
todo lo bueno y evitando
todo lo malo de la
comunidad y el entorno.
Si una comunidad carece de
estrategia, se termina
perdiendo en los problemas de
todos los días, en el corto plazo,
olvidando hacia donde tiene que
caminar según le indican los
objetivos de más largo alcance.
!

9. ¿Qué es pensar
ESTRATÉGICAMENTE ?
Preocuparse por el presente y el futuro antes que por el pasado.
Ampliar la visión, darnos cuenta del contexto en el que estamos inmersos.
Ser creativos e innovadores, generar nuevas respuestas a problemas
muchas veces conocidos.
Ser arriesgados, imaginar escenarios originales, caminos nunca antes
recorridos.
Estar dispuestos a una reflexión cada vez mas profunda,
capaz de llegar a las causas de los fenómenos que tenemos
delante de los ojos.

10. Síntesis de la Planificación
Estratégica.
 Tiene en cuenta aspectos
positivos y negativos internos a
la comunidad.
 Ubica a la comunidad en un
contexto que limita su accionar,
pero que a su vez lo potencia y
brinda nuevas posibilidades.
 Encamina la acción recordando
siempre la misión.
 Asume la imposibilidad de
resolver todos los problemas.
Los jerarquiza y se focaliza en
unos pocos.
 No intenta llegar a la situación
deseada de una vez, sino que
respeta procesos, tiempos y
etapas.
Precauciones
 No desesperarnos por llegar
pronto al final del camino.
 Dedicarle a cada paso el
tiempo y profundidad que
merece.
 No saltar pasos.
 Mantener en los distintos
pasos el mismo grupo de
gente que participa del
proceso.
 Generar espacios para facilitar
participación de todos para
lograr una planificación que
represente al conjunto.
 Ponernos bajo la presencia de
Dios pidiendo la asistencia de
su Espíritu de Sabiduría.

11. Análisis de la realidad. Aplicación Matriz
F.O.D.A.
Proyección de la situación objetivo. La
misión comunitaria.
Detección de problemas fundamentales.
Análisis de causas y consecuencias.
Redacción de objetivos generales y
específicos.
Programación. Concretizar la
planificación: actividades, responsables,
tiempos y recursos.
El momento de la Evaluación
¿Que pasos
vamos a dar?

13. Diagnóstico - El análisis FODA
Hacer un diagnóstico es mirar nuestra
realidad, el entorno de la comunidad, lo más
detalladamente posible. Hay que conocer la
realidad antes de intentar cambiarla.
¿Qué es un
análisis FODA?
¿Qué es un
diagnóstico?
Es un método de observación y reflexión de
la realidad que, analizando los distintos
aspectos de la organización, su contexto y
entorno, permite diagnosticar su situación,
su posición en el contexto, su estado interno
y luego definir y planear su rol y acción en el
medio en que se inserta.

14. ¿Cómo se hace un análisis FODA?
FORTALEZAS
Situaciones, atributos,
cualidades y recursos propios de
la comunidad, que son positivos
y cuya acción es favorable. Son
fuerzas impulsoras, capacidades
propias destacables que
contribuyen a la misión
organizacional.
DEBILIDADES
Situaciones, recursos u otros
factores que dan cuenta de las
dificultades al interior de la
comunidad; problemas que
inciden o limitan las perspectivas
de la organización, impiden el
adecuado desempeño de la
gestión.
OPORTUNIDADES
Factores favorables que
encontramos en el contexto y
que se deben direccionar para
dales utilidad.
AMENAZAS
Factores adversos del entorno,
que impactan, afectan y/o hacen
peligrar la vida de la
organización.
INTERNO
EXTERNO

15. • El no saber hacia que meta caminamos.
• El realizar una planificación donde no esté claramente previsto el futuro al que se tiende.
• No compartir con toda la comunidad la visión y misión que soñamos.
• El redactar objetivos que no concuerden con la misión histórica y actual de la comunidad.


 Opera como una guía que los integrantes de la comunidad deben conocer y
compartir, para no desviarse o para tener criterios claros a la hora de tomar
decisiones importantes. Estos valores contribuyen a definir su identidad e
imagen, y hacen a la propia esencia de la organización pues describen la razón
de existir de la comunidad.
 Es un compromiso de acción en la medida que define lo que una comunidad se
compromete a “ser” y a “hacer”.
 Es una apuesta que hace una comunidad de alcanzar una situación que
constituye en “objetivo” para la ejecución de la planificación estratégica.
¿Cuál es nuestra misión?
“Ser sonrisa de Dios para
el mundo que sufre”

16. Problemas fundamentales
Causas y consecuencias
• Deben ser posibles de solucionar por la misma
comunidad.
• Deben ser pocos, no más de dos, de manera que
prontamente podamos darle respuesta.
• Los problemas no tienen que esconder a su vez
otros problemas.
Criterios para
la selección de
problemas
 Convertir las debilidades en un listado de problemas a
resolver por la comunidad.
 Jerarquizar los problemas.
 Focalizar nuestra atención en unos pocos.
 Una vez focalizados uno o dos problemas, analizar
causas y consecuencias.
Identificación de
causas y
consecuencias

17. ESTRUCTURA
MALLÍN 2014
ASESOR
Bruno Porcelli
(qué país generoso)
VICE-ASESOR
Hombres
Nicolás Cruz Peralta
VICE-ASESORA
Mujeres
Estefanía Randisi
ASESOR
ESPIRITUAL (sdb)
Víctor Sánchez
C
O
N
S
E
J
O
A
S
E
S
O
R
COORDINADOR

18. OBJETIVOS
“La buena formulación del objetivo principal y de los objetivos
específicos es garantía (no en forma absoluta) de elaborar una
buena planificación, ya que en torno a el o los objetivos, se da
coherencia al conjunto de elementos que la componen”
Una planificación que no
tenga objetivos lo
sumamente claros,
específicos, evaluables, y
concretos esta condenada
a quedar prontamente
relegada a una mera
enunciación de principios
inalcanzables.
!

19. Planteamos objetivos
 Revisar los problemas focalizados en nuestra
comunidad y sus causas.
 Redactar los objetivos generales y
específicos en correspondencia a los
problemas focalizados y sus causas,
respectivamente.
 Revisar finalmente si los objetivos son:
Concretos – Medibles – Alcanzables - Realistas
Para garantizar la correspondencia entre el diagnóstico realizado y
los objetivos de la planificación, de cada problema focalizado vamos
a extraer un objetivo general y por cada una de las principales
causas de ese problema sacaremos un objetivo específico.