Manuales de uso Ms Outlook

Manuales de Uso Ms Outlook
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Universidad autónoma de Tamaulipas
Escuela: preparatoria Mante
Título: Manual de uso MS Outlook
Alumno: Eduardo Antonio Barrón López
Grado: 6 Grupo: G
Nombre del profesor: Carlos Alberto García
Mares

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Índice
Portada……1
Descripción general de Ms Outlook……3
Configurar Ms Outlook…….6
Administración de correo Electrónico Ms
Outlook……..8
Contactos Ms Outlook…….12
Las ventajas de agendar citas, reuniones y
tareas en Ms Outlook……..13

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DESCRIPCION GENERAL DE MS OUTLOOK
 Realice búsquedas instantáneas en toda su información. Con la
búsqueda instantánea integrada, puede encontrar toda la
información que busca desde la interfaz de Office Outlook 2007.
No sólo se puede buscar por palabras clave, sino que la
búsqueda instantánea también busca las palabras clave en los
datos adjuntos del correo electrónico. Si se desea obtener
resultados más específicos, el panel de búsqueda instantánea
ofrece criterios útiles para acotar los datos especificados.
 Administre las prioridades diarias. La barra Tareas pendientes
permite organizar el día y establecer prioridades. Esta barra
ofrece una vista única del calendario, las citas próximas, las
tareas y el correo electrónico marcado, lo que facilita actuar en
la información concreta.
 Obtenga mejores resultados en menos tiempo con
la interfaz de usuario de Office Fluente. Office Outlook 2007 utiliza
la interfaz de usuario de Office Fluent desde el punto de vista de
la creación para que crear, dar formato y realizar cualquier
acción en el correo electrónico sea más sencillo e intuitivo. Todas
las funciones y posibilidades de Office Outlook 2007 están ahora
en una ubicación accesible y fácil de encontrar dentro del
mensaje.
 Identifique la información visualmente. Gracias a las categorías
de color de Office Outlook 2007, es posible personalizar
categorías y agregarlas a cualquier tipo de información. Las
categorías de color ofrecen una manera sencilla y visual de
distinguir los elementos entre sí, lo que facilita la organización de
los datos y la búsqueda de información.
 Obtenga una vista previa de
los datos adjuntos con un solo clic mediante la
Vista previa de datos adjuntos. El acceso a los datos adjuntos del
correo electrónico suele ser un proceso de varios pasos y no
resulta fácil tener una idea rápida del contenido de los mismos.
Con la Vista previa de datos adjuntos podrá ver los datos
adjuntos con un solo clic directamente desde Office Outlook
2007.
 Cree y suscríbase a calendarios de Internet. Los calendarios de
Internet ofrecen la posibilidad de estar al corriente de los eventos
en el sector o de los calendarios y programas de intereses

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personales. Puede agregar un calendario de Internet estático,
suscribirse a un calendario de Internet dinámico en Office
Outlook 2007 y crear sus calendarios de Internet para
compartirlos con otros usuarios.
 Envíe la información del calendario a cualquier usuario gracias
a las instantáneas del calendario. ¿Necesita una manera sencilla
de compartir la información del calendario con otros usuarios?
Gracias a las instantáneas del calendario, Office Outlook 2007
crea una representación HTML del calendario, por lo que
compartir esta información resulta bien sencillo.
 Publique el calendario de Internet en Microsoft Office
Online. Con Office Outlook 2007, se puede crear fácilmente un
nuevo calendario de Internet con Office Outlook 2007 y
publicarlo en Office Online para compartirlo con otros usuarios.
Mediante una credencial de Microsoft Passport, puede invitar a
un grupo de compañeros, clientes, amigos o familiares a que
vean y trabajen con el calendario para que todos tengan la
información más reciente.
 Plena integración con la tecnología de Microsoft Windows
SharePoint Services. Con Office Outlook 2007, puede
interaccionar plenamente con la información almacenada en la
tecnología de Windows SharePoint Services, en cualquier
momento y en cualquier lugar. Se pueden conectar los
calendarios, los documentos, los contactos o las tareas de
Windows SharePoint Services con Office Outlook 2007 y disponer
de una plena capacidad de edición, sabiendo que todos los
cambios realizados en la información almacenada en Outlook
2007 se reflejan en la versión del servidor.
 Experimente una mayor funcionalidad y colaboración con
Microsoft Exchange 2007. Cuando Office Outlook 2007 y
Exchange Server 2007 se utilizan conjuntamente, los usuarios se
benefician de una mayor capacidad de colaboración y de
mejoras en la seguridad. Exchange Server 2007 ofrece lo último
en protección contra correo electrónico no deseado,
conexiones dinámicas de buzones y funciones de mensajería
unificadas.
 Enviar mensajes de texto desde Outlook con un solo clic. Outlook
Mobile Service es una característica de Outlook que permite
enviar y recibir texto e imágenes entre Office Outlook 2007 y un
teléfono móvil. Outlook Mobile Service también permite reenviar

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mensajes, contactos, citas y tareas a usted mismo o a otras
personas como mensaje de texto. También puede configurar
Office Outlook 2007 para enviar automáticamente mensajes de
correo electrónico, avisos y el calendario diario como mensaje
de texto directamente a su teléfono móvil.
 Trabaje con Fuentes RSS desde Office Outlook 2007. Ahora se
puedes suscribir plenamente e interaccionar con Fuentes RSS
(Really Simple Syndication) desde Office Outlook 2007, el lugar
más natural para administrar este tipo de información. Es fácil
iniciarse en este servicio agregando Fuentes RSS a través de la
página principal de Suscripciones RSS de Office Outlook 2007.
 Personalice y comparta tarjetas de presentación electrónicas. La
s tarjetas de presentación electrónicas son una manera sencilla
de crear, personalizar y compartir la información con clientes o
amigos. Se pueden agregar fotos, logotipos de la empresa o
demás información.

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Configurar Ms Outlook
Lo primero y más importante es que la cuenta de correo que
vayas a configurar la hayas creado previamente en tu panel
de control. Para realizar este proceso debes seguir las
instrucciones del e-mail que te llegó cuando contrataste tu
alojamiento. De todas formas, puedes crearla ahora mismo
accediendo al panel de control a través de nuestra página
principal, donde debes rellenar el campo de Panel de
control con el nombre de tu dominio. Una vez que tu cuenta
esté creada, los pasos que debes seguir para configurar
Microsoft Outlook son los siguientes:
Paso 1: Abre Microsoft Outlook. Si es la primera vez que lo
abres, empezarás en
Paso 2: Ve a Herramientas y pulsa Configuración de la
cuenta en el desplegable que aparece.
Paso 3: Haz clic en Nuevo para añadir una cuenta nueva.

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Paso 4: En la pantalla que te aparece a continuación marca
la opción Configurar manualmente las opciones del servidor o
tipos de servidores adicionales y pulsa Siguiente.
Le das sig. Y ya queda vinculado tu MSN en Outlook.

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Administración de correo electrónico MS
Outlook.
BANDEJA DE ENTRADA
¿PARA QUE SIRVE?
Hay es donde se guardan los mensajes que te envían tus
amigos
BANDEJA DE SALIDA
¿PARA QUE SIRVE?
Hay aparece los mensajes que estas enviando

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BORRADOR
¿PARA QUE SIRVE?
Es donde se quedan guardados los mensajes que no tienen
destinatario o no pudiste enviar
CORREO ELECTRONICO NO DESEADO
¿PARA QUE SIRVE?
Es donde te llegan correos spam o correos que están creados
por un máquina que no son de alguna persona.

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ELEMENTOS ELIMINADOS
¿PARA QUE SIRVE?
Es donde se quedan guardados los correos que eliminaste
ELEMENTOS ENVIADOS
¿PARA QUE SIRVE?
Ahí es donde llevas un registro de los correos que as enviado

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FUENTES RSS
¿PARA QUE SIRVE?
es un método mediante el cual los editores de contenido
dejan disponibles noticias, blogs y otro contenido para los
suscriptores. Puede agregar sus fuentes RSS favoritas como
suscripciones en Microsoft Office Outlook

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Contactos Ms Outlook
 Las ventajas de agendar contactos en MS
en Outlook?
Que no tienes que buscarlos ya los tienes guardados
para cuando los necesites
 Como agregar contactos en MS Outlook?
Le das archivo, nuevo, contacto y ahí agregas la
dirección de contacto que deseas
 Como localizar a un contacto agregado en
MS Outlook?
Abajo ahí una opción de contactos y ahí te salen tus
contactos
 Como se visualiza la información de los
contactos?
Solo se busca el contacto que se desea ver su
información y le das clic y salen las opciones de ver su
información.

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Las ventajas de agendar citas, reuniones y
tareas en Ms Outlook
 que ya no tienes que estar recordando a cada rato o
que corras el riesgo que se te olvide alguna cita o
reunión o incluso hacer una tarea porque ya MS Outlook
te lo recuerda y no tienes problema.
 Facilidad para enviar notificaciones al correo.
 Recordatorio programable
Como crear una cita en Ms Outlook
1. En Calendario, en la ficha Inicio y en el grupo Nuevo, haga clic
en Nueva cita. Además, puede hacer clic con el botón
secundario en un bloque de tiempo en la cuadrícula del
calendario y hacer clic en Nueva cita.
Método abreviado de teclado Para crear una cita desde
una carpeta de Outlook, presione CTRL+MAYÚS+A.
2. En el cuadro Asunto, escriba una descripción.
3. En el cuadro Ubicación, escriba la ubicación.

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Como crear una cita personal en MS Outlook.
1. En el menú Archivo, elija Nuevo y, a continuación, haga clic
en Cita.
Método abreviado de teclado Para crear una cita, presione
CTRL+MAYÚS+A.
2. En el cuadro Asunto, escriba una descripción.
3. En el cuadro Ubicación, escriba la ubicación.
4. Escriba las horas de inicio y fin.

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Como crear una reunión con tus contactos en
MS Outlook.
Comienza abriendo Microsoft Outlook. Haz clic en la flecha
desplegable junto a la palabra "Nueva" en el margen
izquierdo superior de la página. Ve hacia abajo y haz clic en
"Solicitud de reunión".
Se abrirá una nueva página donde podrás configurar tu
invitación. Agrega todos los contactos que te gustaría invitar
a la reunión. Ingresa la ubicación, fecha, horario de comienzo
y finalización de la reunión.

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