2. ¿Qué es la factura electrónica?
Ventajas de la factura electrónica
Contenidos mínimos
Tipos de facturas electrónicas
Vídeo resumen
Índice general
01
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03
04
05
3. ¿Qué es la factura
electrónica?
La factura electrónica es aquel documento digital equivalente a la factura en
papel, que se deberá transmitir mediante un fichero electrónico entre las dos
partes implicadas (emisor y receptor), debidamente firmado o certificado
digitalmente. Es necesario que el destinatario consienta expresa o implícitamente
el envío en este formato; la única excepción a este punto son las
Administraciones públicas de nuestro país.
Todas las facturas deben garantizar su legibilidad, la autenticidad de su origen
y la integridad de su contenido.
4. Mejora de la
eficiencia del
proceso
Ahorro de costes
(papel, tinta...)
Seguridad/Mayor
dificultad de
falsificación
Ventajas
A parte de facilitar el tratamiento de la información y el
control a tiempo real de la tesorería de la empresa, las
facturas electrónicas presentan las siguientes ventajas.
5. Nombre completo o razón social, NIF,
domicilio.
Emisor y destinatario de
la factura
Debe ser correlativo.
Número de la factura
Importe
De los bienes o servicios objeto de la
factura.
Concepto o descripción
Suma del importe más los impuestos
aplicables.
Importe total
IVA/IRPF.
Impuestos aplicables o
cuota tributaria
Contenido mínimo
6. Tipos de factura
electrónica
La clasificación más importante en cuanto a
facturas electrónicas nos permite separarlas en:
facturas con formato estructurado y facturas
con formato NO estructurado.
• Son aquellas emitidas y
posteriormente gestionadas
por un software informático
sin necesidad de una
intervención humana
expresa.
• Sus datos deben seguir un
formato estandarizado y con
una estructura de datos
común que permita al
software el procesamiento
de estas.
• Los formatos más habituales
para este tipo de facturas
son XML y EDIFACT.
• Son aquellas que contienen
una imagen o presentan la
misma disposición que sus
homólogas en papel.
• Son elaboradas por una
persona y recibidas y
procesadas por otra.
• Su envío y recepción se
realiza a través de un
miedio telemático.
• Incluen: todas aquella
facturas escaneadas y las
generadas mediante
software sin estructuración.