Presentación hecha a la Asamblea de Representantes en el Mes de Mayo

1. Periodo 2011-2013
Papel de
trabajo
2011-2013
Mayo 2012

2. Periodo 2011-2013
“Si buscas resultados distintos…
no hagas siempre lo mismo”
Albert Einstein
Mayo 2012

3. Periodo 2011-2013
Agenda
1. Recursos Disponibles
2. Estado de áreas públicas y
semipúblicas
3. Relación con los Parques
4. Relación con los Comercios
Vecinales
5. Imagen de la gestión del
Macro
6. El Macro como patrono
7. Propuestas Financieras
8. Proyectos 2011-2013
Mayo 2012

4. Periodo 2011-2013
Recursos
Disponibles
1
Mayo 2012

5. Periodo 2011-2013
Recursos Disponibles 1 de 3
La austera gestión 2008-2011, permitió elevar los recursos
más de diez veces, a pesar de todas las limitaciones y falta de
apoyo de la mayoría de los Parques en gran parte del periodo.
2008 2012
27.800 BsF
2.500 BsF
Mayo 2012

6. Periodo 2011-2013
Recursos Disponibles 2 de 3
Comunicar que se dispone de estos recursos puede ser algo a
favor o en contra, según se vea:
Se puede pensar que por Oportunidad para tomar
qué no se ha hecho “nada” si acciones a corto plazo para los
hay dinero problemas más urgentes.
Puede haber una actitud Se pueden invertir recursos
negativa para aceptar ajustes para promover ingresos
en los aportes de los Parques propios que complementen
(¿Por qué si hay dinero?) los aportes periodicos.
Mayo 2012

7. Periodo 2011-2013
Recursos Disponibles 3 de 3
Es un éxito haber aumentado los recursos en más de diez
veces, sin embargo, hay que traducir éstos en beneficios tangibles
para la comunidad.
De nada vale tener dinero en cuenta si los espacios se ven
descuidados y la gente siente que el macro no existe.
Es necesario cambiar la imagen del Macro y darle un vuelco para
que se perciba que está al servicio de la comunidad.
Existe la oportunidad de invertir para que haya atención tiempo
completo.
Hay que “profesionalizar” las funciones del Macro.
Mayo 2012

8. Periodo 2011-2013
Estado de
areas publicas
y semipublicas
2
Mayo 2012

9. Periodo 2011-2013
Estado de las áreas… 1 de 10
La limpieza se viene haciendo solo dos veces por semana.
Hay muy poca conciencia de mantener limpias las calles y
caminerías.
La maleza crece rápidamente en época de lluvia.
Falta iluminación en las caminerías internas.
Paredes rayadas con grafitis.
Problema de hundimiento en la vía al tanque de agua
Maleza casi impide el paso de vehículos en esta vía.
Calles destrozadas por el paso permanente de camiones.
Espacios de esparcimiento descuidados (Bohíos, caminerías)
Espacios comerciales desatendidos. (Parque 3 y Parque 2)
Mayo 2012

10. Periodo 2011-2013
Estado de las áreas… 2 de 10
Caminería (Perímetro). Cerca caída y maleza.
Casa Comunitaria (Filtraciones graves). Se requiere un trabajo de
impermeabilización.
Mejorando la sede se puede procurar ingresos extras a través de
alquiler para cursos, charlas, foros, reuniones de negocios.
Promover la Casa Comunitaria como Centro de Convenciones
requiere hacer unas inversiones menores (techo raso, aire
acondicionado, mesas, libretas, lápices, bolígrafos, etc.)
Mayo 2012

11. Periodo 2011-2013
Caminerías
Estado de las áreas… 3 de 10
Vía hacia el
Tanque de
Agua
Mayo 2012

12. Periodo 2011-2013
Caminerías entre Parque 9 y Parque 3
Estado de las áreas… 4 de 10
Mayo 2012

13. Periodo 2011-2013
Estado de las áreas… 5 de 10
Mayo 2012

14. Periodo 2011-2013
Estado de las áreas… 6 de 10
Mayo 2012

15. Periodo 2011-2013
Estado de las áreas… 7 de 10
¿Qué se puede hacer ya?
Barrer zona comercial tres veces por semanas.
Preparar una campaña publicitaria para llamar a mantener
limpias las calles, caminerías y áreas comunes.
(gigantografías, volantes, internet, mass mail)
Establecer calendario de desmalezamiento y coordinar con
alcaldías u otros entes públicos para su ejecución oportuna.
Corregir de inmediato la iluminación en zonas con problemas
que no requieran gran inversión.
Colocar basureros resistentes en sitios estratégicos que apoyen
la campaña publicitaria.
Mayo 2012

16. Periodo 2011-2013
Estado de las áreas… 8 de 10
¿Qué se puede hacer ya?
Realizar una jornada de saneamiento que recupere las áreas
comerciales en Parque 3. (Pintura, desmalezar y desmontar
anuncios en ruinas.
Complementar iluminación en esta área.
Desarrollar un proyecto que use recursos propios y de entes
públicos para iluminar toda la caminería que va desde Parqe 9 a
Parque 3.
Mayo 2012

17. Periodo 2011-2013
Estado de las áreas… 9 de 10
Campaña Publicitaria
Mayo 2012

18. Periodo 2011-2013
Estado de las áreas… 10 de 10
Campaña Publicitaria
Mayo 2012

19. Periodo 2011-2013
Relacion con
los parques
3
Mayo 2012

20. Periodo 2011-2013
Relación con Parques 1 de 1
Problemas personales se han traducido en alejamiento de los
representantes.
No todos los Parques aportan porque piensan que no hay
contraprestación.
En algunos casos por falta de gestión se han trasladado
funciones a los Parques que corresponden al Macro.
Desconocimiento de algunos Representantes de lo que significa
el Macro, sus funciones y responsabilidades en él.
Falta de información ha atentado contra las buenas
intenciones. Hay que “inundar” de información la comunidad.
Falta de tiempo en la gestión ha acumulado el descuido en el
mantenimiento de muchas áreas.
Mayo 2012

21. Periodo 2011-2013
Relacion con
comercios
vecinales
4
Mayo 2012

22. Periodo 2011-2013
Relación con Comercios 1 de 2
Propiciar que los comercios participen y se involucren en las
decisiones del Macro.
No perciben que haya una contraprestación por el pago de
condominio que aportan.
Siempre hay quejas al pagar aunque es muy bajo el monto de
alquileres y condominios.
No todos aportan.
Hay que procurar un acercamiento.
Poco sentido de pertenencia en algunos casos.
Mayo 2012

23. Periodo 2011-2013
Relación con Comercios 2 de 2
Algunos tienen disposición a participar y pueden ser
candidatos a convertirse en voceros de los comercios para
mantener comunicación.
Todos están avidos de información.
Colaboración incondicional en la mayoría de los casos.
Saben que hay necesidad de mejorar en el hábitat.
Si se les hacen planteamientos sensatos, serán aliados.
Mayo 2012

24. Periodo 2011-2013
imagen de la
gestion en la
comunidad
5
Mayo 2012

25. Periodo 2011-2013
Imagen de la gestión… 1 de 5
Se ha pecado de informalidad.
Por falta de tiempo no se hace seguimiento de las soluciones de
algunos problemas importantes.
Falta de apoyo de todos los Parques dejaron el funcionamiento
sobre sólo dos personas por mucho tiempo.
Mucha gente se extraña que esté funcionando en las mañanas.
Hace falta más información.
Los vecinos sienten que no tienen donde acudir para plantear
asuntos que les afecten o para ofrecer sugerencias.
El que algunos Parques hayan asumido funciones del Macro da
la impresión de estar desmembrado.
Mayo 2012

26. Periodo 2011-2013
Imagen de la gestión… 2 de 5
No se ha hecho un trabajo “profesional” de Relaciones
Públicas con las instituciones.
En muchos casos se ha actuado de manera efervecente y no
bajo unas políticas o lineamientos.
En general se han distanciado los Parques de la instancia que
los reune: El Consejo de Copropietarios.
Resulta dificil que las convocatorias sean éxitosas para poder
aprobar asuntos de urgencia.
Hay poca comunicación entre los Representantes de Parques.
Mayo 2012

27. Periodo 2011-2013
Imagen de la gestión… 3 de 5
Debe haber una forma de comunicación inmediata entre
Representantes.
Fijar una reunión de toda la asamblea de Representantes que
no necesite convocatoria, los primeros jueves de cada mes.
La Junta Directiva podrá fijar reuniones con más frecuencia.
Puesta en marcha de una Gerencia a tiempo completo que
extienda el horario de atención al público.
Plantear a esta Gerencia beneficios por actividades realizadas
para manejar horarios extendidos (nocturnos y fines de semana)
Manejar esta contratación a través de una figura jurídica para
evitar cargas de pasivos laborales.
Mayo 2012

28. Periodo 2011-2013
Imagen de la gestión… 4 de 5
La Gerencia preparará un informe mensual de gestión que se
presentará en la Asamblea de Representantes en donde se
reflejen la actividad administrativa, comunitaria y de gestión
hacia entes públicos.
La Junta Directiva supervisará el trabajo de esta Gerencia y
acompañara en la ejecución de los proyectos.
Hay que fijar unos lineamientos de funcionamiento , para ir
desarrollando un manual de procedimientos.
Apoyarse en la plataforma de comunicación asojuanpa.com
para publicar resultados al día, actividades, promociones de
eventos.
Mayo 2012

29. Periodo 2011-2013
Imagen de la gestión… 5 de 5
Promocionar la Casa Comunitaria como Centro de
Convenciones para
charlas, foros, conversatorios, cursos, talleres.
Fijar tarifas que contengan
promoción, mercadeo, cathering, protocolo, apoyo
audiovisual, material pop para eventos que sean adecuados
para el espacio.
Ampliar la base de datos de teléfonos y correos electrónicos
para mercadear actividades
recreativas, educativas, sociales, etc.
Crear lista de cumpleaños y en general agendar eventos y
entrega de detalles en fechas especiales (día de la madre, día
del padre, etc.) Mayo 2012

30. Periodo 2011-2013
El macro
como
patrono
6
Mayo 2012

31. Periodo 2011-2013
El Macro como patrono 1 de 1
Cada Parque paga de forma independiente al vigilante del
tanque.
No se le cancelan todos los beneficios puntualmente.
Algunos parques tienen deudas desde hace años
correspondientes a vacaciones y bonos nocturnos.
Esto puede representar una amenaza jurídica para el Macro.
El patrono formal es el Consejo de Copropietarios.
Es la figura jurídica que debe responder ante la ley.
No tiene sentido que se multiplique esta gestión de pago en los
diferentes parques.
Una administración sana debería ocuparse de este pago.
Mayo 2012

32. Periodo 2011-2013
Propuestas
financieras
7
Mayo 2012

33. Periodo 2011-2013
Propuestas Financieras 1 de 9
Aporte de Parques
Algunos Parques dejaron de hacer el aporte
El aporte más grande es de 50 BsF mensual.
Alegan que el Macro no hace nada, pero no entienden que
ellos son parte del macro.
El aporte que dan los Parques representó en cuatro años
solamente el 3% en promedio de los ingresos del Macro.
Mayo 2012

34. Periodo 2011-2013
Propuestas Financieras 2 de 9
Aporte de Parques
2009
Ingresos
Condominio Locales Comerciales (25%) 8.875,00
Alquileres Locales Comerciales (21%) 7.540,00
Depósitos en Garantía (3%) 1.000,00
Aportes de Parques (2%) 760,00
Aportes de Parques Tanque de Agua (49%) 17.760,00
Total Ingresos 35.935,00
Mayo 2012

35. Periodo 2011-2013
Propuestas Financieras 3 de 9
Aporte de Parques
2010
Ingresos
Condominio Locales Comerciales (22%) 7.074,00
Alquileres Locales Comerciales (32%) 10.060,00
Depósitos en Garantía (0%) 0,00
Aportes de Parques (5%) 1.640,00
Aportes de Parques Tanque de Agua (41%) 13.139,50
Total Ingresos 31.913,50
Mayo 2012

36. Periodo 2011-2013
Propuestas Financieras 4 de 9
Aporte de Parques
2011
Ingresos
Condominio Locales Comerciales (27%) 6.320,00
Alquileres Locales Comerciales (68%) 15.710,00
Depósitos en Garantía (0%) 0,00
Aportes de Parques (2%) 380,00
Aportes de Parques Tanque de Agua (3%) 801,48
Total Ingresos 23.211,48
Mayo 2012

37. Periodo 2011-2013
Propuestas Financieras 5 de 9
Aporte de Parques
Propuesta
Aumentar el aporte bajo una campaña
comunicacional que se llamará…
Mayo 2012

38. Periodo 2011-2013
Propuestas Financieras 6 de 9
¡Tómate
un café
con el
Macro!
Mayo 2012

39. Periodo 2011-2013
Propuestas Financieras 7 de 9
Incrementar el aporte por
apartamento a 0,10 de la U.T.
¡Tómate (Actualmente 9 BsF)
un café Por menos del precio de un
con el cafecito mensual, hazle un cariñito a
tu urbanización.
Macro!
Recuperemos el orgullo de vivir
en Juan Pablo II.
Mayo 2012

40. Periodo 2011-2013
Propuestas Financieras 8 de 9
Aporte mensual de 14.700 BsF
aproximadamente, permitirían una
¡Tómate gestión constante.
un café Es un monto más que razonable
con el (¡Un café!).
Macro! Información permanente a través
de asojuanpa.com para garantizar
transparencia.
Mayo 2012

41. Periodo 2011-2013
Propuestas Financieras 9 de 9
Aporte mensual de 14.700 BsF
aproximadamente, permitirían una
¡Tómate gestión constante.
un café Es un monto más que razonable
con el (¡Un café!).
Macro! Información permanente a través
de asojuanpa.com para garantizar
transparencia.
Mayo 2012

42. Periodo 2011-2013
Proyectos
2011-2013
8
Mayo 2012

43. Periodo 2011-2013
Proyectos 2011-2013
Eliminar filtraciones en la Casa Comunitaria.
Iluminar las caminerías y plazas.
Cambiar imagen del Macro (Campaña)
Campaña de concientización para mantener la limpieza.
Desmalezamiento periódico.
Pintar y recuperar espacios en Parque 3.
Ver qué hacer con espacios abandonados en Parque 2.
Activar el alquiler de los bohíos para eventos.
Promocionar actividades para la comunidad.
Convertir la Casa Comunitaria en Centro de Convenciones.
Mayo 2012

44. Periodo 2011-2013
“Si buscas resultados distintos…
no hagas siempre lo mismo”
Albert Einstein
Mayo 2012

45. Periodo 2011-2013
Joya Arquitectónica
Mayo 2012

46. Periodo 2011-2013
Gracias…
Mayo 2012
Mayo 2012