El documento propone implementar un sistema de inventario para pymes que venden productos en línea. Actualmente estas pymes llevan registros de ventas e inventarios en hojas de cálculo o cuadernos, lo que dificulta los reportes. El sistema web propuesto incluiría módulos para registrar productos, inventario, compras, proveedores y generar reportes. Esto permitiría a las pymes mejorar la gestión administrativa y el servicio a clientes.

1. Implementación de un sistema
de inventario sobre ventas de
productos en línea

2. INTRODUCCIÓN
Las pymes (pequeñas y mediana empresas) representan un ingreso económico
significativo para el país, al igual que en las empresas y organizaciones las pymes generan
un gran flujo de información a diario, lo cual surge la necesidad de mantener dicha
información ordenada y segura.
Las pymes realizan un promedio de 50 a 100 ventas diarias generando información de las mismas a
diario las cuales son llevadas mediante una hoja de cálculo de Excel o en su contrario en cuadernos,
esto dificulta para realizar los reportes de ventas ya que para esto se tiene que aplicar fórmulas de
cálculo dependiendo de las fechas solicitadas o realizarlos de manera manual.

3. PROPUESTA DE TRABAJO
La implementación de un sistema de inventario en cualquier organización , empresa o tiendas
son muy relevantes para los administradores y dueños de dichos negocios, por esto este trabajo
ha puesto especial atención en un tipo de negocios como son las tiendas en línea de diferentes
tipos de productos, con el objeto de poder comprender su problemática y buscar posibles
soluciones, para lo cual se necesita identificar como es el funcionamiento de este tipo de tiendas,
para luego poder identificar sus variables de mayor incidencia, y en base a esta información
poder levantar un marco de análisis y desarrollarlo de un tipo de inventario.

4. MEMORIA DESCRIPTIVA

5. DESCRIPCIÓN GENERAL
El control de inventario es fundamental para el buen funcionamiento de un negocio; Como
hemos discutido en nuestros artículos anteriores, una buena gestión de inventario puede
ayudar a aumentar la rentabilidad de su empresa y brindar una mejor calidad de servicio a sus
clientes. Hay disponibles sistemas de gestión de inventario que pueden ayudarlo a optimizar
su inventario y obtener información en tiempo real sobre su estado

6. La implementación de un control de inventario nos ayudara a:
Organiza y complementa toda la información de tus inventarios
Clasifica tus productos en por lo menos tres (3) categorías
Establece los días de inventarios de tus productos
Lleva el seguimiento de tus inventarios en tiempo real
Actualización constante de la información

7. DESCRIPCIÓN TÉCNICA
Las empresas han reconocido durante mucho tiempo la importancia de administrar acciones
clave como la facturación, el control de inventario y la agilidad al atender a los clientes
potenciales.
Al implementar el sistema web las empresas podrán brindar un mejor servicio a sus clientes y le permitirá
tener una mejor gestión administrativa, lo cual será de apoyo para la toma de decisiones.

8. Para ello el sistema web deberá contar principalmente con el siguiente modulo para asi reemplazar al Kardex:
Módulo de inventario
• Este módulo permitirá registrar y dar mantenimiento a los registros de los productos, actualizarlos y
asignarles un código de barra.
• Inventario: esta opción permitirá registrar un inventario inicial, consultar el resumen de saldos y
movimientos de productos mensualmente para conocer el stock actual de los productos.
• Gestión de compras: esta opción permitirá registrar las compras de productos que se realices a
proveedores.
• Proveedores: esta opción permitir dar mantenimiento a proveedores como registrar un nuevo proveedor y
actualizar la información como nombre, dirección, teléfono, correo y ruc.
• Reportes: esta opción permite generar reportes de inventario ya sea por fechas determinadas o por años.

9. PROCESO DE PRODUCCIÓN DE BIENES O
PRESTACIÓN DE SERVICIOS
En la actualidad existe una variedad de pequeñas y medianas empresas, y su control de
inventario se desarrolla de forma manual, el proceso de venta y manejo de inventarios no son
eficientes, y la información no se almacena en un sistema centralizado, lo cual es desventajoso
para el grado de ventas y crecimiento de las pequeñas y medianas empresas.
Es por esto que recomendar la adquisición de un sistema para mejorar los procesos de ventas e
inventario. Algunas de las actividades se pueden realizar a través de sistemas web utilizados por
los empleados de la organización.

10. RECURSOS

11. CONCLUSIONES
• La implementación de un sistema para el control de inventario, permitirá tener un mejor control
de los productos que forman parte de la empresa lo cual les permite tener un total control
sobre sus productos con mayor demanda para así abastecer a tiempo.
• La figura profesional de contabilidad es importante en todas las acciones que se utiliza. Sin embargo, al
formarse como bachiller en contabilidad, cuando requieran de la ayuda para cuantificar, medir y
analizar las operaciones económicas de un negocio se llevará un orden claro del estado de situación
inicial, libro diario, libro mayor, balance de comprobación para determinar si hubo pérdidas o
utilidades en un periodo de tiempo.

12. RECOMENDACIONES
Para la creación de este proyecto se basó en los objetivos propuestos al inicio de la
investigación, con el fin de dar solución a las necesidades mediante la utilización de
herramientas y métodos cumpliendo así a cabalidad dichas necesidades.
• La implementación de un sistema con control de usuarios para así evitar que terceros influyan en la
información almacenada en la base de datos.
• Estudio detallado de todos los procesos contables aplicables a negocios para así llevar un correcto
control.
• Tener en cuentas esta propuesta tecnológica para implementar en cualquier otra entidad que
tenga relación con el tema.