1. Inventarios
Antonio Pérez Carbajal P254917
Herramientas Corporativas / Maestría en Software Libre.

2. Inventarios.
• Definición de Inventario según el
Diccionario de la Lengua Española:
– 1. m. Asiento de los bienes y demás cosas
pertenecientes a una persona o comunidad,
hecho con orden y precisión.
– 2. m. Papel o documento en que están
escritas dichas cosas.

3. Inventarios.
• Definición de Inventario:
– Es la Relación ordenada de bienes o materiales
que se encuentran en existencia en un
determinado periodo de tiempo dentro de una
empresa.
– El Inventario es la relación a detalle de las
existencias materiales. Debe de mostrar el
número de unidades en existencia, su
ubicación, la descripción de cada artículo, los
precios unitarios, total de inventario, etc.

4. Inventarios
• Notas.
– La necesidad de los inventarios nace para hacer frente a los periodos de escasez.
– Desde la Antigüedad pueblos como los Egipcios almacenaban grandes cantidades de
alimentos para los tiempos de sequia u otras contingencias. El poder asegurar el abasto de
bienes y alimentos para la supervivencia motivó el origen de los Inventarios.
– Llevar el registro exacto de los alimentos que eran almacenados : las fechas en que se
almacenan, las cantidades, su ubicación, etc. , era de suma importancia.
– El fundamento de las empresas comerciales es la COMPRA y VENTA de bienes y servicios.
El buen manejo de un inventario permite tener un control sobre la producción.
– Desde el punto de vista de los costos y las finanzas el inventario es dinero. Los inventarios
tienen un valor. Y generan un costo.
– Las personas que ven al inventario mas desde el punto de vista Financiero piensan:
mientras menos cantidades en el inventario mejor.
– Los que ven a los Inventarios como un conjunto de materiales opinan: Entre mayor sea el
stock es mejor.

5. Inventarios
• Los inventarios comprenden:
– Materias Primas
– Productos en proceso
– Productos terminados o mercancías para la venta
– Materiales, repuestos y accesorios para ser
consumidos en la producción de bienes fabricados
para la venta o en la prestación de servicios.
– Empaques y envases
– Los inventarios en tránsito

6. Inventarios.
• ¿Porqué es de Utilidad el uso de los
Inventarios?
– Las existencias de materiales permiten
facilitar el flujo continuo del proceso de
Manufactura.

7. Inventarios
• Objetivo del Inventario.
Proveer adecuadamente los materiales
necesarios a la empresa. Poniéndolos a
disposición en el momento indicado, para así
evitar aumentos de costos, perdidas de los
mismos. Permitiendo satisfacer correctamente
las necesidades reales de la empresa.

8. Inventarios
• En algunas empresas de Manufactura el
inventario representa mas del 50% de sus
activos.
• El inventario debe verse como una
inversión, ya que tiene un valor.
• Al ser una inversión mas de la empresa,
debe manejarse de una manera Racional
y planificada.

9. Gestión de Inventarios.
• Gestión de los Inventarios:
Proceso para PLANIFICAR, ADMINISTRAR y
CONTROLAR los recursos
disponibles, permitiendo un apropiado manejo
de los mismos, con la intención de eficientar los
procesos de una empresa encaminados a la
producción de un bien o servicio.

10. Gestión de Inventarios.
• Objetivo:
La gestión de inventarios tiene como objetivo
determinar la cantidad de existencias que se
han de mantener, cuando se deberán hacer
los pedidos para cubrir las necesidades así
como la cantidad de unidades a pedir.

11. Inventarios.
• Puntos básicos de la Gestión de
Inventarios.
– Cuantas unidades deberían ordenarse o
producirse en un momento dado.
– En que momento deberían ordenarse o
producirse el inventario.
– Que artículos del inventario merecen una
atención especial.
– Puede protegerse contra los cambios en los
costos de los artículos del inventario.

12. Inventarios.
• Para lograr un nivel satisfactorio de producción es importante
contar con una política que garantice la buena administración
de los inventarios.
– Establecer relaciones exactas entre las necesidades y los
abastecimientos de los diferentes productos.
– Definir categorías para los inventarios y clasificar cada mercancía
en la categoría adecuada.
– Mantener los costos de abastecimiento al más bajo nivel posible.
– Mantener un nivel adecuado de inventario.
– Satisfacer rápidamente la demanda.
– Recurrir a las TI para automatizar, gestionar y controlar los
inventarios.

13. Gestión deInventarios
• Clases de los Inventarios.
Los inventarios se clasifican de acuerdo al nivel de transformación
en que se encuentren las existencias dentro del proceso de
manufactura.
– Materias Primas.
• Sin la materia prima suficiente el proceso de producción se
interrumpiría ocasionando perdidas a la empresa.
– Art. En proceso de fabricación.
• Productos que aun no están terminados. No están disponibles aun para
venta o distribución.
– Productos Terminados.
• Productos cuyo proceso de manufactura ha concluido. Están listos para
venta o distribución.
– Otros materiales.

14. Gestión de Inventarios
• Técnicas para la Gestión de Inventarios
– Sistema ABC.
– Punto de Reorden.
– Modelo Básico de Cantidad Económica de
Pedido (CEP).

15. Inventarios.
• Sistema ABC.
– Se divide el inventario en 3 grupos: A,B,C.
• Los art. A son los de costo mas alto y de rotación
mas lenta.
• Los art. B son los que siguen las tipo A.
• Los art. C son los de costo menor. Esta categoría
se integra por una gran cantidad de artículos
diferentes que requieren de poca inversión, y
generalmente son los de mayor rotación.

16. Inventarios
• Punto de Reorden.
– El punto de reorden es el momento en que el
nivel de inventario de un articulo requiere que
se haga una orden de reabastecimiento.
– El calculo de un punto de reorden incluye: el
tiempo de entrega de la materia prima, el
pronostico de la demanda, y el nivel de
servicio deseado.

17. • Modelo Básico de Cantidad Económica de
Pedido (CEP).
– Este método considera varios costos
operacionales y financieros, determina la
cantidad de pedido que minimiza los costos
del inventario total.
– Costos de Pedidos
– Costos de mantenimiento
– Costos Totales

18. Software para Gestión de Inventarios
• Software utilizado para lograr la Automatización del Control del
Inventario.
– ¿Cuándo nos Sirve?
• Al manejar un cantidad de productos demasiado grande para llevarla de manera manual.
• En Organizaciones que requieran automatizar y estandarizar el Control de Los Inventarios.
– ¿Para que sirve?
• Contar con Información en Tiempo Real.
• Información Verídica acerca de la cantidad de existencias.
• Cantidad de Producto terminado.
• Productos en Proceso.
• Ordenes de pedido.
• Etc.

19. Software para Gestión de Inventarios
• Los programas para el control de los Inventarios
pueden ser programas independientes o ser
módulos que pertenecen a sistemas mas
grandes.
• Generalmente se les puede encontrar dentro de
sistemas ERP’s y/o CRM’s

20. Software para Gestión de Inventarios
• Algunos Ejemplos de Software FLOSS
para la Gestión del Inventario.
• http://e-global.es/erp/10-programas-erp-software-libre-y-gratis-para-
pymes.html
– OpenErp.
• http://www.openerp.com/.
– Opentaps.
• http://www.opentaps.org/
– Openxpertya.
• http://www.openxpertya.org

21. Software para Gestión de Inventarios
– Erp5.
• http://www.erp5.com
– BlueErp.
• http://open.mitija.com/blueerp/.
– Xtuple.
• http://www.xtuple.com/

22. Software para Gestión de Inventarios
• OpenErp.-
– Gestión de almacenes en distintas ubicaciones.
– Gestión de la rotación de inventario y niveles de stock.
– Ejecución de envío y cálculo de los gastos de envío.
– Gestión de lotes y números de serie para trazabilidad
– Cálculo de niveles teóricos de stock y valoración
automática de stock.
– Definición de reglas para reabastecimiento de stock.

23. Bibliografia
• http://centros.edu.aytolacoruna.es/marista
s/62-68.pdf
• http://www.e-
conomic.es/programa/glosario/definicion-
gestion-de-inventarios
• http://www.slideshare.net/magc121286/ge
stion-de-inventarios
• http://prof.usb.ve/nbaquero/USB%20Gesti
on%20Inventarios.pdf

24. • http://www.tutor2u.net/business/gcse/prod
uction_stock_control.htm
• http://www.definicion.org/inventario
• http://biblioteca.usac.edu.gt/tesis/08/08_21
07_IN.pdf
• http://www.tec-
mex.com.mx/promos/bit/bit0802-erp.htm

25. • http://www.openerpsite.com/erp-openerp-modulos
• http://aulafacil.com/gestion-stocks/curso/Lecc-4.htm
• http://www.slideshare.net/gustavovq/sistemas-y-
modelos-de-inventarios
• http://www.lokad.com/es.definicion-punto-de-
reorden.ashx
– http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_
empresas/inventariosfundamentos/
• http://webdelprofesor.ula.ve/nucleotrujillo/anahigo/guias_
finanzas1_pdf/tema6.pdf

26. Gestión de Inventarios.
• Objetivos de la Gestión de Inventarios.
– Reducción de Costos.
– Mejora de los procesos de Producción.
– Mejora en el Servicio al Cliente.

27. Gestión de Inventarios
• Mediante la Gestión de Inventarios se
determina:
– La cantidad de inventario a mantenerse.
– El momento en que deben hacerse o
colocarse los pedidos.
– Cantidad de material a pedir.