2. Sistemas de información,
organizaciones y estrategia
ORGANIZACIONES Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN
La historia de Verizon y AT&T ilustra algunas de las formas en
que los sistemas de información ayudan a las empresas a
competir: y también los desafíos de sostener una ventaja
competitiva. La industria de las telecomunicaciones en donde
ambas compañías operan está muy atestada de competidores, ya
que las compañías de telecomunicaciones rivalizan con las de
cable, con empresas recién creadas y entre ellas mismas para
proveer una amplia gama de servicios digitales, así como de
transmisión de voz.
Para hacer frente a los retos de sobrevivir y prosperar en este
entorno, cada una de estas compañías se enfocó en una
estrategia competitiva diferente mediante el uso de la tecnología
de la información.
3. ORGANIZACIONES Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Los sistemas de información y
las organizaciones influyen
entre sí. Los gerentes
crean sistemas de información
para dar servicio a los intereses
de la empresa
de negocios. Al mismo tiempo,
la organización debe estar
consciente y abierta a las
influencias de los sistemas de
información, para beneficiarse
de las nuevas tecnologías.
La interacción entre la
tecnología de la
información y las
organizaciones es
compleja y se ve
influenciada por muchos
factores mediadores,
incluyendo la estructura
de la organización, los
procesos de negocios, la
política, la cultura, el
entorno a su alrededor y
las decisiones gerenciales
4. ORGANIZACIONES Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN
¿QUÉ ES UNA ORGANIZACIÓN?
Una organización es una estructura social formal y estable,
que toma los recursos del entorno y los procesa para
producir salidas. Esta definición técnica se enfoca en tres
elementos de una organización. El capital y la mano de obra
son los factores primarios de producción proporcionados por
el entorno.
La organización (empresa) transforma estas entradas en
productos y servicios en una función de producción.
Los entornos consumen los productos y servicios a cambio
del suministro de entradas
5. ORGANIZACIONES Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Esta definición de las organizaciones es
poderosa y simple, pero no es muy descriptiva
ni predictiva de las organizaciones reales. Una
definición más realista del comportamiento de
una organización es la de un conjunto de
derechos, privilegios, obligaciones y
responsabilidades que se equilibran de manera
delicada sobre un periodo de tiempo a través
de los conflictos y la resolución de los mismos .
6. ORGANIZACIONES Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN
CARACTERÍSTICAS DE LAS ORGANIZACIONES:
Todas las organizaciones modernas tienen ciertas características. Son
burocracias con divisiones bien definidas de la mano de obra y la
especialización que ordenan a los especialistas en una jerarquía de autoridad,
en donde todos tienen que rendirle cuentas a alguien y la autoridad se limita a
las acciones específicas gobernadas por reglas o procedimientos abstractos.
Estas reglas crean un sistema imparcial y universal de toma de decisiones.
Las organizaciones tratan de contratar y promover a los empleados en base a
sus cualidades técnicas y profesionalismo (no a sus conexiones personales).
La organización se ocupa del principio de la eficiencia: maximizar la salida
mediante el uso de entradas limitadas. Otras características de las
organizaciones incluyen sus procesos de negocios, la cultura y las políticas
organizacionales, los entornos que las rodean, su estructura, objetivos,
circunscripciones y estilos de liderazgo
7. Entornos organizacionales
Las organizaciones residen en entornos de los que
obtienen recursos y a los que suministran bienes y
servicios. Éstas tienen una relación recíproca con los
entornos. Por una parte, las organizaciones están
abiertas a, y dependen de, el entorno social y físico
que las rodea. Sin recursos humanos y financieros
—personas dispuestas a trabajar de manera
confiable y consistente por un sueldo o ingreso fijo
proveniente de los clientes— las organizaciones no
podrían existir.
Ellas deben responder a las leyes y otros
requerimientos impuestos por el gobierno, así como
a las acciones de los clientes y competidores. Por
otra parte, las organizaciones pueden influir en sus
entornos. Por
ejemplo, las empresas de negocios forman alianzas
con otros negocios para predisponer el proceso
político; se anuncian para influenciar al cliente de
manera que acepte sus productos.
8. Tecnologías perjudiciales: puestas en práctica.
Algunas veces surge una tecnología con innovaciones que
cambian de manera radical el panorama de los negocios y su
entorno. A estas tecnologías se les conocen de manera informal
como "perjudiciales“
¿Qué es lo que hace a una tecnología perjudicial?
En algunos casos, las tecnologías perjudiciales son productos
sustitutos que tienen el mismo desempeño o incluso mejor (a
menudo superior) que cualquier articulo que se produzca en la
actualidad.
El auto sustituyó al carruaje impulsado por caballos; el procesador
de palabras a la máquina de escribir; el iPod de Apple a los
reproductores de CD portátiles; la fotografía digital a los rollos de
película.
9. IMPACTO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
SOBRE LAS ORGANIZACIONES Y EMPRESAS
DE NEGOCIOS
Los sistemas de información se han convertido en
herramientas integrales en línea e interactivas, muy
involucradas en las operaciones minuto a minuto y en el
proceso de toma de decisiones de las grandes
organizaciones.
Durante la última década, los sistemas de información
han alterado de manera fundamental la economía de las
organizaciones, además de aumentar en forma
considerable las posibilidades de ordenar el trabajo.
Las teorías y conceptos de la economía y la sociología
nos ayudan a comprender
los cambios provocados por la TI.
10. Las teorías basadas en la sociología de las
organizaciones complejas también proveen cierta
comprensión en cuanto al cómo y por qué las
empresas cambian con la implementación de nuevas
aplicaciones de TI.
La TI aplana a las organizaciones
Las organizaciones burocráticas extensas, que se
desarrollaron en gran parte antes de la era de las
computadoras, son a menudo ineficientes, lentas
para el cambio y menos competitivas que las
organizaciones recién creadas.
Algunas de estas organizaciones más grandes han
reducido su tamaño, junto con el número de
empleados y niveles en sus jerarquías
organizacionales.
11. IMPLICACIONES PARA EL DISEÑO Y LA COMPRENSIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Para ofrecer beneficios genuinos, hay que construir los sistemas de información con una clara comprensión de
la organización en la que se van a utilizar.
En nuestra experiencia, los factores organizacionales centrales que se deben considerar al planear un nuevo
sistema son:
• El entorno en el que debe funcionar la organización
• La estructura de la organización: jerarquía, especialización, rutinas y procesos
de negocios
• La cultura y las políticas de la organización
• El tipo de organización y su estilo de liderazgo
• Los grupos de interés principales afectados por el sistema y las posturas
de los trabajadores que utilizarán ese sistema
• Los tipos de tareas, decisiones y procesos de negocios en los que el sistema
de información está diseñado para ayudar
12. MODELO DE FUERZAS COMPETITIVAS DE PORTER
Sin duda, el modelo más utilizado para comprender la ventaja
competitiva es el modelo
de fuerzas competitivas de Michael Porter.
Este modelo proporciona una visión general de la empresa, sus
competidores y el ambiente de ésta.
Al principio de este capítulo describimos la importancia del ámbito
de una empresa y la dependencia de las empresas en cuanto a él.
El modelo de Porter trata sobre el entorno de negocios general de
la empresa. En este modelo hay cinco fuerzas competitivas que
dan forma al destino de la empresa.
13. IMPACTO DE INTERNET SOBRE LA VENTAJA
COMPETITIVA
Debido a Internet, las fuerzas competitivas
tradicionales siguen en funcionamiento, pero la
rivalidad competitiva se ha vuelto mucho más intensa
(Porter, 2001).
La tecnología de Internet se basa en estándares
universales que cualquier compañía puede usar, lo
cual facilita a los rivales competir sólo por los precios
y a los nuevos competidores ingresar al mercado.
Como la información está disponible para todos,
Internet eleva el poder de negociación de los clientes,
quienes pueden encontrar con rapidez el proveedor
de menor costo en Web.
14.
15. COMPRENSIÓN DE LOS ASPECTOS ÉTICOS Y SOCIALES
RELACIONADOS CON LOS SISTEMAS
En los últimos 10 años, sin duda hemos sido testigos de uno de
los periodos más desafiantes en el sentido ético para Estados
Unidos y los negocios globales.
La imagen provee una pequeña muestra de los casos recientes
que demuestran un juicio ético erróneo por parte de los gerentes
de nivel superior y medio. Estos lapsos en
el juicio ético y de negocios de la gerencia ocurrieron a través de
un amplio espectro de
industrias
16. UN MODELO PARA PENSAR SOBRE LOS ASPECTOS
ÉTICOS, SOCIALES Y POLÍTICOS
Los aspectos éticos, sociales y políticos están muy vinculados.
El dilema ético al que usted se puede enfrentar como gerente
de sistemas de información se refleja por lo general en el
debate social y político.
En la imagen se muestra una forma de pensar acerca de estas
relaciones. Imagine la sociedad como un estanque más o
menos tranquilo en un día de verano, un delicado ecosistema
en equilibrio parcial con los individuos y con las instituciones
tanto sociales como políticas.
Los individuos saben cómo actuar en este estanque, ya que las
instituciones sociales (familia, educación, organizaciones) han
desarrollado reglas bien elaboradas de comportamiento, y éstas
se apoyan mediante leyes desarrolladas en el sector político,
las cuales prescriben la conducta y prometen sanciones para
las violaciones. Ahora lance una piedra al centro del estanque.
¿Qué es lo que pasa? Se producen ondas, desde luego.
17. TENDENCIAS DE TECNOLOGÍA CLAVE QUE
GENERAN ASPECTOS ÉTICOS
Los aspectos éticos han existido desde mucho
antes que la tecnología de la información.
Sin embargo, ésta ha enaltecido las cuestiones
éticas, ha puesto a prueba los arreglos sociales
existentes y ha vuelto algunas leyes obsoletas o
severamente imposibilitadas.
Existen cuatro tendencias tecnológicas clave
responsables de estas tensiones éticas
18. LA ÉTICA EN UNA SOCIEDAD DE INFORMACIÓN
La ética es una cuestión de los humanos que tienen libertad de
elección.
Trata sobre la elección individual: al enfrentarse a cursos de
acción alternativos, ¿cuál es la opción moral correcta?
¿Cuáles son las principales características de la elección ética?
CONCEPTOS BÁSICOS: RESPONSABILIDAD, RENDICIÓN
DE CUENTAS Y RESPONSABILIDAD LEGAL
19. LAS DIMENSIONES MORALES DE LOS SISTEMAS
DE INFORMACIÓN
DERECHOS DE INFORMACIÓN: PRIVACIDAD Y LIBERTAD
EN LA ERA DE INTERNET
La privacidad es el derecho de los individuos a no ser
molestados, que no estén bajo vigilancia ni interferencia por
parte de otros individuos u organizaciones, incluyendo el estado.
Los derechos a la privacidad también se ven involucrados en el
lugar de trabajo:
millones de empleados están sujetos a formas electrónicas y
otros tipos de vigilancia.
La tecnología y los sistemas de información amenazan los
derechos individuales de privacidad al hacer que la invasión de
la misma sea algo económico, redituable y efectivo.
20. Google también ha estado explorando el contenido de los mensajes que
reciben los usuarios de su servicio de correo electrónico gratuito basado
en Web, conocido como Gmail.
Los anuncios que ven los usuarios cuando leen su correo electrónico se
relacionan con los asuntos de estos mensajes. Se desarrollan perfiles
sobre los usuarios individuales con base en el contenido en su correo
electrónico.
Ahora Google muestra anuncios dirigidos en YouTube y en aplicaciones
móviles de Google, y su red de anuncios DoubleClick sirve los anuncios de
pancarta dirigidos.
En el pasado, Google se abstuvo de capitalizar demasiado con base en los
datos que recolectaba, y se consideraba el mejor origen de datos sobre los
intereses de los usuarios en Internet.
Sin embargo, al surgir rivales como Facebook, que de manera agresiva
rastrea y vende los datos de los usuarios en línea, Google decidió hacer
más para obtener ganancias de los datos de sus usuarios.
21. Resumen de repaso Capitulo # 4
1. ¿Qué aspectos éticos, sociales y políticos generan los sistemas de información?
La tecnología de la información está introduciendo cambios para los que aún no se han desarrollado leyes
y reglas de conducta aceptables. El aumento constante en el poder de cómputo, capacidad de almacenamiento
y de red (Internet) expanden el alcance de las acciones individuales y organizacionales, además de
magnificar sus impactos. La facilidad y anonimidad con que se comunica, copia y manipula la información
en la actualidad en los entornos en línea impone nuevos desafíos para la protección de la privacidad y la
propiedad intelectual. Los principales aspectos éticos, sociales y políticos generados por los sistemas de
información se centran alrededor de los derechos y obligaciones de la información, los derechos y obligaciones
de la propiedad, la rendición de cuentas y el control, la calidad del sistema y la calidad de vida.
2. ¿Qué principios específicos para la conducta se pueden utilizar para guiar las decisiones éticas?
Hay seis principios éticos para juzgar la conducta: Regla dorada, Imperativo categórico de Emmanuel
Kant, Regla del cambio de Descartes, Principio utilitarista, Principio de aversión al riesgo y Regla ética de
“no hay comida gratis”. Estos principios se deben usar en conjunto con un análisis ético.
3. ¿Por qué la tecnología de los sistemas de información contemporáneos e Internet imponen desafíos para la
protección de la privacidad individual y la propiedad intelectual?
La tecnología contemporánea de análisis y almacenamiento de datos permite a las compañías recopilar
con facilidad los datos personales sobre individuos de muchos orígenes distintos, y analizarlos para crear
perfiles electrónicos detallados sobre los individuos y sus comportamientos. Los datos que fluyen a través de
Internet se pueden monitorear en muchos puntos. Los cookies y otras herramientas de monitoreo Web rastrean
de cerca las actividades de los visitantes de sitios Web. No todos los sitios Web tienen políticas sólidas
de protección de la privacidad, y no siempre permiten el consentimiento informado en cuanto al uso de la
información personal. Las leyes tradicionales de derechos de autor no son suficientes para proteger contra
la piratería de software, debido a que el material digital se puede copiar con mucha facilidad y transmitirse
a muchas ubicaciones distintas de manera simultánea a través de Internet.
4. ¿Cómo han afectado los sistemas de información nuestra vida diaria?
Aunque los sistemas computacionales han sido fuentes de eficiencia y riqueza, tienen ciertos impactos
negativos. Los errores de computadora pueden ocasionar daños graves tanto a los individuos como a las
organizaciones. La mala calidad de los datos también es responsable de las interrupciones y pérdidas en
las empresas. Se pueden perder empleos cuando las computadoras reemplazan trabajadores o las tareas se
hacen innecesarias en los procesos de negocios rediseñados. La habilidad de poseer y usar una computadora
puede estar exacerbando discrepancias socioeconómicas entre distintos grupos étnicos y clases sociales. El
uso extendido de las computadoras incrementa las oportunidades para cometer delitos por computadora y
abuso computacional. Las computadoras también pueden crear problemas de salud, como la RSI, el síndrome
de visión de computadora y el tecnoestrés.