Este documento presenta soluciones de gestión documental como Diamond Vision y Dokmee para digitalizar, almacenar y organizar documentos de manera segura y accesible desde cualquier lugar. Ofrece servicios de consultoría, capacitación y soporte continuo para implementar un sistema de gestión documental a medida de las necesidades empresariales del cliente.

1. Innovación en Gestión Documental
Una Solución Empresarial a Su Medida
Ing. Antonio Garin Rodríguez
RODELU Consultores Tecnológicos
Telf. (511) 273 3441 (51) 956 436 206
agarin@corprodelu.com.pe

2. raestructura
Software de Digitalización
Software de Gestión
Documentos
Almacenamiento
en la Nube
GESTION DOCUMENTAL
Un Modelo Empresarial
La Solución Justa a su Necesidad
Metodología / Consultoría Infraestructura

3. Soporte antes y
despúes de la Compra
Para Información sobre
Diamond Vision
www.OfficeGemini.com
Para Información sobre
Dokmee
www.Dokmee.com
▪ Webinars Semanales
▪ Demonstraciones/Webinars Para Clientes Específicos
▪ Seminarios Dokmee Locales
▪ Ayuda por Chat en Inglés y Español
www.officegemini.com > Haga Clic en Chat en Vivo
▪ Casos de Éxito
www.officegemini.com > News > Case Studies
▪ Actualizaciones del Producto
www.officegemini.com > Noticias > Actualizaciones
▪ Síguenos y mantente al día con Office Gemini en las
redes sociales y en el blog en nuestra página

4. Inundado con Papel ?
Diamond Vision puede ayudar.

5. Elimine los Costos de
Almacenamiento de Papel
Licenciamiento y Estructura de Precios Simple:
▪ Flexibilidad
▪ Expandible
▪ Precios de las licencias vienen con todos los módulos
ya incluidos
▪ No hay costos por clic
o Escaneo Ilimitado
o OCR Ilimitado

6. Flujo de Captura de
Imágenes y Datos
Escaneo Verificación
Imagenes
Captura de
Datos
Importantes
Creación de
Carpetas

7. Todo lo que Usted Necesita
Para Capturar
una Imagen o Datos
 Directorio de Lotes Centralizado
 Flujo de Trabajo Organizado
 Opciones de Limpieza Antes de Escaneo
o Remover Manchas, Limpiar, Restablecer, entre otros
o Texto, Número, Fecha, Caracteres Ilimitados
 Validación de Base de Datos
o Archivos Access
 Re-Importación de Lotes Exportados y Copia de
Seguridad
o Caja de Reciclaje y Modulo de Re-Importación

8. Herramientas Claves
en Diamond Vision
 OCR de Texto Completo
 Plantillas de OCR automatizadas de varias páginas
 Separación de Documentos Automática
 Modulo de reportes donde se puede ver la
productividad y la viabilidad de los proyectos
 Diferentes formatos de archivos, compresión y
opciones para archivos planos al exportar los
documentos fuera de Diamond Vision

9. Estas teniendo Problemas
Organizando tus Documentos
Dokmee puede ayudar.

10. Licenciamiento
Expandible
Professional
Diseñado para
una red con la
herramientas
basicas
Enterprise
Nuestra licencia
más avanzada
con lo último en
técnologia
ReadOnly
Otorga acceso
limitado y se
combina con
Professional y
Enterprise
Web
Una versión en
internet de
nuestra licencia
Enterprise con
pequeñas
diferencias
Home
Diseñado para
un solo usuario

11. Objetivos Empresariales
 El diseño normalizado de los documentos.
 Controlar el uso y la circulación de los documentos.
 Evitar la creación de documentos innecesarios.
 Simplificar los procedimientos.
 Organizar los documentos para su adecuada explotación al servicio de la toma de decisiones.
 Asegurar la disponibilidad de los documentos esenciales en situaciones de crisis.
 Permitir la recuperación de información de una forma mucho más rápida, efectiva y exacta.
 Lograr que los archivos sean vistos dentro y fuera de la organización.
 Reducción de Costos.

12. Características Importantes…
▪ Restricciones de Grupo y Usuario
o Integración con Active Directory
▪ Estructura de fólderes similar a Windows
▪ Integración con Impresoras
Multifuncionales /Escáneres en la Red &
Importación Activa
▪ Manejo de Email
o Integración con Outlook
▪ Retención de Archivos
▪ OCR de Texto Completo
 Plantillas de OCR automatizadas de
varias páginas
 Separación de Documentos Automática
 Modulo de reportes donde se puede ver la
productividad y la viabilidad de los
proyectos
 Diferentes formatos de archivos,
compresión y opciones para archivos
planos al exportar los documentos fuera
de Diamond Vision

13. Necesitas Acceso Constante a
Tus Documentos?
Dokmee Cloud puede ayudar.

14. Escanea a Cloud
Los documentos son
transferidos a un
servidor de alta
seguridad
Entra a Dokmee Cloud desde
cualquier lugar en cualquier
momento para usarlos
documentos que necesitas
Escanea tus
documentos

15. Consultoría Integral:
 Justificación del Proyecto.
 Proceso del Documento.
 Metodología Implementación
Gestión Documental.
 Infraestrucura Tecnológica.
 Educación.
puede ayudar.

16. Proceso Metodológico
 Planeamiento Documental.
 Producción Documental.
 El Proceso del Documento.
 Preservación del Documento.
 Capacitación.

17. Innovación en Gestión Documental
Una Solución Empresarial a Su Medida
Ing. Antonio Garin Rodríguez
RODELU Consultores Tecnológicos
Telf. (511) 273 3441 (51) 956 436 206
agarin@corprodelu.com.pe