La digitalización con valor legal (microformas) nace en el Perú a inicios de los 90’s a fin de dar seguridad al proceso técnico de digitalización y para garantizar la inalterabilidad de los documentos digitalizados.
Introduce la figura del «Tercero Neutral» (Fedatario Informático) en el proceso, a quien se le asigna responsabilidades de supervisión pero también es el responsable Penal por alguna irregularidad.
A través del proceso de microformas el documento digitalizado sustituye al documento físico con Valor Legal y probatorio, por esta razón permite la destrucción de los documentos físicos que hayan seguido este proceso.
Las entidades/empresas deben certificar su Línea de Producción de Microformas (LPM) para poder realizar estos procesos.
Transformación Digital - Presentación de RENIEC en el San Isidro MeetupLab San Isidro
Presentación realizada por el Ing. Luis Bullón Salazar, Ph. D., gerente general del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil (Reniec) en el San Isidro Meetup, el 24 de septiembre de 2018 en el Centro Cultural El Olivar.
San Isidro Meetup es un evento realizado por el Programa de Innovación y Gobierno Abierto de la Municipalidad de San Isidro.
Transformación Digital - Presentación de RENIEC en el San Isidro MeetupLab San Isidro
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San Isidro Meetup es un evento realizado por el Programa de Innovación y Gobierno Abierto de la Municipalidad de San Isidro.
El Manual de Normas y Estándares de Digitalización de Documentos provee una guía específica para todas las oficinas y agencias gubernamentales en el Gobierno de la República Dominicana dando a los documentos digitales la credibilidad para su uso y almacenamiento como registros oficiales y permanentes.
Exposicion de Mag. Hugo Ambrosio Bejarano
IV Congreso Internacional de Informatica Forense y Hacking Etico
Sabado 13 de Septiembre
Sociedad de Ingenieros de Bolivia - Departamental Chuquisaca
Sucre 2014
Instructivo: Guía y consulta de implementación de Tablas de Retención Documental.
MARIA DEL MAR RODRIGUEZ ARMENDARIZ
NIDYA ELIZABETH RIVERA ALVAREZ
NINFA JOHANA DURAN ORTIZ
De acuerdo con los Lineamientos para la Organización y Conservación de Archivos del Sistema Nacional de Transparencia, el Sistema Institucional de Archivos (SIA) es el conjunto de estructuras, funciones, registros, procesos y criterios que desarrolla cada sujeto obligado, a través de la gestión documental.
Una de las instancias del Sistema Institucional de Archivos es el responsable de archivo de trámite, que es el encargado de llevar a cabo la integración, organización, préstamo y consulta interna de expedientes en cierta unidad administrativa o área de adscripción. La conformación de expedientes, a su vez, se basa en los principios de procedencia y orden original, así como instrumentos de control y consulta archivística, previstos por el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) y por el Archivo General de la Nación, entre otras instancias que conforman el Sistema Nacional de Transparencia.
Implantación LPM - Consultoria para la Certificación SGS - Implantacion LPM -...Antonio Garin Rodríguez
Digitalización con Valor Legal . CONSULTORIA - PRODUCTOS - SERVICIOS - SOLUCIONES
• La digitalización con valor legal garantiza la inalterabilidad de los documentos digitalizados.
• Introduce la figura del «Tercero Neutral» (Fedatario Informático) a quien se le asigna responsabilidades de supervisión.
• El documento digitalizado sustituye al documento físico con Valor Legal y probatorio.
• Las entidades/empresas deben certificar su Línea de Producción de Microformas (LPM) para poder realizar estos procesos.
RODELU Consultores, a través de sus productos DOKMEE, presenta una completa solución de Gestión Documental específicamente para:
•Notarias.
•Estudios de Abogados.
•Despacho de Procuradores.
El Manual de Normas y Estándares de Digitalización de Documentos provee una guía específica para todas las oficinas y agencias gubernamentales en el Gobierno de la República Dominicana dando a los documentos digitales la credibilidad para su uso y almacenamiento como registros oficiales y permanentes.
Exposicion de Mag. Hugo Ambrosio Bejarano
IV Congreso Internacional de Informatica Forense y Hacking Etico
Sabado 13 de Septiembre
Sociedad de Ingenieros de Bolivia - Departamental Chuquisaca
Sucre 2014
Instructivo: Guía y consulta de implementación de Tablas de Retención Documental.
MARIA DEL MAR RODRIGUEZ ARMENDARIZ
NIDYA ELIZABETH RIVERA ALVAREZ
NINFA JOHANA DURAN ORTIZ
De acuerdo con los Lineamientos para la Organización y Conservación de Archivos del Sistema Nacional de Transparencia, el Sistema Institucional de Archivos (SIA) es el conjunto de estructuras, funciones, registros, procesos y criterios que desarrolla cada sujeto obligado, a través de la gestión documental.
Una de las instancias del Sistema Institucional de Archivos es el responsable de archivo de trámite, que es el encargado de llevar a cabo la integración, organización, préstamo y consulta interna de expedientes en cierta unidad administrativa o área de adscripción. La conformación de expedientes, a su vez, se basa en los principios de procedencia y orden original, así como instrumentos de control y consulta archivística, previstos por el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) y por el Archivo General de la Nación, entre otras instancias que conforman el Sistema Nacional de Transparencia.
Implantación LPM - Consultoria para la Certificación SGS - Implantacion LPM -...Antonio Garin Rodríguez
Digitalización con Valor Legal . CONSULTORIA - PRODUCTOS - SERVICIOS - SOLUCIONES
• La digitalización con valor legal garantiza la inalterabilidad de los documentos digitalizados.
• Introduce la figura del «Tercero Neutral» (Fedatario Informático) a quien se le asigna responsabilidades de supervisión.
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• Las entidades/empresas deben certificar su Línea de Producción de Microformas (LPM) para poder realizar estos procesos.
RODELU Consultores, a través de sus productos DOKMEE, presenta una completa solución de Gestión Documental específicamente para:
•Notarias.
•Estudios de Abogados.
•Despacho de Procuradores.
RODELU presenta al mercado una completa línea de productos y servicios relacionados con la Gestión Documental, con las mejores herramientas para implementar una propia solución o para cubrir sus necesidades por medio del Outsourcing.
Nuestra oferta son soluciones integrales, robustas y adecuadamente respaldadas por los mejores profesionales y por nuestros exitosos proveedores internacionales.
”la transformación digital no es una tendencia que con el tiempo pase de moda, sino que es un componente fundamental en la estrategia de toda empresa que desee una larga vida en esta nueva era digital”
Seguros - Gestión Documental Corredores y Agentes de Seguros - La Calidad es ...Antonio Garin Rodríguez
Descripción del Servicio:
RODELU Consultores, a través de sus productos DOKMEE, presenta una completa solución de Gestión Documental específicamente para:
•Compañías de Seguros.
•Corredores de Seguros.
•Agentes de Seguros.
Características del Sistema:
Un sistema específicamente creado para esta necesidad.
•Digitalización completa de expedientes
•Sistema de organización y búsqueda sencillo.
•Búsqueda de texto completo dentro de todos los documentos.
•Organizado con Indices – Metadatos – definen al documento.
•Facil integración con sistemas de clasificación automática (código de barras, etc...) .
Notaria Digital - Caso Exito - LA NOTARIA QUE ACABO CON EL CAOS DOCUMENTALAntonio Garin Rodríguez
En el casco antiguo de Nueva York hay una notaría que desde hace varios años no deja de aumentar su volumen de trabajo. Sin embargo, el tener cada vez un mayor número de clientes trae serios problemas al Notario Carlos Y es que lo volúmenes actuales de documentos que se manejan cada día puede suponer un caos de papeles que ralentice todos los procesos del día a día.
Es un software especializado en la nube para:
Almacenar y rastrear documentos electrónicos o documentos digitalizados, así como para la correcta distribución de los mismos en una organización, apoyando al programa de gestión documental, facilitando la consulta.
La estandarización, ejecución y seguimiento de procesos corporativos.
Generación y seguimiento de tareas.
Planificación y ejecución y elaboración de actas de reuniones.
Todo buscando optimizar los recursos disponibles.
Programa Control Documentario – PCD Necesario Diagnóstico para el Éxito del P...Antonio Garin Rodríguez
• El PCD es un instrumento de Gestión Archivística.
• Establece las series documentales que produce o recibe una entidad como resultado de sus actividades.
• Precisa el valor Temporal o Permanente y el número de años que deben conservarse en cada nivel de archivo.
• Diagnostica el exacto estado de su Acervo Documental.
• Concluye dimensionando el proyecto de Digitalización de Imágenes y Gestión Documental.
Digitalización - Gestión Documental - Firma Digital - Productos y ServiciosAntonio Garin Rodríguez
Presentamos al mercado una completa línea de productos y servicios relacionados con la Gestión Documental, con las mejores herramientas para implementar una propia solución o para cubrir sus necesidades por medio del Outsourcing.
Nuestra oferta son soluciones integrales, robustas y adecuadamente respaldadas por los mejores profesionales y por nuestros exitosos proveedores internacionales.
La Gestión Documental maneja el 80 por ciento de la información no estructurada dentro de una empresa, que concentra correos electrónicos, archivos de Word, Excel, PDF, fotos, videos y demás tipos de archivos que son claves en el trabajo diario.
Contamos con Soluciones para todo Tipo de Empresa, y Departamentales:
Contabilidad.
Legal.
Salud.
RRHH.
Seguros.
Educación.
Otros….
OBJETIVOS
o Reconocer la presencia de Materiales Peligrosos e Identificar sus Riesgos.
o Mitigar y/o Eliminar los Riesgos de Incidentes provocados por los Materiales Peligrosos.
o Apoyar a la ejecución de la Acciones de Emergencia para el Control de Incidentes con Materiales Peligrosos y de esta forma Reducir los Daños a la Vida, Medios Ambiente e Instalaciones.
BENEFICIOS
o Permite identificar el material peligroso bajo las diferentes sistemas de identificación.
o Evaluar los Materiales Peligrosos existentes en la Empresa. (Inventario + Almacenamiento).-
o Proveer información integral de emergencias o sobre conductas a seguir en caso de emergencias o desastres que involucren sustancias químicas.
o Implantar “Buenas practicas” en la dirección de mejorar a mejorar el bienestar dentro de la empresa.
o Ejecutar la Acciones de Emergencia para el Control de Incidentes con Materiales Peligrosos y de esta forma Reducir los Daños a la Vida, Medios Ambiente e Instalaciones.
o Generar, y controlar la emisión de los diferentes documentos de Transporte.-
FUNCIONALIDAD
o Audita los Materiales Peligrosos que van a ingresar a planta, un proceso descentralizado donde los solicitantes trabajan su propios solicitudes, eliminando el uso de papel y de llamadas telefónicas.
o Evaluación en paralelo en forma virtual en cada una de las estaciones / áreas usuarias evaluadoras, las cuales tienen toda la información para su evaluación.
o Control de Stock de Materiales Peligrosos.
Incorpora en Línea GRE12 - Respuesta a Casos de Emergencia.
o Reportes de Transporte. (Congruentes a la Solicitud del Mat Pel).
o Cuenta con Librerías Temáticas de textos y documentos de referencia.
o Normativa legal del Material Peligroso.
o Glosario de términos utilizados en el tema.
Incorpora la Guía NIOSH sobre riesgos químicos como fuente de información general sobre higiene industrial.
Presentacion Innovacion Gestión Documental - Un Modelo Empresarial para cada ...Antonio Garin Rodríguez
La utilización de un Gestor Documental para la administración de todos los documentos de su compañía en forma digital es una prioridad de valor. Es un presente ineludible… o sea, ¡hoy!..., Un presente sin papel. La firma Digital es una REALIDAD.
Las innovaciones en portabilidad y documentos electrónicos son un importante factor para reemplazar el papel.
Las empresas son descentralizadas, con empleados repartidos por todo el mundo. Su fuerza de trabajo mundial exige que todos los documentos de sus negocios estén en Internet y utilizarán controles avanzados de versión y colaboración en tiempo real.
¡Un Presente para visionarios, y éste es el momento de seleccionar a su acompañante ideal para este viaje!
Si tiene cualquier duda, no deje de ponerse en contacto con nosotros.
¿QUE ES UNA EMPRESA INTELIGENTE?
o Adaptable a entornos en permanente estado de desequilibrio.
o Valorización de recursos de mayor capacidad competitiva: CONOCIMIENTO y CAPITAL HUMANO.
o Capacidad de Aprendizaje e Innovadora con Recursos Propios.
o Se basa y recompensa, las habilidades, actitudes, conocimiento y comprensión que contribuyen a añadir valor a la empresa.
o Oficina sin Papeles.
o Mejora en la Gestión del archivo de Documentos.
o Rápido Acceso a la Información.
o Reducción de Costos.
o Mejora de la Seguridad.
RODELU Presentación Empresarial
o Soltware Medicina Preventiva y Ocupacional
o Software Control Materiales Peligosos
o Planeamiento de Sistemas
o Desarrollo e Implantación de Software
o Reingeniería de Procesos
o Control de Calidad de Productos y Procesos
o Servicios de Personal – Outsourcing
o Capacitación Empresarial
o Gestión Documental
Medicina Preventiva y Ocupacional - Gestion del Riesgo - Soporte OHSAS - Ley ...Antonio Garin Rodríguez
o Dar soporte a la Ley No. 27893 - Seguridad y Salud en el Trabajo. «El empleador debe implementar los registros y documentación del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo».
o Dar soporte a Ley No. 26790 – Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR). «Cobertura adicional, a la prestada por la Seguridad Social, ESSALUD, por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales a los afiliados regulares del seguro Social de Salud»
o Dar soporte a la Ley 30024 – Historia Clínica Electrónica (Ocupacional). Datos proporcionados por el paciente.
Datos obtenidos de exploración física y complementarias.
- Diagnóstico.
- Pronóstico.
- Tratamiento.
o Cubre OHSAS 18001 es especificación internacional aceptada que define los requisitos para el establecimiento, implantación y operación de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Laboral efectivo.
Control Materiales Peligrosos - Respuesta a Emergencias - Hazard - TransporteAntonio Garin Rodríguez
o Reconocer la presencia de Materiales Peligrosos e Identificar sus Riesgos.
o Mitigar y/o Eliminar los Riesgos de Incidentes provocados por los Materiales Peligrosos.
o Apoyar a la ejecución de la Acciones de Emergencia para el Control de Incidentes con Materiales Peligrosos y de esta forma Reducir los Daños a la Vida, Medios Ambiente e Instalaciones.
Dar soporte a la Ley No. 27893 - Seguridad y Salud en el Trabajo.
«El empleador debe implementar los registros y documentación del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo».
Dar soporte a la Ley No. 26790 – Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR).
«Cobertura adicional, a la prestada por la Seguridad Social, ESSALUD, por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales a los afiliados regulares del seguro Social de Salud»
Dar soporte a la Ley 30024 – Historia Clínica Electrónica (Ocupacional).
Cubre OHSAS 18001 es una especificación internacionalmente aceptada que define los requisitos para el establecimiento, implantación y operación de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Laboral efectivo.
Medicina Preventiva y Ocupacional - SCTR - Historia Clínica ElectrónicaAntonio Garin Rodríguez
Dar soporte a la Ley No. 27893 - Seguridad y Salud en el Trabajo.
«El empleador debe implementar los registros y documentación del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo».
Dar soporte a la Ley No. 26790 – Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR).
«Cobertura adicional, a la prestada por la Seguridad Social, ESSALUD, por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales a los afiliados regulares del seguro Social de Salud»
Dar soporte a la Ley 30024 – Historia Clínica Electrónica (Ocupacional).
- Datos proporcionados por el paciente.
- Datos obtenidos de la exploración física y complementarias.
- Diagnóstico.
- Pronóstico.
- Tratamiento.
Cubre OHSAS 18001 es una especificación internacionalmente aceptada que define los requisitos para el establecimiento, implantación y operación de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Laboral efectivo.
Anna Lucia Alfaro Dardón, Harvard MPA/ID.
Opportunities, constraints and challenges for the development of the small and medium enterprise (SME) sector in Central America, with an analytical study of the SME sector in Nicaragua. - focused on the current supply and demand gap for credit and financial services.
Anna Lucía Alfaro Dardón
Dr. Ivan Alfaro
Guía para hacer un Plan de Negocio para tu emprendimiento.pdfpppilarparedespampin
Esta Guía te ayudará a hacer un Plan de Negocio para tu emprendimiento. Con todo lo necesario para estructurar tu proyecto: desde Marketing hasta Finanzas, lo imprescindible para presentar tu idea. Con esta guía te será muy fácil convencer a tus inversores y lograr la financiación que necesitas.
El análisis PESTEL es una herramienta estratégica que examina seis factores clave del entorno externo que podrían afectar a una empresa: políticos, económicos, sociales, tecnológicos, ambientales y legales.
Anna Lucia Alfaro Dardón, Harvard MPA/ID. The international successful Case Study of Banco de Desarrollo Rural S.A. in Guatemala - a mixed capital bank with a multicultural and multisectoral governance structure, and one of the largest and most profitable banks in the Central American region.
INCAE Business Review, 2010.
Anna Lucía Alfaro Dardón
Dr. Ivan Alfaro
Dr. Luis Noel Alfaro Gramajo
Entre las novedades introducidas por el Código Aduanero (Ley 22415 y Normas complementarias), quizás la más importante es el articulado referido a la determinación del Valor Imponible de Exportación; es decir la base sobre la que el exportador calcula el pago de los derechos de exportación.
Certificación Microoformas - Digitalizacion Legal de Documentos
1. PRESENTACION
CERTIFICAR E IMPLEMENTAR UNA LINEA DE
PRODUCCION DE DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS
CON VALOR LEGAL
Ing. Antonio Garin Rodríguez
Telf: 956 426 206
agarin@corprodelu.com.pe
2. PROPUESTA TECNICA
CERTIFICACION E IMPLANTACION
LINEA DE PRODUCCION DE DIGITALIZACION
DE DOCUMENTOS CON VALOR LEGAL
FEDATARIOS INFORMATICOS
3. Digitalización con Valor Legal
• La digitalización con valor legal (microformas) nace en el
Perú a inicios de los 90’s a fin de dar seguridad al proceso
técnico de digitalización y para garantizar la inalterabilidad
de los documentos digitalizados.
• Introduce la figura del «Tercero Neutral» (Fedatario
Informático) en el proceso, a quien se le asigna
responsabilidades de supervisión pero también es el
responsable Penal por alguna irregularidad.
• A través del proceso de microformas el documento
digitalizado sustituye al documento físico con Valor Legal y
probatorio, por esta razón permite la destrucción de los
documentos físicos que hayan seguido este proceso.
• Las entidades/empresas deben certificar su Línea de
Producción de Microformas (LPM) para poder realizar estos
procesos.
4. Desafíos de la Administración de Información
• Cheques
• Documentos
• Solicitudes
• Audio y Video
• Facturas
• Manuales
• Reclamos
• Contratos
• Formularios
• Legajo Personal
70-90%
No Estructurada10-30%
Estructurada
• E-mail y Adjuntos
• La información crece en 200%
anualmente
• El contenido atraviesa las
aplicaciones
o Múltiples aplicaciones utilizan la misma
información
o Existen distintas copias de la información,
que no están sincronizadas
La mayoría de la información es
contenido no estructurado; vital
para los procesos de negocios; y no
administrada eficientemente
5. Uso Intensivo del Papel :
Un Problema de Productividad
• Costos Incrementales.
• Confidencialidad.
• Seguridad – Respaldo.
• Acceso Lentos a los Documentos.
• Proceso Distribuido.
• Proceso Colaborativo.
• Descentralización.
6. Logros de la Administración del Documento
Costos
Normativa
Seguridad
Información
• Reducción de Costos
• Incremento de la Rentabilidad
• Crecimiento Empresarial.
• Compromiso Legal.
• Cumplimiento Normativa Gubernamental.
• Políticas Integración y Retención de Datos.
• Confidencialidad.
• Restricción de Accesos.
• Integridad de la Información.
• Auditoría: Control y Seguimiento Transaccional.
• Disponibilidad Distribuida..
• Automatización de Procesos Documentales..
7. Concepto
Proceso: Digitalización de Imágenes
• La digitalización de imágenes Documentarias es la
conversión de la información plasmada en papel, a
imágenes electrónicas sin alterar su originalidad.
• Esto se realiza con un dispositivo de alta velocidad
(scanner), siguiendo ciertos procedimientos se crea una
base de datos con sus respectivos campos y luego se
ordena toda la información, por ello se le asignan índices de
ubicación a los documentos escaneados y hacer mucho
mas fácil su búsqueda para su posterior recuperación o
consulta.
• Así mismo se almacena la información en un medio
magnético, para que a futuro se puedan realizar la
integración de la Gestión Electrónica de Documentos,
Workflow, Internet, E- mail, Intranet y otras tecnologías,
resultan en una completa gestión documental inteligente y
eficaz.
8. Actividades de la Línea
Proceso: Línea de Producción
1. Recepción y Registro de Documentos.
2. Preparación de Documentos.
3. Captura Digital.
4. Aseguramiento de la Calidad de Imágenes.
• Aplicación Tecnología Mejora – Limpieza Imagen.
5. Recaptura Digital.
6. Devolución de los Documentos.
7. Recepción y Registro de la Devolución.
8. Captura – Digitación de Indices.
• OCR – Reconocimiento ZONA – Bases de Datos.
9. Aseguramiento de la Calidad de Indices.
10. Integración – Generación de Medios.
Microarchivos
9. Flujo Captura Imágenes y Datos
Escaneo Control de
Calidad
Indexación Exportación
• ISIS
• TWAIN
• Importar
Imágenes
• Auto Separación.
• Búsqueda Base
Datos.
• Reconocimiento
de Zonas.
• Código Barras.
• OCR.
• ICR.
• Vista Miniatura
• Teclas Acceso
Directo
• Limpieza Imagen
• Comentarios de
Archivos.
• Texto Completo
OCR.
• PDF & TIFF.
• Carga Directa.
• Archivo Plano.
• CSV.
• XML.
Informes
• Rentabilidad.
• Productividad.
• Cuenta de
Imagen.
• Pulsación de
Teclas.
• Registro de
Tiempo.
10. Herramienta Digitalización
• Directorio de Lotes Centralizado
• Flujo de Trabajo Organizado
• Opciones de Limpieza Antes de Escaneo
• Remover Manchas, Limpiar,
Restablecer, entre otros
• Texto, Número, Fecha, Caracteres
Ilimitados
• Validación de Base de Datos
• Re-Importación de Lotes Exportados y
Copia de Seguridad
• Caja de Reciclaje y Modulo de Re-
Importación.
• OCR de Texto Completo
• Plantillas de OCR automatizadas de
varias páginas
• Separación de Documentos Automática
• Modulo de reportes donde se puede ver
la productividad y la viabilidad de los
proyectos
• Diferentes formatos de archivos,
compresión y opciones para archivos
planos al exportar los documentos fuera
de Dokmee Capture.
Todo lo que Usted Necesita Para
Capturar una Imagen o Datos Herramientas Claves
11. Estructura del Área
Proceso: Digitalización de Imágenes
• El Área de Digitalización constara de 1 línea de
producción.
• La estructura del Área de Digitalización puede estar
organizada de la siguiente manera:
o Coordinador y/o Supervisor general de Digitalización
o Fedatarios
o Por línea de producción:
Preparador de documentos
Digitalizador de documentos
Indexador
Operador de control de calidad.
NOTA: El número de recursos por cada actividad dentro de la línea
de producción dependerá de los volúmenes de documentos a trabajar.
Coordinador
Digitalización
Preparador
Documentos
Digitalizador
Documentos
Indexador Control de
Calidad
12. Actividades de Explotación
Proceso: Explotación de la Información
11. Revisión de Información Digitalizada por el
Fedatario. (*)
12. Grabación CD’s.
13. Revisión de CD’s por Fedatario.
• Firma Digital.
• Acta de Conformidad.
14. Entrega de CD’s para su Almacenamiento.
15. Almacenamiento en el Servidor.
• Archivo Gestor Documental Definitivo.
• Proceso Colaborativo.
• Flujo de Trabajo.
16. Descentralización de la Información.
• Usuarios Internos.
• Clientes.
• Proveedores.
11 Revisión Digital
Fedatario
12 Grabación
CD’s
13 Revisión CD’s
Fedatario
14 Almacenamiento
CD’s
16 Descentraliza
Información
15 Almacenamiento
Servidor
(*) Los Documentos Digitales no requieren de Digitalización
de la Información. La Carga es directa – Digital – Digital..
13. Herramienta Explotación de Información
• Restricciones de Grupo y Usuario
o Integración con Active Directory
• Estructura de fólderes similar a Windows
• Integración con Impresoras
Multifuncionales / Escáneres en la Red &
Importación Activa
• Manejo de Email
o Integración con Outlook
• Retención de Archivos
• OCR de Texto Completo
• Importación y Exportación Documentos.
• Visualización Documentos / Acceso
Web.
• Seguridad del Documento.
• Envío de Documentos por Correo
Electrónico.
• Integración Sharepoint, Lotus y Otros.
• Impresión Documentos desde DOKMEE.
• Flujo de Trabajo. (Workflow).
• Auditoría.
Características Importantes
14. Herramienta Explotación de Información
Licenciamiento Expandible
Professional
Diseñado para
una red con la
herramientas
basicas
Enterprise
Nuestra licencia
más avanzada
con lo último en
técnologia
ReadOnly
Otorga acceso
limitado y se
combina con
Professional y
Enterprise
Web
Una versión en
internet de
nuestra licencia
Enterprise con
pequeñas
diferencias.
Web Enable -
Solución Mobile
Home
Diseñado para
un solo usuario
15. Un Modelo Empresarial
Software de Digitalización
Software de Gestión
Documentos
Metodología / Consultoría
Infraestructura
Línea de Producción
16. Producto: Línea de Producción
Línea de Producción de Documentos Digitales
• Línea con Valor Legal.
• Sistema Integrado de Gestión y Operación.
• Software Especializado Implementado.
• Hardware de Alto Rendimiento.
• Técnicos Capacitados y Certificados.
• Capacidad para operar 24 horas.
• Línea para Altos Volúmenes de Producción.
• Seguridad de los Microarchivo Certificados.
17. Producto: Actividades Fedatario
Actividades Fedatarios
• Revisar imágenes desde su Módulo de CC.
• CC, verificar fidelidad e integridad de las imágenes contra los
documentos físicos.
• Revisar CD virtual, verificando al azar la fidelidad e integridad de
las imágenes generadas.
• Revisar CD’s, la correcta indización, la capacidad de
recuperación, la fidelidad e integridad y la posibilidad de obtener
copias fieles impresas.
• Revisar el contenido de los archivos versus el etiquetado que se
indica en cada CD grabado.
• Expedición del Acta de Apertura.
• Expedición de las Actas de Cierre (tantas actas como CD’s).
• Custodia y archivo de las actas.
Fedatario Informático
la Legislación Peruana
PAPEL A
DIGITAL
DIGITAL
A DIGITAL
• Decretos
Legislativos.
• Decretos Supremos.
• Resoluciones
Ministeriales.
• Ley.
• Decretos
Legislativos.
• Decretos Supremos.
• Resoluciones
Ministeriales.
18. Beneficios
Gestión Documental
• Incremento en la productividad de los
trabajadores.
• Aumento de la ventaja competitiva.
• Simplicidad y ahorro de tiempo.
• Reducción de riesgos.
• Socialmente responsables con el medio
ambiente.
• Ahorros monetarios y operativos.
19. Certificación Línea de Producción
Certificación SGS
• Para Certificar la Línea de Producción se cumplir con:
o La Ley 26612 (Ver Título IV, 1 Certificados de Idoneidad Técnica).
o El Decreto Supremo 002-98-ITINCI hizo obligatorias las NTP 392.030-1 y
392.030-2.
• Organismo por INDECOPI para emitir Certificados de
Idoneidad Técnica: SGS del Perú.
o Certificación de los Manuales Administrativos, Manuales de Control
de Calidad, Manuales de Procesos de Producción, Manuales de
Seguridad, y así como la certificación de productos, equipos e
infraestructura para ofrecer servicios en las tecnologías digitales
antes mencionadas.
• La normatividad legal sobre el uso de sistemas de micro
formas (microfilm o digitalización) faculta el uso de esos
sistemas y la inmediata destrucción de todo tipo de
documentos administrativos y contables.
20. Implementar Línea de Producción
Entregables Certificación.
• Certificación de:
o Sistema de Digitalización.
Proceso Administrativo.
Proceso de Control de Calidad.
Procesos de Producción.
Procesos de Seguridad.
Certificación de Productos, Equipos e Infraestructura
para ofrecer servicios en las tecnologías digitales antes
mencionadas.
21. Implementar Línea de Producción
Fase Inicial
• Implementación del Ambiente de producción, de acuerdo
a la Estructura Organizacional y el manual de Funciones
entregados en las Etapas anteriores.
• Implementación de las plantillas por campos(a digitar o
mediante OCR) elaboradas en el Inventario de Series
Documentales.
• Implantación del Software de Captura y de Gestión
Documental..
• Personalizar la captura de los documentos de la línea de
producción por tipo de serie documental. .(Perfiles de
Documentos).
22. Implementar Línea de Producción
Fase Inicial – Equipamiento
Configuración Mínima IDEAL.
• 01 Servidor Aplicaciones - Base de Datos – Imágenes.
• 04 Computadoras.
• 01 Escáner Alta Producción.
• 01 Impresora Laser.
NOTA: Equipo para salir al mercado. Línea de Producción de 6,000 folios
por Día / Turno de Escaneado..
23. Implementar Línea de Producción
Fase Inicial - Entregables
• Personal Capacitado.
• Procedimientos Implementados.
• Ambiente de producción implementado.
• Línea de producción instalada (software y hardware) e
implementada.
24. Implementar Línea de Producción
Fase 1 - Implementar Piloto – Opcional
Vs. Garantía
• Seleccionar Documentos Tipos a Fedatear.
• Ejecutar todos los procesos descritos anteriormente.
Entregables Piloto.
• Documentos del Piloto de Digitalización cargados en un
servidor de imágenes y de Sistema.
• Documentos del Piloto de Digitalización indexados.
• Documentos de Digitalización (imágenes e índices)
respaldados en discos.
• Sistema Gestor de Documentos Electrónicos de Archivos
a disposición de las áreas usuarias, para la recuperación
de los documentos electrónicos mediante criterios de
búsqueda e indexación OCR.
26. Certificación Idoneidad Técnica – Línea de Producción MICROFORMAS Valor Legal
1. OBJETO
Consultoría para implementar el servicio de digitalización de documentos con valor legal que
cumpla con los requisitos normativos técnicos y legales para ser presentado al proceso de
certificación a cargo de un organismo certificador, acreditado por la autoridad competente.
2. ALCANCE DEL SERVICIO
El servicio de consultoría comprende las etapas de:
• Diagnóstico, rediseño, implementación y evaluación preliminar del sistema de digitalización de
documentos de la organización.
• El sistema de digitalización comprende la estructura organizativa, funciones del personal
clave, la estructura de hardware y software y la elaboración de microformas a partir de
documentos de archivo en formato papel
Propuesta Económica : Consultoría
27. Certificación Idoneidad Técnica – Línea de Producción MICROFORMAS Valor Legal
3. ACTIVIDADES A DESARROLLAR
• Diagnóstico del estado de implementación del sistema de digitalización de microformas con
valor legal. Identificación de las brechas existentes para el cumplimiento de los requisitos de la
NTP 392.030-2:2005.
• Asistencia Técnica para la implementación del sistema de digitalización que incluye el
cumplimiento de los requisitos aplicables de la NTP 392.030-2:2005
• Difusión de la documentación al personal responsable de los procesos de producción de
microformas.
4. PRODUCTOS
• Manual del “Sistema de Digitalización” – contiene todo lo solicitado por la SGS para la
certificación de la Línea de Producción de Microformas.
Propuesta Económica : Consultoría
28. Certificación Idoneidad Técnica – Línea de Producción MICROFORMAS Valor Legal
5. RECURSOS
• Personal Consultor
El presente servicio considera la participación de un consultor y asistente responsables del
desarrollo y cumplimiento de las actividades descritas en el acápite 3.
• Personal de la Empresa Contratante
Se requiere que la empresa contratante designe un coordinador, que cuente con
conocimiento de las materias administrativas y técnicas, así como también que cuente con la
autoridad y recursos necesarios para:
o Disponer se otorguen las facilidades necesarias con relación a la elaboración de la
documentación requerida.
o Implementar el sistema de producción de microformas
Propuesta Económica : Consultoría
29. Certificación Idoneidad Técnica – Línea de Producción MICROFORMAS Valor Legal
6. CONFIDENCIALIDAD
El consultor mantendrá absoluta reserva sobre la documentación, información y sobre los
procedimientos que se elaboren y proporcione la empresa contratante para llevar a cabo el
servicio.
7. PERIODO DE EJECUCIÓN
El tiempo de desarrollo del proyecto es aproximadamente de 30 - 45 días.
Propuesta Económica : Consultoría