Microsoft Access es un programa de base de datos que permite almacenar y administrar información en una sola base de datos. Ofrece objetos como tablas para almacenar datos, formularios para ver y editar datos, consultas para buscar datos que cumplan condiciones específicas, informes para presentar datos de manera organizada, páginas para mostrar datos en línea, macros para automatizar tareas y módulos para agregar funcionalidad personalizada a la base de datos. El documento proporciona ejemplos de cómo crear y utilizar estos objetos en Access.

1. Microsoft Access
Jhonis Enrique Bermudez de Armas
TGTH- Sena CGA
Bogotá, Agosto de 2013

2. ¿Que es Microsoft Access ?


Microsoft Access es un programa que se
encuentra incluido en el paquete de
Microsoft office.
Es un sistema de gestión de bases de datos
que permite controlar y administrar toda la
información desde un único archivo llamado
BASE DE DATOS.
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3. Entorno de Microsoft Access
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4. Objetos De Microsoft Access

Tablas

Páginas

Consultas

Macros

Formularios

Módulos

Informes
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5. Objetos de Microsoft Access
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6. Tablas

Esta sirve para almacenar los datos de
cada tipo de información. Y así poder
reunir los
datos de varias tablas en
una consulta, formulario, informe o página
de acceso a datos, defina relaciones
entre las tablas.
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7. Partes de la tabla

Crear una tabla vista
diseño

Crear una tabla
utilizando el asistente

Crear una tabla
introduciendo datos
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8. Consultas

Esta sirve para buscar y recuperar solo
los datos que si cumplan las condiciones
especificadas, incluyendo los datos de varias
tablas. Esta también puede actualizar o
eliminar
varios
registros
al
mismo
tiempo, y realizar cálculos en los datos.
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9. Partes de consulta

Consulta en vista
diseño

Consulta utilizando el
asistente
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10. Formularios

Con esta se ve, escribe y cambia datos de
manera sencilla directamente en una tabla.
Al abrir un formulario, recupera los datos de
una o más tablas, y los muestra en la
pantalla con el diseño elegido, o con un
diseño que haya creado en la vista Diseño.
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11. Partes de formulario

Formulario vista diseño

Formulario utilizando
asistente
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12. Informes

Esta analiza los datos o presenta de cierta
manera al imprimirlos. Por ejemplo, puede
imprimir un informe que agrupe datos y
calcule totales, y otro informe de datos
diferentes con formato para imprimir
etiquetas postales.
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13. Partes de informe

Informe en vista diseño

Informe utilizando el
asistente
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14. Pagina

Para que los datos estén disponibles en
Internet con el fin de hacer informes, escribir
datos o analizarlos, utilice una página de
acceso a datos, y los muestra en la pantalla
con el diseño creado en la vista Diseño o
con el diseño que elijas
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15. Partes de pagina



Pagina de acceso de
datos a vista diseño
Utilizando el asistente
Modificar que ya existe
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16. Macro

Este da la posibilidad de programar
y crear un sistema de administración
de unas bases de datos que cada una
realiza una operación determinada, tal
como abrir un formulario o imprimir un
informe.
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17. Partes de macro
Nuevo:
- Acción
- Comentario
- Argumento de acción

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18. Modulo


Un módulo es básicamente un conjunto de
declaraciones,
instrucciones
y
procedimientos que se almacenan en una
unidad con nombre para organizar el código
al que se le llama Microsoft Visual Basic
Los módulos de clase pueden existir solos o
con formularios e informes.
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19. Tipos de modulo

Existen dos tipos de
módulos: estándar
módulo en el que puede
colocar los
procedimientos y
módulos de clases que
puede contener la
definición de un nuevo
proyecto.
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20. Practica – Base de Datos
El Liceo Campestre desea elaborar una base de datos
que:
I.
Registre los estudiantes
II. Registre las materias
III. Registre los cursos
Los resultados deben ser:
I.
Muestre un formulario de entrada de estudiantes
II. Muestre consulta de cursos
III. Muestre reporte de estudiantes

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21. Gracias …
Instructor..
Jhonis Enrique Bermudez de Armas
Bermudez_jhonis@misena.edu.co
http://jhonis.bermudez.blogspot.com
@bermudez_jhonis