El documento describe el sistema de información de la Universidad UNICOC, el cual articula diferentes sistemas y bases de datos para gestionar procesos estratégicos, misionales y de apoyo. El sistema centraliza la información para facilitar la toma de decisiones de la alta dirección y mejorar la gestión administrativa y académica a través de herramientas tecnológicas.

1. Software de
Atención a
estudiantes
•Gestión
Odontológica
Base de Datos Centralizada •Software de
Clínicas Cajas
•Endodoncia -
Imagenología
Softland
Contratación Docente
Gestión Documental
Toma de Decisiones de la alta
Dirección: BI

2. Procesos
1. Estratégicos
1. Comunicación (Comunicación y Divulgación masiva Correos Masivos y CRM
para atención a usuarios)
2. Relaciones Interinstitucionales
3. Direccionamiento Institucional (SNIES, SPADIES, BI)
2. Misionales
1. Investigacion – Observatorio Epidemiológico
2. Formación (Semipresencial – Blended Learning - Moodle
3. Extensión – Educación Continuada
3. Apoyo
1. Bienestar universitario – Formulario de alertas tempranas de desercion
2. Talento Humano – Software de contratación
3. Servicios Bibliotecarios (Koha)
4. Laboratorios (Historias Clínicas, Cajas)
5. Gestión de Información (Información centralizada derivada de
academusoft)
6. Gestión Administrativa y Financiera (Softland)

3. Prospectiva
•Proyectos para ampliación y mejoramiento del servicio – Mostrar el PESI
•Perspectivas de mejoramiento y ampliación
•Diseño y usabilidad mediante interfaz amigable
•Gestión de Información – Bases de datos centralizadas
•Control de acceso ´físico y lógico a la información
•Relaciones con el cliente – CRM
•Modernización software historias clínicas
•Email marketing
•Optimización de procesos –
•E-learning
•Campus Virtual 2.0
•Gestión del conocimiento
•Contenidos multimediales – Creación de SCORM empaquetados para cada uno de los
cursos digitales
•Bienestar software
•Software administrativo de contratación
•BI – toma de decisiones

4. Estrategias
Propósito Misional:

5. Estrategias
Propósito Administrativo

6. Sistema de Información articulado
Qué es el Sistema de Información - UNICOC.
Se entiende como SDI al conjunto de políticas, estrategias, metodologías,
procedimientos, bases de datos, plataformas tecnológicas y sistemas de información
que defina el área de TIC´S, como herramientas que permiten el desarrollo de la labor
misional educativa y administrativa de la institución.
Objeto del Sistema de Información - UNICOC
El Sistema de Información - UNICOC, tiene por objeto facilitar el control y la toma de
decisiones de la alta Dirección mediante el suministro de información, estructurada,
clara, confiable, oportuna, suficiente y de fácil consecución sobre la gestión misional y
administrativa de la Institución .
Contenido del Sistema de Información - UNICOC
El SDI - UNICOC inicialmente consolidará y procesará la información relativa a los
aspectos administrativos y misionales. El contenido del sistema se ampliará de acuerdo
con las políticas que se establezcan al respecto y con base en los requerimientos
presentados por el área académica y las necesidades detectadas por la alta Dirección

7. Gestión Documental
La información deberá ser clasificada según criterios de disponibilidad, integridad, y
confiabilidad para efectuar su custodia, conservación, necesidad, prioridad y grado de
operación.
Se deberán hacer copias de seguridad o de respaldo con la periodicidad sujeta a los
criterios de riesgo y volumen de información esencial de la entidad con propósitos de
recuperación en caso de una eventual pérdida.
Los funcionarios de la institución que tengan acceso a la información de la entidad,
deberán firmar un acuerdo de confidencialidad previo a la iniciación de sus labores y
cuyos términos se deberán precisar en coordinación con la Dirección de TIC´S.
Todos los usuarios de activos informáticos deberán acoger las normas, procedimientos y
políticas que en materia de seguridad informática se promuevan desde el área de TIC´S.