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Técnicas efectivas
para una presentación
Lo que se ve y lo
que se escucha...
OBJETIVOS
• Conocer los términos generales
• Identificar las partes de una presentación
• Describir los aspectos generales que conlleva la
preparación de una presentación
• Conocer los aspectos éticos y tecnológicos
• Identificar herramientas para presentaciones
Rosana Torres Cintrón (c)2017 2
Rosana Torres Cintrón (c)2017 3
http://www.anairas.com/trucos-para-presentacion-de-diapositivas-impactante/
QUÉ ES UNA PRESENTACIÓN
“Son instrumentos visuales o
audiovisuales que permiten
comunicar información e ideas de
forma atractiva”.
(Luna, 2013)
Rosana Torres Cintrón (c)2017 4
PRESENTACIÓN ORAL
Rosana Torres Cintrón (c)2017 5
”Exposición clara y
estructurada de ideas
acerca de un tema
determinado con la finalidad
de informar y/o convencer a
un público específico, a
partir de un esquema previo
o guión”.
(Moreno, 2012)
PARTES DE LA PRESENTACIÓN
Rosana Torres Cintrón (c)2017 6
Introducción
• Definición del
tema
• Propósito y
Objetivos
• Conceptos
generales
• Trasfondo
histórico
• Información
general
Desarrollo
• Datos
• Hechos
• Argumentos
• Citas
• Literatura
Conclusión
• Resumen
• Recapitula-
ción
• Información
más
relevante
• Opinión
4. Referencias
PREPARACIÓN PARA LA PRESENTACIÓN
• Seleccionar el tema
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• Recolección y selección de información
• Organización de la información (Bosquejo o guía)
• Selección de herramienta para el material audiovisual
• Desarrollo del material audiovisual
Rosana Torres Cintrón (c)2017 7
ASPECTOS IMPORTANTES
PRESENTACIÓN ESCRITA Y ORAL
Rosana Torres Cintrón (c)2017 8
Audiencia
¿Quiénes son?
¿Cuál es el nivel de conocimiento
acerca del tema?
¿Qué necesitan saber los
participantes?
Tiempo
ASPECTOS IMPORTANTES
PRESENTACIÓN ESCRITA Y ORAL
Rosana Torres Cintrón (c)2017 9
Cantidad de
tiempo (minutos,
horas) para
exponer el tema
Tiempo para
sesión de
Preguntas
Ortografía
Recursos
recientes
Gramática
Fuentes
confiables
Información
relevante y
precisa
ASPECTOS IMPORTANTES
PRESENTACIÓN ESCRITA
Rosana Torres Cintrón (c)2017 10
Contenido
Vocabulario
adecuado
Textos
cortos y
pocas
viñetas
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imágenes
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ASPECTOS IMPORTANTES
PRESENTACIÓN ESCRITA
Rosana Torres Cintrón (c)2017 11
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PRESENTACIÓN ESCRITA
• Las transiciones deben ser sencillas y suaves.
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vistosas logrará captar la atención, pero la desviará
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Rosana Torres Cintrón (c)2017 12
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o
Las plantillas y el fondo
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Rosana Torres Cintrón (c)2017 13
Plantillas con un solo
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Rosana Torres Cintrón (c)2017 16
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ASPECTOS GENERALES
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Verbum (s.f.) presenta algunas recomendaciones generales:
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• Diríjase a ellos con una voz fuerte y clara.
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• No utilice palabras o expresiones extranjeras que no se
entiendan. (No palabras rebuscadas)
Rosana Torres Cintrón (c)2017 20
ASPECTOS GENERALES
PRESENTACIÓN ORAL
Según Meléndez Santos (2012) en el informe oral:
• Use vestimenta adecuada.
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• Use su voz efectivamente.
• Disfrute su presentación, su audiencia por lo general es
una amistosa.
Rosana Torres Cintrón (c)2017 21
PARA EVITAR LOS NERVIOS
• Conozca bien el tema
• No lea toda la presentación. Si lee,
abunde en lo que lea.
• Enfóquese en el propósito del trabajo
• Respire adecuadamente
• Practique la presentación varias veces
solo (frente a un espejo
preferiblemente) y acompañado.
• Proyéctese confiado
Rosana Torres Cintrón (c)2017 22
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Rosana Torres Cintrón (c)2017 23
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Rosana Torres Cintrón (c)2017 24
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Rosana Torres Cintrón (c)2017 25
RECUERDE…
• No haga de su presentación una charla
aburrida.
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más importantes en la misma.
• Utilice la tecnología a su favor y con los
elementos correctos y apropiados.
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sólo una guía para su informe oral, pero
no debe contener todo el material.
Rosana Torres Cintrón (c)2017 26
Recuperado de:
http://www.rheumatology.org/portals/0
/Images/Speaker%20Resources/Spkr
%20Resources%20Image%201.jpg
REFERENCIAS
Dusollier, S. (2010). Estudio exploratorio sobre el derecho de autor y los
derechos conexos, y el dominio público. OMPI. Recuperado de
http://www.wipo.int/export/sites/www/ip-
development/es/agenda/pdf/scoping_study_cr.pdf
Luna, M. (2013). Presentaciones audiovisuales. Recuperado de
https://prezi.com/khw4nacverog/presentaciones-audiovisuales/
Meléndez Santos, M. E. (2012). Cómo presentar un informe oral.
Recuperado de
http://ponce.inter.edu/cai/manuales/Como_presentar_informe_oral.pdf
Rosana Torres Cintrón (c)2017 27
REFERENCIAS
Moreno, R. (2012). Exposición oral [Mensaje en un blog]. Lengua y Literatura.
Recuperado de http://rosamorenolengua.blogspot.com.es/2012/01/la-
exposicion-oral.html
Universidad de la Laguna. (s.f.). Cómo hacer una presentación. Recuperado de
http://www.bbtk.ull.es/view/institucional/bbtk/Como_hacer_una_presentacion/
es
Verbum, Universidad de Deusto. (s.f.). Presentación oral. Recuperado de
http://verbum.idiomas.deusto.es/esp/expresion-oral/presentacion-
oral/?lang=es
Rosana Torres Cintrón (c)2017 28
29
¡GRACIAS!
rosana.torres1@upr.edu
787-257-0000 ext. 3324
Prof. Rosana Torres Cintrón, MIS
Bibliotecaria I y Diseñadora Instruccional
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Presentaciones efectivas

  • 1. Técnicas efectivas para una presentación Lo que se ve y lo que se escucha...
  • 2. OBJETIVOS • Conocer los términos generales • Identificar las partes de una presentación • Describir los aspectos generales que conlleva la preparación de una presentación • Conocer los aspectos éticos y tecnológicos • Identificar herramientas para presentaciones Rosana Torres Cintrón (c)2017 2
  • 3. Rosana Torres Cintrón (c)2017 3 http://www.anairas.com/trucos-para-presentacion-de-diapositivas-impactante/
  • 4. QUÉ ES UNA PRESENTACIÓN “Son instrumentos visuales o audiovisuales que permiten comunicar información e ideas de forma atractiva”. (Luna, 2013) Rosana Torres Cintrón (c)2017 4
  • 5. PRESENTACIÓN ORAL Rosana Torres Cintrón (c)2017 5 ”Exposición clara y estructurada de ideas acerca de un tema determinado con la finalidad de informar y/o convencer a un público específico, a partir de un esquema previo o guión”. (Moreno, 2012)
  • 6. PARTES DE LA PRESENTACIÓN Rosana Torres Cintrón (c)2017 6 Introducción • Definición del tema • Propósito y Objetivos • Conceptos generales • Trasfondo histórico • Información general Desarrollo • Datos • Hechos • Argumentos • Citas • Literatura Conclusión • Resumen • Recapitula- ción • Información más relevante • Opinión 4. Referencias
  • 7. PREPARACIÓN PARA LA PRESENTACIÓN • Seleccionar el tema • Establecer cuál es el propósito y los objetivos • Recolección y selección de información • Organización de la información (Bosquejo o guía) • Selección de herramienta para el material audiovisual • Desarrollo del material audiovisual Rosana Torres Cintrón (c)2017 7
  • 8. ASPECTOS IMPORTANTES PRESENTACIÓN ESCRITA Y ORAL Rosana Torres Cintrón (c)2017 8 Audiencia ¿Quiénes son? ¿Cuál es el nivel de conocimiento acerca del tema? ¿Qué necesitan saber los participantes?
  • 9. Tiempo ASPECTOS IMPORTANTES PRESENTACIÓN ESCRITA Y ORAL Rosana Torres Cintrón (c)2017 9 Cantidad de tiempo (minutos, horas) para exponer el tema Tiempo para sesión de Preguntas
  • 11. Textos cortos y pocas viñetas Uso de imágenes Tipo de letra Gráficas Audio y/o Vídeos ASPECTOS IMPORTANTES PRESENTACIÓN ESCRITA Rosana Torres Cintrón (c)2017 11 Contenido Tamaño de letra Textos 24 o 20 pts mínimoTítulos 36 ó 32 pts mínimo
  • 12. ASPECTOS IMPORTANTES PRESENTACIÓN ESCRITA • Las transiciones deben ser sencillas y suaves. Simplicidad de efectos. • No exagerar con las animaciones, audio y transiciones. • “El exceso de animaciones o transiciones muy vistosas logrará captar la atención, pero la desviará del tema haciendo que el público ponga más atención a lo “bonito” o atractivo de los movimientos que a lo que se está haciendo o diciendo”. (Luna, 2013) Rosana Torres Cintrón (c)2017 12
  • 13. Diseñ o Las plantillas y el fondo deben permitir que se resalte la información. ASPECTOS IMPORTANTES PRESENTACIÓN ESCRITA Rosana Torres Cintrón (c)2017 13 Plantillas con un solo color de fondo y que sean tonos pastel (colores claros)
  • 14. ASPECTOS IMPORTANTES PRESENTACIÓN ESCRITA Rosana Torres Cintrón (c)2017 14 Recuperado de http://www.comopresentar.es/recursos/como-elegir-los-colores-apropiados/
  • 15. Colores que hagan contraste entre fondo, texto e imágenes Los colores tienen efectos en la audiencia Evitar colores fosfores- centes o chillones Si utilizas un fondo oscuro procura que tu texto sea de color claro ASPECTOS IMPORTANTES PRESENTACIÓN ESCRITA Rosana Torres Cintrón (c)2017 15 Colores
  • 16. Citar las fuentes ASPECTOS ÉTICOS Rosana Torres Cintrón (c)2017 16 Contenido Presentar datos y lista de referencias utilizando un manual de estilo APA MLA Turabian
  • 17. Uso de imágenes y textos literarios o de investigación ASPECTOS ÉTICOS Rosana Torres Cintrón (c)2017 17 Derechos de Autor Evitar el plagio de información
  • 18. ASPECTOS ÉTICOS • Dominio Público • El dominio público engloba el patrimonio intelectual que está libre de toda exclusividad en su acceso y utilización (Dusollier, 2010). • No hay restricciones de derecho de autor establecidas, o ha expirado el plazo de protección del derecho de autor. • Aunque la obra sea de dominio público, se debe citar. Lo que no es necesario es pedir la autorización al autor para utilizarla. Rosana Torres Cintrón (c)2017 18
  • 19. ASPECTOS ÉTICOS • Sitios de Internet para imágenes de dominio público • http://publicdomainarchive.com/ • http://publicdomainreview.org • https://unsplash.com/ • http://www.mypublicdomainpictures.com/ • https://www.flickr.com/commons • https://commons.wikimedia.org • http://www.publicdomainpictures.net/ Rosana Torres Cintrón (c)2017 19
  • 20. ASPECTOS GENERALES PRESENTACIÓN ORAL Verbum (s.f.) presenta algunas recomendaciones generales: • Establezca contacto visual con los asistentes. • Diríjase a ellos con una voz fuerte y clara. • Articule bien las palabras. • No utilice palabras o expresiones extranjeras que no se entiendan. (No palabras rebuscadas) Rosana Torres Cintrón (c)2017 20
  • 21. ASPECTOS GENERALES PRESENTACIÓN ORAL Según Meléndez Santos (2012) en el informe oral: • Use vestimenta adecuada. • Mantenga una buena postura. • Use su voz efectivamente. • Disfrute su presentación, su audiencia por lo general es una amistosa. Rosana Torres Cintrón (c)2017 21
  • 22. PARA EVITAR LOS NERVIOS • Conozca bien el tema • No lea toda la presentación. Si lee, abunde en lo que lea. • Enfóquese en el propósito del trabajo • Respire adecuadamente • Practique la presentación varias veces solo (frente a un espejo preferiblemente) y acompañado. • Proyéctese confiado Rosana Torres Cintrón (c)2017 22 http://www.freepik.com/free-vector/business- presentation_794229.htm
  • 23. ASPECTOS TECNOLÓGICOS Rosana Torres Cintrón (c)2017 23 Recursos Tecnológicos Relacionarse con el equipo audiovisual Conocer programado o aplicación tecnológica Compatibilidad de formatos y equipo Conexión a Internet Accesos a enlaces externos Almacenamiento externo
  • 24. HERRAMIENTAS A CONSIDERAR CREACIÓN Y ALMACENAMIENTO Rosana Torres Cintrón (c)2017 24 https://www.customshow.com/best-powerpoint-alternatives-presentation-programs/
  • 25. HERRAMIENTAS A CONSIDERAR CREACIÓN Y ALMACENAMIENTO Rosana Torres Cintrón (c)2017 25
  • 26. RECUERDE… • No haga de su presentación una charla aburrida. • Sólo exponga los elementos o puntos más importantes en la misma. • Utilice la tecnología a su favor y con los elementos correctos y apropiados. • Recuerde que la presentación visual es sólo una guía para su informe oral, pero no debe contener todo el material. Rosana Torres Cintrón (c)2017 26 Recuperado de: http://www.rheumatology.org/portals/0 /Images/Speaker%20Resources/Spkr %20Resources%20Image%201.jpg
  • 27. REFERENCIAS Dusollier, S. (2010). Estudio exploratorio sobre el derecho de autor y los derechos conexos, y el dominio público. OMPI. Recuperado de http://www.wipo.int/export/sites/www/ip- development/es/agenda/pdf/scoping_study_cr.pdf Luna, M. (2013). Presentaciones audiovisuales. Recuperado de https://prezi.com/khw4nacverog/presentaciones-audiovisuales/ Meléndez Santos, M. E. (2012). Cómo presentar un informe oral. Recuperado de http://ponce.inter.edu/cai/manuales/Como_presentar_informe_oral.pdf Rosana Torres Cintrón (c)2017 27
  • 28. REFERENCIAS Moreno, R. (2012). Exposición oral [Mensaje en un blog]. Lengua y Literatura. Recuperado de http://rosamorenolengua.blogspot.com.es/2012/01/la- exposicion-oral.html Universidad de la Laguna. (s.f.). Cómo hacer una presentación. Recuperado de http://www.bbtk.ull.es/view/institucional/bbtk/Como_hacer_una_presentacion/ es Verbum, Universidad de Deusto. (s.f.). Presentación oral. Recuperado de http://verbum.idiomas.deusto.es/esp/expresion-oral/presentacion- oral/?lang=es Rosana Torres Cintrón (c)2017 28
  • 29. 29 ¡GRACIAS! rosana.torres1@upr.edu 787-257-0000 ext. 3324 Prof. Rosana Torres Cintrón, MIS Bibliotecaria I y Diseñadora Instruccional Universidad de Puerto Rico en Carolina

Notas del editor

  1. ESTO PRESENTA CLARAMENTE LO QUE EN MUCHAS OCASIONES SUELE SUCEDER SI NO PRACTICAMOS Y TOMAMOS MEDIDAS ANTES DE LA PRESENTACION.
  2. A TRAVES DE LOS AUDIOVISUALES SE COMUNICAN LOS PUNTOS MAS IMPORTANTES, UTILIZANDO IMAGENES, AUDIO, VIDEO Y TEXTO, E INTEGRANDO ANIMACIONES.
  3. LA PRESENTACION ORAL ES LA MAS COMPLETA. YA QUE AQUI ES DONDE DEMUESTRAS EL TOTAL DOMINIO DEL TEMA. LA PRESENTACION VISUAL ES UNA GUIA A LA EXPOSICION ORAL.
  4. COMO TODO TRABAJO, DEBE HABER UNA ESTRUCTURA, DONDE SE PRESENTE LA INTRODUCCION, CUERPO O DESARROLLO Y CONCLUSION. SI USTED CITA OTRAS FUENTES O AUTORES, ES IMPORTANTE QUE LOS INCLUYA EN LAS REFERENCIAS.
  5. DEFINIR EL TEMA QUE ES LO QUE QUEREMOS LOGRAR BUSQUEDA Y SELECCION DE INFORMACION Creamos un bosquejo o guía ESCOGER EL PROGRAMA O APLICACION PARA LA PRESENTACION VISUAL DESARROLLAR LA PRESENTACION
  6. Es importante que tanto para la presentación escrita y oral podamos definir quién es nuestra audiencia. SON Niños, jovenes, adultos, cultura, edades, generacion, cantidad de personas, etc. CONOCEN ALGO PREVIO AL TEMA EN DISCUSION? QUE ES LO QUE LA AUDIENCIA NECESITA SABER ACERCA DEL TEMA?
  7. Otro aspecto importante en las presentaciones es el tiempo. CUANTO TIEMPO TENEMOS DISPONIBLE PARA LA EXPOSICION DEL TEMA HAY UNA SESION DE PREGUNTAS? LAS PREGUNTAS SERAN AL FINAL O ENTRE LA PRESENTACION?
  8. En la presentación escrita debemos ser muy cuidadosos con varios aspectos… Entre estos: Que el texto esté LIBRE DE ERRORES ORTOGRAFICOS Que el VOCABULARIO NO SEA REBUSCADO, que sea fácil de entender y acorde a la audiencia. Que haya una SINTAXIS CORRECTA Que los RECURSOS SEAN ACTUALizados Que las Fuentes que se utilicen y se citen sean confiables: periodicos, libros, revistas academicas, bases de datos, Internet confiable. Que la INFORMACION que se presente TENGA RELEVANCIA CON LA AUDIENCIA Y QUE SEA CLARA Y PRECISA.
  9. NO SE DEBEN LLENAR LAS DIAPOSITIVAS DE TEXTOS LARGOS ni tampoco utilizar tantos bullets o viñetas. Recuerden que las presentaciones son guías y no debe estar todo el texto incluído. En cuanto al tamaño de la letra: Los títulos deben escribirse en 36 o 32 ptos. como mínimo. Los textos deben escribirse en 24 o 20 ptos. como mínimo. Utilice tipos de letras que sean claras y no excesivamente adornadas. Sin rabos ni caligrafia. DEBE HABER CONSISTENCIA EN EL TIPO DE LETRA A UTILIZARSE, QUE SIEMPRE SEA EL MISMO TIPO O ESTILO. El uso de imágenes, gráficas, vídeos y audios debe tener RELEVANCIA con el tema de manera que no sean solamente adornos… Y también debemos velar de no SOBRECARGAR la presentación.
  10. LAS ANIMACIONES, AUDIO Y LAS TRANSICIONES PUEDEN SER UN GRAVE DISTRACTOR O DESTRUCTOR DE UNA PRESENTACION. DEBEMOS SER CUIDADOSOS EN SU USO. RECUERDEN QUE LO MAS IMPORTANTE ES LA EXPOSICION DEL TEMA Y NO LOS MOVIMIENTOS O ANIMACIONES.
  11. ES IMPORTANTE EL USO DE LOS COLORES, DEL FONDO DE LA PLANTILLA… LO QUE DEBE RESALTAR ES EL TEXTO O LA INFORMACION. DEBEMOS UTILIZAR COLORES CLAROS DE FONDO.
  12. OJO CON ESTO… DEBEMOS SER CUIDADOSOS A LA HORA DE DECIDIR LOS COLORES PARA LA PRESENTACION. DE QUE VALE UNA PRESENTACION VISTOSA SI EL PUBLICO NO LA PUEDE LEER? Este fondo parece una bandera de algún municipio o país… Y no se entiende lo que está escrito y el color no es el apropiado para la vista.
  13. LOS COLORES DEBEN COORDINARSE ENTRE EL FONDO, TEXTO E IMAGENES. ES IMPORTANTE SABER LO QUE SE QUIERE RESALTAR. ALGUNOS COLORES PUEDEN TENER MALOS EFECTOS EN LA AUDIENCIA. UNA PRESENTACION PROFESIONAL O ACADEMICA NO DEBE PRESENTAR COLORES CHILLONES… Se deben utilizar colores claros.. Pasteles. SI EL FONDO ES OSCURO EL TEXTO DEBE SER CLARO. Y SI EL FONDO ES CLARITO EL TEXTO DEBE SER OSCURO.
  14. SIEMPRE SE NOS HA ENSEÑADO LA IMPORTANCIA DE CITAR EN LOS TRABAJOS ESCRITOS. EN UNA PRESENTACION CITAR TAMBIEN ES IMPORTANTE PARA NO CAER EN EL PLAGIO. ES IMPORTANTE QUE DECIDAN EL MANUAL DE ESTILO A UTILIZAR PARA PODER CITAR CORRECTAMENTE TANTO EN EL CONTENIDO COMO EN LAS REFERENCIAS. No todo el contenido tiene que ser escrito por usted, por lo que puede utilizar fuentes de información… Lo importante es que cite las ideas e información que no son de su propiedad intelectual.
  15. Existen obras en las que los autores requieren su autorización y no meramente que se les cite. Esto suele suceder con ALGUNAS obras literarias, artísticas y científicas. Citar la Fuente es evitar el plagio. Pedir permiso al autor es NO violar los derechos de autor.
  16. Aún citando podemos estar violando los derechos de autor. Por eso es importante conocer las obras que son de dominio público y hacer uso de las mismas. Siempre se debe citar, aunque la obra esté en dominio público, pues no podemos dar como nuestras las ideas o textos de otros autores. Todos los años existen cantidad de obras y escritos que se consideran de dominio público, por el lapso de tiempo de protección del derecho de autor.
  17. En estos sites encontrarán imágenes que pueden descargar sin tener que pedir permiso al autor. Basta con citarlas. Algunos de estos sites requieren una cuota de dinero para poder descargar sus imágenes.
  18. En cuanto a la Presentación Oral es importante: Observar la audiencia… Tener Voz firme y hablar con claridad articulando bien las palabras. No utilizar palabras muy rebuscadas. El uso de vocabulario sencillo es importante… Todo dependerá del tipo de audiencia.
  19. Vestimenta que usted se sienta cómodo pero que sea adecuada para la ocasión. Siempre mantener buena postura. Usted es el que conoce del tema, así que disfrute lo que haga.
  20. Hágase experto en el tema a presentar Si lee los puntos importantes de la presentación, no se olvide de abundar. Recuerde que la presentación es solo una guía No se desvíe del propósito del trabajo o del tema Practique la presentación solo y acompañado. Confíe.
  21. DEBE TENER PLAN A Y PLAN B… UTILICE UNIDADES DE ALMACENAMIENTO INTERNO Y EXTERNO PARA TENER SU PRESENTACION… SI LA NUBE FALLA… USTED TIENE SU UNIDAD EXTERNA.. Y VICEVERSA ES IMPORTANTE CONOCER EL EQUIPO Y PROGRAMA QUE UTILIZARA PARA LA PRESENTACION SI SU PRESENTACION CUENTA CON ENLACES O ACCESOS EXTERNOS, DEBE VERIFICARLOS ANTES PARA VER SI ABREN Y SON ACCESIBLES SI TIENE ALGUN ENLACE PARA MOSTRAR, DEBE VERIFICAR SI CUENTA CON ACCESO A INTERNET. Y POR ULTIMO DEBE VERIFICAR SI EL FORMATO DE SU PRESENTACION ES COMPATIBLE CON EL EQUIPO QUE UTILIZARA. POR TODOS ESTOS PUNTOS.. LO IMPORTANTE ES RELACIONARSE ANTES CON EL EQUIPO Y CON TODO LO TECNOLOGICO antes de la presentación.
  22. ALGUNAS HERRAMIENTAS ALTERNATIVAS DE CREACION DE PRESENTACIONES QUE NO SEA POWERPOINT ALGUNAS DE ESTAS TIENEN SUS LIMITACIONES PUES HAY QUE TRABAJARLAS EN LA WEB… OTRAS SON EXCLUSIVAS DE APPLE.
  23. Alternativas para almacenar en la nube y publicar en internet las presentaciones