El documento presenta las técnicas y herramientas para realizar presentaciones efectivas. Explica que una presentación efectiva requiere una buena preparación que incluye analizar la audiencia, definir objetivos y temas claros, y recopilar información relevante. También cubre técnicas como el uso del lenguaje, la postura y las expresiones; y el empleo de diapositivas para captar la atención de manera visual respetando principios de diseño como la simplicidad y el balance. El documento concluye con un ejercicio

1. Técnicas de presentación efectiva

2. Objetivos del curso Brindar herramientas para la construcción de presentaciones efectivas. Entender los factores claves para el logro de presentaciones efectivas. Desarrollar aptitudes para realizar presentaciones efectivas.

3. Agenda 1. Que es una presentación. 2. Preparación. 3. Técnica. 4. Herramientas. 5. Ejercicio de presentación.

4. Que es comunicación es la acción por la cual alguien transmite o recibe una emoción, un pensamiento, conocimiento, etc.

5. Características de la presentación discurso público basado en objetivos comunicación persuasiva

6. Factores de una presentación efectiva “ para lograr confianza” “ para mantener la atención de la audiencia” “ para lograr la retención del mensaje” Preparación Técnicas Herramientas

7. Agenda 1. Que es una presentación. 2. Preparación. 3. Técnica. 4. Herramientas. 5. Ejercicio de presentación.

8. Pasos de la Preparación Análisis de la audiencia Verificación de objetivos Determinación del tema principal Recopilación de Información Ejercicio de Presentación Ensamblar la Historia Preparar Notas

9. Análisis de la Audiencia Quienes participan Porque participan Que les interesa o qué necesita saber la audiencia Cuanto necesitan saber del tema

10. Verificación de objetivos Toda presentación DEBE tener un objetivo Mantener SIEMPRE presente el objetivo de la presentación Cambio de conducta: Acción. Percepción. Opinión. Emoción.

11. Definición de los temas Decisión de los temas: BASADA en los OBJETIVOS Afecta a la satisfacción de la audiencia

12. Recopilación de Información Correcta Necesaria Relacionada

13. Construcción de la historia Introducción : captar la atención e interés Cuerpo : satisfacer necesidades y expectativas Conclusión : convencer y memorizar

14. Preparación de una guía Sistema de Gestión PDV: Puntos de venta 1. Problemas del sistema actual. Dificultades para obtener totales de venta. Respuesta al problema Actual: 200 (mil $) Expectativa: 500 (mil $) Límites del crecimiento del nuevo sistema TEMA PRINCIPAL ACRONIMO EJEMPLO DATOS

15. Planificación del tiempo 10 % Introducción 85 % Cuerpo 5 % Conclusión

16. Ensayo de la presentación

17. Agenda 1. Que es una presentación. 2. Preparación. 3. Técnica. 4. Herramientas. 5. Ejercicio de presentación.

18. Técnicas de la presentación Lenguaje Exposición Cuerpo

19. Lenguaje Palabras y oraciones cortas Explicar los acrónimos No usar términos técnicos

20. Exposición Control de la velocidad. Pausa. Entonación de la voz.

21. Cuerpo Lenguaje del cuerpo Contacto visual Expresión facial

22. Agenda 1. Que es una presentación. 2. Preparación. 3. Técnica. 4. Herramientas. 5. Ejercicio de presentación.

23. Por qué usar ayuda visual? Rapidez Precisión Retención

24. Obteniendo información a través de los cinco sentidos

25. Puntos a considerar de la ayuda visual Efectividad para la audiencia Propósito de un slide Descripción por imágenes

26. Consideraciones de los slides Items importantes o resumen. Reducción del tiempo (escritura y dibujos). Impresión. Soporte para el entendimiento. Atención de la audiencia.

27. Estandarización de la presentación Título - Sub-Título Fecha Nombre Página central Título Conclusión Descripción Cada página Contenido Fecha o Página

28. Composición Utilizar todo el espacio del slide Pobre Bueno

29. Composición Balanceo 1. ……… 2. …… 3. ……… 4. ……. 5. …. 6. ….. 7. ……. 8. .. Pobre Bueno 1. …… 2. …… 3. ……… 4. ……. 5. …. 6. ….. 7. ……. 8. ..

30. Composición Utilizar todo el espacio del slide Decreciendo Increyendo

31. Composición Utilizar flechas efectivamente 1 2 3

32. Cantidad de Información Un tema por slide. Varios ítems por slide. Utilizar figuras.

33. Simplicidad Palabra clave. Gráficos. Imágenes.

34. Patrones de las diapositivas Tipografía Colores Enfasis Títulos Fuente, tamaño, interlineado No mas de 3 o 4 colores Resaltar palabras claves Titular todas las diapositivas

35. Presentando una diapositiva Overlaying Efecto visual entre diapositivas Punteros

36. Ubicación del equipamiento Pantalla Pizarrón Audiencia PC

37. Agenda 1. Que es una presentación. 2. Preparación. 3. Técnica. 4. Herramientas. 5. Ejercicio de presentación.

38. Ejercicio de presentación Decidir un tema para exponer bajo las siguientes condiciones: Tiempo de presentación: 10 min. Objetivo: vender un producto, una idea, un hobby, una actividad. Temas: computadoras, libro, medio de transporte, electrónicos, etc. Audiencia: clientes o potenciales clientes.