PRIMEROS AUXILIOS A LOS
DOCUMENTOS DE ARCHIVO
CONTENIDOS
• OBJETIVO
• CONCEPTUALIZACION DEL PROCEDIMIENTO
• IMPORTANCIA DE LOS PRIMEROS AUXILIOS
• TALLER DE MANEJO DE RASGADURAS
• TALLER DE MANEJO DE FALTANTES
• TALLER TIPOS DE COCIDO
• CONCLUSIONES
OBJETIVO
Recordar a los aprendices de gestión documental la importancia de aplicar
estos procedimientos en las diferentes fases de los documentos con el fin
de evitar deterioro en nuestros acervos documentales.
Los “objetivos” de los
primeros auxilios
aplicado a personas
Conservar la vida del
accidentado, evitar
complicaciones
derivadas del accidente
(tanto físicas o
Psicológicas), ayudar a
la recuperación del
accidentado y asegurar
su traslado al Centro
Sanitario más cercano.
El objetivo de los primeros auxilios
aplicado a los documentos
Preservar el documento físico
,mediante la aplicación de medidas
preventivas para evitar su deterioro
al finalizar su ciclo vital del
documento y disminuir la aplicación
de procesos de restauración en
ellos para mantenerlo lo más
original posible.
Primeros
Auxilios
Lugar
especifico
Atención
inmediata
Dime
Cual es el principal enemigo de
los documentos?
Las condiciones
climáticas
El polvo Agentes
biológicos y
roedores
ELEMENTOS REQUERIDOS PARA APLICAR
UN PRIMER AUXILIO A LOS DOCUMENTOS
FUENTE : https://es.slideshare.net/socialbiblio/conservacin-y-restauracin-del-patrimonio-documental-principios-bsicos
ELEMENTOS REQUERIDOS PARA REALIZAR LIMPIEZA EN LOS DOCUMENTOS
FUENTE : https://es.slideshare.net/socialbiblio/conservacin-y-restauracin-del-patrimonio-documental-principios-bsicos
MATERIAL REQUERIDO PARA LAS INTERVENCIONES
MATERIAL REQUERIDO PARA LAS INTERVENCIONES
Pasos:
• Limpieza en seco: Por zonas y con mucho cuidado en forma circular
• Se dibuja el croquis: Con ayuda del lápiz se traza línea suave en el papel japonés
• Líneas de puntos: Antes de desprender el papel se borra la línea de puntos marcada en lápiz.
• Se hace la respectiva unión aplicando el carbocimetil pegante
• Secado con espátula eléctrica, sobre la tela.
Elementos a utilizar:
 Carbocimetil pegante
 Estereofon
 Tela de nylon
 Espátula eléctrica para secado sobre tela
 Borrador de nata
 Brocha
 Lápiz
 Papel japonés o tisú,
 Punzón
 Mesa de luz
FUENTE : https://es.slideshare.net/socialbiblio/conservacin-y-restauracin-del-patrimonio-documental-principios-bsicos
KIT PARA PROTECCION DE LOS FUNCIONARIOS O EMPLEADOS
FUENTE : https://es.slideshare.net/socialbiblio/conservacin-y-restauracin-del-patrimonio-documental-principios-bsicos
TIPOS DE RESPIRADORES N95
Respirador 3M 8210, Material
Particulado N95
Respirador 3M 9010,Material
Particulado N95 Respirador 3M 8210 con válvula N95
FUENTE : https://es.slideshare.net/socialbiblio/conservacin-y-restauracin-del-patrimonio-documental-principios-bsicos
PROCEDIMIENTOS
ESPECIALIZADOS POR EL
RESTAURADOR DE
DOCUMENTOS
FUENTE : https://es.slideshare.net/socialbiblio/conservacin-y-restauracin-del-patrimonio-documental-principios-bsicos
FUENTE : https://es.slideshare.net/socialbiblio/conservacin-y-restauracin-del-patrimonio-documental-principios-bsicos
PROCESOS BASICOS PARA UNA BUENA CONSERVACION
Programa de limpieza periódicas
15 a 22 grados centígrados
30 a 60 HR
50 lux
Des humificadores, Humidificadores
filtros , extractores
Programas de fumigaciones
Alarma, extintores, detectores de
humo y movimiento.
10 CONSEJOS DE RESTAURACIÓN PREVENTIVA
1. Eliminar uso de prensas y clips metálicos grapas y material adhesivo ya que
emigran al dcto y provocan deterioro
2. Mantener humedad relativa entre 50 y 60%
3. Controlar la temperatura entre 18 y 22 grados centígrados en el área de
almacenamiento
4. Utilizar estanterías y archivadores metálicos para conservar dctos
5. Guardar los documento en contenedores adaptados a su formato para evitar
dañarlos
6. Programar limpieza periódica de archivadores estanterías cajas y documentos
7. Utilizar iluminación led blanca en las áreas de almacenamiento documental y de
trabajo
8. Evitar tuberías e instalaciones eléctricas al descubierto
9. Fumigar mínimo una vez al año las instalaciones de archivo con asesoría
profesional
10. Limpiar sudor y grasa de las manos, evitar el uso de saliva para manipular
documentos
Consejos :
 Para consultar el material se debe tener manos limpias y secas.
 Los libros se deben retiran por el lomo.
 Utilizar las dos manos para manipular libros o cajas pesadas y para trasladarlos en
carretilla no hacerlo con más de cuatro ejemplares alternando lomo y frente.
 El espacio de consulta debe ser amplio y estar libre.
 Evitar líquidos alrededor y utilizar lápiz para tomar notas y no colocar nada en el piso.
 No comer, beber, ni fumar alrededor del material.
 No apoyarse en el material consultado ni escribir sobre el.
 No forzar la apertura para evitar desprendimiento.
 Si se esta consultando un legajo debe tener cuidado de conservar el orden.
 No se debe subrayar borrar o doblar.
 No usar saliva para el pase de hojas.
 Informar sobre desperfectos en el material consultado.
 Si se encuentra material anexo de gran formato se debe extender en la mesa y
conservar los dobleces originales.
 Si es otro tipo de anexo fílmico se debe utilizar guantes de algodón.
 Se debe regresar el material a su lugar de origen cuidando de no dejar nada apretado
en la estantería.
 Lavado de manos al terminar.
CONSERVACIÓN PREVENTIVA DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL Y
BIBLIOGRÁFICO: MANIPULACIÓN
VIDEO
DE PRIMEROS AUXILIOS DE DOCUMENTOS
https://youtu.be/H0_WPhw6k70
https://youtu.be/5AHd8oKc_Hk
TALLERES
1. Proceso de Limpieza de libro o documento con
gomas
2. Proceso de limpieza desde la cabina
3. Procesos de limpieza en fotografías
4. Proceso de Unión de rasgaduras o reintegración.
5. Procesos de tipos de cocido
Bibliografía
Sistema nacional de Bibliotecas. Noviembre 2010. Taller de conservación. Luis Fernando
Gutiérrez. Recuperado de: https://www.youtube.com/watch?v=5AHd8oKc_Hk
Archivo Nacional de Costa Rica. 2019. 10 consejos de conservación preventiva de
documentos. Recuperado de: https://www.youtube.com/watch?v=XS8BCeb3sJk
Pablo Linares. 2016. Conservación preventiva del patrimonio documental y bibliográfico.
Manipulación. Recuperado de: https://www.youtube.com/watch?v=djBpm0wMlCk
Eitb.Archivo provincial de Gipuzkoa 2013. Conocemos el proceso de restauración del papel.
Recuperado de: https://www.youtube.com/watch?v=wI5KBQkWoGo

PRIMEROS AUXILIOS DE DOCUMENTOS.pptx

  • 1.
    PRIMEROS AUXILIOS ALOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO
  • 2.
    CONTENIDOS • OBJETIVO • CONCEPTUALIZACIONDEL PROCEDIMIENTO • IMPORTANCIA DE LOS PRIMEROS AUXILIOS • TALLER DE MANEJO DE RASGADURAS • TALLER DE MANEJO DE FALTANTES • TALLER TIPOS DE COCIDO • CONCLUSIONES
  • 3.
    OBJETIVO Recordar a losaprendices de gestión documental la importancia de aplicar estos procedimientos en las diferentes fases de los documentos con el fin de evitar deterioro en nuestros acervos documentales.
  • 7.
    Los “objetivos” delos primeros auxilios aplicado a personas Conservar la vida del accidentado, evitar complicaciones derivadas del accidente (tanto físicas o Psicológicas), ayudar a la recuperación del accidentado y asegurar su traslado al Centro Sanitario más cercano. El objetivo de los primeros auxilios aplicado a los documentos Preservar el documento físico ,mediante la aplicación de medidas preventivas para evitar su deterioro al finalizar su ciclo vital del documento y disminuir la aplicación de procesos de restauración en ellos para mantenerlo lo más original posible.
  • 8.
  • 9.
  • 10.
    Cual es elprincipal enemigo de los documentos? Las condiciones climáticas El polvo Agentes biológicos y roedores
  • 12.
    ELEMENTOS REQUERIDOS PARAAPLICAR UN PRIMER AUXILIO A LOS DOCUMENTOS
  • 13.
  • 14.
  • 15.
    MATERIAL REQUERIDO PARALAS INTERVENCIONES Pasos: • Limpieza en seco: Por zonas y con mucho cuidado en forma circular • Se dibuja el croquis: Con ayuda del lápiz se traza línea suave en el papel japonés • Líneas de puntos: Antes de desprender el papel se borra la línea de puntos marcada en lápiz. • Se hace la respectiva unión aplicando el carbocimetil pegante • Secado con espátula eléctrica, sobre la tela. Elementos a utilizar:  Carbocimetil pegante  Estereofon  Tela de nylon  Espátula eléctrica para secado sobre tela  Borrador de nata  Brocha  Lápiz  Papel japonés o tisú,  Punzón  Mesa de luz
  • 16.
  • 17.
    KIT PARA PROTECCIONDE LOS FUNCIONARIOS O EMPLEADOS FUENTE : https://es.slideshare.net/socialbiblio/conservacin-y-restauracin-del-patrimonio-documental-principios-bsicos
  • 18.
    TIPOS DE RESPIRADORESN95 Respirador 3M 8210, Material Particulado N95 Respirador 3M 9010,Material Particulado N95 Respirador 3M 8210 con válvula N95
  • 19.
  • 20.
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    PROCESOS BASICOS PARAUNA BUENA CONSERVACION Programa de limpieza periódicas 15 a 22 grados centígrados 30 a 60 HR 50 lux Des humificadores, Humidificadores filtros , extractores Programas de fumigaciones Alarma, extintores, detectores de humo y movimiento.
  • 24.
    10 CONSEJOS DERESTAURACIÓN PREVENTIVA 1. Eliminar uso de prensas y clips metálicos grapas y material adhesivo ya que emigran al dcto y provocan deterioro 2. Mantener humedad relativa entre 50 y 60% 3. Controlar la temperatura entre 18 y 22 grados centígrados en el área de almacenamiento 4. Utilizar estanterías y archivadores metálicos para conservar dctos 5. Guardar los documento en contenedores adaptados a su formato para evitar dañarlos 6. Programar limpieza periódica de archivadores estanterías cajas y documentos 7. Utilizar iluminación led blanca en las áreas de almacenamiento documental y de trabajo 8. Evitar tuberías e instalaciones eléctricas al descubierto 9. Fumigar mínimo una vez al año las instalaciones de archivo con asesoría profesional 10. Limpiar sudor y grasa de las manos, evitar el uso de saliva para manipular documentos
  • 25.
    Consejos :  Paraconsultar el material se debe tener manos limpias y secas.  Los libros se deben retiran por el lomo.  Utilizar las dos manos para manipular libros o cajas pesadas y para trasladarlos en carretilla no hacerlo con más de cuatro ejemplares alternando lomo y frente.  El espacio de consulta debe ser amplio y estar libre.  Evitar líquidos alrededor y utilizar lápiz para tomar notas y no colocar nada en el piso.  No comer, beber, ni fumar alrededor del material.  No apoyarse en el material consultado ni escribir sobre el.  No forzar la apertura para evitar desprendimiento.  Si se esta consultando un legajo debe tener cuidado de conservar el orden.  No se debe subrayar borrar o doblar.  No usar saliva para el pase de hojas.  Informar sobre desperfectos en el material consultado.  Si se encuentra material anexo de gran formato se debe extender en la mesa y conservar los dobleces originales.  Si es otro tipo de anexo fílmico se debe utilizar guantes de algodón.  Se debe regresar el material a su lugar de origen cuidando de no dejar nada apretado en la estantería.  Lavado de manos al terminar. CONSERVACIÓN PREVENTIVA DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL Y BIBLIOGRÁFICO: MANIPULACIÓN
  • 27.
    VIDEO DE PRIMEROS AUXILIOSDE DOCUMENTOS https://youtu.be/H0_WPhw6k70 https://youtu.be/5AHd8oKc_Hk
  • 28.
    TALLERES 1. Proceso deLimpieza de libro o documento con gomas 2. Proceso de limpieza desde la cabina 3. Procesos de limpieza en fotografías 4. Proceso de Unión de rasgaduras o reintegración. 5. Procesos de tipos de cocido
  • 29.
    Bibliografía Sistema nacional deBibliotecas. Noviembre 2010. Taller de conservación. Luis Fernando Gutiérrez. Recuperado de: https://www.youtube.com/watch?v=5AHd8oKc_Hk Archivo Nacional de Costa Rica. 2019. 10 consejos de conservación preventiva de documentos. Recuperado de: https://www.youtube.com/watch?v=XS8BCeb3sJk Pablo Linares. 2016. Conservación preventiva del patrimonio documental y bibliográfico. Manipulación. Recuperado de: https://www.youtube.com/watch?v=djBpm0wMlCk Eitb.Archivo provincial de Gipuzkoa 2013. Conocemos el proceso de restauración del papel. Recuperado de: https://www.youtube.com/watch?v=wI5KBQkWoGo

Notas del editor

  • #2 Esta diapositiva no se debe modificar, es la portada y debe permanecer igual para todas las presentaciones
  • #3 Escriba en esta diapositiva el titulo de la presentación y si lo desea puede agregar los temas que va exponer. Si va a dejar solo el titulo déjelo centrado en la diapositiva. Los textos deben ir en color blanco en tipografía Arial.
  • #13 Utilice esta diapositiva como introducción de una nueva sección de la presentación o para destacar una frase clave. Al tener una foto de fondo los textos deben ser concisos. Los textos debe ir en blanco utilizando la tipografía Arial con un tamaño mínimo de 16 puntos. Esta diapositiva es completamente editable, usted puede borrar la imagen de fondo e insertar una nueva fotografía. Asegúrese que al momento de hacerlo, no borre el logo del SENA que aparece en la parte superior izquierda, ni tampoco borre el recuadro negro con transparencia del lado derecho ya que este es indispensable para garantizar lectura del texto sobre la imagen. Así mismo recuerde que al insertar la nueva fotografía debe darle en la opción: click derecho  enviar al fondo.