Este documento describe los diferentes tipos de archivos según su organización, sistema, soporte y grado de utilización. Explica que los archivos pueden ser centralizados u descentralizados, horizontales, verticales o laterales, de documentos, microfilm o informáticos, y activos, semiactivos o inactivos. Además, destaca que los archivos deben ser fáciles de usar, estar actualizados y garantizar la seguridad de los documentos.
ARCHIVO Y CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVAPancho Opcionweb
Archivo y clasificación de documentación administrativa. Tema 2 de la unidad formativa UF0513 Gestión auxiliar de archivo en soporte convencional o informático del módulo MF0971_1 REPRODUCCIÓN Y ARCHIVO
Es un sistema de información relacionado con la historia o actividad de una empresa, cuyo fin es organizar, clasificar y conservar toda la documentación en un espacio adecuado de forma tal que pueda ser consultada manera fácil y rápida.
ARCHIVO Y CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVAPancho Opcionweb
Archivo y clasificación de documentación administrativa. Tema 2 de la unidad formativa UF0513 Gestión auxiliar de archivo en soporte convencional o informático del módulo MF0971_1 REPRODUCCIÓN Y ARCHIVO
Es un sistema de información relacionado con la historia o actividad de una empresa, cuyo fin es organizar, clasificar y conservar toda la documentación en un espacio adecuado de forma tal que pueda ser consultada manera fácil y rápida.
Breve descripción de como se presenta la información y las diversas unidades que podemos encontrar en el mercado, para su preservación. por Maria Aceneth Ospina Alzate
Breve descripción de como se presenta la información y las diversas unidades que podemos encontrar en el mercado, para su preservación. por Maria Aceneth Ospina Alzate
Conjunto de documentos, sea cual fuere su
fecha, forma y soporte material, acumulados
en un proceso natural por una persona
natural o entidad pública o privada, en el
transcurso de su gestión.
Los archivos son importantes para las
entidades, porque los documentos que los
conforman son imprescindibles para la
toma de decisiones, debido a que la
información contenida sirve de testimonio
para los trámites que pueda requerir la
empresa.
Para una empresa es importante que sus
trabajadores o la persona encargada del manejo
del archivo encuentre la información que busca en
el menor tiempo posible, para esto es necesario
clasificar los documentos de manera lógica,
teniendo en cuenta los criterios o características
existentes dentro de la empresa.
ROMPECABEZAS DE ECUACIONES DE PRIMER GRADO OLIMPIADA DE PARÍS 2024. Por JAVIE...JAVIER SOLIS NOYOLA
El Mtro. JAVIER SOLIS NOYOLA crea y desarrolla el “ROMPECABEZAS DE ECUACIONES DE 1ER. GRADO OLIMPIADA DE PARÍS 2024”. Esta actividad de aprendizaje propone retos de cálculo algebraico mediante ecuaciones de 1er. grado, y viso-espacialidad, lo cual dará la oportunidad de formar un rompecabezas. La intención didáctica de esta actividad de aprendizaje es, promover los pensamientos lógicos (convergente) y creativo (divergente o lateral), mediante modelos mentales de: atención, memoria, imaginación, percepción (Geométrica y conceptual), perspicacia, inferencia, viso-espacialidad. Esta actividad de aprendizaje es de enfoques lúdico y transversal, ya que integra diversas áreas del conocimiento, entre ellas: matemático, artístico, lenguaje, historia, y las neurociencias.
Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3.pdfsandradianelly
Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestr
Instrucciones del procedimiento para la oferta y la gestión conjunta del proceso de admisión a los centros públicos de primer ciclo de educación infantil de Pamplona para el curso 2024-2025.
2. Indice
Historia del archivo.
Concepto y fines.
Clases de archivo.
-Según el tipo de organización.
-Según el sistema de archivo.
-Según el soporte.
-Según grado de utilización.
Requisitos del archivo.
Miembros del grupo
3. Historia del archivo.
La historia en realidad no dice cuando, cómo o dónde se inventó este
sistema, que ha sido y es una necesidad en la historia de una empresa y
también del hombre, nace con él y toma parte de su vida.
La información ha sido el elemento primordial para el desarrollo histórico
de la humanidad en todos sus aspectos.
En la antigüedad ya hicieron uso de los archivadores como forma de orden
para sus documentos importantes.
La expresión del pensamiento, desde la antigüedad hasta nuestros días,
ha sido grabado en piedra, mármol, arcilla, pizarra, metal, madera,
plantas y pieles. Desde hace unos 1000 años se escribe sobre papel.
5. CONCEPTO Y FINES.
Archivo: el archivo es el conjunto de documento de la empresa
debidamente ordenados. Muchas veces en el lugar donde se
conservan todos estos documentos, la acción del archivo implica
llevar un orden.
Finalidad del archivo: dentro de la administración de cualquier
empresa, un archivo es una herramienta impresindible, que
ademas persigue unos objetivos muy concretos.
Los objetivos de naturaleza legal.
Documentación sobre la marcha del negocio.
Documentación que se acredita la propiedad de cualquier bien de la
empresa.
Objetivos de carácter técnico.
6. CLASES DE ARCHIVO.
Fila 1 Fila 2 Fila 3 Fila 4
0
20 Columna 1
Columna 2
Columna 3
Según el tipo de organización.
Archivo centralizados.
Archivos descentralizados
Según el sistema de archivo.
Archivos horizontales.
Archivos verticales.
Archivos laterales.
Según grado de soporte.
Archivos de documentos.
Archivos de microfilm.
Archivos informáticos.
Según el grado de utilización.
Archivos activos.
Archivos semiactivos.
Archivos inactivos.
Clasificación y tipos
De archivo mas
Frecuentes.
7. SEGÚN EL TIPO DE ORGANIZACIÓN.
Archivos centralizados: es el archivo localizado en un solo sitio.
El archivo centralizado implica
que todos los documentos de
la empresa están ubicados en
un mismo lugar.
8. ARCHIVO DESCENTRALIZADO.
Es el archivo distribuido distintas partes de la empresa donde los
documentos encuentran repartidos entre los departamentos.
9. SEGÚN EL SISTEMA DE ARCHIVO.
Al tener en cuenta el sistema de archivo empleado en la oficina,
podemos encontrarnos con archivos horizontales, verticales y
laterales.
10. SEGÚN SOPORTE.
Archivo de documentos: almacenan papeles y documentación en
carpetas, cajas, ficheros, estanterías o armarios.
11. ARCHIVOS DE MICROFILM.
Este mecanismo consiste en fotografiar los documentos y reducirlos
a un tamaño muy pequeño utilizando una microfilmadora. Estos
son guardados en rollos de película o transparencias.
13. SEGÚN EL GRADO DE UTILIZACIÓN
ARCHIVOS ACTIVOS: es el archivo al que se accede habitualmente.
Un archivo es activo cunado los papeles o documentos en él
almacenados son consultados o empleados con bastante
frecuencia.
14. ARCHIVOS SEMIACTIVOS.
Es el archivo al que se accede raramente. El archivo será inactivo
cuando la frecuencia de utilización o consulta de los documentos
en él guardados es pequeña.
15. ARCHIVOS INACTIVOS.
Este tipo de archivo es considerado de interés histórico pero sin
utilidad operativa. El archivo inactivo es aquel que almacena
documentos que poseen un carácter simplemente documental o
histórico pero que no poseen utilidad operativa.
16. REQUISITOS DEL ARCHIVO.
Al igual que exigíamos unas normas de ordenación, como lo
vimos anteriormente, si queremos que el archivo que hemos
creado sea útil, deberemos tener en cuenta una serie de
requisitos.
El archivo debe ser de fácil utilización.
El archivo debe estar actualizado.
El archivo debe ser flexible.
El archivo no debe ocupar demasiado espacio ni suponer un
elevado costo.
El archivo debe garantizar la seguridad y la conservación de los
documentos en él guardados.
El archivo debe estar controlado.
