Este documento presenta una introducción a los principios y funciones básicas de la administración. Explica que la administración es el proceso de dirigir una organización de manera organizada para lograr sus objetivos mediante el uso de recursos humanos, materiales y técnicos. También describe las funciones clave de la administración como la planeación, organización, dirección, coordinación y control, y presenta brevemente conceptos como la administración científica y el papel del administrador.

1. Temas
Principios de Administración
Normas Administrativas
El Administrador
Funciones de la Administración
La Administración Científica

2. Principios de Administración

3. ADMINISTRACIÓN
Es el proceso mediante el cual una empresa
desarrolla y ejecuta de manera organizada sus
actividades y obligaciones, aplicando los
principios que le permitan tomar las mejores
decisiones para ejercer el control de sus
bienes, compromiso y obligaciones y así lograr
con éxito las metas propuestas.

4. Las administración se aplica a micros, pequeñas
medianas y grandes empresas.
La forma más cansillas de
Administración es la
administración del hogar y una
de las más complejas es la
administración pública.

5. Áreas fundamentales de la Administración para
el buen funcionamiento de la institución
1. Los recursos Humanos, constituido por el
personal que forma parte de la empresa.
2. Los recursos Materiales, son el patrimonio
de la empresa.
3. Los recursos técnicos, formado por el
soporte o plataforma tecnológica de la
empresa.

6. Para Koonz y O`Donnell, la
administración es la dirección de
un organismo social y su
efectividad en alcanzar sus
objetivos, fundada en la
habilidad de conducir y sus
integrantes.
Según Henri Fayol, administrar es
proveer, organizar, mandar,
coordinar y controlar el
funcionamiento de una
organización.

7. Importancia de la Administración
1. Mediante una buena administración, las distintas
organizaciones logran los objetivos trazados.
2. Puede elevar la productividad y beneficiar tanto
a la empresa como al personal y sus familiares.
3. Contribuye a crear las bases para el desarrollo
económico de la sociedad en general.

8. Rama de la Administración
La administración se apoya de una rama de la
matemática aplicadas llamada teoría de
decisiones.
La administración de una organización implica
elegir diversas posibilidades de inversión, de
venta, de contratación de personal, en la
solución de conflictos.

9. Característica de la Administración
Universalidad: Los procesos administrativos se presentan en cualquier
organización.
Especificidad: la administración debe ser especifica, ya que engloba
distintas acciones en el interior de la institución.
Unidad temporal: es el proceso que distinguen sus etapas y o
elementos.
Unidad Jerárquica: representada por la organización de la empresa
desde el gerente hasta el mayordomo.
Valor instrumental: organiza y dirige una empresa, encaminándola a
metas prefijadas.
Adecuación y flexibilidad: la administración es aceptable a las
características y las necesidades de las distintas organizaciones.
Amplitud: Es aplicable en cualquiera de los niveles de la organización.

10. Los procedimientos administrativos
Son métodos operacionales necesarios para el
funcionamiento de la organización. Cualquier
empresa, en sus operaciones normales,
maneja una gran cantidad de información que
se organizan de acuerdo a su procedimiento
administrativo.

11. Normas Administrativas

12. Normas Administrativas
Son reglas operacionales aplicadas para lograr el
desenvolvimiento de una organización. Son
obligatorias, debido a que dan orientaciones
especificas a la entidad y, además, porque
facilitan la aplicación de los principios
generales.
Para establecer las normas internas en una
organización se debe tomar en cuenta los
objetivos y métodos.

13. Algunas Normas Administrativas son:
1. Velar por una buena coordinación interna, en
correspondencia con los objetivos, recursos y
necesidades de la organización.
2. Decisiones claras, adecuadas y correctas.
3. Respecto a la disciplina.
4. Estimulo a las iniciativas.
5. Sanciones a las infracciones de forma inteligente.

14. El Administrador

15. El Administrador
Es la persona que administra bienes o recursos ajenos. Su
función se asocia originalmente al ministerio o la
gestión.
Es el profesional de la administración,
quien dirige las actividades de
otras personas dentro de una organización, garantizando
la racionalidad del funcionamiento de la misma y
cuidado del cumplimiento de las metas propuestas.

16. Aéreas en la que
debe auxiliarse
un administrador
Disciplina
contable y
Disciplina Financiera
Cuantitativas
La ciencia sociales
Contabilidad
Finanzas
Costos
Estadística
Informática
Teoría de decisiones
Teoría de Sistema
Psicología Organizacional
Técnicas de Investigación
Social
Derecho
Economía

17. Habilidades del profesional de la
administración
Habilidades Conceptuales
Habilidades Humanas
Habilidades Técnicas
Habilidades Políticas

18. Clasificación de los Administradores
Los administradores de nivel superior:
 Presidente
 Vicepresidente
 Director General
 Presidente de consejo
Los administradores de mando Medios:
 Encargado de departamento
 Encargado de unidad
 Gerente de producción
Los administradores de primeras línea o supervisores: Son los que
están en contacto permanente con los empleados.

19. Funciones de la Administración

20. Funciones de la
Administración
Dirección
Planeación
Organización
Coordinación
Control

21. El Organigrama
El organigrama es la representación gráfica de la
estructura organizativa de la empresa. Tiene
función de representar las estructura
departamentales y, en algunos casos, las personas
que la dirigen.
Los puestos de
trabajo en una
empresa se
organizan de
mayor a menor
jerarquía.

22. La informatización de la administración
La calidad y la disponibilidad de la información, tanto de los
procesos administrativos como del registro contable, es de
vital importancia para la toma decisiones.
Entre los programas más usados en la gestión de una
empresa están:
 Hoja de calculo
 Control de Inventario
 Facturación
 Gestión de compra
 Análisis de riesgos.

23. Administración Científica

24. Administración Científica
La administración científica consiste en aplicar
los métodos racionales a la solución de los
problemas de administración, con la finalidad
de elevar la eficiencia industrial.
La medición y la observación son los principales
métodos aplicables a la administración
científica.

25. Padre de la administración Moderna
Henry Fayol nació en Francia en 1841, y murió en 1925. Es el autor más
distinguido en el campo de la administración.
Fayol clasifico a los funcionarios de la organización en los siguientes
grupos: técnicos, contabilidad, seguridad, financiero, comerciales,
administrativo.
El modelo administrativo de Fayol, se basa en los siguientes aspectos
fundamentales:
1. Estudio de tiempo y movimiento
2. Selección de personal
3. Control de trabajo
4. División del trabajo