El documento describe el procedimiento para la adquisición de materiales de oficina, material didáctico, insumos informáticos y equipos. Establece que los insumos deben estar previamente autorizados y visados por la coordinación SEP y enmarcados en el plan anual. Una vez aprobado el plan anual de adquisiciones, se elaborará un calendario anual y las personas encargadas solicitarán cotizaciones para seleccionar al proveedor con mejores condiciones. Finalmente, el contador registrará los pagos y movimientos contables.

1. Coordinación SEP
Febrero 2019.
1
Ser, Conocer, Hacer, Convivir .
PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES DE OFICINA, MATERIAL DIDÁCTICO,
INSUMOS INFORMÁTICOS Y EQUIPOS
Procedimiento:
1. Los insumo material de oficina, informático, didáctico entre otros insumos debe estar previamente autorizado y
visado en cuanto a viabilidad con la coordinación SEP, y debidamente enmarcado en una acción que
pertenezca al PME anual. Los insumos deben solicitarse con fecha máxima 30 de Marzo para el proceso de
primer semestre y con fecha 03 de Julio para el segundo semestre. No se autorizarán compras fuera de los
plazo entregados.
2. Una vez aprobado el Programa Anual de Adquisiciones del año correspondiente, el departamento de contabilidad
elaborará un calendario anual de adquisiciones y lo enviará a la aprobación de Dirección.
3. La persona encarga de la compra de insumos materiales y oficina ( Mariana Giogia) el encargado de adquisición
de insumos tecnológicos (Carlos Mass) de insumos y servicios (Camila Silva) procederá a solicitar 3
cotizaciones que ofrezcan las mejores condiciones disponibles enviándolas al Director y Sostenedores Verónica
Silva.
4. Los encargados de adquisiciones recibirán las cotizaciones y procederá a seleccionar al proveedor que ofrezca
mejor precio, calidad, financiamiento, oportunidad y otros que se consideren pertinentes, y enviará la propuesta
anexando el formato word de orden de compra al director y sostenedores
5. El director y sostenedores recibirá la propuesta y el formato de orden de compra y en su caso remitirá la
autorización al encargado de adquisición
6. El encargado de compra recibirá el formato FOC-1 y realizará las compras con el proveedor seleccionado.
7. El encargado de adquisiciones cotejará contra el formato FOC-1 de orden de compra y la factura.
8. El contador registrará el alta de los bienes en el inventario, para el pago correspondiente.
9. El Departamento de Contabilidad recibirá la factura, programará el pago y registrará los movimientos contables.
Se determina que los jueves de cada semana.
10. La entrega y recepción de los insumos, se realizará una acta de entrega la cual se entrega a la persona y al
encargado SEP para dejar registro de este (Mariana Giogia).

2. Coordinación SEP
Febrero 2019.
2
Ser, Conocer, Hacer, Convivir .
Flujograma funcionamiento SEP 2019
Flujo Integrado
Nombre del Proceso: Recurso Humano
Paso Actividad Responsable Descripción Comentarios
1
2
3
4
Coordinador
Académico.-
Jefa UTP.
Dirección
Joselyn
Arancibia M
Dirección:
Luis Salinas.
Soledad
Parmo.
Se deben recepcionar
los proyectos que
respalden la
contratación a las
cuales se le otorgaran
pagos SEP.
Previo a cualquier
contrato se debe
solicitar autorización
del director y revisar la
pertinencia de la
contratación.
Una vez determinado
la carga horaria y los
contratos SEP
anuales, Coordinador
Académico, entregara
esta nomina a los
encargados del área
de recurso humano.
Los Proyectos será visados y
analizados por la
coordinadora SEP. Quien
revisara la viabilidad de éste,
previo visado de las
diferentes áreas que lo
soliciten.
Una vez autorizadas por el
director y sostenedores se le
entregara la información al
encargado de Recurso
Humano y Contador
Debiendo esto desarrollar su
contrato.
Julio Vega deberá
confeccionar contratos y
liquidaciones. Previa entrega
de información de encargada
de R.R.H.H.
Llevar liquidaciones al día.
.
Determinación de
horas de contrato
SEP
Visado Horas SEP
Ingresar a área
de Recurso
Humano
Recepción de
proyectos
15 de Abril

3. Coordinación SEP
Febrero 2019.
3
Ser, Conocer, Hacer, Convivir .
Flujo Integrado
Nombre del Proceso: Adquisición bienes y servicios
Paso Actividad Responsable Descripción Comentarios
1
2
3
4
Coordinador
Académico.-
Jefa UTP.
Dirección
Coordinadora
SEP
Dirección
Camila Silva
Camila Silva
Se deben
recepcionar los
proyectos que
respalden la
contratación de
bienes y servicios
que se le otorgaran
pagos SEP.
Previo a cualquier
contrato se debe
solicitar autorización
del director y revisar
la pertinencia de la
contratación.
Solicitar 3
cotizaciones.
Recepcionar u
entregar la mejor
opción a dirección
Coordinación SEP
Emitir contrato de
prestación de servicio
Los Proyectos será
visados y analizados por
la coordinadora SEP.
Quien revisara la
viabilidad de éste, previo
visado de las diferentes
áreas que lo soliciten.
Una vez autorizadas por
el director y sostenedores
se le entregara la
información al encargado
de Recurso Humano y
Contador
La decisión de compra,
arriendo u contratación de
prestación de servicio
debe estar autorizada por
el director.
Frente a contratación u o
arriendo se debe redactar
el contrato de prestación
de servicio.
Aprobación SEP
Cotización bienes y
servicios
Proceso de
adquisición
Recepción de
proyectos

4. Coordinación SEP
Febrero 2019.
4
Ser, Conocer, Hacer, Convivir .
Camila Silva.
para emitir factura o
boleta de Honorario
Solicitar al contador
el pago del servicio
dado.
Recepcionar factura
o boleta. Enviar a
contabilidad.
El contador debe hacer
pago de los bienes y
servicios contratados y
pagar en los plazos
correspondientes y
descontarlos de los
dineros mensuales
destinados al área. .
Solicitar
pago

5. Coordinación SEP
Febrero 2019.
5
Ser, Conocer, Hacer, Convivir .
Flujo Integrado
Nombre del Proceso: Adquisición materiales escolares, oficina – Insumos tecnológicos y equipamiento
tecnológico
Paso Actividad Responsable Descripción Comentarios
1
2
3
4
Coordinador
Académico.-
Jefa UTP.
Dirección
Coordinadora
SEP
Dirección
Mariana
Giogia.
Carlos Mass
Mariana Giogia
Carlos Mass
Se deben
recepcionar los
proyectos que
respalden la compra
de materiales e
insumos tecnológicos
que se le otorgaran
pagos SEP.
Previo a cualquier
contrato se debe
solicitar autorización
del director y revisar
la pertinencia de la
contratación.
Solicitar 3
cotizaciones.
Recepcionar u
entregar la mejor
opción a dirección
Coordinación SEP
Los Proyectos será
visados y analizados por
la coordinadora SEP.
Quien revisara la
viabilidad de éste, previo
visado de las diferentes
áreas que lo soliciten.
Una vez autorizadas por
el director y sostenedores
se le entregara la
información al encargado
de adquisiciones
La decisión de compra,
debe estar autorizada por
el director.
Frente a contratación u o
arriendo se debe redactar
el contrato de prestación
Aprobación SEP
Cotizaciones materiales
escolares, oficina,
didácticos. Insumos
tecnológicos y equipos.
Proceso de
adquisición
Recepción de
proyectos

6. Coordinación SEP
Febrero 2019.
6
Ser, Conocer, Hacer, Convivir .
Mariana Giogia
Carlos Mass.
Emitir una orden de
compra .
Solicitar a los
proveedores elegidos
la compra.
Recepcionar factura
o boleta. Enviar a
contabilidad
Solicitar al contador
el pago del servicio
dado.
A través de cheque o
transferencia al
portador que indique
la factura.
de servicio.
El contador debe hacer
pago de los bienes y
servicios contratados y
pagar en los plazos
correspondientes y
descontarlos de los
dineros mensuales
destinados al área.
Solicitar pago