El documento habla sobre el control como una función administrativa clave. Explica que el control permite verificar que las actividades de la organización se ajustan a los planes y objetivos, y corregir desviaciones. También describe principios, tipos y técnicas de control, así como fallas potenciales en el proceso de control. Por último, brinda detalles sobre planes operativos y control interno administrativo.

1. Integrantes :
- Jairo Camacho Briceño
- ChristianAntequera
Romero
- Santiago Manuel Aranda
Bonilla

2.  El CONTROL, es una etapa primordial en la administración, ¿Porqué? El
ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la organización y no
existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van
encaminados a los objetivos.

3.  Es una FUNCION ADMINISTRATIVA.
Es el proceso de:
 REGULAR las actividades que se están cumpliendo y corregir cualquier DESVIACION
SIGNIFICATIVA.
 GARANTIZAR que las actividades reales se ajusten a las proyectadas
 Consiste en VERIFICAR si todo se realiza conforme al programa adoptado, ordenes,
principios, etc
 Tiene la finalidad de SEÑALAR las faltas y los errores

4. El CONTROL nos permite precisar si lo realizado se ajusta a lo
planeado y en caso de existir desviaciones, identificar los
responsables y corregir dichos errores.
EVALUAR
CORREGIR
SUBORDINADOS
OBJETIVOS
PLANES
 Establecer las normas de desempeño.Tomar medidas correctivas cuando no
se cumpla con las normas.
 Crear mejor Calidad.
 Enfrentar el Cambio.

5. Podríamos decir que el control se basa en la consecución de las siguientes
actividades:
PLANEAR
ORGANIZAR
HACER
EVALUAR
MEJORAR

6. El control en cuatro pasos los cuales son:
ESTABLECER NORMAS,
METODOS PARA EL
RENDIMIENTO
MEDIR LOS
RESULTADOS
TOMAR MEDIDAS
CORRECTIVAS
RETROALIMENTACION

7. PRINCIPIOS DEL CONTROL
EQUILIBRIO
La Autoridad se
delega y la
responsabilidad se
comparte
OPORTUNIDAD
Debe aplicarse antes de
que se efectue el error,
de tal manera que sea
posible tomar medidas
correctivas, con
anticipacion
OBJETIVOS
Hace referencias en
funcion de los mismos
DESVIACIONES
En relacion con los
planes, deben ser
analizadas
detalladamente

8. PRINCIPIOS DEL CONTROL
FUNCION
CONTROLADORAEXCEPCIONCOSTEABILIDAD
Debe justificar el costo
que este represente en
tiempo y dinero, en
relacion con las ventajas
reales que este reporte.
Debe aplicarse a
actividades
representativas, con el
fin de reducir costos y
tiempos.
Por ningun motivo debe
comprender a la funcion
controlada, ya que
pierde efectividad el
control.

9. TIPOS DE CONTROL
CONCURRENTEPREMILINAR RETROALIMENTACION
La creacion de politicas,
procedimientos y reglas
diseñadas para asegurar
que las actividades
planeadas seran ejecutadas
con propiedad
Ayuda a garantizar que el
plan sera llevado a cabo en
el tiempo especifico y bajo
las condiciones requeridas
Se enfoca sobre el uso de la
informacion de los
resultados anteriores para
corregir posibles
desviaciones futuras.

10. DESEMPEÑO DEL CONTROL
 A fin de identificar los errores o desvíos para así corregirlos y
evitar su repetición, el Control tiene un proceso o fases a seguir:
ESTABLECER
ESTÁNDARES
EVALUACIÓN
DEL
DESEMPEÑO
ACCIÓN
CORRECTIVA
 De cantidad.
 De calidad.
 De tiempo.
 De costos.

11. TECNICAS PARA EL CONTROL
CONTABILIDAD
PROCEDIMIENTOS
GRAFICASY
DIAGRAMAS
MECANIZADOS
COMPUTARIZADOS
ARCHIVOS,
EXPEDIENTES
FORMAS
REPORTES,
INFORMES
AUDITORIA
PRESUPUESTOS

12. FALLAS EN EL PROCESO DEL CONTROL
FALLAS
ESPARCIMIENTO
DE
RESPONSABILIDAD
CASERÍA DE
BRUJAS
OBSESIÓN
NOSTALGIA
 El papel del analista debe ser objetivo y centrarse en las técnicas
utilizadas y los criterios que le fundamentan, para no caer en
errores típicos de la supervisión como son los siguientes:

13. PLAN OPERATIVO
 Un PLAN OPERATIVO es un documento en el cual los
responsables de una organización, establecen los objetivos que desean
cumplir y estipulan los pasos a seguir.
 Por lo general, un PLAN OPERATIVO tiene una duración de “un año”. Por
eso, suele ser mencionado como PLAN OPERATIVOANUAL (POA).
El POA pone por escrito las estrategias que han ideado los directivos para
cumplir con los objetivos y que suponen las directrices a seguir por los
empleados y subordinados en el trabajo cotidiano como también permite
el seguimiento de las acciones para juzgar su eficacia.

14. PLAN OPERATIVO
• Se define el objetivo mayor que se busca alcanzar durante
el año y que contribuirá sustancialmente al desarrollo de
la organización.
Objetivo general
• Son los resultados que desean alcanzar en el año
respectivo. Pueden ser dos o mas objetivos.Objetivo especifico
• Se determina las actividades que se realizan para lograr
los objetivos propuestos, señalando la meta a cumplir en
cada caso.
Actividades y metas
• Describe la forma como se realizan las actividades y
lograran las metas y objetivos propuestos.Estrategias de trabajo
• Señala los plazos en que se cumplirán cada una de las
acciones programadas.Plazo de ejecución
• Se designan los responsables de las acciones.Responsabilidad

15. PLAN OPERATIVO
PLANES
PERMANENTES
 Cuando las actividades de una organización se repiten
varias veces, una sola decisión o un conjunto de decisiones
pueden guiarlas adecuadamente.
PLANES DE USO
UNICO
 Son planes realizados con el objeto de ser usados una
sola vez, de acuerdo con las necesidades de una
determinada situación que se presenta como única y
excepcional.

16. PLAN OPERATIVO

19. CONTROL INTERNO
CONCEPTO.- Es un sistema que incluye todas las medidas adoptadas por una
organización con el fin de:
 Proteger los recursos contra despilfarros, fraudes e ineficiencia
 Asegurar la exactitud y confiabilidad de los datos contables y operacionales.
 Asegurar el estricto cumplimiento de las políticas trazadas por la empresa.
 Evaluar el rendimiento en los diferentes departamentos o divisiones de la
empresa.
 Promueve las eficiencias en las operaciones y lograr el cumplimiento de las metas
y objetivos programados

20. CONTROL INTERNO ADMINISTRATIVO
 Son aquellas medidas que se relacionan principalmente con la
eficiencia operacional y la observación de las políticas
establecidas en el área de la organización, ejemplo: las medidas
de seguridad, los accesos restringidos.
 Una debilidad de control interno no implica necesariamente que
los registros sean erróneos pero si existe la posibilidad que los
estados financieros puedan contener errores.