El documento presenta los pasos para la microfilmación de documentos, que incluyen la preparación de los documentos, el alistamiento de la película, el proceso de microfilmación, el revelado y duplicado de las películas, y el almacenamiento de los microfilmes. También describe los equipos e insumos necesarios como la microfilmadora y el densitómetro, y los tipos de microfilmes.

1. MICROFILMACIÓN
PRESENTADO POR:
ANDREA ÁLVAREZ
YISELA PÉREZ
YEIKOL TABARES

2. ALISTAMIENTO DE LA DOCUMENTACION
PARA LA MICROFILMACIÓN

3. CERCIORARSE DE QUE TODA LA DOCUMENTACIÓN
ESTE COMPLETA, TANTO EN SU ORDENACIÓN COMO
EN SU CONTENIDO (ISO 9878)

4. ELIMINACIÓN DEL MATERIAL METÁLICO COMO GANCHOS
U OTROS SUJETADORES Y HACER RESTAURACIÓN A LOS
DOCUMENTOS PARA LA MICROFILMACIÓN

5. HACER EL DESEMPASTE DE LA DOCUMENTACIÓN PARA
QUE SEA LEGIBLE LA MARGEN DE LA DOCUMENTACIÓN

6. EL PREPARADOR ALISTA LA PELÍCULA CON EL ESPACIO
ADECUADO PARA LA CANTIDAD DE DOCUMENTOS A
MICROFILMAR.

7. SE PROCEDE A MICROFILMAR LA DOCUMENTACIÓN
YA CON LOS PASOS ANTERIORES REALIZADOS

8. ACTAS DE MICROFILMACIÓN
EJEMPLOS

12. EQUIPOS E INSUMOS
 Estos se pueden clasificar en una serie de herramientas tales como:
 MICROFILMADORA PLANETARIA: En este equipo tanto la película
como el documento permanecen quietos a la hora de realizar la
microfilmación.

13.  MICROFILMADORA ROTATIVA: En este equipo tanto la
película como el documento permanecen se mueve sincronizada
menté

14.  DENSITÓMETRO :es un dispositivo que mide el grado de oscuridad
( densidad óptica) de un material semitransparente, o de
una superficie reflectante.

15. PROCESAMIENTO PARA LA MICROFILMACION
Se debe determinar el numero de imágenes que probablemente se van a microfilmar
teniendo en cuenta la fecha y volumen, ese numero de tomas se determina por:
 Longitud de la película
 Ancho de la película
 Reducción
 Tamaño del documento
 Tamaño del área fotográfica
 Orientación
 Requerimientos fílmicos para cada archivo
Estos factores nos determinan la cantidad de la película que avanza por cada toma de
acuerdo a la maquina microfilmadora.

16. 1. prepara el material para la microfilmación estos deben contar con el
inventario documental estar debidamente desempastados, ordenados
y foliados.
2. Se realiza una preparación y ajuste de los equipos de microfilmación
como lo es limpiar los lentes, lámparas, la posición de reducción y la
luz.

17. 3. Se realiza el debido proceso de Microfilmación.
4. Traslada de forma organizada al archivo central los documentos que
han sido microfilmados.

18. 5. Entrega el Acta Inicial, el Acta Final y el listado de documentos
microfilmados con sus respectivos rollos al Técnico de Microfilmación
para el proceso de revelado.
6. Realiza el proceso de Revelado.

19. 7. Realiza la recolección de Residuos Químicos y Sólidos
8. Entrega la tira apéndice, el Acta Inicial y final de apéndice al Técnico
de Microfilmación para su respectivo proceso.

20. 9. Realiza el proceso de duplicación
10. Archiva las Actas Inicial, Final y de Apéndice.
11. Entrega informe mensual.
DUPLICADO

21. SECUENCIA FILMICA
1. Tira transparente como área de prueba de tiosulfato
residual.
2. Punta de seguridad.
3. Comienzo de rollo.

22. 4. Tarjeta continúa del rollo anterior.
5. Tarjeta de retomas.
6.Numero de rollo.

23. 7. Título de la serie, del grupo documental, publicación.
8. Tarjetas especiales.
9. Tarjeta técnica.

24. 10 . Documentos (Se deben insertar las tarjetas
apropiadas dentro del material).
11. Tarjeta con el total de fotogramas.
12. Tarjeta de continuación en el rollo.

25. 13.Fin de rollo.
14. Cola de seguridad.
15. Tira transparente para prueba de tiosulfato residual.

26. ALMACENAMIENTO DE
MICROFILM

27. MICROFILME EN ROLLO
 Deben ser almacenados en archivadores resistentes a la corrosión.
 Los carretes deben ir almacenados en cartón neutro, o en las de tipo
plástico en que vienen originalmente.
 No se deben usar bandas de caucho ni cinta adhesiva para asegurar
la caja o las puntas del rollo.

28. ALMACENAMIENTO DE
MICROFILMES DE TIPO COMERCIAL
 Los microfilmes que tienen como base de películas son de
difícil ignición, y su velocidad de combustión es baja.
 TEMPERATURA : no debe exceder a los 25ºc
 HUMEDAD RELATIVA: no pasar del 50%

29.  Los microfilmes se deben almacenar en cuartos resistentes al
fuego.
 Deben ser protegidos del agua para salvaguardarlos de
goteras.
 En la estantería debe estar a 15 cm del suelo.

30. MICROFILM VESICULAR Y DIAZO
 Se dañaran al exponerlos a altas temperatura y humedad.
 El calor y presión dañaran las burbujas que crean la imagen película
vesicular.
 DIAZO: se desteñirá si la expones a la luz por mucho tiempo.
 El uso frecuente deteriorara la imagen.

31. TIPOS DE MICROFILM

32. BIBLIOGRAFIA
 INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMALIZACION Y
CERTIFICACION.micrografia.simbolos gráficos para uso
en procesos de microfilmacion.NTC 4080.Bogota
D.c.Icontec.2005. 11p
 ARCHIVO GENERAL DE LA NACION. Pautas para la
utilización del microfilm. Bogotá. archivo general de la
nacion.2001.56p