Este documento describe el proceso de microfilmación, incluyendo la preparación de documentos, equipos e insumos, modos de grabación, cámaras de microfilmación, revelado, almacenamiento y lectura. Explica cómo remover clips y ordenar documentos antes de la digitalización. Luego detalla los tipos de película, modos de grabación simplex, duplex y otros. Finalmente, cubre el proceso de revelado y las pautas para almacenar microfilmes de manera adecuada.

1. INFORME
MICROFILMACION
Mariana Arango Ortiz
Angélica María Cardozo
Yenith Carolina Montealegre

2. TECNOLOGO EN GESTION
DOCUMENTAL 325456
SENA REGIONAL TOLIMA

3. ALISTAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS

4. Ganchos clips otros elementos
deben ser removidos ,si se
utiliza la microfilmadora, ya que
tales elementos atoran rayan
la microfilmadora- se
determinan el numero de
imágenes que deben ir en una
película .
Las hojas, paginas,
folios mal ubicados
deben ponerse en el
orden correcto.
Los documentos
que no pertenezcan
a la misma serie
deben ser
removidos.
Todas la imperfeccione que
afecten la legalidad del
documento, deben ser reparadas
en lo posible sin que afecte la
originalidad,
Si las paginas o
documentos faltantes ,no
son localizadas ,de
deben microfilmar ,una
tarjeta con el titulo
PAGINA FALTANTE.

5. EQUIPOS E INSUMOS

6. TIPOS DE
CINTA
En los formatos normales es posible que en
cada rollo de microfilm de 16mm pueden
estar contenidos 2500 imágenes de
documentos
Existen básicamente tres tipo de cinta
• Película en rollo de 16mm de ancho
• Película en rollo de 35mm de ancho
• Película 105 mm. En microfichas

7. MODOS DE
GRABACIÓN

8. SIMPLEX
Con el posicionamiento de imágenes en formato
simplex cada cara del documento ocupa todo el
ancho de la película

9. DUPLEX
Con el posicionamiento de imágenes en formato
dúplex, la parte frontal y el dorso de cada documento
se colocan uno al lado del otro en la película.

10. DUO
El posicionamiento de imágenes en formato dúo se
realiza cubriendo la mitad de la película y
fotografiando los documentos con la mitad expuesta.
Cuando la película se ha utilizado en toda su longitud ,
se vuelve a cargar para fotografiaren la mitad no
expuesta.

11. MODO COMIC O CINE
En el modo comic esta especializado para las imágenes y
películas, se orientan de forma que el borde superior del
documento este alineado con el borde la de película
Tanto el posicionamiento tipo simplex como el tipo dúplex
o el dúo pueden utilizarse en combinación con el modo
comic o el modo cine

12. LA PLANETARIA

13. En este tipo de equipo, tanto la película como el
documento que este siendo microfilmado permanecen
estéticos o sea no existe movimiento mientras no se
oprima el botón que ha de accionar el obturador que
permita imprimir la imagen.
El equipo consiste en una mesa de trabajo , una fuente
de iluminación externa, un poste central donde va la
cámara, que puedes subir y bajar la cámara el gusto y a
la necesidad del momento y un sistema de control
eléctrico.
Beneficios
Alta calidad de imagen
Varias reducciones (porque se aleja o acerca la cámara a
la distancia que se requiera)

14. LA ROTATIVA

15. Con la microfilmadora se microfilma de una manera
mas eficaz y automatizada .los documentos a
fotografiar deben ser colocados en el alimentador .
Provistas de un carrete fílmico generan filminas de
hojas de documentos que pasan de forma secuencial
sobre un plato de filmación arrastradas por rodillos.

16. Cámaras repetidoras paso a paso

17. Esta unidad esta diseñada para producir microfichas
en forma directa del original . Esta microformas
contiene en un área predeterminada de la película
(1448*105mm).El proceso de microfilmado es igual
al de un equipo planetario. Cada imagen se graba en
la microficha en diferente posición , después de
cada exposición la cámara mueve la película a la
posición correcta para recibir la siguiente imagen.
Estas cámaras trabajan con rollos de 105*500 pies o
con microfichas de 105*148mm

18. CAMARAS COM
Las microfilmadoras de salida
de computador se convierten la
información almacenada en
medios magnéticos de
computador y la registran
directamente en microfilm ,
eliminando el paso de impresión

19. DENSITOMETRO

20. Un densitómetro es un dispositivo que mide el
grado de oscuridad (densidad óptica) de un material
semitransparente, o de una superficie reflectante. El
densitómetro es básicamente una fuente de luz que
apunta a una celda fotoeléctrica, que determina la
densidad de la muestra a partir de diferencias en las
lecturas

21. INSERTADOR DE
JACKET

22. Es un equipo que nos permite reducir el microfilme
dentro del jacket respectivo y además de cortarla .
Se utiliza para actualizar la información contenida
en cada jacket

23. INSERTADOR DE FICHAS
Son placas de películas de 105mm por 148 mm,
(pudiendo existir otros tamaños) la cantidad de imágenes
que le caben depende del tamaño de reducción. Se
pueden generar como resultado de la duplicación de un
jacket, o directamente con una cámara

24. Proceso revelador

25. Se coloca líquido revelador, líquido fijador y agua en los
recipientes correspondientes, se activa la reveladora de cintas y
se efectúa el calentamiento del líquido revelador, una vez que el
líquido revelador se encuentra en la temperatura óptima el equipo
deja de destellar y la señal luminosa se queda fija, lo que indicará
que se puede proceder al revelado, luego se carga la cinta
microfilmada en la cámara reveladora (esta carga se la efectuará
en el cuarto obscuro), se inserta manualmente la cámara de la
reveladora y se gira el dial para que ingrese la cinta a la
reveladora y se espera la señal auditiva para proceder a rebobinar
manualmente la cinta ya revelada, el momento que concluye el
proceso de revelado emite una señal auditiva que indicará el final
del proceso, posteriormente se extrae la cinta y se la coloca en el
estuche correspondiente.

26. LECTOR IMPRESO

27. Son unidades lectoras de rollos de 16mm, 35mm y
microfichas , dotado de impresión que permite mediante
un proceso de fotocopiado interno imprimir la imagen que
se encuentre visualizado en la pantalla, brinda una
imagen

28. Acta
inicial

31. Acta final

32. MICROFILMACIÓN

33. la microfilmación es un técnica que permite registrar
fotográficamente a los documentos como pequeñas
imágenes en películas de alta resolución la película o
rollo. hay marcas de películas adma y kodak por lo
general las películas tiene 100 pies

34. Proceso de microfilmación
1.se baja la cámara
2.se abre las tapas
3.Se mira que todo este descargado que no haya
ningún rollo, cargado por que si no se les vela en el
original
4.Se sopla la caja para que no haya polvo que nos
pueda afectar el rollo y no se puedan ver bien los
fotogramas

35. 5.Se apaga la luz
6.Se saca el rollo se mira la cinta de seguridad que indica
que es nuevo
el derecho va aser así cojemos el rollo con la mano
izquierda y con la derecha sacamos la cinta por encima
indica que el rollo esta derecho
por el lado izquierdo se introduce seguimos las flechas
metemos la cinta tapamos la tapa izquierda el lado
derecho se vela doblamos la cinta cojemos el carrete y o
introducimos metemos la cinta le damos 5 vueltas
necesarias apagamos la luz abrimos la tapa templamos la
cinta para no ondulaciones para el avance del rollo
cerramos la tapa se pone la caja se quita el seguro se
cuadra el nivel simple y reducción 32 0 25 unos espacios
de seguridad para que se dañe la documentación y
empezamos el proceso de microfilmación

36. PROCESO DE REVELADO

39. PAUTAS PARA EL
ALMACENAMIENTO
MICROFILMACIÓN

41. • El lugar de almacenamiento no debe superar
los 25 grados centígrados y la humedad
relativa no debe extralimitarse del 50 % ,
además evitando los cambios repentinos del
clima
• Los carretes deben ser mantenidos en cajas de
cartón neutro o en las de tipo plástico en que
vienen originalmente.

42. • No se deben usar bandas de caucho ni
cintas adhesivas para asegurar las cajas o
las puntas de los rollos.

43. • La humedad relativa del lugar debe estar en
un rango de 20% a 40% .
• La temperatura de 15 a 21 grados
centígrados

44. El núcleo o el carrete debe estar montado en
un eje horizontal que prevenga que la parte
inferior del rollo soporte la carga del núcleo y
su contenido

45. Deben ser fabricados con pulpa de madera
completamente blanca o con fibra de algodón y
además deben ser químicamente neutros. Los
broches deben ser resistentes a la corrosión.

46. Microfilmacion disponible en línea
www.slideshare.net/VENOM23/microfilmacion-5067774 citado
el(11/05/13)
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y
CERTIFICACION. NTC 3723MICROGRAFIA. MICROFILMACION DE
DOCUMENTOS SOBRE PELICULAS DE TIPO GELATINA Y SALES DE
PLATA DE 16MM Y 35MM. TECINAS DE OPERACIÓN. P10
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y
CERTIFICACION.NTC 5174PROCESADO Y ALMACENAMIENTO DE
MICROFILMESTIPO GELATINA Y PLATA.P 2-3
BIBLIOGRAFIA