El documento describe las diferentes fases y operaciones del proceso técnico documental (PTD), incluyendo la entrada de documentos, el tratamiento a través del análisis formal y de contenido, y la salida o difusión de la información. El tratamiento es la fase más importante e incluye la catalogación, indización y resumenes para facilitar la recuperación de información por los usuarios.

1. Tema 1: El P.T.D. Es un proceso de orden lógico llamado también “cadena documental”. Sigue el esquema básico de Laswell: Emisor Canal O medio. Receptor FEEDBACK

2. Definiciones del P.T.D. CHAUMIER: Emplea el término “cadena documental” para definir un conjunto de operaciones sucesivas que están articuladas entre ellas y que son necesarias para la puesta a punto de los sistemas documentales.

3. Definiciones JOSÉ DESANTES: El proceso documental es un proceso informativo que genera nuevos procesos informativos. También le llama “información en cascada”.

4. Definiciones del PTD LÓPEZ YEPES: El proceso documental posibilita la dinamización de la información que se encuentra en el documento.

5. Variables del P.T.D. Agente del texto : Persona que trata los documentos; puede ser el autor, investigador, científico o analista. Entorno : Donde se ubica el centro de documentación o la biblioteca. Usuarios: Aquellas personas que quieran ir a la biblioteca o centro de documentación. Tecnología: Se refiere a todo el soporte informático que rodea este proceso.

6. Fases del P.T.D. Fase de entrada o input. Fase de tratamiento. [Es la más importante de la cadena documental] Fase de salida o output.

7. Finalidad del P.T.D. 1. Facilitar la búsqueda documental a los usuarios ya sea por medio de la catalogación o de la indización. 2. Permitir la recuperación de los documentos. 3. Los documentos tratados se han convertido en otros documentos de carácter instrumental que van a servir de mediadores entre el documento primario y el usuario.

8. Finalidad del P.T.D. 4. El P.T.D. facilita la difusión de las informaciones contenidas en los dctos. cuando éstos han sido tratados por medio del análisis de contenido. 5. Permite ordenar los fondos. 6. El tratamiento documental genera nuevos procesos informativos que se originan tras la búsqueda y la posterior recuperación documental.

9. Fases/operaciones del PTD Entrada o input: En esta fase se posibilita la entrada de los documentos a la unidad de información. Operaciones: Selección Adquisición Proceso administrativo

10. Fases/operaciones del PTD Tratamiento: Es la gran fase dentro del PTD, comprende las operaciones más importantes. Se divide en dos: Análisis : Extraer de un documento sus elementos más significativos para expresar su contenido de una forma distinta al original. Búsqueda : Objetivo último de las técnicas documentales. En esta subfase se recupera la información tratada en la fase de análisis.

11. Fases/operaciones del PTD Salida o difusión: Es la última fase de todo el PTD. La forma de difusión variará según sea el centro en el que está la documentación. Todo este proceso está interrelacionados y relacionados, van unidos unos con otros otros y lo componen un conjunto de disciplinas unidas entre sí.

12. Fase de entrada:selección SELECCIÓN : Función importante que se tiene que llevar a cabo en todos los centros debido a la gran cantidad de publicaciones que existen. ¿Qué materiales se deben adquirir para la colección De la unidad de información

13. Fase de entrada:selección Para decidir, hay que tener en cuenta: Decidir de qué materias se debe comprar para llenar los vacíos existentes. Es por ello por lo que se debe conocer bien el fondo que ya existe. Decidir, dentro de una misma materia, con qué materiales me quedo.

14. Fase de entrada: selección La colección debe crecer siempre a tres niveles: Cuantitativamente, cualitativamente y neutralmente. Usuario Participación activa DESIDERATAS Sugerencias que hacen los usuarios Aspecto a tener en cuenta Tipo de unidad de información.

15. Fase de entrada: selección CRITERIOS GENERALES PARA REALIZAR LA SELECCIÓN 1. Necesidades actuales y previsibles de los usuarios. 2. Ver la cantidad de documentos que se tienen por materias del saber. 3. Calidad de la publicación.

16. Fase de entrada: selección CRITERIOS ESPECÍFICOS: LIBROS DE TEXTO. 1. Autor Reputación Experto en la materia Editor de la obra Contribuciones de otros autores

17. Fase de entrada: selección 2. Objetividad Propósito de la obra Alcance de la obra En qué medida lo tratado resulta completo

18. Fase de entrada: selección 3.Actualidad Fecha del copyright, de las últimas ediciones y revisiones. Inclusión de estadísticas, bibliografía reciente. Forma de actualización; revisiones continuas.

19. Fase de entrada: selección 4. Ordenación del libro Por materias. Referencias. Calidad del índice.

20. Fase de entrada: selección 5. Tratamiento del tema y el estilo Actitud del tema en controversias. Estilo claro y calidad literaria.

21. Fase de entrada: selección 6. Formato Apariencia general de la obra Durabilidad y calidad de encuadernación Calidad del papel Calidad de la tipografía Calidad de láminas, mapas, etc.

22. Fase de entrada: selección Para las publicaciones en serie: 1. Títulos básicos. 2. Completar colecciones. 3. Examinar la posibilidad de canje o donación. 4. Controlar las suscripciones atrasadas. 5. Realizar un análisis detallado de lo que cumple la revista y lo que necesita la unidad de información.

23. Fase de entrada: selección 6. Nivel de comprensión, investigación, especificidad. 7. Contemplar la posibilidad de comprar revistas electrónicas de interés para los usuarios y valorar cómo vamos a facilitar el acceso a las mismas.

24. Fase de entrada: adquisición FORMAS DE ADQUISICIÓN DE FONDOS COMPRA CANJE DEPÓSITO LEGADOS Y DONACIONES LOTE FUNDACIONAL

25. Fase de entrada: adquisición DEPÓSITO LEGAL Obligación, impuesta por ley u otro tipo de norma administrativa, de depositar en una o varias agencias especificadas, ejemplares de las publicaciones de todo tipo, reproducidas en cualquier soporte, por cualquier procedimiento para distribución pública, alquiler o venta. Historia del D.L.

27. Fase de entrada: procedimiento administrativo. REGISTRO SELLADO ETIQUETADO

28. Fase de tratamiento Es la fase más importante del PTD. Engloba dos actividades: análisis y búsqueda Hay dos teorías o corrientes que dicen distintas cosas sobre el análisis: * Corriente integral. * Corriente restringida

29. Tratamiento: análisis formal Dos procesos o técnicas: Descripción bibliográfica. Catalogación.

30. Tratamiento: análisis formal PASOS PARA REALIZAR LA DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA. 1. Reconocimiento del material. 2. Elección de la norma adecuada. 3.Identificar los elementos que componen el documento. 4. Decidir qué profundidad descriptiva vamos a aplicar. 5. Realizar la descripción del documento de acuerdo con la norma o código y con el nivel de profundidad. 6. Verificación de la descripción

31. Tratamiento: análisis formal Catalogación = Descripción bibliográfica + Encabezamiento y registro de asientos secundarios

32. Tratamiento: análisis de contenido Tiene que ver con la información que contiene el documento que se está analizando. Este tipo de análisis se suele hacer más en centros de documentación que en bibliotecas. Se divide en dos actividades concretas: Resumen documental Indización

33. Tratamiento: análisis de contenido Resumen documental Resumir es una operación que permite disminuir el volumen de la información primaria y destacar los aspectos que tienen especial interés para el usuario.

34. Tratamiento: análisis de contenido Indización Técnica del análisis documental para representar y describir el contenido de los documentos, mediante conceptos principales contenidos en ellos (palabras clave) o vocabularios controlados (descriptores, términos o encabezamientos de materias) con el fin de guiar al usuario en la recuperación de los documentos que necesita.

35. Fase de salida o output Momento en el que hay que hacer la ecuación de búsqueda, traducir del lenguaje natural del usuario al lenguaje documental, y así, poder encontrar la solución a la pregunta que nos formula. Tipos de búsqueda General : Cuando el centro da a conocer sus fondos por cualquier medio. Bibliográfica : Un centro realiza un listado de dctos. que tiene. D.S.I : Cuando la información está hecha a la medida de cada usuario.