Herramientas para organizar mejor el día a día - Productividad - Instituto In...Juan Jesús Velasco Rivera
Sesión impartida en el Instituto Internacional San Telmo sobre productividad, organización personal y gestión del tiempo a alumnos de Executive MBA y para un programa "in company" de Heineken España
El documento presenta consejos de Verónica Nieva sobre cómo organizar el desorden. Ella discute métodos como GTD y Think Wasabi para mejorar la productividad personal, el uso de herramientas como Evernote, Trello y Dropbox para manejar la información, y técnicas como calendarios y distribución de tareas para gestionar mejor el tiempo.
El método GTD (Getting Things Done) es un sistema de productividad que consiste en 4 pasos: 1) recopilar tareas y proyectos, 2) organizar la información en categorías, 3) procesar los elementos organizados asignándolos a carpetas como "hoy" o "proyectos", y 4) revisar periódicamente el estado de las tareas. El método requiere aplicaciones como Things o Evernote para implementar los 4 pasos de manera efectiva.
Resumen del webinar Organizarse mejor en tiempos de teletrabajo por Consuelo Verdú* llevado a cabo el 21 de abril de 2020.
Hace meses el teletrabajo era una práctica anecdótica en España. Su adopción en las empresas evolucionaba muy lentamente. Con los últimos acontecimientos globales su implantación casi inmediata ha sido uno de los principales cambios en materia laboral y a nivel mundial. Consuelo Verdú resalta que estos cambios de circunstancias nos enseñan lecciones personales y profesionales en positivo, como el uso de las nuevas tecnologías, a controlar el tiempo con las reuniones y a desprendernos de los prejuicios hacia el teletrabajo, considerándolo una práctica viable e incluso beneficiosa para la productividad si se sabe gestionar. En términos personales, esta situación ha ayudado a valorar más las rutinas diarias, el tiempo en familia y las relaciones sociales.
*Innovator Senior Consultant en Nestor&Co.
Profesora de Innovación, Creatividad y Comunicación de Proyectos en EOI
easyGTD es una aplicación de gestión y administración personal de tareas que implementa la metodología de productividad GTD, la cuál permite a las personas organizarse con eficiencia, trabajar de manera enfocado, concentrado y motivado, consiguiendo mejoras en su rendimiento personal, optimización del tiempo y disminución del nivel de estrés.
http://www.easygtd.com
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Gestión del Tiempo, optimiza los recursosMercedesBlas1
Este documento proporciona información sobre la planificación del tiempo de trabajo y la gestión eficiente. Explica que controlar el tiempo es un factor clave para lograr los objetivos laborales y mejorar la productividad. También destaca la importancia de establecer prioridades, evitar interrupciones y usar herramientas como agendas y calendarios. Además, identifica factores como falta de objetivos claros, desconocimiento de herramientas y comunicación ineficaz que pueden afectar negativamente los resultados. El documento enfatiza que pequeños cambios di
Este documento presenta un programa sobre la gestión del tiempo. Explica que la gestión del tiempo significa dominar nuestro propio tiempo y trabajar de manera eficiente en lugar de ser dominado por él. Se describen varios métodos para la gestión del tiempo como el método Eisenhower y el método GTD. También identifica algunos "ladrones del tiempo" comunes y ofrece recomendaciones para mejorar la gestión del tiempo a través de la planificación, priorización y organización.
GTD es un método para organizar y gestionar tareas de forma eficiente. Siguiendo cuatro pasos: capturar tareas, procesar el inbox, organizar tareas en carpetas, y revisar periódicamente el estado de tareas y proyectos. El objetivo es completar todas las tareas a tiempo sin agobios. Se requiere disciplina para aplicar estrictamente los pasos y utilizar una herramienta que permita la sincronización.
Este documento presenta varias herramientas y técnicas para mejorar la productividad en la oficina móvil y fija, incluyendo aplicaciones para controlar el tiempo como Toggl, métodos como GTD y Pomodoro, y herramientas de gestión de tareas y calendario como Evernote, Google Calendar y Trello. Además, discute conceptos psicológicos de productividad como los Siete Hábitos de la Gente Altamente Efectiva y cómo evitar ladrones de tiempo. El objetivo general es automatizar tareas, minimizar errores
OPTIMIZACION DEL TIEMPO Y EFECTIVIDAD LABORAL.pptxssuser6ec1d0
El documento trata sobre la importancia de gestionar el tiempo de manera efectiva para optimizar los resultados en el trabajo y la vida personal. Explica que organizar las tareas por prioridades y flexibilizar los planes ante imprevistos permite lograr más con menos esfuerzo. También recomienda identificar las distracciones y establecer rutinas para distribuir mejor el tiempo durante la semana.
Este documento presenta varias técnicas y herramientas para mejorar la productividad en la oficina móvil y fija. Explica métodos como GTD, Pomodoro y Zen to Done para organizar tareas de manera efectiva. También revisa aplicaciones útiles como Trello, Evernote, Google Calendar y Keep para gestionar proyectos, notas, calendarios y listas de tareas. El objetivo es automatizar tareas, minimizar distracciones y enfocarse en actividades importantes para aumentar la eficiencia laboral.
Este documento trata sobre la gestión del tiempo. En primer lugar, explica que el tiempo es la variable independiente más importante y que saber gestionarlo es clave para cualquier persona, especialmente para los gestores de recursos humanos. Luego, detalla algunos principios básicos para una buena gestión del tiempo como delegar tareas, establecer prioridades y planificar la agenda. Finalmente, discute conceptos como la delegación, establecer prioridades, planificar la agenda y técnicas para evitar la mala gestión del tiempo.
Este documento resume los principios fundamentales de la metodología GTD (Gestión del Tiempo y Decisiones). Explica los 7 principios sobre los que se basa GTD, incluyendo la necesidad de confiar en un sistema externo para organizar la información, descomponer las tareas en acciones concretas y clasificar las acciones según el contexto en que pueden realizarse. También destaca la tendencia natural al desorden y la necesidad de revisar periódicamente el sistema para mantenerlo funcionando de forma efectiva.
Herramientas de gestión de tiempo-24pptxCeciliaMA9
Este material permite que las personas puedas gestionar de mejor manera sus tiempos con la finalidad de poder ahorrar tiempo e invertirla en algo mejor
Información y herramientas para entender los conceptos básicos de SCRUM, el marco de trabajo, las actividades y los roles. Para apoyar el desarrollo de software.
Listado de herramientas en la nube y gratuitas que pueden ayudar a una startup a gestionar sus operaciones y trabajar de una manera cómoda y organizada
El documento habla sobre la organización y optimización del tiempo. Explica que es importante definir objetivos, analizar cómo se gasta el tiempo actualmente, y llevar una lista de tareas priorizadas para aprovechar al máximo cada día y evitar distracciones y actividades que no aportan valor. Además, recomienda delegar tareas en otros cuando sea posible y concentrarse en una tarea a la vez para ser más productivo.
Organización en el área de trabajo (Taller Interno MCG)EquipoMCG
Este documento presenta la información de un taller interno sobre organización en el área de trabajo. El taller cubre temas como reglas, propósitos, objetivos, conceptos claves de organización como tiempo, espacio y prioridades, estrategias, sistemas, herramientas y hábitos para mejorar la organización. El taller también discute estilos de trabajo, espacio de trabajo y obstáculos a la organización.
English-Spanish GTD (Getting Things Done) CourseLuis X. González
El documento presenta un resumen del sistema de organización y productividad personal conocido como Getting Things Done (GTD). GTD propone cinco pasos para procesar y organizar las tareas pendientes, así como mantener listas actualizadas de acciones agrupadas por contexto para maximizar la eficiencia. También enfatiza la importancia de realizar revisiones periódicas para dar seguimiento a proyectos y asegurar el progreso continuo.
Este documento presenta una introducción a Scrum. En 3 oraciones: Scrum es un marco de trabajo ágil para el desarrollo de software que se basa en iteraciones cortas llamadas sprints, equipos multifuncionales autoorganizados y artefactos como la lista de producto y lista de pendientes del sprint. Los roles clave son el dueño del producto, scrum master y equipo de desarrollo. Scrum promueve la entrega continua de valor a través de eventos como la planificación, revisión y retrospectiva del sprint.
Este documento proporciona una introducción a la metodología ágil Scrum. Explica que Scrum es un marco de trabajo para abordar problemas complejos de manera adaptativa mientras se entrega valor al cliente. Describe los roles clave de Scrum Master, Product Owner y Equipo de Desarrollo, así como los eventos y artefactos principales como Sprints, Daily Scrum y Product Backlog. El objetivo final de Scrum es entregar incrementos de valor de manera iterativa e incremental.
El documento trata sobre la administración del tiempo y ofrece consejos para mejorarla. Explica que el tiempo es un recurso valioso pero limitado, y que para aprovecharlo al máximo hay que establecer prioridades, delegar tareas, evitar distracciones y planificar de manera efectiva. También destaca la importancia de diferenciar entre lo urgente e importante para enfocarse primero en las tareas más significativas.
Curso de Efectividad Personal con GTD (Getting Things Done)Luis X. González
Este documento presenta un resumen del sistema de organización y productividad personal conocido como Getting Things Done (GTD). GTD propone cinco pasos para procesar y organizar todas las tareas y proyectos pendientes, y mantener actualizados inventarios de acciones agrupadas por contexto. El documento también explica la importancia de realizar revisiones periódicas para asegurar el seguimiento y completar proyectos.
Este documento trata sobre la gestión efectiva del tiempo para lograr mayor productividad. Explica que es importante elevar los niveles de productividad utilizando mejores técnicas de gestión del tiempo para cumplir objetivos de manera más rápida. También recomienda cambiar antiguas formas de hacer las cosas para obtener resultados diferentes. Finalmente, ofrece varias estrategias para mejorar la gestión del tiempo a nivel individual y organizacional como priorizar tareas, delegar responsabilidades y planificar actividades.
Este documento presenta una guía sobre la gestión del tiempo y la productividad personal basada en el método GTD (Getting Things Done). Explica los 4 pasos del método GTD para organizar las tareas (recopilar, procesar, organizar y revisar), así como técnicas como priorizar según importancia, evitar distracciones y pérdidas de tiempo, y utilizar herramientas que ayudan a mejorar la productividad. También identifica 11 fuentes comunes de pérdida de tiempo en el trabajo y cómo combatirlas a través de una mejor
Edición 17 de la Revista Bifurcaciones con foco en la tecnología aplicada a sostenibilidad y el medio ambiente (Climate Tech). Incluye colaboración de Juan Jesús Velasco sobre startups del vertical de Climate Tech.
Este editorial de la revista Bifurcaciones aborda los desafíos éticos planteados por la inteligencia artificial generativa y la importancia de desarrollarla de manera responsable. Señala que si bien la IA ha ampliado nuestras capacidades, también refleja los sesgos de sus creadores, por lo que debemos esforzarnos por que represente valores como la empatía, la justicia y el amor. Asimismo, invita a empresas, instituciones y ciudadanos a comprometerse con prácticas éticas, transparencia y respeto
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Buscador de Eventos y Fiestas en España - Buscafiestaholabuscafiesta
Buscafiesta.es es el buscador líder en España para fiestas y eventos, diseñado para satisfacer las necesidades tanto de organizadores como de asistentes. Este innovador software ofrece una plataforma integral que permite a los organizadores de eventos añadir, gestionar y promocionar sus actividades de manera totalmente autónoma, facilitando la visibilidad y escalabilidad de sus eventos.
Buscafiesta.es no solo conecta a los organizadores con su público objetivo, sino que también ofrece herramientas de marketing y análisis que ayudan a maximizar el impacto de cada evento. Ya sea para una fiesta local, un concierto multitudinario o un evento corporativo, Buscafiesta.es es la solución definitiva para hacer de cada evento un éxito rotundo.
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2. PRODUCTIVIDAD Y GESTIÓN DEL TIEMPO - JUAN J. VELASCO
UN POCO DE HISTORIA…
2008
GTD
2011
Trello
2012
Evernote
GCalendar
2014
GCalendar
Wunderlist
Evernote
2016
GCalendar
Todoist
Trello
Evernote
3. PRODUCTIVIDAD Y GESTIÓN DEL TIEMPO - JUAN J. VELASCO
HERRAMIENTAS PARA ORGANIZAR MEJOR EL DÍA A DÍA
▸ Las herramientas, por sí solas, no mejoran nuestra
productividad…
▸ ¿Cómo las usamos? ¿Nos ayudan?
▸ ¿Las hemos integrado en nuestra forma de trabajar?
▸ Están para ayudarnos a trabajar y no para que trabajemos para
las herramientas
▸ Tienen que ahorrarnos tiempo
▸ Usarlas no debe ser pesado
4. PRODUCTIVIDAD Y GESTIÓN DEL TIEMPO - JUAN J. VELASCO
HERRAMIENTAS PARA ORGANIZAR MEJOR EL DÍA A DÍA
▸ Mi organización se fundamenta en 4 herramientas:
▸ Google Calendar
▸ ToDoIst (tareas personales)
▸ Trello (trabajo en equipo)
▸ Evernote
▸ Las 4 herramientas responden a dos requisitos:
▸ Centralizar la información (Google Calendar y Evernote)
▸ Todas las tareas deben estar identificadas y con referencia temporal
(Todoist y Trello)
5. PRODUCTIVIDAD Y GESTIÓN DEL TIEMPO - JUAN J. VELASCO
EL E-MAIL Y EL TRABAJO EN EQUIPO
Imagen: Wikinomics - Don Tapscott & Anthony D. Williams (2008)
6. PRODUCTIVIDAD Y GESTIÓN DEL TIEMPO - JUAN J. VELASCO
TRELLO
▸ Herramienta de gestión de tareas y proyectos
▸ Basada en tarjetas (tareas)
▸ Pilas de tarjetas (estados)
▸ Boards / tableros (proyectos)
▸ Cambios y modificaciones generan notificaciones a tiempo real
▸ Se puede usar a nivel individual o para colaborar con un equipo
▸ Individual: GTD
▸ Equipo: GTD, Scrum
▸ Versión gratuita plenamente funcional https://trello.com
▸ Disponible en navegador web y apps para iOS y Android
7. PRODUCTIVIDAD Y GESTIÓN DEL TIEMPO - JUAN J. VELASCO
TRELLO
Tableros en Trello
Cada tablero puede ser un proyecto individual o en equipo
8. PRODUCTIVIDAD Y GESTIÓN DEL TIEMPO - JUAN J. VELASCO
TRELLO
Aplicar GTD a Trello es muy sencillo.
Solamente hay que asignar los estados de GTD a las pilas de tarjetas
9. PRODUCTIVIDAD Y GESTIÓN DEL TIEMPO - JUAN J. VELASCO
TRELLO
▸ Ventajas de usar Trello al trabajar en equipo:
▸ Trabajar sobre un único repositorio
▸ Evitar cruces de correos
▸ De un vistazo sabemos qué tareas se están ejecutando y
quiénes son los responsables de las mismas
▸ Gestión remota del equipo
▸ Agiliza reuniones y revisiones de tareas
▸ Mucho mejor que coordinarse por interminables cadenas de e-mails
o a través de grupos de WhatsApp
10. PRODUCTIVIDAD Y GESTIÓN DEL TIEMPO - JUAN J. VELASCO
TRELLO
Cómo usábamos Trello para organizar a nuestro equipo del MBA
11. PRODUCTIVIDAD Y GESTIÓN DEL TIEMPO - JUAN J. VELASCO
EVERNOTE
▸ Cuaderno digital en la nube
▸ Adiós a las notas en papel (+5 años)
▸ Adiós acumular cuadernos en la estantería
▸ Toda la información útil concentrada en un único sitio
▸ Disponible para Mac, Windows, Android, iOS y web
▸ Documentos, e-mails importantes, notas de reuniones,
tarjetas de visita, revistas, artículos interesantes, casos y
notas técnicas del MBA…
12. PRODUCTIVIDAD Y GESTIÓN DEL TIEMPO - JUAN J. VELASCO
EVERNOTE
▸ La información se organiza con:
▸ Libretas (MBA, Andalucía Open Future, Personal,
Contactos, Sistemas…)
▸ Cada libreta está compuesta por notas
▸ Las notas llevan asociadas etiquetas para relacionar
notas y temáticas (búsquedas relacionales)
▸ Objetivo: evitar información dispersa, inconexa y en
múltiples repositorios (cuadernos, notas sueltas, folios
impresos, actas de reuniones, e-mails…)
15. PRODUCTIVIDAD Y GESTIÓN DEL TIEMPO - JUAN J. VELASCO
ALGUNAS IDEAS FINALES
▸ Es importante no convertirse en esclavo de las herramientas
▸ El e-mail es un gran ladrón de tiempo, no debería ser el
núcleo de nuestro día a día
▸ Ayuda mucho reservar un rato al final de la semana para
planificar la siguiente
▸ No dejar nada “en el aire”, apuntar tareas y encargos para
planificar
16. PRODUCTIVIDAD Y GESTIÓN DEL TIEMPO - JUAN J. VELASCO
ALGUNAS IDEAS FINALES
▸ Si algo está bloqueado por un tercero, hay que anotarlo
para hacer seguimiento
▸ Identificar bien los “inbox” de tareas e información y los
repositorios en los que los almacenamos
▸ Si algo se puede hacer en menos de 5 minutos, hazlo y no
lo pospongas (principio básico de GTD)
17. PRODUCTIVIDAD Y GESTIÓN DEL TIEMPO - JUAN J. VELASCO
RECOMENDACIONES
▸ Berto Pena - Thinkwasabi http://thinkwasabi.com/
▸ Jeroen Sangers - El Canasto https://canasto.es/
▸ Trello - https://trello.com
▸ Asana - https://asana.com
▸ Evernote - https://evernote.com