Este documento describe las funciones básicas de un programa de presentaciones como PowerPoint. Explica cómo crear y modificar diapositivas, agregar transiciones y animaciones, cambiar el orden de las diapositivas, y configurar una presentación para su ejecución.

2. Es un programa cuya finalidad es componer presentaciones informativas de forma ágil y fácil.

3. Al arrancar el programa por primera vez, su aspecto no es familiar, una barra de herramientas, un panel de tareas, y un área de trabajo. (fig.- 1) Fig-1 Con los paneles de tarea, situado a la derecha (Fig,. -2); podemos realizar las operaciones clásicas de creación y apertura de nuevas presentaciones, insertar imágenes, etc., y las tareas propias del programa como las transiciones entre las distintas diapositivas, cambiar rápidamente de formatos y estiloso crear animaciones. (Fig. 3)

4. Fig.2 Fig. 3

5. En cuanto a las diferentes vistas, además de las vistas Normal, tenemos la vista Clasificador de Diapositivas, para mostrarla en forma miniatura, ocupando el espacio de trabajo para que nos hagamos la idea clara de la estructura de la presentación, permitiendo cambiar el orden de la diapositiva, con un simple arrastre del ratón. (Fig.- 4) Fig.4

6. Menú archivo: son Guardar, Imprimir, crear, nuevas presentaciones, abrir una presentación existente. Configurar Pagina: con el cuadro de configurar, establecemos las dimensiones y la orientación de las diapositivas. Con el desplegadle tamaño de diapositivas para, podremos elegir de una larga lista , todo una serie de medidas preestablecidas.(Fig. -5) En la selección de Orientación horizontal o vertical. Al aceptar el cuadro de dialogo , todas las diapositivas se adaptaran al nuevo tamaño y orientación.( Fig.-6) Fig. 5 Fig. 6

7. En el cuadro de dialogo se encuentran algunas opciones particulares de PowerPoint, podemos seleccionar el tipo de impresión Diapositivas Documentos Paginas de Notas Esquema:

8. COLOCAR PLANTILLA DE DISEÑO (FONDO DIAPOSITIVA) En Panel de Tareas, haga clic en Plantilla de Diseño. Seleccione un DISEÑO a INSERTAR . En el Botón de Lista, seleccione como desea aplicar el Diseño: Aplicar a todas las diapositivas Aplicar a las dispositivas seleccionadas

9. COLOCAR EFECTO DE TRANSICION A LA DIAPOSITIVA En Panel de Tareas, haga clic en Transición de Diapositiva ó Abrir Menú PRESENTACIÓN (Haga clic en la Opción TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVA...) En la vista Normal , elija la ficha Diapositivas , seleccione las diapositivas a las que desee agregar una transición. Seleccione el EFECTO haciendo clic en él. (Haga clic en el Botón de Lista) Se recomienda TRANSICIÓN AL AZAR . Coloque el TIEMPO para mostrar la siguiente DIAPOSITIVA en: Automáticamente después de Seleccionar un SONIDO si dispone de SISTEMA MULTIMEDIA . Haga clic en el Botón APLICAR AL PATRON ó Aplicar a TODAS las diapositivas.

10. Agrega o cambia los efectos de animación de la diapositiva actual. Los efectos de animación incluyen aquellos movimientos de texto y objetos, sonidos y películas que se produzcan durante una presentación con diapositivas. Haga clic en la Opción ACEPTAR . Seleccione la Diapositiva que desea PERSONALIZAR ANIMACIÓN. Abrir Menú Presentación . Haga clic en la opción PERSONALIZAR ANIMACIÓN . Seleccione el Elemento (Objeto) que desea ANIMAR: ANIMAR OBJETOS DE LA ANIMACIÓN. Haga clic en la Ficha que desea Personalizar... Haga clic en el Botón REPRODUCIR (Visualizar la animación colocada) Haga clic en el Botón PRESENTACION. (Para ver en pantalla completa los efectos) .

11. Siga uno de estos procedimientos: En la vista Normal, elija la ficha Esquema seleccione uno o varios iconos de diapositivas y, a continuación, arrastre la selección a una nueva ubicación. En la vista Normal, elija la ficha Diapositivas y seleccione una o varias diapositivas en miniatura y, a continuación, arrastre la selección a una nueva ubicación. En la vista Clasificación de diapositivas, seleccione una o varias diapositivas en miniatura y arrástrelas a una nueva ubicación. Para seleccionar varias diapositivas de una fila, presione MAYÚS antes de hacer clic en el icono de la diapositiva o miniatura.

12. En la vista Normal, elija la ficha Esquema o la ficha Diapositivas y seleccione las diapositivas que desea eliminar. (Si desea seleccionar las diapositivas en orden, presione la tecla MAYÚSCULAS mientras hace clic; en caso contrario, presione la tecla CTRL mientras hace clic.) ENSAYAR INTERVALOS Ejecuta una presentación con diapositivas en modo de ensayo, en el que puede definir o cambiar los intervalos de la presentación con diapositivas electrónica.

13. Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior En el menú Edición, haga clic en Eliminar diapositiva Abrir Menú Presentación. Haga clic en la Opción Ensayar Intervalos. Haga clic en el botón SIGUIENTE con el tiempo deseado para ese EFECTO. Visualice el tiempo en el RECUADRO. Para detener, clic en el botón PAUSA . Para comenzar de nuevo el ENSAYO, haga clic en el botón REPETIR . Aparece al Final el TIEMPO TOTAL del ENSAYO. Aparece las Diapositivas, con la Ventana ENSAYO.

14. Configura las opciones para ejecutar una presentación con diapositivas, incluyendo el tipo de presentación, las diapositivas que incluirá, si incluirá sonido y efectos de animación , el color de la pluma de anotación y cómo desea avanzar las diapositivas. Lea la Pregunta y luego haga clic en: Si: Acepta el tiempo de duración. No: Cancela la operación. Abrir Menú Presentación . Haga clic en la Opción CONFIGURAR PRESENTACIÓN . Seleccione las opciones de la Ventana que usted desee